企業(yè)資產(chǎn)管理研究

杜輝

（通榆縣新洋豐現(xiàn)代農(nóng)業(yè)服務(wù)有限公司，吉林 長春 130000）

一、引言

在日益激烈的市場競爭中，企業(yè)投資者為了追求利潤最大化，潛心研究銷售收入如何快速增長，銷售成本及各項費用如何降低，往往忽略了對企業(yè)資產(chǎn)的管理，資產(chǎn)管理制度不健全，制度執(zhí)行不夠，缺乏監(jiān)督，最終都會造成資產(chǎn)管理混亂，實物資產(chǎn)流失，損毀，甚至提前報廢，給企業(yè)帶來巨額損失。因此，管理者應(yīng)建立健全資產(chǎn)管理制度，認(rèn)真貫徹執(zhí)行管理制度，監(jiān)督各項配套管理制度的執(zhí)行情況，提高資產(chǎn)使用效率，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，增強企業(yè)競爭力。

二、企業(yè)資產(chǎn)管理概述

（一）企業(yè)管理的主要內(nèi)容

企業(yè)資產(chǎn)管理涉及的內(nèi)容主要包括：基礎(chǔ)管理、工單管理、預(yù)防性維護(hù)管理、資產(chǎn)管理、作業(yè)計劃管理、安全管理、庫存管理、采購管理、報表管理、檢修管理、數(shù)據(jù)采集管理等基本功能模塊，以及工作流管理、決策分析等可選模塊。

（二）企業(yè)資產(chǎn)管理的意義

企業(yè)的資產(chǎn)是一個企業(yè)最重要的組成部分，是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的前提條件。它可以為企業(yè)創(chuàng)造價值，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供有力保障。隨著社會主義市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展，會計的深化改革，企業(yè)管理中的資產(chǎn)管理的重要性不斷顯現(xiàn)。資產(chǎn)的管理水平直接決定了企業(yè)的管理水平，企業(yè)的管理者應(yīng)該充分重視企業(yè)的各項資產(chǎn)管理，應(yīng)該科學(xué)合理的管理好企業(yè)的資產(chǎn)，確保企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

三、企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題

（一）缺乏完善的資產(chǎn)管理制度

企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展過快，使企業(yè)管理者無暇顧及企業(yè)資產(chǎn)管理，對資產(chǎn)管理缺乏正確的認(rèn)識，沒有完善的資產(chǎn)管理制度，沒有規(guī)矩、不成方圓，各部門員工無可遵守的制度，不重視資產(chǎn)的管理，日積月累，造成諸多的資產(chǎn)管理漏洞最終造成嚴(yán)重后果，只能投資者買單。

（二）缺乏監(jiān)管、考核激勵措施及問責(zé)機制

各項資產(chǎn)的管理根據(jù)流程來設(shè)計考評機制，旨在督促和監(jiān)督各級部門對資產(chǎn)管理的重視程度。有的企業(yè)，雖然建立了資產(chǎn)管理制度及相關(guān)管理的實施細(xì)則，但是對于制度的執(zhí)行情況沒有監(jiān)管，追蹤，以及相關(guān)考核激勵政策及問責(zé)機制，管理制度如同壁畫掛在墻上。

（三）資產(chǎn)管理相關(guān)人員素質(zhì)較低

企業(yè)在錄用員工時，缺少充分的了解，素質(zhì)、能力、水平較低的員工，在參與資產(chǎn)管理時，發(fā)生主管或者客觀的錯誤問題，當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題，已經(jīng)給企業(yè)造成損失，無法彌補。根據(jù)資產(chǎn)生命周期理論，企業(yè)資產(chǎn)從生產(chǎn)到銷售的整個過程缺乏一定的監(jiān)督機制和評估機制，也會導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)的流失。企業(yè)的資產(chǎn)管理情況與員工的績效薪酬沒有掛鉤，導(dǎo)致從基層員工至管理層都會產(chǎn)生不夠重視資產(chǎn)的管理。而且如果資產(chǎn)動態(tài)信息數(shù)據(jù)平臺動能機制未充分發(fā)揮作用，資產(chǎn)購買、使用、提取、再利用等信息更新緩慢，各項相關(guān)數(shù)據(jù)無法準(zhǔn)確銜接，就將不能為管理層的決策提供幫助，導(dǎo)致決策的失誤。企業(yè)中負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的各個部門職責(zé)分工不明確，并且沒有有效的監(jiān)管機制加以監(jiān)督，監(jiān)管部門監(jiān)管職能不能有效發(fā)揮作用，企業(yè)的內(nèi)部控制機構(gòu)無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用，形同虛設(shè)，也會導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)管理的弱化。

（四）資產(chǎn)的盤點工作過于形式化

企業(yè)的資產(chǎn)需要每隔一段時間進(jìn)行全面盤點，不定期進(jìn)行抽查盤點。盤點的過程可以發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理方面存在的問題，而盤點工作一直流于形式，盤點結(jié)束后發(fā)現(xiàn)的盤盈盤虧不及時糾正或者不去追查盤盈盤虧的真正原因，隨意調(diào)整，則掩蓋了管理中的問題和漏洞，又浪費人力物力，難以實現(xiàn)盤點工作對資產(chǎn)的有效管理。

四、完善企業(yè)資產(chǎn)管理的對策

（一）完善企業(yè)資產(chǎn)管理制度以及相關(guān)實施細(xì)則

一是資金的管理辦法，管理層出臺適合企業(yè)的資金管理辦法，各部門配合貫徹執(zhí)行?，F(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金日清月結(jié)、定期盤點；另外，不定期抽查的方式更有利于對資產(chǎn)的監(jiān)督、管理，這就要求財務(wù)人員對資金的記錄更加及時準(zhǔn)確，確保資金的安全；確保備用金數(shù)額，如遇資金不足應(yīng)及時預(yù)警，避免資金鏈斷裂的風(fēng)險。二是應(yīng)收賬款，按照制度、流程來管理，加強內(nèi)控管理，應(yīng)收賬款金額及賬齡應(yīng)該控制在合理范圍內(nèi)，過大的應(yīng)收賬款會造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難，賬期過長的應(yīng)收賬款會增加壞賬的風(fēng)險。三是預(yù)付賬款要隨時跟蹤發(fā)票及貨物發(fā)出的進(jìn)度，而時間過長的其他應(yīng)收款卻存在一定的納稅風(fēng)險。四是存貨在企業(yè)經(jīng)營的管理中，最容易被忽視，應(yīng)該責(zé)任落實到位，從入庫的把關(guān)，到出庫的審核，確認(rèn)再到月度、季度的盤點，每個環(huán)節(jié)都一絲不茍的執(zhí)行，實現(xiàn)賬賬相符，賬實相符，這也是最基本的管理標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)格型號串貨、出庫入庫應(yīng)及時、盤點應(yīng)翔實準(zhǔn)確，切忌敷衍了事，保證存貨的賬載金額與實際庫存金額相符，確保核算的利潤金額準(zhǔn)確，為報表使用人提供正確的數(shù)據(jù)信息。五是固定資產(chǎn)相對價值較大，企業(yè)管理者在進(jìn)行固定資產(chǎn)購買決策時應(yīng)慎重，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的具體需求進(jìn)行購買，通過可行性分析以及市場調(diào)查，嚴(yán)格按照內(nèi)部控制采購程序和業(yè)務(wù)流程由企業(yè)材料采購部門按照統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行購買。企業(yè)固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移，需向固定資產(chǎn)管理部門提出申請，固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際需求批準(zhǔn)使用資產(chǎn)進(jìn)行生產(chǎn)，在進(jìn)行固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓前發(fā)出劃撥通知書，同時固定資產(chǎn)過戶、過戶單位和資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)將《固定資產(chǎn)過戶通知單》作為入賬憑證，嚴(yán)格遵循誰用誰負(fù)責(zé)原則，避免轉(zhuǎn)移過程中管理的疏漏造成資產(chǎn)的不必要流失。購買后應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)卡片管理，計提折舊、報廢處理均依據(jù)制度執(zhí)行，固定資產(chǎn)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的維護(hù)，保養(yǎng)，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，對固定資產(chǎn)的狀況深入了解，及時發(fā)現(xiàn)故障及時處理，避免資產(chǎn)“帶病工作”，避免不必要的麻煩和損失。六是管理無形資產(chǎn)，應(yīng)提高企業(yè)人員無形資產(chǎn)保護(hù)意識，企業(yè)應(yīng)定期邀請專家講解無形資產(chǎn)管理，企業(yè)舉辦相關(guān)研討會、對企業(yè)員工開展普法教育，增強企業(yè)員工的法律意識和管理者對無形資產(chǎn)的保護(hù)意識，以及對有關(guān)法律、法規(guī)的理解，營造良好的無形資產(chǎn)管理氛圍，強化無形資產(chǎn)管理意識，在面對侵權(quán)行為時能積極主動的用法律武器維護(hù)自身的權(quán)益不受侵害。

（二）建立監(jiān)管、考核激勵措施及問責(zé)機制

企業(yè)管理者應(yīng)對于資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況，合理建立監(jiān)管及考核機制，對于過失及失誤應(yīng)建立問責(zé)機制。一是管理者在進(jìn)行績效考核和獎勵激勵機制時，可以將資產(chǎn)管理納入績效考核的范圍，將資產(chǎn)管理單獨列為激勵機制內(nèi)容的一部分。二是建立和完善資產(chǎn)管理的綜合監(jiān)管機制，監(jiān)督機制的建設(shè)可以從幾個方面著手，一是需要設(shè)立獨立的、具有高度獨立性的監(jiān)管部門，從企業(yè)內(nèi)部對企業(yè)資產(chǎn)管理進(jìn)行監(jiān)督管理，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程進(jìn)行監(jiān)督，還可通過外部手段進(jìn)行監(jiān)督，例如政府部門的監(jiān)管也能更好地強化監(jiān)督力度，二是借助法律制度，明確企業(yè)資產(chǎn)的定義，明確資產(chǎn)的各種轉(zhuǎn)換和交易方式，實施企業(yè)資產(chǎn)監(jiān)督管理章程，提高監(jiān)督的有效性。三是對資產(chǎn)管理過程進(jìn)行精細(xì)監(jiān)督。嚴(yán)格控制資產(chǎn)的采購和再利用，企業(yè)在購買資產(chǎn)時，人員和流程要規(guī)范操作，賬簿記錄要真實透明，并有相關(guān)證據(jù)可以佐證，對于資產(chǎn)的二次利用，應(yīng)健全相關(guān)機制確保二次利用的合理性，提高企業(yè)資產(chǎn)的利用率。四是結(jié)合內(nèi)部控制制度，外部審計環(huán)節(jié)也可以幫助企業(yè)加強資產(chǎn)的監(jiān)督與管理。

（三）全面提高員工素質(zhì)

專業(yè)、專心、負(fù)責(zé)人的員工不但可以提高工作效率，在企業(yè)管理各個方面，起到事半功倍的效果。形成健康合理的激勵機制，讓企業(yè)員工有歸屬感，踏實工作，有主人翁意識，對企業(yè)的資產(chǎn)管理貢獻(xiàn)自身的力量。

（四）完善固定資產(chǎn)盤點

及時發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧，及使用、管理部門最新變化情況，及時糾正固定資產(chǎn)臺賬，固定資產(chǎn)卡片信息，并檢查問題原因，避免類似的問題再次發(fā)生，這樣就能使得資產(chǎn)的管理更加透明化、實時化，以達(dá)到資產(chǎn)配置的優(yōu)化及利用率達(dá)到最合理的狀態(tài)。利用軟件的模塊對固定資產(chǎn)的管理，可以規(guī)范管理流程、并使其最大化的進(jìn)行資產(chǎn)配置，資產(chǎn)的任何變動，都應(yīng)及時登記、傳到財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。資產(chǎn)的管理部門、使用人員、登記人員存放地點等變動時都需要做相應(yīng)的記錄變更，尤其是對于多個部門共用的資產(chǎn)，若不做相應(yīng)的記錄，則容易造成資產(chǎn)流向不明或資產(chǎn)數(shù)量賬實不符等問題。而在實際工作過程中，資產(chǎn)的調(diào)撥、處置環(huán)節(jié)更容易出現(xiàn)問題，特別是在規(guī)模龐大的大型企業(yè)中，由此產(chǎn)生的危害通常比較嚴(yán)重。固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的核心，是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)，固定資產(chǎn)在使用過程中，其價值是逐漸轉(zhuǎn)化到企業(yè)的產(chǎn)品成本中去的，所以其使用壽命的長短，直接影響企業(yè)的產(chǎn)品成本，進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。要避免此類問題，必須加強企業(yè)的制度建設(shè)，加強管控制度的執(zhí)行情況，嚴(yán)控各項流程，確保資產(chǎn)在各個環(huán)節(jié)處理的安全性。

五、結(jié)束語

綜上所述，投資人想要的利潤最大化，不僅要體現(xiàn)在提高銷售收入、降低銷售成本，壓縮各項費用，更重要的還要體現(xiàn)在加強企業(yè)資產(chǎn)管理水平，只有這樣，才能對企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行優(yōu)化管理，明確資產(chǎn)管理崗位工作的職責(zé)分工，事前參與、事中控制、事后總結(jié)，才能為實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)打下堅實基礎(chǔ)，讓資產(chǎn)創(chuàng)造更多的社會價值，經(jīng)濟價值。