中小企業(yè)業(yè)財(cái)一體云產(chǎn)品選擇研究

丁鴻

摘要：在最近幾年我們國家信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代背景之下，各種新的技術(shù)走入到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，確實(shí)也給企業(yè)帶來了新的發(fā)展方向，帶來了新的生命力。從目前的中小企業(yè)發(fā)展的情況來看，由于中小企業(yè)不能像大型的企業(yè)一樣定制專業(yè)化的軟件，在財(cái)務(wù)管理的過程中，如何選擇財(cái)務(wù)信息化的軟件，如何正確處理好財(cái)務(wù)相關(guān)的工作，這是目前中小型企業(yè)面臨的問題。其中，中小企業(yè)選擇業(yè)財(cái)一體云產(chǎn)品，結(jié)合這一個(gè)產(chǎn)品的相關(guān)特點(diǎn)以及優(yōu)勢，可解決更多財(cái)務(wù)管理方面的問題，本文主要以商業(yè)企業(yè)為例子進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);業(yè)財(cái)一體;選擇;優(yōu)勢;應(yīng)用

引言：業(yè)財(cái)一體化已經(jīng)成為了目前企業(yè)發(fā)展的一大趨勢，這是一個(gè)新的系統(tǒng)產(chǎn)品。整個(gè)系統(tǒng)將企業(yè)的人力，財(cái)力，物力統(tǒng)一管理起來，使企業(yè)的資源得到統(tǒng)一管理。但隨著目前企業(yè)在發(fā)展的過程中，存在了相關(guān)問題，財(cái)務(wù)部門如何進(jìn)行改革與創(chuàng)新，如何找準(zhǔn)新時(shí)代的發(fā)展點(diǎn)，這是需要重點(diǎn)思考的內(nèi)容。特別是針對一些新興的中小型企業(yè)，需要在電子信息技術(shù)發(fā)展的時(shí)代中，結(jié)合先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，做好企業(yè)的規(guī)劃與管控，滿足時(shí)代的發(fā)展要求。

一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件使用的現(xiàn)狀問題分析

從目前我們國家一些中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件的角度來看，大部分企業(yè)采用的財(cái)務(wù)管理軟件是一些傳統(tǒng)的供應(yīng)商提供的軟件。比如常見的速達(dá)、管家婆等等，這些軟件在競爭中不斷優(yōu)化，提高軟件的服務(wù)水平，確實(shí)也給中小企業(yè)帶來了財(cái)務(wù)管理的便捷，提高了管理的效率。但隨著目前我們國家的信息技術(shù)不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)管理工作涉及的方面越來越多，財(cái)務(wù)管理工作朝著信息化的時(shí)代轉(zhuǎn)型也是一個(gè)必然的趨勢。為了更快適應(yīng)信息化發(fā)展的相關(guān)要求，不同的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)運(yùn)而生，給更多中小型企業(yè)帶來了財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新。但對于中小型企業(yè)來說，如何在這樣的時(shí)代潮流中，結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)，選擇適合企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件，這就需要重點(diǎn)考慮。

二、中小企業(yè)業(yè)財(cái)一體云產(chǎn)品的使用

企業(yè)在選擇了業(yè)財(cái)一體云這一個(gè)財(cái)務(wù)軟件之后，就需要明確這一個(gè)財(cái)務(wù)軟件的使用要求以及使用方法。首先，選擇了軟件之后，不要著急進(jìn)行建賬工作，需要研究軟件的參數(shù)以及軟件的接口，確保軟件參數(shù)符合企業(yè)的實(shí)際情況，符合企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)品需要。其次，需要研究軟件的數(shù)據(jù)接口，進(jìn)行數(shù)據(jù)資料的導(dǎo)入，盡可能減少直接錄入。針對可編輯導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，一定要評估之后，再確定選擇錄入還是導(dǎo)入。在日常的業(yè)務(wù)中，一定要結(jié)合云財(cái)務(wù)軟件的技術(shù)優(yōu)勢，軟件的財(cái)務(wù)人員大多數(shù)在學(xué)習(xí)的期間學(xué)習(xí)的是一些傳統(tǒng)電算化的軟件，可能這一部分人員會(huì)將傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)運(yùn)用于軟件中。但在信息化時(shí)代中，云財(cái)務(wù)軟件通常和大數(shù)據(jù)以及人工智能等科技相結(jié)合，具備更多數(shù)據(jù)的采集和輸入手段。

在業(yè)財(cái)一體化軟件使用的過程中，任然存在多方面的問題，企業(yè)管理人員的管理意識傳統(tǒng)，對業(yè)財(cái)融合的創(chuàng)新認(rèn)識不足，管理團(tuán)隊(duì)的人才建設(shè)不足，這些都容易導(dǎo)致出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題。再加上這是互聯(lián)網(wǎng)的軟件，在使用的過程中，需要考慮網(wǎng)絡(luò)方面的風(fēng)險(xiǎn)問題，比如數(shù)據(jù)信息管理風(fēng)險(xiǎn)、操作系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。政府單位需要加強(qiáng)對企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的推進(jìn)保障工作，使更多企業(yè)朝著這樣的現(xiàn)代化方向去發(fā)展，努力讓企業(yè)認(rèn)識到發(fā)展的重要意義，使企業(yè)在這方面投入更多的資金。從大眾的角度來說，需要認(rèn)可這樣的發(fā)展模式，在日常的企業(yè)合作中，需要結(jié)合這樣的財(cái)務(wù)管理模式，通過這一個(gè)財(cái)務(wù)軟件，達(dá)到更好的管理效果。企業(yè)內(nèi)部管理來說，需要做好功能權(quán)限設(shè)置，明確財(cái)務(wù)管理各個(gè)崗位的職責(zé)，做好金額權(quán)限、信用權(quán)限、采購風(fēng)險(xiǎn)、數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等多面的控制工作。

比如在風(fēng)險(xiǎn)控制管理這個(gè)方面，由于這是一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)的軟件系統(tǒng)，在使用的過程中，難免會(huì)存在網(wǎng)絡(luò)安全隱患問題，一旦受到病毒或者黑客入侵，導(dǎo)致系統(tǒng)的數(shù)據(jù)丟失，泄露企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，這將會(huì)造成不可估量的影響，這也是企業(yè)在使用軟件時(shí)會(huì)顧慮的問題。針對這樣的隱患問題來說，政府單位需要加強(qiáng)軟件推廣過程中的法治宣傳，完善這方面的法規(guī)，保障軟件的推廣受到更多人關(guān)注，提高軟件的普及度。對企業(yè)來說，需要加強(qiáng)人才的培養(yǎng)，引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)人才，做好網(wǎng)絡(luò)安全管理措施，改善企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，設(shè)置防火墻，做好數(shù)據(jù)的備份工作。對于企業(yè)人才來說，需利用自己時(shí)間，提高自我專業(yè)水平，對常見的網(wǎng)絡(luò)安全問題有所了解，積極參與安全管理的學(xué)習(xí)，提高自我專業(yè)技能。

從業(yè)財(cái)一體云這一個(gè)軟件的實(shí)際效果來看，采用了攝像頭自動(dòng)識別原始憑證的功能。這個(gè)時(shí)候需要企業(yè)購買高清的拍攝儀，實(shí)現(xiàn)憑證信息的采集，并且自動(dòng)生成記賬憑證，這對于財(cái)務(wù)人員來說，可以減少繁忙的工作，將更多繁瑣的工作變得簡單化。在企業(yè)的日常經(jīng)營中，也可以讓企業(yè)更多的人學(xué)習(xí)云財(cái)務(wù)軟件，讓云財(cái)務(wù)軟件真正的能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展。企業(yè)的整個(gè)成本管控過程也可以通過財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)，通過平臺(tái)的大數(shù)據(jù)分析，了解數(shù)據(jù)的反饋，了解企業(yè)目前在各個(gè)環(huán)節(jié)中的成本支出所占的比例以及成本變化的趨勢，確定企業(yè)成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)，從而改良企業(yè)的經(jīng)營模式。

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件使用者往往局限于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員，其他部門的人員需要使用這一個(gè)軟件時(shí)，會(huì)通過財(cái)務(wù)管理人員。但目前的新型云財(cái)務(wù)軟件，就可以讓企業(yè)每一個(gè)員工了解軟件的使用方法，企業(yè)每一個(gè)人都可以是云財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)的創(chuàng)造者以及使用者。智能終端的輸入讓財(cái)務(wù)信息交換變得更結(jié)實(shí)，企業(yè)的每一個(gè)員工在企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)之時(shí)，都可以通過終端，把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)原始的憑證錄入到云財(cái)務(wù)軟件中，傳遞到云財(cái)務(wù)軟件上。及時(shí)給財(cái)務(wù)管理人員做好信息反饋，這提高了企業(yè)的運(yùn)作效率，提高了企業(yè)的發(fā)展競爭力。

結(jié)束語

綜上所述，對于中小型企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來說，需明白目前信息化時(shí)代的發(fā)展現(xiàn)狀，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也需要結(jié)合不同的先進(jìn)軟件。商業(yè)企業(yè)可以考慮業(yè)財(cái)一體云產(chǎn)品這一個(gè)財(cái)務(wù)軟件，結(jié)合目前企業(yè)轉(zhuǎn)型過程中的要點(diǎn)，了解軟件的優(yōu)勢，發(fā)揮軟件的重要作用，促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平與效率。

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