安明花
(吉林煙草工業(yè)有限責(zé)任公司,吉林 延吉 133000)
財務(wù)分析是企業(yè)通過分析財務(wù)報表、財務(wù)狀況說明書等相關(guān)數(shù)據(jù),構(gòu)建可靠的財務(wù)系統(tǒng),能夠為管理者及企業(yè)人員更好了解企業(yè)具體經(jīng)營情況。通過進行財務(wù)分析,煙草企業(yè)能夠從具體分析中找到影響企業(yè)實際經(jīng)營的因素,進而有針對性調(diào)整企業(yè)發(fā)展策略,保持企業(yè)長久競爭優(yōu)勢,同時也能為企業(yè)發(fā)展進行預(yù)測,促進企業(yè)更好發(fā)展。
通過將一段時間內(nèi)企業(yè)經(jīng)營財務(wù)報表數(shù)據(jù)、經(jīng)營實際情況的數(shù)據(jù)進行分析,就能直觀地反映出煙草企業(yè)在某個時間段的經(jīng)營業(yè)績及狀況,就可以結(jié)合不同時間段的經(jīng)營情況制定下一階段的發(fā)展目標及發(fā)展策略,從而保證企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的科學(xué)性,促進煙草企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
通過財務(wù)分析,可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作中存在的問題和不足,從而就能根據(jù)問題及不足提出改變現(xiàn)狀的對策,有助于提升財務(wù)管理工作規(guī)范化,建立更適合煙草企業(yè)的財務(wù)管理機制,完善財務(wù)管理流程及程序。煙草企業(yè)財務(wù)管理涉及多個方面,在進行財務(wù)分析時也要注意對象的多樣性和綜合性,整合財務(wù)對象,實施統(tǒng)一集中管理,就能提高管理效率和質(zhì)量,實現(xiàn)降低成本、提升管理質(zhì)量的目標,優(yōu)化整體工作流程,提高企業(yè)整體經(jīng)濟效益。
對于企業(yè)來說,財務(wù)風(fēng)險和漏洞一直是企業(yè)財務(wù)管理的最大阻礙[1],通過進行財務(wù)分析,能夠有效識別財務(wù)風(fēng)險,進而能夠幫助企業(yè)有效防控與治理,降低企業(yè)經(jīng)營管理風(fēng)險系數(shù)。這樣一來,就能有意識的控制財務(wù)風(fēng)險,確保能夠為企業(yè)帶來更高經(jīng)濟效益的同時也能將風(fēng)險控制在企業(yè)可以承受的范圍中。
目前,很多煙草企業(yè)的管理者已經(jīng)意識到內(nèi)部控制的重要性,并將財務(wù)風(fēng)險控制作為關(guān)注重點。但是,財務(wù)分析需要基于企業(yè)自身財務(wù)及經(jīng)營狀況,而且影響財務(wù)分析質(zhì)量的因素較多,如企業(yè)管理水平、財務(wù)工作強度、財務(wù)分析效率等。煙草企業(yè)管理者雖然重視財務(wù)風(fēng)險控制,但是大多只重視結(jié)果,對過程不夠重視,沒有意識到財務(wù)分析過程的重要性,認為財務(wù)分析是財務(wù)部門的事,導(dǎo)致財務(wù)分析不夠系統(tǒng)、全面,進而出現(xiàn)很多問題。
煙草企業(yè)涉及很多管理內(nèi)容,如企業(yè)資產(chǎn)、所有者權(quán)益、負債、卷煙銷售、現(xiàn)金流動等方面[2]。但是目前來說,很多煙草企業(yè)只是針對各方面簡單的羅列指標,然后單獨對各個指標進行分析,并沒有深入分析指標和將其進行綜合化分析。而且,存在過分強調(diào)稅利指標而輕視其他指標、過分重視財務(wù)數(shù)據(jù)而輕視業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、過分重視客觀而輕視主觀、過分重視事后而輕視未來等情況[3],缺乏綜合性財務(wù)分析,企業(yè)難以總體把握企業(yè)財務(wù),對財務(wù)分析停留在表現(xiàn)上,沒有實際探索影響財務(wù)效益各類因素關(guān)系,分析相關(guān)性、針對性不強。
目前,煙草行業(yè)的財務(wù)分析人員缺乏對信息的使用意識,導(dǎo)致財務(wù)信息分析過程與實踐存在較大差異。另外,雖然煙草企業(yè)已經(jīng)制定多種類型的財務(wù)報表,但是還是無法完全反應(yīng)單位人財物、產(chǎn)供銷全貌,在應(yīng)用信息過程中使用方法較為簡單、落后。財務(wù)業(yè)務(wù)整體能力也需要進一步提高,很少有財務(wù)人員能夠?qū)蟊頂?shù)據(jù)背后隱藏的實際問題進行深入探究,只能得出表面數(shù)據(jù),卻無法反映本質(zhì)現(xiàn)象。還有不少管理人員思想存在誤區(qū),導(dǎo)致管理過程中影響到財務(wù)人員的工作積極性,這也會影響到財務(wù)分析的整體效果,限制財務(wù)分析的功能和價值。
建立健全的財務(wù)分析制度是提升煙草企業(yè)財務(wù)分析效率和質(zhì)量的關(guān)鍵要素。正所謂無規(guī)矩不成方圓,完善的制度才能明確各崗位、各個員工的職責(zé)分工,分配好各個員工的工作任務(wù),完善員工配置,讓每個員工都能將工作落實到實處,從而能夠更好滿足實際發(fā)展需求。第一,在制度上設(shè)置專業(yè)財務(wù)人員崗位,并配備專業(yè)財務(wù)人員,明確各崗位責(zé)任,落實財務(wù)分析內(nèi)容、分析范圍、分析深度、分析頻率、分析結(jié)果的適應(yīng)、出現(xiàn)問題如何追究等工作內(nèi)容,就能確保整體財務(wù)分析工作能夠順利開展。第二,明確財務(wù)分析目的、任務(wù)及流程。企業(yè)需要將財務(wù)分析作為指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營的重要依據(jù),提高對財務(wù)分析過程的重視程度,編制規(guī)范的財務(wù)分析流程及程序,落實規(guī)劃、實施、評價等各環(huán)節(jié)的責(zé)任,從而得出更加規(guī)范化的分析制度。第三,加強財務(wù)部門與其他部門的聯(lián)動效果。財務(wù)分析工作并不只是財務(wù)部門的工作,整個企業(yè)都應(yīng)該重視并參與其中,只有確保每個部門都參與其中,才能將獲取準確、真實數(shù)據(jù),為財務(wù)分析提供數(shù)據(jù)依據(jù),提升財務(wù)分析的權(quán)威性,使財務(wù)分析能夠成為企業(yè)經(jīng)營管理的重要助手和決策支撐。
過去的煙草公司在財務(wù)分析指標設(shè)置中缺乏綜合性和全面性,過于重視盈利指標,忽視其他方面對企業(yè)財務(wù)的影響。因此,要想提升煙草企業(yè)財務(wù)分析質(zhì)量,必須要細化和拓展財務(wù)分析指標,進一步完善指標并將其結(jié)合起來,加強資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析,多角度、全方位分析企業(yè)的不良資產(chǎn)及良性資產(chǎn),對財務(wù)進行分類管理,從而得出更精準的財務(wù)分析數(shù)據(jù)。比如,改變過去只關(guān)注盈利指標的模式,適當(dāng)添加非財務(wù)指標,如卷煙人均條數(shù)、銷售結(jié)構(gòu)、行業(yè)發(fā)展趨勢等方面,全面分清企業(yè)的經(jīng)營成果、經(jīng)營基礎(chǔ)及發(fā)展趨勢。另外,為了提升財務(wù)分析的針對性,企業(yè)可以結(jié)合專業(yè)地區(qū)進行分析,結(jié)合當(dāng)?shù)責(zé)煵莩钟辛?、各種類煙草銷售情況及發(fā)展情況進行分析,以便給予更具有針對性的管理建議,提升企業(yè)資產(chǎn)增值能力和盈利能力。
社會對人才的要求越來越高,財務(wù)人員是煙草企業(yè)必不可少的重要人才,不僅需要擁有精湛的專業(yè)知識,還需要擁有較強的實踐動手能力,高素質(zhì)的復(fù)合型人才在每個行業(yè)都非常受歡迎。因此,煙草企業(yè)需要加強對財務(wù)人員的培養(yǎng),提高財務(wù)人員的專業(yè)分析能力,從而才能更好滿足實際發(fā)展需求。第一,提高對財務(wù)分析重要性的重視程度。需要轉(zhuǎn)變每個財務(wù)人員的財務(wù)管理觀念,將財務(wù)與業(yè)務(wù)需要目標放在同等地位,加強對財務(wù)分析的重視程度。第二,提高財務(wù)工作人員的整體素質(zhì)和能力。財務(wù)工作涉及企業(yè)整體發(fā)展,財務(wù)人員不僅需要具備專業(yè)的財務(wù)知識,還需要熟悉煙草銷售及管理業(yè)務(wù)技能,這樣才能結(jié)合煙草企業(yè)實際情況進行財務(wù)工作分析。第三,定期組織財務(wù)人員進行培訓(xùn),學(xué)習(xí)國家相關(guān)法律法規(guī)、煙草管理知識、財務(wù)信息應(yīng)用等,并引導(dǎo)工作人員將所學(xué)知識和技能應(yīng)用到實際分析中,從而提高財務(wù)分析整體質(zhì)量。
有些煙草企業(yè)在管理者和崗位設(shè)置方面存在問題,這與企業(yè)過于重視事后而輕視未來有很大關(guān)系,企業(yè)只重視分析已有的財務(wù)情況,卻忽視財務(wù)預(yù)算的重要性,導(dǎo)致分析結(jié)果與未來發(fā)展存在脫節(jié)現(xiàn)象。因此,煙草企業(yè)需要將財務(wù)分析與預(yù)算分析有機融合起來,才能促進企業(yè)更好發(fā)展。首先,企業(yè)需要先完善各個方面的經(jīng)濟指標,如銷量、收入、稅利、利潤等,這樣才能為準確計算預(yù)算提供可靠依據(jù)。然后,重視預(yù)算控制。財務(wù)工作人員在進行財務(wù)分析時,可以將預(yù)算控制作為單個環(huán)節(jié)進行計算,并重點分析全面預(yù)算管理及執(zhí)行狀況,這樣才能科學(xué)呈現(xiàn)財務(wù)工作具體進度和整體效果,更好進行內(nèi)部優(yōu)化控制。
現(xiàn)代化企業(yè)離不開信息技術(shù)的支持及應(yīng)用,要想建設(shè)高效率、高標準、規(guī)范化的現(xiàn)代煙草企業(yè),就必須加強對信息技術(shù)的運用,加快財務(wù)分析信息化建設(shè)步伐,采用信息技術(shù)才能提高企業(yè)整體管理效果。首先,需要構(gòu)建合適的信息文化環(huán)境,重點分析相關(guān)指標,確保財務(wù)分析效率,形成以數(shù)據(jù)為決策依據(jù)的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營模式。其次,需要對財務(wù)人員進行信息技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn),提高對信息化認知,加強對數(shù)據(jù)收集、分析、應(yīng)用,提升財務(wù)工作人員整體能力。最后,建立自動化控制系統(tǒng),加強對未來預(yù)測管理,深入分析財務(wù)數(shù)據(jù),構(gòu)建就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的全新局面。理清數(shù)據(jù)背后隱含的深層次問題,才能對財務(wù)業(yè)務(wù)做出專業(yè)的指導(dǎo),同時也能使財務(wù)分析變得更加務(wù)實、有效。
進行財務(wù)分析就是為找出問題和解決問題,通過改善和優(yōu)化原有管理模式來提升管理效率。因此,財務(wù)工作人員決不能諱疾忌醫(yī)或報喜不報憂,而是要全面分析企業(yè)整體情況,既要分析企業(yè)經(jīng)營、管理突出的一面,也要分析和暴露企業(yè)在經(jīng)營過程中存在的問題和不足,這樣才能結(jié)合優(yōu)缺點進行調(diào)整優(yōu)化。從經(jīng)營成果來說,既要分析企業(yè)在各個時間段取得的成效,也要分析還有那些地方可以進一步改善。同時,既要分析客觀因素,也要分析主觀因素,市場變化、企業(yè)發(fā)展及經(jīng)營管理模式都是影響當(dāng)期財務(wù)變化的重要因素。只有讓財務(wù)人員做到實事求是收集數(shù)據(jù)和全面、客觀分析,才能為企業(yè)發(fā)展提供可靠數(shù)據(jù),做到有的放矢、揚長避短,實現(xiàn)最大經(jīng)濟效益。
財務(wù)管理是每個行業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,對企業(yè)精細化管理有著重要作用。財務(wù)分析是有效進行財務(wù)管理的重要前提,要想提高煙草企業(yè)財務(wù)管理水平,就必須重視財務(wù)分析,這樣才能管理決策提供科學(xué)、真實的數(shù)據(jù)支撐,促進企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。