合同管理在工程建設(shè)管理過程中的必要性

朱春英

摘要：合同管理為工程建設(shè)項目管理中的基礎(chǔ)性內(nèi)容，但其地位與所起的作用不容忽視，作為資金管理的最佳形式，合同有法律效益，可在一定程度上確保建設(shè)方以及投資方雙方的權(quán)益。在工程項目中，不管是采購部分，還是工程分包的部分，為使契約的履行具備法律依據(jù)，只有在合同的簽計方面具有正規(guī)性與合法性，方能確保投資與建設(shè)方的總體利益。因此，總得來說，做好工程管理中合同管理，不僅僅可使工程建設(shè)管理所要求的關(guān)鍵手段得以滿足，還可使工程建設(shè)得以更好發(fā)展。本次主要對工程建設(shè)管理中合同管理的重要作用進行分析，旨在促進工程建設(shè)的發(fā)展，并滿足其管理需要。

關(guān)鍵詞：工程建設(shè);合同管理;重要性

由于工程建設(shè)的整個過程充滿復雜性，為使整個工程建設(shè)的質(zhì)量得以最大化提高，同時有效加強工程管理的力度以及管理的水平，因此在工程管理中推動合同管理至關(guān)重要[1]。立足當下工程建設(shè)的管理現(xiàn)狀，可得知因受諸多因素的影響，工程項目的進度、安全以及質(zhì)量均在一定程度上受到影響，只有積極有效開展合同管理，使工程項目的管理更具規(guī)范化，方能使整個建設(shè)工程的質(zhì)量得到提高，進而提供給工程建設(shè)強有力的支持，以期滿足工程建設(shè)與管理的需要，最終保證工程項目得有較好地開展，進而推動工程建設(shè)管理的發(fā)展。

1合同管理的重要性

隨著人們法律意識的不斷加強，因此在工程建設(shè)中有關(guān)合同的管理，人們的重視度越來越高，主要原因還是在于必要時正規(guī)的且具有法律效益的合同能使人們的權(quán)益得到保障。通常來說，合同管理的重要性可表現(xiàn)在三個方面，其一、可對工程的進度與成本進行規(guī)定。在工程建筑時，合同可具體規(guī)定出工程的大致成本以及建設(shè)的進程。在此基礎(chǔ)上，投資建設(shè)雙方會依照合同中工程成本與進度來實施施工，并貫徹于整個施工項目的始終[2]。施工進度與成本均需遵守合同中的有關(guān)規(guī)定，如此方可確保施工建設(shè)的順利進行。其二、使工程管理的目標得以明確。為促進工程管理工作，合同在其中所起的作用至關(guān)重要，其能夠使工程建設(shè)管理的目標被明確。若工程無合同約束，就無法得到更好地管理，即便實施管理，也極易導致問題重重，在此狀態(tài)下，所建設(shè)的工程便會與原本制定的目標相偏離。其三、可使工程建設(shè)的發(fā)展得到促進。工程建設(shè)管理當中的合同管理重要性不言而喻，其貫穿在整個項目的始末，若想使合同管理工程做好，就必須確保引起施工部門各個人員的重視，由于合同中涉及施工質(zhì)量、進程以及成本等問題，因而合同管理工作一方面需要管理者者全面負責，另一方面還需整個施工隊伍的監(jiān)督。若想使整個施工質(zhì)量、成本與進度均滿足合同中的規(guī)定，就必須在工程實施前便實施管理。此外，各部門人員還需對合同中的規(guī)定有一定的了解，施工時嚴格依照合同內(nèi)容執(zhí)行。若施工中出現(xiàn)索賠問題，工作者必須嚴重遵守合同的要求進行索賠，此種做法可使其自身最大權(quán)益得到保證。工程建設(shè)時，采取合同管理可使建設(shè)與投資兩方的權(quán)益得到保證，工程可在規(guī)定期限內(nèi)完成，工程的質(zhì)量及施工成本也能最大程度得到保障。

2合同管理在工程建設(shè)管理中的作用

2.1在投資與施工雙方中的作用

建設(shè)工程過程中，若想確保投資與施工兩方的最大權(quán)益，就必須從客觀上重視合同管理的重要作用，若無合同的制約，上述雙方在施工中便極易出現(xiàn)問題，如此一來，便對施工的進展造成一定的影響，投資方和施工方之間的分歧，會直接影響施工的質(zhì)量，例如若想使工程的質(zhì)量達到預期的目標，施工方需獲得更多的投資，但實質(zhì)上，投資方并不想花費如此大的資金。至此可知，若未簽訂工程合同，便會出現(xiàn)資金分歧，不僅影響項目的質(zhì)量，還會使整個施工進程被延遲，若簽訂了正式的工程合同，便會避免此類問題的發(fā)生。通過有效合同的簽訂，投資與施工方的整體利益得到有效保障。除了保證雙方的有效權(quán)益之外，合同管理的作用還體現(xiàn)在義務(wù)履行的保障上，即投資與施工方在享受權(quán)利的同時，還需履行對應的法律義務(wù)，為使工程得以順利進行，雙方需遵守合同的規(guī)定，確保工程順利完成。除此之外，合同管理還可表現(xiàn)在履約能力的提高方面，即施工過程中，若雙方均遵照合同規(guī)定施工，則會使雙方履約的能力得以提高，使合同能夠發(fā)揮出最佳的作用。

2.2在工程建設(shè)管理中的作用

在工程建設(shè)中，義務(wù)與權(quán)利是相互統(tǒng)一的，投資與施工方在簽訂合同時，若合同的內(nèi)容不夠全面便容易產(chǎn)生問題，尤其是義務(wù)方面的內(nèi)容不完整，這便對雙方履行義務(wù)不利。若想使雙方的權(quán)益得到較好保障，便需管理簽訂的合同，其中管理的內(nèi)容需將要履行的義務(wù)與享受的權(quán)利明確，制定合同時，必須標注清晰雙方各自的權(quán)利與義務(wù)[3]。若有一方未遵照合同的規(guī)定去履行有關(guān)的義務(wù)，則另一方可通過合同對自身的權(quán)益進行維護。管理中的作用還可體現(xiàn)在合同管理工作的推進中，合同管理可確保施工能順利進行，保證工程進度的同時還可保障工程的質(zhì)量，因而投資與施工方均需加強合同管理的相關(guān)工作，確保工程建設(shè)的有效進行。此外，合同管理還可提高工程建設(shè)的效果，施工時，若想使投資和施工雙方均重視履行合同，需依照施工的具體情況對雙方重視合同的情況進行分析，若無合同管理，那么在問題發(fā)生時，便極易產(chǎn)生手足無措的現(xiàn)象，若想防止此類情況的發(fā)生，雙方必須客觀上重視合同管理，施工時履行合同的要求進行，使合同真正服務(wù)于施工。

3建筑工程建設(shè)中的合同管理

建筑工程和建設(shè)過程中的合同管理包括對承包商，監(jiān)管方，建設(shè)單位等眾多方面的管理，完善和加強合同管理，是進行建筑工程建設(shè)的重要保障。改善工程合同管理現(xiàn)狀，可以從以下幾個方面入手。（1）增強合同的法律效力。我國的《合同管理條例》明確規(guī)定了合同雙方的權(quán)利和義務(wù)，簽訂合同的雙方人員都應該學習和了解相關(guān)條例。如果雙方都能以合同為約束，既能減少因合同糾紛帶來的不便和損失，又能合法地維護自己的權(quán)利。一這就要求合同雙方在簽訂勞動合同時，對合同進行嚴格審查，防止任何人在合同上動手腳，損害自身的合法利益。一旦甲乙雙方正式簽訂了勞動合同，都要按照合同上的相關(guān)條例，履行自己的責任。同時，合同雙方在維護自己的合法利益的同時，也要履行各自的義務(wù)。（2）制定科學的合同管理制度。只有科學完整的合同管理制度，才能保證建筑工程管理工作的順利開展。工程合同環(huán)節(jié)繁多，包括合同的洽談、擬定、簽訂、履行到最后的解除或終止等，因此建筑單位要想規(guī)范工程合同管理制度，就應該從每一個必要的環(huán)節(jié)入手，做到層層分解，將各體系納入公司的管理細則，建立可具體操作的管理制度。（3）提升合同管理人員的整體素質(zhì)。為了使合同管理質(zhì)量得到有效提高，建筑企業(yè)還應該引進優(yōu)秀的合同管理人才。高水平，高素質(zhì)的工程合同管理人員一定能夠具備諸如法律、造價、分類歸檔等知識技能，為了保證有效管理合同，最好能持證上崗。建筑企業(yè)在引進專業(yè)的管理人才的同時，還要加強對合同管理人員的培訓，在實際工作中加入一些專門的培訓課程，打造一支專業(yè)的管理團隊。另外，企業(yè)內(nèi)部也應該做好合同分類存檔，建立合同管理的信息系統(tǒng)。合同管理人員應該熟悉每一個合同的條款，能夠?qū)贤男星闆r作出分析，客觀評價，總結(jié)經(jīng)驗和教訓，以便能對日后的合同管理提供指導和幫助，提高合同管理的效率。

4結(jié)束語

總之，在建設(shè)工程中，合同管理的作用重大，其不僅僅關(guān)系到投資方以及施工方的利益，還有關(guān)工程的質(zhì)量，若想管理好合同，必須先對投資與施工兩方進行有效管理，讓這兩方一方面能充分享受權(quán)利，另一方面還可自覺履行義務(wù)。為確保合同的有效性，若有法律糾紛發(fā)生，可通過合同給予對應的支持，此外，雙方在對合同進行簽訂時還需關(guān)注合同的正規(guī)性，重視合同的管理。

參考文獻：

[1]陳欣.合同管理在工程建設(shè)管理過程中的重要性[J].城市建筑，2016（8）：111.