張志蓮
(敖漢旗城市管理綜合行政執(zhí)法局,內(nèi)蒙古 赤峰 024300)
(一)企業(yè)財(cái)經(jīng)管理責(zé)任的主體要素。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)經(jīng)管理,相應(yīng)的企業(yè)就需要全面理解企業(yè)財(cái)經(jīng)管理責(zé)任的要素,要在掌握其基本內(nèi)容的基礎(chǔ)上開(kāi)展各項(xiàng)工作,以此才能夠切實(shí)提高財(cái)經(jīng)管理的效率。對(duì)企業(yè)財(cái)經(jīng)管理責(zé)任的認(rèn)定,首先要基于“責(zé)任自負(fù)”的基本原則和精神,在實(shí)際的財(cái)經(jīng)管理過(guò)程中不能將責(zé)任轉(zhuǎn)嫁給其他部門或者個(gè)人,一旦企業(yè)財(cái)經(jīng)管理不作為或者出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為時(shí),相應(yīng)的企業(yè)必須要對(duì)實(shí)際的違紀(jì)違規(guī)行為進(jìn)行分析,要結(jié)合實(shí)際來(lái)依法確定責(zé)任方,相應(yīng)的責(zé)任主體依法承擔(dān)責(zé)任。其中主要要素的體現(xiàn)主要是為了使責(zé)任到人,這可以減少相關(guān)糾紛,進(jìn)而維護(hù)企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定性。主體要素可以防止企業(yè)出現(xiàn)責(zé)任認(rèn)定不明確的情況出現(xiàn),也可以使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人以及相關(guān)工作人員正確認(rèn)識(shí)到自身的職責(zé),這可以強(qiáng)化相關(guān)人員的責(zé)任意識(shí),進(jìn)而為后續(xù)工作的展開(kāi)奠定良好的基礎(chǔ)。
(二)企業(yè)財(cái)經(jīng)管理責(zé)任的義務(wù)要素。企業(yè)財(cái)經(jīng)管理責(zé)任的要素還有義務(wù)要素,其主要是指行政主體在履行義務(wù)時(shí)要承擔(dān)企業(yè)財(cái)經(jīng)管理責(zé)任,其作為基本前提,需要行政主體依法履行,這也體現(xiàn)出財(cái)經(jīng)管理責(zé)任的義務(wù)要素。這一義務(wù)不僅具有法定性,還具有特定性和現(xiàn)實(shí)性的特點(diǎn),所謂法定性主要是指企業(yè)財(cái)經(jīng)管理責(zé)任的義務(wù)是財(cái)經(jīng)管理相關(guān)法律法規(guī)明文規(guī)定的義務(wù),而不是道德或者政策上的義務(wù),這就要求相應(yīng)的行政主體要按照法律規(guī)定來(lái)履行自己的義務(wù),如果不履行將會(huì)依法承擔(dān)法律責(zé)任。而其特定性與現(xiàn)實(shí)性主要是指企業(yè)財(cái)經(jīng)管理責(zé)任所規(guī)定的義務(wù)是積極的,且財(cái)經(jīng)管理責(zé)任的義務(wù)是相關(guān)法律法規(guī)中明確規(guī)定的義務(wù),在實(shí)際的財(cái)經(jīng)管理過(guò)程中每項(xiàng)工作都具有明確的行為指向,同時(shí)現(xiàn)實(shí)性即企業(yè)財(cái)經(jīng)管理責(zé)任的行政主體要依職權(quán)來(lái)履行義務(wù),如果不履行將會(huì)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(三)企業(yè)財(cái)經(jīng)管理責(zé)任的危害后果要素。企業(yè)財(cái)經(jīng)管理責(zé)任的要素還涉及危害后果要素,其主要是指企業(yè)財(cái)經(jīng)號(hào)管理活動(dòng)中如果出現(xiàn)不作為或者違紀(jì)行為,其將會(huì)給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)資源帶來(lái)一定的損失,根據(jù)這些損失的危害程度不同,可以將危害后果分為兩類。第一類即一般危害后果,其主要是指企業(yè)在實(shí)際的財(cái)經(jīng)管理活動(dòng)中,由于行政主體不作為而產(chǎn)生的危害,由于危害后果具有一定的隱蔽性,在發(fā)生不作為問(wèn)題后常常要經(jīng)過(guò)一段時(shí)間才可以突顯出其對(duì)企業(yè)運(yùn)行所帶來(lái)的危害。但這種不作為依舊會(huì)對(duì)企業(yè)的整體效益造成一定的危害,針對(duì)一般危害后果,需要相應(yīng)的行政主體來(lái)承擔(dān)相應(yīng)的行政管理責(zé)任。而第二類即嚴(yán)重危害后果,其主要是與一般危害后果相比較的,如果企業(yè)在財(cái)經(jīng)管理活動(dòng)中出現(xiàn)較為嚴(yán)重的危害時(shí),其不僅會(huì)對(duì)企業(yè)的運(yùn)行造成阻礙,同時(shí)還會(huì)危及企業(yè)未來(lái)的發(fā)展,針對(duì)這一情況,就需要造成嚴(yán)重后果的責(zé)任方來(lái)承擔(dān)這一責(zé)任。
(一)系統(tǒng)性特點(diǎn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理為達(dá)到一定的目標(biāo)而開(kāi)展多種系統(tǒng)管理工作,旨在能夠指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和相關(guān)工作。此外,企業(yè)財(cái)務(wù)管理能夠制定出管理系統(tǒng)應(yīng)達(dá)成的目標(biāo),并為達(dá)到目標(biāo)而持續(xù)優(yōu)化管理措施。鑒于此,企業(yè)在進(jìn)行具體工作時(shí),應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,明確定位各部門和人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),確保系統(tǒng)管理模式能夠有序開(kāi)展。同時(shí),財(cái)務(wù)管理還應(yīng)設(shè)定長(zhǎng)期目標(biāo),不應(yīng)只為追求短期利益而破壞了自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展計(jì)劃。
(二)相關(guān)性特點(diǎn)。企業(yè)為達(dá)成財(cái)務(wù)目標(biāo),應(yīng)該將目標(biāo)的相關(guān)要素與其他管理要素結(jié)合在一起,確保各個(gè)部門之間相互協(xié)調(diào),保證內(nèi)部系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。鑒于此,企業(yè)在具體實(shí)施財(cái)務(wù)管理時(shí),應(yīng)確保主體財(cái)務(wù)管理發(fā)揮作用,跟上時(shí)代發(fā)展的腳步,與自身利益存在關(guān)聯(lián)的主體應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的維護(hù),確保溝通和交流順暢,以此方式來(lái)確保自身能夠?qū)崿F(xiàn)利潤(rùn)最大化目標(biāo)。
(三)操作性特點(diǎn)。操作性特征指的是企業(yè)在日常財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,為達(dá)成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而制定相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)方案,確保經(jīng)營(yíng)目標(biāo)能夠有效完成,同時(shí)企業(yè)也能夠通過(guò)一系列操作來(lái)保證自身能夠?qū)崿F(xiàn)利益最大化目標(biāo)。此外,企業(yè)還應(yīng)盡可能地降低風(fēng)險(xiǎn),發(fā)揮出資金的優(yōu)勢(shì),能夠讓企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)短期目標(biāo),從而確保長(zhǎng)期目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn),也就是說(shuō)通過(guò)有效的操作來(lái)確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。
(一)企業(yè)欠缺明確的發(fā)展定位,進(jìn)行投資分配的合理性不足。多數(shù)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,欠缺明確的目標(biāo)定位,從而導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展進(jìn)程中沒(méi)有明確的目標(biāo)。特別是針對(duì)一些規(guī)模較小的企業(yè),因?yàn)槠渥陨硪?guī)模不大,資金也不多,因此其發(fā)展主要基于環(huán)境以及市場(chǎng)的需求來(lái)進(jìn)行,同時(shí)還需結(jié)合市場(chǎng)的導(dǎo)向來(lái)發(fā)展,最終在發(fā)展過(guò)程中,欠缺適合自身實(shí)際特點(diǎn)的發(fā)展規(guī)劃及戰(zhàn)略,經(jīng)營(yíng)目標(biāo)也多數(shù)局限于短期利益,對(duì)于長(zhǎng)期的效益欠缺考量。再加上有些企業(yè)對(duì)于資金的應(yīng)用方法欠缺科學(xué)的使用計(jì)劃,造成借款過(guò)程中難度較大,融資的渠道也比較狹窄,最終面臨著比較復(fù)雜的外部環(huán)境,因此也就很容易導(dǎo)致資金鏈斷裂,所以企業(yè)在發(fā)展中會(huì)遭受一定程度的影響。
(二)企業(yè)欠缺科學(xué)的收益分配體系。當(dāng)前多數(shù)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式都是家族式的,因此一個(gè)比較重大的問(wèn)題就是內(nèi)部嚴(yán)重的裙帶關(guān)系。而且部分企業(yè)中有些管理人員自身欠缺高水準(zhǔn)的綜合能力,因此對(duì)于企業(yè)的規(guī)章制度并不能嚴(yán)格遵守,從而造成在收益分配上存在著比較隨意的情形,也因此就造成收益分配方面的科學(xué)性及合理性不足。多數(shù)企業(yè)在資本積累階段并沒(méi)有指定科學(xué)合理的計(jì)劃,通常都是在短期內(nèi)對(duì)企業(yè)的凈利潤(rùn)進(jìn)行分配,最終造成資金分配制度有效性不足,企業(yè)的發(fā)展受到很大的影響。
(三)企業(yè)欠缺嚴(yán)格的財(cái)經(jīng)管理。在多數(shù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,在應(yīng)用貨幣資金時(shí)存在著問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)沒(méi)有可以應(yīng)對(duì)流動(dòng)資金的配置方案,造成遇到復(fù)雜的外界環(huán)境時(shí)對(duì)于企業(yè)的資金難以進(jìn)行有效的控制,最終對(duì)資金失去掌控,因此也就容易出現(xiàn)資金鏈斷裂或者是閑散資金的情況。尤其是針對(duì)一些屬于制造類的企業(yè),對(duì)于生產(chǎn)原料的充足性必須要加以確保,否則資金鏈一旦出現(xiàn)斷裂,必將影響到企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(四)企業(yè)欠缺明確的職責(zé)分配,人才意識(shí)也較弱。在員工職責(zé)劃分方面企業(yè)存在著不明確的情況,特別是對(duì)于一些中小企業(yè)而言,由于其規(guī)模小、人工數(shù)量也少,因此一旦遇到大型的生產(chǎn)任務(wù)需要開(kāi)展時(shí),開(kāi)展工作時(shí)往往就需要員工身兼多職,但是相對(duì)應(yīng)的福利待遇還不高,員工在這一過(guò)程中會(huì)存在著不滿情緒,繼而就有情緒懈怠等各種情況。所以不明確的職位分配必將影響到員工的工作積極性,也會(huì)影響到企業(yè)的生產(chǎn)效率。再一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,人才隊(duì)伍一定要專業(yè)化,然而一些企業(yè)管理過(guò)程中對(duì)于人才的重視程度不足,因此受到自身規(guī)模以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響,專業(yè)化的管理人才比較難以獲得,人才培養(yǎng)力度不足,所以企業(yè)員工的創(chuàng)新能力明顯不足,長(zhǎng)此以往下去,必將影響到企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
(一)完善財(cái)經(jīng)管理制度,重視預(yù)算編制工作。如今,企業(yè)管理者逐漸提高了對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度,因此需要在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善相關(guān)的配套設(shè)施,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和制度化的財(cái)務(wù)管理,最大限度發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的作用。同時(shí),企業(yè)還可成立財(cái)務(wù)管理小組,做好財(cái)務(wù)管理編制制度和完善等相關(guān)工作。值得一提的是,在眾多財(cái)務(wù)管理當(dāng)中預(yù)算編制極易被忽略,因此需要發(fā)布明確的規(guī)章制度,要求企業(yè)指派專人進(jìn)行預(yù)算編制工作,增加預(yù)算方案具備的參考價(jià)值。同時(shí),在執(zhí)行預(yù)算過(guò)程中,還應(yīng)根據(jù)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)來(lái)對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行調(diào)整,持續(xù)優(yōu)化現(xiàn)有的預(yù)算方案。企業(yè)為了提升預(yù)算的效率,可以在財(cái)務(wù)部門、綜合辦公室的共同牽頭下,在兩個(gè)部門選拔預(yù)算管理人才成立預(yù)算管理部門,由預(yù)算管理部門人員共同完成整個(gè)單位不同部門的財(cái)務(wù)預(yù)算、規(guī)劃制定、業(yè)務(wù)執(zhí)行、預(yù)算差異合計(jì)等工作,并通過(guò)強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算人員與業(yè)務(wù)人員之間的溝通,提升預(yù)算編制科學(xué)性,并促進(jìn)執(zhí)行能力的提升,縮小執(zhí)行與預(yù)算編制之間的差異,將預(yù)算管理的作用切實(shí)發(fā)揮出來(lái),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)先預(yù)算、后花錢的預(yù)算管理目標(biāo),強(qiáng)化財(cái)經(jīng)管理水平。
(二)健全風(fēng)險(xiǎn)防控體系,保障資金使用透明化。企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)中面臨的風(fēng)險(xiǎn)種類較多,最常見(jiàn)的有決策風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等等。有效的財(cái)務(wù)管理能夠起到預(yù)防和控制風(fēng)險(xiǎn),以及降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)造成的損失等作用。所以,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況、戰(zhàn)略目標(biāo)和布局等,創(chuàng)建出健全和操作性較高的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制。同時(shí),企業(yè)還需要進(jìn)一步完善風(fēng)險(xiǎn)報(bào)表制度,實(shí)現(xiàn)制度化和規(guī)范化管理。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,包括企業(yè)的盈利能力、償債能力、資金周轉(zhuǎn)率等,對(duì)年度審計(jì)給予高度重視。通過(guò)上述措施,能夠提升企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)率和透明度,從而有效避免企業(yè)遭受損失。
(三)創(chuàng)新財(cái)經(jīng)管理方法,提高管理信息化水平。如今,財(cái)務(wù)管理工作必須要注重管理質(zhì)量和管理效率兩個(gè)方面。為確保財(cái)務(wù)管理工作能夠有序開(kāi)展,應(yīng)不斷創(chuàng)新,引進(jìn)全新的技術(shù)和手段。比如,借助互聯(lián)網(wǎng)和信息化等高新技術(shù)手段,創(chuàng)建出完善的內(nèi)部信息管理機(jī)制,能夠借助網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)各個(gè)部門結(jié)合在一起,實(shí)現(xiàn)資源共享和無(wú)障礙交流。同時(shí),財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)關(guān)注企業(yè)各個(gè)部門的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,制定出科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理計(jì)劃,對(duì)資金運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行監(jiān)管等等,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作能夠發(fā)揮出最大作用。
總言之,財(cái)經(jīng)管理工作是企業(yè)管理的核心所在,有效的企業(yè)財(cái)經(jīng)管理在很大程度上影響著企業(yè)的發(fā)展,所以注重財(cái)經(jīng)管理,分析其中存在的問(wèn)題,采取具有針對(duì)性的措施,將現(xiàn)代化的管理模式積極引進(jìn),對(duì)企業(yè)的融資渠道進(jìn)行拓寬,在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中確保經(jīng)營(yíng)理念的正確,最終推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。