徐麗霞
(浙江慧城園區(qū)運(yùn)營(yíng)管理有限公司,浙江 衢州 324000)
高質(zhì)量發(fā)展理念下,園區(qū)運(yùn)營(yíng)公司要保障各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,全面響應(yīng)國(guó)家發(fā)展策略的號(hào)召,提升自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,需要從財(cái)務(wù)管理入手,通過(guò)有效的財(cái)務(wù)管理手段,全面提升自身綜合實(shí)力。通過(guò)有效的財(cái)務(wù)管理辦法,進(jìn)一步提高自身的財(cái)務(wù)管理效率,保障公司資金能得到高效使用。而要提高財(cái)務(wù)管理效率,就要從財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀入手,找到優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作的切入點(diǎn)。
園區(qū)運(yùn)營(yíng)公司財(cái)務(wù)管理對(duì)園區(qū)發(fā)展的重要性主要體現(xiàn)在提升公司資金利用率、保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展、提高公司資產(chǎn)利用率、降低公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)四個(gè)方面。
在園區(qū)運(yùn)營(yíng)公司,公司財(cái)務(wù)管理工作能夠通過(guò)對(duì)公司內(nèi)部涉及財(cái)務(wù)的工作進(jìn)行有序管理,保障各項(xiàng)事務(wù)的順利進(jìn)行,應(yīng)用管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及財(cái)務(wù)管理辦法使公司的籌資問(wèn)題、資源分配問(wèn)題得到有效解決,保障資金使用的規(guī)范性以及合理性,保障籌資渠道的安全性,以及各項(xiàng)工作投資占比的合理性,進(jìn)而保障公司利潤(rùn)最大化,確保經(jīng)營(yíng)活動(dòng)安排的合理性。公司通過(guò)財(cái)務(wù)管理對(duì)以往的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行分析,以過(guò)去的財(cái)務(wù)使用狀況為依據(jù),對(duì)公司未來(lái)的發(fā)展走向以及項(xiàng)目開(kāi)展情況進(jìn)行預(yù)判,能夠保障未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)資金使用的科學(xué)性。按照預(yù)定計(jì)劃開(kāi)展活動(dòng),能夠保障資金得到高效使用,避免無(wú)計(jì)劃性支出造成的資金浪費(fèi),進(jìn)而達(dá)到提高資金使用率的目的[1]。
財(cái)務(wù)管理工作涉及的工作內(nèi)容較為繁雜,包括基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作以及為企業(yè)發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)等。在基礎(chǔ)性工作中,公司通過(guò)財(cái)務(wù)控制全面了解財(cái)務(wù)狀況,對(duì)基礎(chǔ)性工作的開(kāi)展情況進(jìn)行把控,如對(duì)財(cái)務(wù)原始記錄情況、計(jì)量驗(yàn)收情況以及定期盤(pán)存資產(chǎn)的開(kāi)展情況等進(jìn)行全面掌握。了解基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作開(kāi)展情況,能夠有效防止財(cái)務(wù)相關(guān)工作落實(shí)不到位。通過(guò)財(cái)務(wù)管理對(duì)計(jì)劃性工作進(jìn)行調(diào)整,按照工作開(kāi)展的具體情況,不斷改進(jìn)計(jì)劃,能夠有效確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)能夠按照計(jì)劃開(kāi)展,并按照計(jì)劃實(shí)現(xiàn)成本的降低。而以為決策提供數(shù)據(jù)資料為出發(fā)點(diǎn)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行全面分析時(shí),能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)工作中存在的問(wèn)題,進(jìn)而保障公司業(yè)務(wù)能夠順利開(kāi)展。
財(cái)務(wù)管理還具備財(cái)務(wù)統(tǒng)籌規(guī)劃功能,其能統(tǒng)籌規(guī)劃財(cái)務(wù)工作,對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展作出明確指示,能夠有效提高公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展的效率。而公司要實(shí)現(xiàn)資本運(yùn)營(yíng),需要財(cái)務(wù)管理工作予以保障。公司資本運(yùn)營(yíng)不同于常規(guī)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)處理辦法,其關(guān)鍵在于公司決策的制定。財(cái)務(wù)管理人員通過(guò)對(duì)資本運(yùn)營(yíng)本質(zhì)的了解,充分研究投資決策,充分應(yīng)用資本結(jié)構(gòu)理論,盤(pán)活存量資產(chǎn),以及合理開(kāi)展投融資活動(dòng),能夠大幅提升公司的運(yùn)營(yíng)收益,并以資本運(yùn)營(yíng)為中心開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),提升業(yè)務(wù)開(kāi)展效率[2]。
公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是公司在發(fā)展中必須面對(duì)的問(wèn)題,開(kāi)展財(cái)務(wù)管理能夠降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,其能從管理與監(jiān)督兩個(gè)方面保障公司財(cái)務(wù)的合理利用。在管理方面,由于業(yè)務(wù)類(lèi)別較為繁雜,園區(qū)運(yùn)營(yíng)公司的人力支出以及管理費(fèi)用等只要不能得到有效管理,就將造成成本的浪費(fèi)。對(duì)財(cái)務(wù)使用情況進(jìn)行全面掌控,能夠有效防止財(cái)務(wù)使用不合理以及財(cái)務(wù)流向不明的情況發(fā)生,進(jìn)而降低公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在監(jiān)督方面,有效監(jiān)督資金的使用情況,能夠全面了解資金的耗費(fèi)情況以及分配情況,通過(guò)專(zhuān)業(yè)化的分析,了解資金使用情況,如采用資金周轉(zhuǎn)指標(biāo)對(duì)資金使用情況進(jìn)行分析,能夠了解企業(yè)的物資使用情況,從而找到管理的切入點(diǎn),降低管理不到位引發(fā)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
園區(qū)運(yùn)營(yíng)公司財(cái)務(wù)管理存在的主要問(wèn)題包括五個(gè)方面:管理工作落實(shí)不到位、成本控制力度不足、管理團(tuán)隊(duì)功能發(fā)揮不充分、資金引入渠道單一、竣工評(píng)估功能發(fā)揮不全面等。
財(cái)務(wù)管理理念未能得到及時(shí)更新,是財(cái)務(wù)管理功能得不到充分發(fā)揮的重要原因?,F(xiàn)階段,在大部分園區(qū)運(yùn)營(yíng)公司中還存在財(cái)務(wù)管理理念未得到及時(shí)更新的情況,這導(dǎo)致其財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)不全面、不具體。具體體現(xiàn)為部分財(cái)務(wù)管理人員認(rèn)為財(cái)務(wù)管理的主要工作就是記賬算賬,保障賬目不出錯(cuò),未能意識(shí)到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重要性,未能充分運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)公司的發(fā)展情況進(jìn)行分析,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的功能發(fā)揮受限[2]。
成本控制力度不足主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。
1.財(cái)務(wù)管理人員成本管控意識(shí)薄弱
部分財(cái)務(wù)管理人員缺乏對(duì)成本管理的正確認(rèn)識(shí),在開(kāi)展成本管理工作時(shí),將經(jīng)濟(jì)效益作為第一發(fā)展目標(biāo),導(dǎo)致公司成本管理更側(cè)重于降低成本、開(kāi)源節(jié)流等工作,缺少對(duì)服務(wù)質(zhì)量的考慮,進(jìn)而導(dǎo)致短期利益下降,公司的長(zhǎng)期發(fā)展受到影響。雖然這會(huì)讓短期的成本下降,但是長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)收益將受到負(fù)面影響。
2.成本管理辦法粗放,管理效率偏低
園區(qū)運(yùn)營(yíng)公司成本管理中還存在管理辦法粗放的問(wèn)題。在成本控制的過(guò)程中,單純從賬面上對(duì)公司各項(xiàng)服務(wù)以及業(yè)務(wù)的開(kāi)展情況進(jìn)行了解,缺乏對(duì)開(kāi)展細(xì)節(jié)的了解,部分成本浪費(fèi)情況未被發(fā)現(xiàn),如物資受損、人力成本偏高等,這導(dǎo)致公司成本管理效率偏低,未能從根源上解決公司發(fā)展中資本使用存在的問(wèn)題,并且存在成本預(yù)算與實(shí)際支出差異明顯的問(wèn)題。
在園區(qū)運(yùn)營(yíng)公司中還存在財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)功能發(fā)揮不充分的問(wèn)題,盡管組建了財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,但是管理隊(duì)伍未能充分參與企業(yè)的發(fā)展決策,園區(qū)的管理決策與財(cái)務(wù)還處于相互分離的狀態(tài),財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)未能與管理層形成緊密聯(lián)系,財(cái)務(wù)管理功能沒(méi)有得到充分發(fā)揮。同時(shí),在財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍中,管理人員各司其職,未能形成有機(jī)整體,協(xié)同優(yōu)勢(shì)未能得到體現(xiàn)[3]。
籌資問(wèn)題是現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)面臨的重要問(wèn)題,銀行貸款還是國(guó)企最常采用的籌資渠道,而近年來(lái),受?chē)?guó)際環(huán)境的影響,銀行利率下調(diào),進(jìn)一步增加了國(guó)企的籌資難度。這同樣也是園區(qū)運(yùn)營(yíng)公司現(xiàn)階段面臨的主要問(wèn)題之一,短期債務(wù)盡管能夠緩解籌資壓力,但是可能造成公司經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)增加,不利于公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。園區(qū)運(yùn)營(yíng)公司在不斷提升服務(wù)質(zhì)量、豐富服務(wù)類(lèi)別的同時(shí),需要大量資金的支持,而單一的籌資渠道,造成公司的發(fā)展受到限制,籌資渠道一旦出現(xiàn)問(wèn)題,將引發(fā)園區(qū)運(yùn)營(yíng)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
園區(qū)運(yùn)營(yíng)公司在開(kāi)展各項(xiàng)服務(wù)的過(guò)程中,還存在事后評(píng)估機(jī)制缺失的問(wèn)題,在開(kāi)展各項(xiàng)服務(wù)以及業(yè)務(wù)之后,缺少對(duì)財(cái)務(wù)的有效審計(jì)以及對(duì)全部財(cái)務(wù)使用情況的有效管理,這導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理不僅不能為工作的優(yōu)化提供可靠依據(jù),而且可能導(dǎo)致資金使用不規(guī)范情況加劇,如在業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中,出現(xiàn)財(cái)務(wù)缺口時(shí),用其他資金補(bǔ)全,其他項(xiàng)目的資金被不合理占用,造成資金混亂[3]。
1.統(tǒng)籌規(guī)劃公司財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,完善管理體系
財(cái)務(wù)管理體系不完善,是園區(qū)運(yùn)營(yíng)公司財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)不全面、不具體的直接原因,財(cái)務(wù)管理體系不完善導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員在開(kāi)展工作時(shí)缺乏可靠依據(jù),進(jìn)而造成部分工作的開(kāi)展存在遺漏。要構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理體系,財(cái)務(wù)管理部門(mén)需要對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,按照不同工作事項(xiàng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行劃分,形成完善的管理體系,確保各項(xiàng)工作能夠按照體系開(kāi)展。
2.構(gòu)建監(jiān)管系統(tǒng),強(qiáng)化監(jiān)管作用
在構(gòu)建體系之后,需要建立監(jiān)管機(jī)制,強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的管理,要對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員的工作落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)管。以《會(huì)計(jì)法》為監(jiān)管準(zhǔn)則,加大對(duì)不規(guī)范財(cái)務(wù)行為的懲治力度,充分發(fā)揮監(jiān)督作用,保障公司財(cái)務(wù)的安全使用。
3.完善管理制度,加大制度約束力度
完善管理制度,需要對(duì)財(cái)務(wù)管理體系中的各項(xiàng)工作開(kāi)展辦法進(jìn)行明確規(guī)定,形成制度條例。制度作為財(cái)務(wù)管理人員的行為準(zhǔn)則,需要對(duì)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理的職能進(jìn)行明確劃分,并充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用,保障財(cái)務(wù)管理涉及的各項(xiàng)工作能夠有序開(kāi)展[4]。
1.全力推進(jìn)全面預(yù)算管理,發(fā)揮管理作用
全面預(yù)算管理能夠保障園區(qū)運(yùn)營(yíng)公司的資金得到有效利用。在全力推進(jìn)全面預(yù)算管理上,公司管理人員需要帶領(lǐng)公司全員按照預(yù)算管理制度開(kāi)展各項(xiàng)工作,要充分參與到預(yù)算管理工作中,公司項(xiàng)目的開(kāi)展需要嚴(yán)格按照預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行,對(duì)于額外開(kāi)支需要向上級(jí)表明支出原因,在獲得批準(zhǔn)后才能撥放款項(xiàng)。另外,各個(gè)部門(mén)需要明確自身的責(zé)任,發(fā)生不按預(yù)算規(guī)定開(kāi)展工作的行為時(shí),需要嚴(yán)格追責(zé)和處置,從而充分發(fā)揮預(yù)算管理的管理作用,保障資金的有效使用。
2.采用精細(xì)化管理辦法,提高財(cái)務(wù)管理效率
采用精細(xì)化管理辦法,需要從預(yù)算與管理兩方面實(shí)現(xiàn)精細(xì)化。在預(yù)算方面,需要將費(fèi)用、責(zé)任、指標(biāo)等全部納入預(yù)算范圍,保障預(yù)算涉及的內(nèi)容全面具體,并采用彈性預(yù)算制定辦法,對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)性支出進(jìn)行預(yù)算。在管理方面,將預(yù)算管理工作落實(shí)到各項(xiàng)業(yè)務(wù)的最末端,通過(guò)精準(zhǔn)管理,防止不規(guī)范操作引發(fā)成本增加[4]。
3.發(fā)揮事后評(píng)估的作用,充分開(kāi)展審計(jì)工作
園區(qū)運(yùn)營(yíng)公司需要明確審計(jì)工作的重要性,通過(guò)全程審計(jì),確保審計(jì)的功能能夠得到充分發(fā)揮,并以審計(jì)工作為切入點(diǎn),做好事后評(píng)估工作。在審計(jì)工作的開(kāi)展上,需要采用內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)相結(jié)合的方式。在內(nèi)部審計(jì)方面,采用科學(xué)的審計(jì)辦法,對(duì)公司收支情況進(jìn)行監(jiān)管,找清審計(jì)重點(diǎn),通過(guò)有效的審計(jì)工作,保障資金的有效利用。
1.引入專(zhuān)業(yè)人才,拓寬財(cái)務(wù)管理視角
打造財(cái)務(wù)管理精英團(tuán)隊(duì),引入專(zhuān)業(yè)性人才,結(jié)合園區(qū)運(yùn)營(yíng)公司的實(shí)際發(fā)展情況,找到園區(qū)財(cái)務(wù)管理人員的需求方向,通過(guò)多渠道開(kāi)展招聘活動(dòng),對(duì)崗位要求進(jìn)行明確定位,確保能夠引入高素質(zhì)、高能力的專(zhuān)業(yè)性人才。引入人才時(shí),還需保證每位財(cái)務(wù)管理人員均具有相關(guān)專(zhuān)業(yè)證書(shū),做好人才選拔工作,并且為保障財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)的合理性,需要保障隊(duì)伍人才技能的多樣化,從而拓寬財(cái)務(wù)管理視角,從多角度看待財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。
2.持續(xù)開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng),提升管理質(zhì)量
企業(yè)為持續(xù)提升財(cái)務(wù)管理人員水平,需要持續(xù)開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng),制定人才培養(yǎng)計(jì)劃,結(jié)合園區(qū)運(yùn)營(yíng)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,制定財(cái)務(wù)管理發(fā)展目標(biāo)、人才培養(yǎng)目標(biāo),圍繞發(fā)展目標(biāo)制定人才培養(yǎng)策略,通過(guò)持續(xù)提升財(cái)務(wù)管理人員水平,提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量[5]。而在培訓(xùn)時(shí),應(yīng)注重對(duì)財(cái)務(wù)管理人員會(huì)計(jì)、稅務(wù)等專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能的教育,確保其牢固掌握相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能。根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行考核,并設(shè)立相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn),以全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn)。同時(shí),還需通過(guò)培訓(xùn)或日常宣傳、講座等方式,幫助工作人員樹(shù)立自主學(xué)習(xí)意識(shí),豐富、填充自身專(zhuān)業(yè)知識(shí),充分發(fā)揮其輔助性作用,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更為準(zhǔn)確且科學(xué)的財(cái)務(wù)決策確定提供幫助。
為保障自身的高效運(yùn)營(yíng),確保資金能夠滿(mǎn)足自身的發(fā)展需求,并且防止資產(chǎn)引入渠道單一而產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),園區(qū)運(yùn)營(yíng)公司需要拓寬資金引入渠道,充分了解新形勢(shì)下金融機(jī)構(gòu)的特性,要與發(fā)展穩(wěn)定、狀態(tài)良好的金融機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系,找到資金引入機(jī)會(huì),并采用多渠道資金引入辦法,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)分?jǐn)?,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)公司發(fā)展的影響。
隨著現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的出現(xiàn)促使公司的財(cái)務(wù)管理工作擁有進(jìn)一步發(fā)展的空間,在資源允許的情況下,公司可構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái),將企業(yè)的會(huì)計(jì)工作以及部分財(cái)務(wù)工作移交到財(cái)務(wù)共享平臺(tái),通過(guò)系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行集中處理,保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,并實(shí)現(xiàn)公司人力成本的降低。應(yīng)用財(cái)務(wù)共享平臺(tái),保障財(cái)務(wù)的安全使用。在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的構(gòu)建上,企業(yè)需要以以往的財(cái)務(wù)管理體系為依據(jù),對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)工作進(jìn)行整合,不斷豐富平臺(tái)功能。同時(shí),應(yīng)用區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化技術(shù),持續(xù)提升系統(tǒng)性能,保障系統(tǒng)的功能能夠得到充分發(fā)揮,進(jìn)而全面提高財(cái)務(wù)管理工作的效率[5]。
完善財(cái)務(wù)管理體系、保障管理工作全面開(kāi)展,加大成本管控力度、采用全面預(yù)算管理辦法,打造財(cái)務(wù)管理精英團(tuán)隊(duì)、保障財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,拓寬資金引入渠道、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化等,能夠有效確保園區(qū)運(yùn)營(yíng)公司財(cái)務(wù)管理功能得到充分發(fā)揮,保障園區(qū)運(yùn)營(yíng)公司的資金使用率得到持續(xù)提升,進(jìn)而保障園區(qū)運(yùn)營(yíng)公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。