A公司存貨管理存在的 問(wèn)題及優(yōu)化研究

陳單鳳

（梅州正信合伙會(huì)計(jì)師事務(wù)所，廣東 梅州 514331）

存貨是企業(yè)擁有和控制的重要資源，是流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分，在企業(yè)的資產(chǎn)總額中占有較大的比重。本文在分析A公司存貨管理的概況及問(wèn)題基礎(chǔ)上，在詳細(xì)分析目前A公司存貨管理存在的問(wèn)題，提出優(yōu)化企業(yè)存貨管理的有效解決方案，闡述企業(yè)如何加強(qiáng)自身的存貨管理能力，從而實(shí)現(xiàn)使企業(yè)庫(kù)存資金得以良性高效循環(huán)的目的，保障企業(yè)在激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

一、A公司簡(jiǎn)介及存貨管理概況

A公司主要生產(chǎn)預(yù)制的內(nèi)外墻，層壓板，地鐵段，地下綜合管廊和其他產(chǎn)品。 有一個(gè)PC車間，一個(gè)模具車間，一個(gè)中央實(shí)驗(yàn)室，一個(gè)完全封閉的站點(diǎn)，用于混凝和環(huán)境保護(hù)。 其中，PC車間擁有4條高效節(jié)能的生產(chǎn)線，包括墻板自動(dòng)化生產(chǎn)線，面板生產(chǎn)自動(dòng)化線，固定工作臺(tái)模具和鋼筋加工全自動(dòng)生產(chǎn)線。A公司存貨業(yè)務(wù)主要部門(mén)及職責(zé)如下：

車間主任：主要負(fù)責(zé)部門(mén)為PC車間、模具車間、混凝土攪拌站，其主要的任務(wù)和責(zé)任是完成生產(chǎn)任務(wù)，提交文件與生產(chǎn)計(jì)劃。部門(mén)經(jīng)理：主要負(fù)責(zé)部門(mén)為生產(chǎn)部、物資供應(yīng)部，其主要協(xié)調(diào)車間生產(chǎn)工作，發(fā)放收集單等，制定采購(gòu)計(jì)劃、準(zhǔn)備采購(gòu)合同、執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)等。質(zhì)檢主任：主要負(fù)責(zé)部門(mén)質(zhì)量檢驗(yàn)部，其主要檢查采購(gòu)的材料和自制產(chǎn)品的質(zhì)量等。庫(kù)管經(jīng)理：主要負(fù)責(zé)部門(mén)庫(kù)管部門(mén)，其主要入庫(kù)和出庫(kù)，庫(kù)存管理，每日庫(kù)存等。財(cái)務(wù)經(jīng)理：主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門(mén)，其主要存貨會(huì)計(jì)、實(shí)物存貨和存貨的會(huì)計(jì)處理等。

二、A公司存貨管理存在的問(wèn)題

（一）存貨采購(gòu)中供應(yīng)商管理制度不健全

在2020年下半年，A公司某些商品的采購(gòu)價(jià)格在2020年下半年被抬高，導(dǎo)致原材料價(jià)格在幾個(gè)月內(nèi)被抬高。購(gòu)買(mǎi)這些材料的數(shù)量是巨大的，這意味著購(gòu)買(mǎi)成本不斷地增加，進(jìn)而增加庫(kù)存成本，減少企業(yè)利潤(rùn)的空間，減少經(jīng)濟(jì)效益。除了采購(gòu)部以外，其他部門(mén)只能在物料主管與供應(yīng)商協(xié)調(diào)的情況下才能獲得具體的物價(jià)來(lái)源。因此，A公司缺乏必要的供應(yīng)商管理和價(jià)格控制系統(tǒng)，缺乏有效的監(jiān)管機(jī)制使采購(gòu)部門(mén)過(guò)于集中，很可能導(dǎo)致欺詐現(xiàn)象的發(fā)生。例如：采購(gòu)人員價(jià)格虛報(bào)，從中獲利，導(dǎo)致采購(gòu)成本增加，或材料以次充好，留下安全隱患。

（二）缺少科學(xué)規(guī)范的存貨分類保管制度

該公司缺乏書(shū)面的科學(xué)和標(biāo)準(zhǔn)化的倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)系統(tǒng)。儲(chǔ)倉(cāng)活動(dòng)基本上是根據(jù)庫(kù)存管理部門(mén)工作人員的經(jīng)驗(yàn)和不定期的檢查計(jì)劃進(jìn)行的，并且由于庫(kù)存管理部門(mén)的大多數(shù)工作人員都不注意倉(cāng)儲(chǔ)保管，因此常有庫(kù)存被盜并造成物品損壞。在倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)加固資金進(jìn)行了實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。在庫(kù)存當(dāng)天，螺紋鋼的實(shí)際庫(kù)存為189噸。在倉(cāng)庫(kù)管理員處詢問(wèn)得知，損壞和割斷了69噸，由于存放不當(dāng)，不同程度地腐蝕了35噸的配件。無(wú)法正常使用。鋼筋建筑材料應(yīng)放置在相對(duì)干燥和清潔的地方，但由于管理不善，許多殘余鋼筋堆積在潮濕的地方或森林附近的倉(cāng)庫(kù)中，導(dǎo)致大部分生銹并損壞，造成嚴(yán)重?fù)p失。己損毀和發(fā)生銹蝕的螺紋鋼分別占庫(kù)存總額的27%和13%。

（三）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃和盤(pán)點(diǎn)周期不合理

在隨后的存儲(chǔ)過(guò)程中，建立合理的庫(kù)存周期計(jì)劃也很重要，任何公司的最終庫(kù)存目標(biāo)都是確定一段時(shí)間內(nèi)的實(shí)際庫(kù)存數(shù)量，以確保賬目一致。在正常情況下，公司A以固定的庫(kù)存周期或半年或年度的庫(kù)存周期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)。這種固定的庫(kù)存循環(huán)方法實(shí)際上不適用于擁有大量庫(kù)存和高流動(dòng)性建筑材料的公司。庫(kù)存和庫(kù)存存儲(chǔ)，公司僅根據(jù)庫(kù)存活動(dòng)計(jì)劃設(shè)置庫(kù)存周期，這種庫(kù)存周期計(jì)劃是不合理的。首先，在庫(kù)存過(guò)程中庫(kù)存的分類過(guò)于粗糙，并且沒(méi)有根據(jù)庫(kù)存的特定特征對(duì)庫(kù)存進(jìn)行分類。其次，每個(gè)活動(dòng)庫(kù)存的庫(kù)存周期太長(zhǎng)。庫(kù)存管理人員也沒(méi)有定期檢查和核實(shí)材料和訂單的收據(jù)。

三、A公司存貨管理優(yōu)化方案

（一）存貨采購(gòu)中建立存貨采購(gòu)供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)機(jī)制

選擇供應(yīng)商時(shí)，必須根據(jù)特定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)在原始基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn)。筆者通過(guò)詢問(wèn)負(fù)責(zé)選擇供應(yīng)商的人員得知，影響選擇供應(yīng)商的主要因素是質(zhì)量，價(jià)值，公司的資產(chǎn)狀況，服務(wù)和信譽(yù)。因此，針對(duì)供應(yīng)商的實(shí)際情況，改進(jìn)后的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)是負(fù)責(zé)選擇供應(yīng)商的采購(gòu)人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)。

針對(duì)公司供應(yīng)商考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)分為：產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)值、資產(chǎn)狀況、服務(wù)情況、供應(yīng)商信譽(yù)五大點(diǎn)。其中產(chǎn)品質(zhì)量的具體標(biāo)準(zhǔn)為：合格率低于80%淘汰（總分值分值為25分）；產(chǎn)品價(jià)值的具體標(biāo)準(zhǔn)為：產(chǎn)品價(jià)格（總分值分值為15）、近半年價(jià)格波動(dòng)情況（總分值分值5）；資產(chǎn)狀況具體標(biāo)準(zhǔn)為資產(chǎn)負(fù)債率（總分值分值為5分）、總資產(chǎn)收益率（總分值分值為5分）、速動(dòng)比率（總分值分值為5分）；服務(wù)情況的具體標(biāo)準(zhǔn)：企業(yè)信息化水平（總分值分值為5分）、售后服務(wù)（總分值為5分）、供貨靈活性（總分值分值為5分）、交貨準(zhǔn)時(shí)性（總分值分值為10分）；供應(yīng)商信譽(yù)具體標(biāo)準(zhǔn)為：行業(yè)內(nèi)聲譽(yù)（總分值分值為10分）、其他客戶評(píng)價(jià)（總分值分值為5分）。

評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)分為六個(gè)維度，公司可以根據(jù)市場(chǎng)和行業(yè)環(huán)境的變化隨時(shí)針對(duì)每個(gè)特定準(zhǔn)則調(diào)整得分，或者擴(kuò)展特定準(zhǔn)則。歸因于每個(gè)特定標(biāo)準(zhǔn)的分?jǐn)?shù)百分比可以調(diào)整或擴(kuò)展。根據(jù)最終分?jǐn)?shù)，選擇合適的供應(yīng)商。過(guò)去，僅根據(jù)已識(shí)別的供應(yīng)商確定供應(yīng)商清單，然后比較市場(chǎng)價(jià)格，現(xiàn)在將更加詳細(xì)地確定供應(yīng)商。

（二）建立專門(mén)倉(cāng)儲(chǔ)保管制度

首先，我們必須專注于管理倉(cāng)庫(kù)代碼。目前，倉(cāng)庫(kù)鑰匙的使用相對(duì)隨機(jī)，這容易導(dǎo)致庫(kù)存損失。管理人員不得隨意將鑰匙借給他人。對(duì)于庫(kù)存區(qū)域，目前應(yīng)實(shí)行“多人多鎖系統(tǒng)”。也就是說(shuō)，這些有價(jià)值的物料存放區(qū)域的門(mén)上應(yīng)該設(shè)置很多鎖，最好是2-3把，每把鑰匙由不同的倉(cāng)庫(kù)管理員來(lái)操作保管，如果要進(jìn)入存儲(chǔ)區(qū)域，必須使用許多按鈕以防止被盜。為倉(cāng)庫(kù)管理和不允許進(jìn)入或退出倉(cāng)庫(kù)的無(wú)關(guān)人員創(chuàng)建訪問(wèn)控制系統(tǒng)，進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的員工必須登記。在將人員裝入倉(cāng)庫(kù)時(shí)，必須存放員工。通過(guò)創(chuàng)建一個(gè)控制信息訪問(wèn)的系統(tǒng)，每天都可以記錄人員進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的時(shí)間?？梢詼p少保安員的工作量，提高效率，提高安全效果。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期檢查生產(chǎn)日期和原材料、成品的生產(chǎn)日期。生產(chǎn)日期最高的庫(kù)存要相應(yīng)標(biāo)注，以便下次使用或下發(fā)。對(duì)于已過(guò)保質(zhì)期的庫(kù)存，立即送到不良區(qū)域加工。由于A公司是一家建材公司，公司的成品主要是建材。做好倉(cāng)庫(kù)的防潮、防火、防霉工作是必要的。對(duì)于濕敏材料，應(yīng)盡量密封，密封好。通風(fēng)與防潮相結(jié)合，可實(shí)現(xiàn)防霉、防潮、防蟲(chóng)等功能。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期檢查原材料和成品，倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)定期檢查庫(kù)存產(chǎn)品的質(zhì)量。最后，可以準(zhǔn)備一個(gè)行動(dòng)指南規(guī)范三金藥業(yè)每個(gè)倉(cāng)庫(kù)，如何檢查銷售訂單，如何加載，如何計(jì)劃，如何存檔等等，提供了一些基本操作流程圖和文字描述，為了使倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)更加有效。A公司究倉(cāng)儲(chǔ)保管領(lǐng)域，應(yīng)請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行保管制度設(shè)計(jì)，并定期為存儲(chǔ)人員的管理以及定期或不定期的操作及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)。

（三）分類盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃

當(dāng)前，公司的庫(kù)存僅由庫(kù)存管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行，這不利于庫(kù)存質(zhì)量或部門(mén)之間交換庫(kù)存信息。 作者認(rèn)為，諸如庫(kù)存管理的總體計(jì)劃部門(mén)和庫(kù)存管理部門(mén)的上級(jí)部門(mén)之類的供應(yīng)部門(mén)應(yīng)參與庫(kù)存，與庫(kù)存業(yè)務(wù)有關(guān)的其他部門(mén)也應(yīng)強(qiáng)調(diào)人員參與。在生產(chǎn)部門(mén)使用原材料時(shí)，應(yīng)按先進(jìn)先出的方式使用。首先，過(guò)去購(gòu)買(mǎi)的原材料應(yīng)該用來(lái)防止這些材料的積累太晚和變質(zhì)。倉(cāng)庫(kù)管理人員發(fā)放成品時(shí)，必須按產(chǎn)品批次發(fā)放，生產(chǎn)日期先發(fā)放。在產(chǎn)品發(fā)布過(guò)程中，倉(cāng)庫(kù)管理人員必須檢查倉(cāng)庫(kù)的收貨，嚴(yán)格檢查文件中的產(chǎn)品序列號(hào)，名稱，規(guī)格等，并特別注意相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽名和蓋章。文件如果傳出文件的程序不完整，訂單將被允許通過(guò)交貨許可，否則產(chǎn)品將不會(huì)交付。產(chǎn)品出庫(kù)前，公司質(zhì)檢部門(mén)必須嚴(yán)格檢查出庫(kù)產(chǎn)品的質(zhì)量，防止不合格產(chǎn)品出庫(kù)。當(dāng)離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)時(shí)，必須仔細(xì)核對(duì)已發(fā)出的產(chǎn)品數(shù)量，如果產(chǎn)品丟失，需要重新發(fā)出兩次，公司必須將出庫(kù)訂單存檔。出庫(kù)存儲(chǔ)的流程包括一次審核、一次打包、一次付款、一次取消、一次清洗等。為保證出庫(kù)資料的準(zhǔn)確性，公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存出庫(kù)環(huán)節(jié)的審核。除了常見(jiàn)的交叉評(píng)審、全職評(píng)審和循環(huán)評(píng)審之外，還可以使用某些形式的分散評(píng)審。例如，保安應(yīng)該憑票放行，理貨應(yīng)該核對(duì)單據(jù)，會(huì)計(jì)應(yīng)該核對(duì)賬單。這些行為在單獨(dú)的檢查中發(fā)揮作用，可以有效地提高倉(cāng)庫(kù)交付業(yè)務(wù)的質(zhì)量。例如質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)，安全生產(chǎn)部門(mén)和市場(chǎng)部門(mén)。此外，對(duì)于年度大面積清算，必須確?？偢墒碌雀呒?jí)管理層的監(jiān)督，以確保清單活動(dòng)的效率和質(zhì)量。

四、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)要做強(qiáng)、做大，首先，要加強(qiáng)自身的設(shè)建，建立健全適應(yīng)市場(chǎng)機(jī)制的管理模式，創(chuàng)建自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力，特別是在加強(qiáng)企業(yè)存貨管理方面的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)存貨管理是企業(yè)增加利潤(rùn)，擴(kuò)大積累的最主要途徑，是企業(yè)管理的關(guān)鍵。為了確保A公司的長(zhǎng)期有效運(yùn)作，有一個(gè)適當(dāng)?shù)膸?kù)存管理系統(tǒng)是前提。其次，公司應(yīng)定期評(píng)估其將來(lái)的有效性，并及時(shí)調(diào)整或更新現(xiàn)有的庫(kù)存管理系統(tǒng)。最后，本文對(duì)完善公司A的庫(kù)存管理系統(tǒng)提出一些建議，以期為公司經(jīng)理提供一些庫(kù)存管理的思路和參考，同時(shí)也為公司其他同類公司提供一些啟示。