建筑企業(yè)財務管理信息化的建設

王蓉蓉

（安徽中擎建設發(fā)展有限公司，安徽 六安 237000）

隨著信息載體的變遷，財務管理也由手工記賬、統計、上報的繁復時代進入高效的信息化管理時代。財務管理的信息化也漸從前沿新興行業(yè)向以建筑業(yè)為代表的傳統行業(yè)蔓延。然而由于建筑業(yè)本身頑固的陳舊理念、獨有的行業(yè)特性，凸顯出信息化在該領域財務管理上呈現的多種問題。如何在建筑企業(yè)財務管理中引入信息化的同時解決伴隨而來的問題，構建符合本行業(yè)特性的財務管理信息化模式，這是本文將會深入解析探討并提出解決方案的主要對象。

一、 財務管理信息化的實質及特點

（一）財務管理信息化的實質

基于先進的信息技術，將紙面財務信息數字化，引入互聯網環(huán)境中，形成現代的財務管理模式。其實質是企業(yè)強化財務管理水平、提升企業(yè)競爭力的重要途徑。具體體現在財務管理從初始錄入、統計、核算到提供財務分析建議，實現管理的理智性決策、自上而下的管理控制。

（二）建筑企業(yè)財務信息化的特征

1．財務信息化的高效時效性

區(qū)別以往紙質載體的信息表現形式，財務信息化在工作效率的高效性上是顯而易見。但僅將此認定為高效時效就過于狹隘和片面。信息化是一體化的流程集合體：底層單會計數字化即使用軟件來實現記賬、核算、制作報表、財務分析的功能性程序化管理；在底層基礎上搭建共享性的局域網和統一的網絡財務軟件，將企業(yè)中各信息系統打通，形成完備數據鏈，近似于建立虛擬的財務數據倉庫；在自身系統完備的情況下，與外網聯系，借用大數據資源，與企業(yè)階段性或部門性或整體性的財務狀況對比分析以提供快速準確的財務依據供管理層決策。

2．財務信息化的同步融合性

財務管理在技術支持下，統一生成企業(yè)運營中所有模塊的財務數據，保障資金流動以數據的形式在運營的各環(huán)節(jié)體現并與實際產生情況對應。對于建筑企業(yè)，即可從原材采購、人工構成、建設成本、施工廢棄等全過程的把控財務，避免因環(huán)節(jié)信息滯后造成統計的不完整和不真實進而形成錯誤決策。

財務數據的同步性伴隨而來的是各模塊的融合。這有利于避免傳統組織劃分中，財務工作僅為對應部門服務造成的信息不暢，摩擦頻發(fā)。跨部門、跨界限的信息化財務管理有利于業(yè)務流程重組，統一于系統平臺中。

3．財務信息化的集成多目標

集成化是財務信息化的產物，它擴大了財務管理面向的受眾，囊括原有的資本管理的同時，把所收集到的信息以資源形式開發(fā)利用，使財務工作不局限在資本層次；更是企業(yè)內外、人員事物多方面利益的分配工作。這也就形成了多個目標即關注企業(yè)以外的相關其他利益主體。

二、建筑企業(yè)財務管理信息化建設的現狀及問題

（一）財務信息化推行難、管理制度不完善

雖然財務管理信息化是現代管理發(fā)展的必然趨勢，但由于建筑企業(yè)自身多種原因，信息化推行緩慢甚至流于形式。探究原因，不外乎以下幾種：首先，多數管理層觀念守舊保守，未意識到財務管理信息化的利己之處，同時信息化又需要軟硬件設備采買投入和人員培訓，占用大量人力財力且磨合期間工作執(zhí)行不暢均導致管理層不愿大力推行；其次，項目分布地域過廣，各地差異大，項目之間、項目與公司間溝通途徑不暢使基層對財務管理信息化的執(zhí)行力度不足甚至由于個體因素產生抵觸畏難情緒；最后，信息化有利于加強施工過程中實際情況的透明化，間接觸及部分利益群體，有一定的推行阻礙。

多數建筑企業(yè)對于財務管理信息化的需求與制度沒有明確，因此管理層在實際操作中缺少高屋建瓴、具有明確目標的制度框架，導致在信息化推行的初期，制度建設嚴重滯后，不能建立一整套切實可行的管理制度。另外，沒有完善的制度框架，即便過了磨合期，仍會發(fā)現大量的細節(jié)漏洞，造成負影響。除開制度框架功能缺失外，具體項目上面臨執(zhí)行力不足的問題，這主要因建筑企業(yè)本身對項目監(jiān)管力度不足造成的?；鶎尤藛T盡管有制度約束，但與實際監(jiān)管部門相距較遠，面對具體要求時，敷衍了事，甚至隨意所為，真實發(fā)生的運營活動無法通過信息化在財務數字上及時真實反映。此外，處于企業(yè)內部的財務管理層因沒下沉項目，兩者出現斷層，導致管理制度同樣無法在項目上落到實處，信息化建設也就無從談起。

（二）財務信息化過程中人才的流失

人員因素對建筑企業(yè)財務管理信息化建設的影響是多方面的，而且人員因素更加復雜。首先，人員結構方面，財務管理團隊中以中年人居多，而中年人接受信息化建設改革的時間周期較長；其次，人員素質方面，財務管理信息化建設為到財務、計算機等多學科交叉的知識體系，對管理團隊有較高的綜合素質要求，而建筑企業(yè)財務人員欠缺信息技術知識。

建筑企業(yè)的工作環(huán)境通常欠佳、地處偏遠，人員流動性較高，特別是專業(yè)能力強的財務人員，在面對一時較缺乏的上升通道和優(yōu)渥待遇時，會因工作環(huán)境不佳催化不滿情緒而選擇另尋他路。不斷更新的財務人員造成不斷持續(xù)的人員培訓投入，增加財務管理信息化的隱形成本。同時信息化在建筑企業(yè)落實過程中，在管理流程、審批權限以及預算管理等方面新進人員欠缺經驗，成本控制沒有充分落實，使得上述各環(huán)節(jié)欠缺合理性與科學性，進一步加劇企業(yè)隱形成本的提高，使得財務管理信息化非但沒有促進企業(yè)發(fā)展，反而成為利潤獲取的絆腳石。

（三）財務信息化中存在信息安全問題

信息安全主要存在于兩個領域：

第一，本地信息安全。信息化需要對應的本地硬件基礎和軟件操作系統為支撐。而電子設備在一定程度上具有不穩(wěn)定性和無法預知性，如操作不當致系統崩潰、硬件設備過熱等均易造成存儲財務數據的丟失或紊亂。

第二，網絡信息安全。設備物理層、操作系統層面以及網絡共享層面都存在漏洞的威脅、病毒的入侵甚至黑客的攻擊。這都是極易造成嚴重后果的現實問題。

（四）財務信息化實施缺少監(jiān)督措施

涉及人的活動行為，通常伴隨而來監(jiān)督措施的實行，財務管理信息化也不例外。特別是建筑企業(yè)，突出反映在沒法實時監(jiān)督、上層監(jiān)督無法落實項目、監(jiān)督人員自身缺少專業(yè)知識以及底層監(jiān)督本身的形式主義。這些問題雖然不直接桎梏信息化的執(zhí)行，卻是其他多種問題如制度不健全、人員素質不高的集中體現。

（五）財務信息化技術不成熟

在技術方面，目前建筑企業(yè)缺乏健全的財務管理信息化系統平臺。首先，財務管理信息化平臺建設并不完善，導致部分建筑企業(yè)出于對成本效益的考慮，暫時會不引入財務信息系統；其次，財務管理信息化系統與建筑企業(yè)內部其他工程業(yè)務系統無法進行有效對接，致使財務系統處于獨立的狀態(tài)。

四、加強建筑企業(yè)財務管理信息化建設的對策

（一）信息化平臺的集成、統一、共享性

建筑企業(yè)實現財務管理信息化的基礎建設，其過程是一個對各部門、各地域、各項目的集成化，關鍵在于建立完整的信息平臺。首先，對數據信息的收集，無疏漏無死角的集成數據；其次，需引入高端先進的ERP系統軟件，這要求企業(yè)提高與軟件開發(fā)公司的合作契合度，并整合各分散的單體系統和軟件操作平臺，做到管理軟件、編碼標準以及計算機平臺的統一，實現已獲取信息的高利用高集成高效率；基于已有平臺，囊括整個建設鏈與財務系統的數據共享、統一管理，將信息流、物資流、人員流和資金流的全過程集成共享化，保障財務管理工作的規(guī)范和高效，真正地為企業(yè)管理決策提供可靠服務。

（二）建立完善的財務管理制度

完善的財務管理制度是推進信息化進展和發(fā)揮信息化作用的關鍵之處。建筑企業(yè)管理層需借鑒他人經驗，從自身實際出發(fā)，構建較為完整的、并與信息化相匹配的財務管理制度，同時加大推進力度，循序漸進，持續(xù)優(yōu)化；信息化執(zhí)行層面，需要制定切實可行的、易于被基層人員接受的制度細則并不斷完善，這樣一方面使得執(zhí)行人有可依據的制度規(guī)定，另一方面也使信息化的具體實施規(guī)范化。

（三）建立信息化需求的復合人才體系

由于建筑企業(yè)財務管理信息化開展較遲，嚴重缺乏復合型人才的積累。因此，需要建立多渠道的人才發(fā)掘培養(yǎng)體系。

培養(yǎng)原有成熟的財務骨干：更新現有財務培訓內容，拓展財務管理知識結構，引入相關的信息化知識，與軟件開發(fā)方加強交流；制定內訓制度，有計劃地組織培訓，鼓勵財務人員自我學習，提升專業(yè)技能。

與大專院校、科研機構合作，通過產學研模式定向培養(yǎng)人才，這有利于解決企業(yè)需求和人才培養(yǎng)脫鉤的問題，專門培養(yǎng)財務管理信息人才，既解決企業(yè)人才隱患，又縮短新員工入職后的適應期。

（四）采取多種監(jiān)督措施，推行信息化

有效的監(jiān)督措施，需自上而下的實行：財務管理層要下沉項目和各部門財務環(huán)節(jié)，將具體的執(zhí)行情況與人員績效掛鉤，督促執(zhí)行人員完成信息化基礎工作并提升業(yè)務熟練度；信息化平臺建立內控環(huán)節(jié)，可視化相關工作的執(zhí)行時間；基層財務部門落實工作計劃并對其執(zhí)行情況進行考評。

（五）建立財務管理信息化的安全保障體系

在財務信息數據本地保護層面，設立實時、多地備份，也可采用云端數據模式與本地數據模式結合，保證一地數據出現問題，可立刻調用他處數據。

在技術層面，采用網絡防火墻、實時監(jiān)測、多層認證等網絡安全保障技術，對整個財務管理信息系統采取嚴密的安全防范措施。

五、結束語

綜上所述，財務管理信息化是現代管理的重要環(huán)節(jié)，有利于財務管理空間的拓展、財務管理的高效以及財務資源的鏈化。建筑企業(yè)財務管理信息化建設更非一夕之功，需要吸取先驅行業(yè)信息化建設的寶貴經驗，從本身行業(yè)特性和企業(yè)特點出發(fā)，自上到下、眾志一心、攜手共進，使得財務信息得到集成綜合，從而提升財務管理水平，實現企業(yè)的經濟效益。