李盛華
(深圳市大沙河建設(shè)投資有限公司,廣東 深圳 518000)
近年來,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會(huì)建設(shè)愈發(fā)迅速,建筑行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變得愈發(fā)激烈,如何加速轉(zhuǎn)型創(chuàng)新自身的管理模式,成為各建筑施工企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)問題。建筑施工企業(yè)若想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,獲得穩(wěn)定長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,就要積極開展業(yè)財(cái)融合工作。但由于業(yè)財(cái)融合機(jī)制在我國發(fā)展的時(shí)間并不長(zhǎng),許多建筑施工企業(yè)在開展業(yè)財(cái)融合工作的過程中會(huì)遇到一些問題,因此有必要找到合適的業(yè)財(cái)融合路徑。
業(yè)財(cái)融合的本質(zhì)就是將企業(yè)發(fā)展作為基礎(chǔ),促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)有機(jī)融合,然后對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合之后產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位的分析,進(jìn)而最大限度地提升企業(yè)的價(jià)值。企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合,建設(shè)相應(yīng)的管控機(jī)制的過程中,會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)部門的工作人員提出更高的能力要求,財(cái)務(wù)部門的工作人員不僅要在自身的崗位上完成工作,還要為企業(yè)的運(yùn)營建言獻(xiàn)策,從而幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置。以往的財(cái)務(wù)從業(yè)人員在核算數(shù)據(jù)的時(shí)候,通常選擇事后核算,但在業(yè)財(cái)融合這一全新的背景下,財(cái)務(wù)從業(yè)人員不僅要參與事后核算,還要參與到事前和事中的核算過程中,實(shí)現(xiàn)核算全覆蓋,并通過核算結(jié)果,對(duì)企業(yè)是否獲得收益作準(zhǔn)確判斷,從而促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展進(jìn)步。
科學(xué)合理的發(fā)展戰(zhàn)略是建筑施工企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的指導(dǎo)。獲得最大化的經(jīng)濟(jì)利潤永遠(yuǎn)是企業(yè)發(fā)展的追求目標(biāo),企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合,實(shí)質(zhì)上就是對(duì)企業(yè)的價(jià)值進(jìn)行管理,對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合管理,這樣可以增強(qiáng)企業(yè)制定長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略時(shí)所需數(shù)據(jù)的真實(shí)性與全面性,增強(qiáng)企業(yè)進(jìn)行高中投資、制定高風(fēng)險(xiǎn)類發(fā)展戰(zhàn)略的科學(xué)性。
隨著我國進(jìn)入新發(fā)展時(shí)期,黨和國家愈發(fā)重視房地產(chǎn)等基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),這一定程度上提升了建筑施工企業(yè)的主體地位,越來越多的人選擇投資建筑施工類企業(yè),無形之中增加了建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力[1]。而建筑施工企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合,可以優(yōu)化傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門的職責(zé)內(nèi)容,將業(yè)務(wù)開展與財(cái)務(wù)工作有機(jī)結(jié)合,從而有效提高建筑施工企業(yè)的內(nèi)部管理水平,進(jìn)一步加大建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制力度,全面推動(dòng)建筑施工企業(yè)發(fā)展。
建筑施工企業(yè)在謀求更大的發(fā)展的同時(shí),必然擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模,但與此同時(shí),其面臨的風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)隨之增加。這種風(fēng)險(xiǎn)帶來的不確定因素必然給企業(yè)的財(cái)務(wù)工作造成影響。因此,建筑施工企業(yè)必須通過業(yè)財(cái)融合,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)的全面監(jiān)控,以此找到可能存在風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),及時(shí)制定風(fēng)險(xiǎn)防控措施,為企業(yè)穩(wěn)定地?cái)U(kuò)大業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍提供保障。
若想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得立足之地,建筑施工企業(yè)就必須提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,而業(yè)財(cái)融合工作可以同時(shí)提升建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)能力與財(cái)務(wù)管理水平,使建筑施工企業(yè)的管理規(guī)范化、制度化、綜合化,并且能加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間乃至全體部門之間的溝通配合,形成企業(yè)內(nèi)部凝聚力,進(jìn)而提升建筑施工企業(yè)的市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)部門的主要職責(zé)在于開展企業(yè)日常經(jīng)營所需的所有業(yè)務(wù),其職責(zé)在于幫助企業(yè)開展更多的項(xiàng)目,做更多的工作,因此資金損耗不在業(yè)務(wù)部門的考慮范圍內(nèi)。建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)部門的主要工作是幫助企業(yè)利用最少的資金獲取最大的利潤,因此其主要職責(zé)在于使建筑施工企業(yè)的資金配置達(dá)到最優(yōu)。二者無論是在崗位職責(zé)還是工作內(nèi)容上都存在相互矛盾的點(diǎn),因此,建筑施工企業(yè)往往無法順利開展業(yè)財(cái)融合工作。
我國絕大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門會(huì)在日常工作中控制內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),從而使企業(yè)獲得的利潤得到保障,建筑施工企業(yè)也不例外。然而,企業(yè)的業(yè)務(wù)部門會(huì)認(rèn)為,財(cái)務(wù)部門管控未知風(fēng)險(xiǎn)的做法會(huì)導(dǎo)致自身繼續(xù)開展業(yè)務(wù)受限,進(jìn)而產(chǎn)生抵制情緒。換言之,之所以業(yè)財(cái)融合在建筑施工企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)問題,難以深入進(jìn)行,是因?yàn)樨?cái)務(wù)和業(yè)務(wù)兩個(gè)部門在工作目標(biāo)方面存在明顯分歧,最終導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的問題逐漸增大,企業(yè)無法獲得更多的利潤。
如今已經(jīng)進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,現(xiàn)代信息技術(shù)手段已經(jīng)在許多企業(yè)得到了廣泛應(yīng)用。但就目前來看,許多建筑施工企業(yè)并未認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代信息技術(shù)的重要作用,并未在業(yè)財(cái)融合的過程中引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù),導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門缺乏及時(shí)有效的溝通,進(jìn)一步加劇了二者之間的矛盾,一定程度上限制了業(yè)財(cái)融合工作的開展。
在建筑施工企業(yè)內(nèi)部,必然存在不同的管理模式以及內(nèi)容,因此,在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行編碼的時(shí)候,業(yè)務(wù)部門與其他部門之間必然產(chǎn)生差異,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)部門在面對(duì)業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)的時(shí)候,難以直接進(jìn)行研究并使用,而且會(huì)受到自身技術(shù)條件的限制,無法有效地進(jìn)行不同數(shù)據(jù)的銜接。如果技術(shù)問題沒有及時(shí)解決,數(shù)據(jù)長(zhǎng)期得不到銜接,建筑施工企業(yè)內(nèi)部必然出現(xiàn)信息失真現(xiàn)象,不僅會(huì)對(duì)企業(yè)自身的財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生消極影響,也會(huì)直接阻礙建筑施工企業(yè)對(duì)自身財(cái)務(wù)機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化和升級(jí)。雖然部分建筑施工企業(yè)已經(jīng)引進(jìn)了相關(guān)的信息系統(tǒng),但各個(gè)部門之間使用的系統(tǒng)并不相同,在信息傳遞、數(shù)據(jù)交互的過程中存在差異,最終導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合的數(shù)據(jù)缺乏真實(shí)性、準(zhǔn)確性與客觀性。
人才是企業(yè)的第一生產(chǎn)力,是企業(yè)發(fā)展的基本保障??v觀我國建筑施工企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作現(xiàn)狀,很多企業(yè)缺乏相關(guān)的專業(yè)人才。第一,受傳統(tǒng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的影響,許多建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員僅僅具備財(cái)務(wù)工作的相關(guān)知識(shí),對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)部門工作并不熟悉,再加上建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)工作量巨大,財(cái)務(wù)人員沒有充足的空閑時(shí)間實(shí)地了解建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù);第二,建筑施工企業(yè)的工作人員缺乏對(duì)業(yè)財(cái)融合工作的正確認(rèn)識(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)業(yè)財(cái)融合重要性的認(rèn)識(shí),因此不注重相關(guān)專業(yè)人才的培養(yǎng),進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)無法順利開展業(yè)財(cái)融合工作。
由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的工作內(nèi)容并不熟悉,業(yè)財(cái)融合過程中必然產(chǎn)生新的管理問題,工作效率也會(huì)隨之下降,從而弱化業(yè)財(cái)融合的實(shí)際效果。業(yè)財(cái)融合是一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的鏈條,工作人員的作用尤其重要,如果工作人員在這一鏈條中出現(xiàn)明顯的問題,將無法保證后續(xù)的財(cái)務(wù)工作發(fā)揮監(jiān)督職能,也無法在項(xiàng)目正式施工時(shí)控制成本,提出有效的意見和建議,企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績(jī)也無法做到與實(shí)際預(yù)算相匹配。因此,財(cái)務(wù)人員必須主動(dòng)學(xué)習(xí)各方面的知識(shí),同時(shí)熟悉財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)兩種工作流程,以保證業(yè)財(cái)融合達(dá)成,并在企業(yè)內(nèi)部真正落實(shí)。
建筑施工企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的目的在于通過財(cái)務(wù)控制業(yè)務(wù),通過業(yè)務(wù)控制財(cái)務(wù),而預(yù)算管理在其中發(fā)揮著重要作用,能夠保證業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)嚴(yán)格按照預(yù)算管理進(jìn)行。但許多建筑施工企業(yè)的預(yù)算管理工作并不到位,主要原因包括以下兩個(gè)方面:第一,建筑項(xiàng)目是建筑施工企業(yè)的主要業(yè)務(wù),但建筑項(xiàng)目受到外界因素的影響較大,導(dǎo)致預(yù)算管理無法真正發(fā)揮作用;第二,許多建筑施工企業(yè)將自身的預(yù)算管理工作納入財(cái)務(wù)部門的工作中,但許多財(cái)務(wù)部門的工作人員并不了解預(yù)算編制工作,導(dǎo)致預(yù)算管理工作缺乏科學(xué)性與合理性,無法在建筑施工企業(yè)的業(yè)財(cái)融合中真正發(fā)揮作用[2]。
作為建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合順利開展的基礎(chǔ),健全內(nèi)部管理機(jī)制可以對(duì)建筑施工企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)起到約束與規(guī)范作用,并為企業(yè)提供良好的發(fā)展環(huán)境,因此,建筑施工企業(yè)亟須建立健全內(nèi)部管理機(jī)制。但就目前來看,存在以下兩個(gè)問題:第一,建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)具有較強(qiáng)的變動(dòng)性,極容易受到施工方與業(yè)主方的雙重影響,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)的內(nèi)部管理機(jī)制無法順利運(yùn)行;第二,雖然一些建筑施工企業(yè)已經(jīng)建立了相應(yīng)的內(nèi)部管理機(jī)制,但往往忽略了真正的執(zhí)行效果,導(dǎo)致內(nèi)部管理機(jī)制缺乏權(quán)威性。
建筑施工企業(yè)若想順利實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,就要轉(zhuǎn)變當(dāng)前財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門各自為政的狀態(tài),轉(zhuǎn)變這兩個(gè)部門人員的思想意識(shí),從而為建筑施工企業(yè)的發(fā)展提供指導(dǎo)[3]。一方面,提高業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的思想覺悟,使二者以建筑施工企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ),讓業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的所有員工都能以服務(wù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展為工作主旨;另一方面,轉(zhuǎn)變企業(yè)內(nèi)部的部門制度,通過制度加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的溝通,推動(dòng)建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展。
如果建筑施工企業(yè)缺乏業(yè)財(cái)融合管理意識(shí),業(yè)財(cái)融合工作就無法順利開展。要想為業(yè)財(cái)融合工作的開展提供可靠保障,建筑施工企業(yè)必須不斷增強(qiáng)相關(guān)管理者的業(yè)財(cái)融合意識(shí)。不僅如此,建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)從制度層面和內(nèi)部組織層面強(qiáng)化工作。
就制度層面而言,建筑施工企業(yè)可以在內(nèi)部制定會(huì)議交流制度,并要求財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門定期參加交流會(huì)議,并且將會(huì)議納入兩個(gè)部門的工作條例中,保證兩個(gè)部門的管理者都能夠充分掌握對(duì)方當(dāng)前的工作情況,并且相互了解工作的具體內(nèi)容以及開展流程,使兩個(gè)部門之間產(chǎn)生應(yīng)有的默契,從而潛移默化地融合兩個(gè)部門的責(zé)任與義務(wù)。就內(nèi)部組織而言,建筑施工企業(yè)要考慮到業(yè)財(cái)融合帶來的新變化,合理地對(duì)財(cái)務(wù)部門重新進(jìn)行配置,以滿足業(yè)財(cái)融合各項(xiàng)工作的需求。
為了加快業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的融合速度,加強(qiáng)部門之間的溝通配合,建筑施工企業(yè)應(yīng)充分應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),建設(shè)信息溝通平臺(tái)。第一,建筑施工企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)換工作理念,將信息化建設(shè)作為一項(xiàng)企業(yè)發(fā)展中的重要工作;第二,統(tǒng)一業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的財(cái)務(wù)軟件,進(jìn)而增強(qiáng)數(shù)據(jù)的規(guī)范性、統(tǒng)一性。
高素質(zhì)人才是建筑施工企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合工作的關(guān)鍵因素。第一,企業(yè)首先應(yīng)明確業(yè)財(cái)融合所需要的人才類型,并以此為依據(jù),廣納高素質(zhì)綜合型人才;第二,加大對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員的培訓(xùn)力度,提高業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)財(cái)融合重要性的認(rèn)識(shí),以滿足建筑施工企業(yè)的發(fā)展需求。
作為建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ),預(yù)算管理工作是建筑施工企業(yè)必須重視的工作之一,做好預(yù)算管理工作,可從根本上營造一個(gè)良好的業(yè)財(cái)融合環(huán)境。因此,建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)做好預(yù)算管理的動(dòng)態(tài)監(jiān)督,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決業(yè)財(cái)融合過程中存在的問題;同時(shí)業(yè)務(wù)部門應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際做好業(yè)務(wù)開展過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的預(yù)算申請(qǐng),推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的進(jìn)行。
建筑施工企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的最終目的是通過財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)分析增強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)的科學(xué)性,因此,建筑施工企業(yè)必須建立健全財(cái)務(wù)管理制度,以制度約束業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的工作,進(jìn)而促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的開展。另外,還可以將業(yè)財(cái)融合納入相關(guān)人員的績(jī)效考核中,以此激發(fā)工作人員的工作積極性。
建筑施工企業(yè)運(yùn)營過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一是成本管理。建筑施工企業(yè)若想推動(dòng)業(yè)財(cái)融合開展,須在保證業(yè)務(wù)質(zhì)量的同時(shí)保證財(cái)務(wù)部門的成本管理,為建筑施工企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)具有高投資、高風(fēng)險(xiǎn)、高成本的特點(diǎn),涵蓋了建筑施工企業(yè)的各個(gè)方面,因此優(yōu)化成本管理是促進(jìn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門融合的重要環(huán)節(jié)。但許多建筑施工企業(yè)僅僅將成本管理工作作為財(cái)務(wù)部門的工作,并未樹立全員參與到成本管理中的正確意識(shí),導(dǎo)致建筑施工企業(yè)的業(yè)財(cái)融合效果大打折扣。在新形勢(shì)下,建筑施工企業(yè)與同行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)主要是業(yè)務(wù)質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)與經(jīng)濟(jì)效益的競(jìng)爭(zhēng),因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)充分利用各類信息技術(shù)手段,加強(qiáng)成本管理,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)開展與財(cái)務(wù)信息的有機(jī)融合。
隨著我國社會(huì)建設(shè)進(jìn)程的加快與經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升,建筑施工企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時(shí)代潮流,加快業(yè)財(cái)融合進(jìn)程,從而有效解決建筑施工企業(yè)存在的問題。因此,建筑施工企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)提高對(duì)業(yè)財(cái)融合工作重要性的認(rèn)識(shí),深入分析業(yè)財(cái)融合過程中存在的各種問題,進(jìn)而制定有針對(duì)性的優(yōu)化措施,為建筑施工企業(yè)的發(fā)展?fàn)I造良好的環(huán)境,從而創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。