金忠
(江蘇省有色金屬華東地質(zhì)勘查局資源調(diào)查與評價研究院,江蘇 南京 210000)
大數(shù)據(jù)技術(shù)作為一項革命性的信息技術(shù),在眾多行業(yè)都得到了應(yīng)用,取得了良好的效果。受傳統(tǒng)思想和理念的影響,很多企業(yè)在日常財務(wù)管理工作中不能嚴格按照管理制度提前做好風(fēng)險管控,在這樣的企業(yè)氛圍下,財務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險出現(xiàn)的概率大大提升。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,財務(wù)管理風(fēng)險也會出現(xiàn)變化,特別是大數(shù)據(jù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等信息技術(shù)手段應(yīng)用后,可能會導(dǎo)致新的風(fēng)險因素出現(xiàn)。風(fēng)險管理意識和防范手段的缺失,會對財務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率和質(zhì)量造成不良影響,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)安全管理質(zhì)量的降低。
企業(yè)開展財務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險管理工作,離不開現(xiàn)代信息技術(shù)的支持,必須要做好信息化建設(shè),認真對待數(shù)據(jù)分析和處理工作。財務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險管理信息化建設(shè)不會給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟效益,因此有部分企業(yè)不會主動開展財務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險管理信息化建設(shè),導(dǎo)致出現(xiàn)基礎(chǔ)條件不足的問題,風(fēng)險管理的效果得不到充分實現(xiàn)。由于不能嚴格按照管理制度規(guī)范,及組織結(jié)構(gòu)不能夠?qū)崿F(xiàn)風(fēng)險管控,由此帶來的權(quán)責(zé)歸屬不明確,使得風(fēng)險管理工作缺乏強有力的保障,數(shù)據(jù)安全問題出現(xiàn)的概率提升,數(shù)據(jù)生成效果十分有限。部分企業(yè)盡管已經(jīng)引進先進的財務(wù)軟件,但在開展具體財務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險管理工作時,財務(wù)軟件的利用率不高,僅限于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析,風(fēng)險管理的作用得不到有效發(fā)揮。此外,這些企業(yè)在財務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險管理時,存在信息化建設(shè)方面不健全等問題,缺乏對數(shù)據(jù)信息的深入挖掘,數(shù)據(jù)應(yīng)用效果有限。
企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行財務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險管理,有利于企業(yè)綜合提高自身營運能力,實現(xiàn)更快更好發(fā)展,但同時也會引發(fā)一定的安全管理風(fēng)險。部分企業(yè)安全管理意識欠缺,內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)體系不健全,財務(wù)信息化建設(shè)缺乏先進性和科學(xué)性,在員工職責(zé)權(quán)限及數(shù)據(jù)平臺應(yīng)用方面都存在一定的問題。在日常的財務(wù)管理過程中,對機器的依賴性較大,數(shù)據(jù)的收集、整理、存儲及共享都需要應(yīng)用到機器設(shè)備,財務(wù)數(shù)據(jù)被篡改的風(fēng)險提升。高效、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)有助于財務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險管理工作的順利開展,在實際的工作中,數(shù)據(jù)風(fēng)險管理的重點在于數(shù)據(jù)的獲取和整理。首先,數(shù)據(jù)獲取是財務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險管理的根本,是后續(xù)開展數(shù)據(jù)分析和管理工作的基礎(chǔ)。當(dāng)前形勢下,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境比較復(fù)雜,企業(yè)需要對所獲信息進行識別,確保數(shù)據(jù)信息的真實性和有效性,其次,也應(yīng)避免不良因素對企業(yè)發(fā)展造成影響。部分企業(yè)并未對數(shù)據(jù)信息進行全面、科學(xué)的分析,在獲取信息后直接應(yīng)用,財務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險較大。
財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)水平對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險管理的質(zhì)量有著直接的影響,進而對企業(yè)的財務(wù)管理造成影響。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,相應(yīng)的財管工作人員需不斷學(xué)習(xí),加強專業(yè)素養(yǎng),以更好地做好本職工作,而部分企業(yè)的財管工作人員態(tài)度不端正,思想落后,使得專業(yè)能力也有所欠缺,滿足不了新環(huán)境下的新要求,他們在信息化技能方面比較欠缺,大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力水平偏低,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險管理的各項要求和制度得不到有效落實,最終影響到財務(wù)管理的質(zhì)量水平。
首先,對企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)及信息系統(tǒng)所存儲的財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,比較常見的有EEP系統(tǒng),它能夠根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)往來信息形成第一手的會計信息及財務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo),比較全面系統(tǒng)的反饋出企業(yè)當(dāng)前的各類財務(wù)信息,比如財務(wù)、經(jīng)營、盈利等各類能力信息,并利用這些數(shù)據(jù)為企業(yè)管理層的決策提供支持。其次,關(guān)注企業(yè)的非財務(wù)信息,這類信息往往分布比較廣泛,需要不斷在實踐中總結(jié),這類信息可以是來自于相應(yīng)管理制度下管理工作的行使?fàn)顟B(tài)及成果,也可以是企業(yè)內(nèi)部在風(fēng)險控制方面出現(xiàn)的一些問題。雖然這些信息不直接表現(xiàn)為財務(wù)數(shù)據(jù),但是在一定程度上能衡量出財務(wù)風(fēng)險大小。如企業(yè)工作人員沒有遵照企業(yè)合同簽署規(guī)范來操作,導(dǎo)致合同內(nèi)容出現(xiàn)問題,從而提升了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。由此可見,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)風(fēng)險管控必不可少,而且必須涉及每一項財務(wù)活動,從內(nèi)部管控作為切入點,做好各類檢測及防控,以達到風(fēng)險管控的目的。
密切關(guān)注企業(yè)內(nèi)外環(huán)境,做好信息收集及分析工作,及時根據(jù)環(huán)境變化采取有效措施,有利于提高企業(yè)在市場中的競爭力。及時記錄各類產(chǎn)品的利潤率、銷售增長率,甚至各類政策動向信息,并對企業(yè)當(dāng)前狀態(tài)做出準(zhǔn)確的判斷,做好下一步的準(zhǔn)備工作,特別是企業(yè)所處市場環(huán)境的分析尤為重要,目前企業(yè)可以充分應(yīng)用各類信息技術(shù),不斷采集重要數(shù)據(jù)并對其進行運算、分析,能夠獲得價值較高的數(shù)據(jù)。企業(yè)高層決策領(lǐng)導(dǎo)利用這些信息做出決策,實現(xiàn)高效戰(zhàn)略規(guī)劃及判斷力。目前企業(yè)經(jīng)營中,需要面對的經(jīng)營風(fēng)險不少,因此需要構(gòu)建相對有效的防御體系,做好風(fēng)險預(yù)警工作,提高防范能力。
對于宏觀環(huán)境中的每個企業(yè)來說,企業(yè)的運營必然與行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r密切關(guān)聯(lián),可以說沒有任何一個企業(yè)能夠孤立地存在于社會中。例如房地產(chǎn)行業(yè),一旦出現(xiàn)行業(yè)發(fā)展受阻或者行業(yè)危機,不僅僅該行業(yè)難以發(fā)展,還會影響到各類材料行業(yè)(鋼鐵、木材、人工等)、居家企業(yè)(家電、裝修)等各種行業(yè),而建立財務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險管控機制后,就能第一時間獲取歷史數(shù)據(jù)信息,同時對這些數(shù)據(jù)和信息進行分析,對未來趨勢及市場發(fā)展情況進行預(yù)測,選擇有效措施來改變企業(yè)困境。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)迎來了新的機遇和挑戰(zhàn),財務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險也出現(xiàn)了一定的變化,在開展風(fēng)險防控工作時,也面臨著新的要求。想要提升財務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險管控能力水平,就必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念,增強風(fēng)險管理意識。企業(yè)的管理者需要對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行全面、深入的分析,了解大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵,對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行合理的應(yīng)用。企業(yè)需要明確大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財務(wù)管理工作需要面對的風(fēng)險,以及這些風(fēng)險會對企業(yè)的經(jīng)營造成什么樣的威脅。在開展具體的風(fēng)險管理時,需要做好以下幾個方面:第一,企業(yè)應(yīng)在結(jié)合大數(shù)據(jù)的特點的前提下,對風(fēng)險進行科學(xué)的分析,了解風(fēng)險的類型;第二,提升財務(wù)人員的數(shù)據(jù)安全意識,加強與其他相關(guān)人員的溝通,構(gòu)建重視信息安全的良好企業(yè)氛圍;第三,企業(yè)需要對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行辯證的分析,在發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢的同時也不忘對其缺陷進行處理,在日常經(jīng)營過程中加大與其他市場主體的溝通,學(xué)習(xí)他們的先進經(jīng)驗和方法;第四,將風(fēng)險意識滲透到企業(yè)文化中,在日常的工作中提升信息化、數(shù)據(jù)化的占有率;第五,對數(shù)據(jù)信息進行深入挖掘和合理利用,加強企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管控工作,選擇高效有序的管理方法及措施。
企業(yè)需要加大投入,全面推動財務(wù)信息化建設(shè),為財務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險管理創(chuàng)造良好的環(huán)境,為大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用提供便捷的條件。在日常經(jīng)營過程中,企業(yè)需要堅持與時俱進,加大投入,對財務(wù)管理的方式和手段進行不斷創(chuàng)新,以此來全面提升風(fēng)險管控能力。此外,企業(yè)還需要加快信息化建設(shè)步伐,為財務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險控制提供強有力的支持。為提升財務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險管控能力,需要做好以下內(nèi)容:第一,完善財務(wù)管理體系,合理設(shè)計組織結(jié)構(gòu),明確各崗位職責(zé),防止出現(xiàn)工作重合或無人負責(zé)情況;第二,加大對軟件系統(tǒng)的投入,根據(jù)企業(yè)的實際需求對軟件功能進行優(yōu)化,提升軟件系統(tǒng)的實用性,同時要做好軟件系統(tǒng)的維護,避免數(shù)據(jù)信息泄漏;第三,加大硬件設(shè)備投入,做好設(shè)備的保管和維修,避免因硬件設(shè)備丟失造成數(shù)據(jù)外漏或遺失。
為保障財務(wù)數(shù)據(jù)信息安全,企業(yè)應(yīng)建立信息安全管理制度,并在日常的經(jīng)營中對其進行不斷的完善,從制度上為安全管理工作提供保障。在具體的工作中,可以從以下幾個方面入手:第一,做好安全管控,完善數(shù)據(jù)采集、分析及應(yīng)用全過程的管理;第二,合理應(yīng)用現(xiàn)代安全技術(shù),對數(shù)據(jù)使用環(huán)節(jié)進行科學(xué)管控,避免出現(xiàn)隨意性等問題;第三,構(gòu)建數(shù)據(jù)使用權(quán)限體系,監(jiān)控數(shù)據(jù)使用過程,對不同級別的人員使用權(quán)限進行區(qū)分;第四,對數(shù)據(jù)信息潛在風(fēng)險進行管控,杜絕非法篡改信息情況的出現(xiàn),對已經(jīng)出現(xiàn)的問題要及時地進行處理。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視人才培養(yǎng),以專業(yè)化的培訓(xùn)提升財務(wù)人員素質(zhì)。在具體的培訓(xùn)過程中,將財務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險管理作為重點,培養(yǎng)財務(wù)人員養(yǎng)成事前預(yù)防風(fēng)險的意識,全面提升他們識別并處理風(fēng)險的能力,同時,應(yīng)對培訓(xùn)內(nèi)容進行不斷完善,不能僅限于財務(wù)知識。此外,在日常的管理過程中,需要將風(fēng)險機制納入培訓(xùn)體系中,轉(zhuǎn)變工作人員的思想觀念,為風(fēng)險防控創(chuàng)造良好的條件。
企業(yè)需要建立風(fēng)險預(yù)警機制,對風(fēng)險進行有效的識別,并及時預(yù)警,避免風(fēng)險進一步擴大,給企業(yè)造成損失。必要時企業(yè)可以聘請第三方機構(gòu),幫助企業(yè)構(gòu)建風(fēng)險控制體系,以此來提升企業(yè)的風(fēng)險預(yù)警能力。此外,企業(yè)需對風(fēng)險預(yù)警機制進行不斷完善,確保其向智能化、自動化發(fā)展,通過信息化管理手段處理財務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險問題。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)迎來了良好的發(fā)展時機,同時也面臨著隱私性差、穩(wěn)定性差等一系列風(fēng)險,財務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險管理的難度加大。為此,企業(yè)需要創(chuàng)新風(fēng)險管理意識,對管理理念和方法進行不斷完善,提升財務(wù)人員素質(zhì),以此來降低企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。