淺談“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的檔案管理

廖學(xué)會 華曉杰

摘要：隨著社會的不斷進(jìn)步，我國也已步入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，企業(yè)內(nèi)部的檔案管理工作也面臨著全新發(fā)展形勢，其內(nèi)在條件、外在環(huán)境都發(fā)生著較大改變。因此在開展檔案管理工作時引入“互聯(lián)網(wǎng)+”理念有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文同時闡述“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作存在的問題與面臨的影響，從創(chuàng)新理念、創(chuàng)新技術(shù)與創(chuàng)新體系與創(chuàng)新安全管理層面進(jìn)行分析，旨在充分發(fā)揮檔案管理的實(shí)際價值，為檔案管理工作提供有效支撐。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;企業(yè)檔案;檔案管理

檔案信息對企業(yè)的管理環(huán)節(jié)、決策環(huán)節(jié)都有著十分重要的影響作用。“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的檔案管理工作也面臨挑戰(zhàn)，要積極借助互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)建更加高效且廣泛的檔案管理新形式。換句話說，“互聯(lián)網(wǎng)+”為檔案管理工作提供了重要支撐，但與此同時也帶來了眾多挑戰(zhàn)，企業(yè)只有不斷創(chuàng)新檔案管理模式，才能適應(yīng)全新變化形式，提升檔案管理質(zhì)量的同時，也能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理水平的有效提升。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對企業(yè)檔案管理的影響

首先，“互聯(lián)網(wǎng)+”與檔案管理工作的融合，也就是“互聯(lián)網(wǎng)+”理念對檔案管理工作模式、理念以及工作體系等層面的創(chuàng)新，是傳統(tǒng)檔案管理工作存在一種創(chuàng)新改變，為企業(yè)的各項(xiàng)決策與長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。其次，“互聯(lián)網(wǎng)+”與檔案管理工作的融合，可讓檔案管理工作變得更加自動與網(wǎng)絡(luò)化，為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，豐富自身服務(wù)系統(tǒng)的同時，提升管理工作實(shí)效。再次，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，檔案管理工作需不斷構(gòu)建文化結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)，結(jié)合個人以及企業(yè)的世界文化需求，創(chuàng)建更加智慧化以及協(xié)作化的管理模式。提升檔案文化管理價值。最后，計(jì)算機(jī)技術(shù)、智能技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)，也改善了傳統(tǒng)紙質(zhì)保存、手工整理等模式存在的各種弊端，使檔案管理平臺朝著更加開放、共享以及平等的方向不斷發(fā)展。總之，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下的檔案管理工作有著十分廣泛的應(yīng)用價值，企業(yè)要積極借助“互聯(lián)網(wǎng)+”的各種現(xiàn)代發(fā)展優(yōu)勢，積極挖掘檔案價值，在融入“互聯(lián)網(wǎng)+”的基礎(chǔ)上，提升管理效率。

二、基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的企業(yè)檔案管理創(chuàng)新途徑

（一）理念創(chuàng)新

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，企業(yè)的管理模式也面臨著全新改變，企業(yè)在面對日新月異的外部環(huán)境時也要積極創(chuàng)新管理模式，在工作中積極引入互聯(lián)網(wǎng)思維，創(chuàng)新檔案管理理念，使檔案管理工作能在創(chuàng)新理念的引導(dǎo)下實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。

首先，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，管理人員一定要樹立全面的互聯(lián)網(wǎng)思維，使檔案管理工作能夠結(jié)合時代發(fā)展背景，完善各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容。積極引入互聯(lián)網(wǎng)理念，使傳統(tǒng)檔案管理存在的不完善、管理落后等現(xiàn)象能夠得到有效改善。不管是檔案歸檔搜集等工作，還是管理查閱等工作，一定要充分融入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。因此，檔案管理部門一定要意識到“互聯(lián)網(wǎng)+”管理理念的實(shí)際價值，積極借助信息技術(shù)，使原本落后且較為浪費(fèi)的紙質(zhì)檔案管理能夠朝著更加現(xiàn)代化、高效化的方向不斷發(fā)展，提升檔案管理工作的實(shí)際效率。其次，檔案管理人員也要及時更新管理理念，完善各項(xiàng)管理流程，優(yōu)化工作細(xì)節(jié)的同時也要讓每一個工作環(huán)節(jié)都能得到高效管理。最后，工作人員在創(chuàng)新管理理念的同時，還要讓自身的工作方式與工作理念保持一致，創(chuàng)新管理理念，優(yōu)化管理模式，提升檔案管理工作實(shí)際效率。

（二）技術(shù)創(chuàng)新

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，大數(shù)據(jù)技術(shù)以及云計(jì)算技術(shù)也橫空出世，檔案管理工作也變得更加先進(jìn)，獲得了較多技術(shù)支撐。鑒于此，各大企業(yè)一定要積極創(chuàng)新管理模式，結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展情況，引入檔案管理技術(shù)。首先，在收集歸檔各項(xiàng)檔案信息時，可以創(chuàng)建更加先進(jìn)化的信息數(shù)據(jù)庫，提升工作質(zhì)量。從實(shí)際情況來看，互聯(lián)網(wǎng)在處理各項(xiàng)信息時存在較大優(yōu)勢，企業(yè)內(nèi)部的檔案管理部門也要加大檔案分類管理標(biāo)準(zhǔn)，積極引入更加先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫管理軟件，使檔案信息能夠更加完善，實(shí)現(xiàn)信息共享。其次，企業(yè)一定要盡可能保證檔案信息的開放性、完整性，創(chuàng)建更加全面的檔案信息資源管理平臺，要讓檔案信息的收集、歸檔以及查閱等工作都能朝著一體化的方向發(fā)展，簡化檔案管理流程的同時也能有效提升檔案管理質(zhì)量與效率。同時，除了創(chuàng)建信息資源平臺以外，企業(yè)還可以創(chuàng)建輔助平臺。例如，自主查閱平臺、監(jiān)控系統(tǒng)平臺等。最后，企業(yè)還要充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)，挖掘企業(yè)檔案的實(shí)際價值，創(chuàng)新檔案服務(wù)模式。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，信息具備的共享性優(yōu)勢也十分顯著，企業(yè)檔案信息具備可靠性、真實(shí)性等眾多優(yōu)勢，能為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供重要商業(yè)價值。因此，檔案管理部門一定要充分意識到檔案存在的實(shí)際價值，要加大軟硬件的建設(shè)力度，積極挖掘以及分析各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息。其次，企業(yè)還要積極創(chuàng)建共享平臺，使平臺能夠完成二次利用與開發(fā)。最后企業(yè)檔案管理部門還要創(chuàng)新內(nèi)部服務(wù)模式，要結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)時代背景下的檔案管理需求開展工作。例如企業(yè)一定要綜合應(yīng)用以及整合云計(jì)算、大數(shù)據(jù)以及互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，整合龐大的數(shù)據(jù)庫資源，使各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)共享，構(gòu)建交互式平臺，利用微博、微信等平臺與使用者互相交流。“互聯(lián)網(wǎng)+”下的檔案管理工作，要勇于突破，要完善內(nèi)部各項(xiàng)管理環(huán)節(jié)，真正做到創(chuàng)新突破?？偟膩碚f，企業(yè)檔案管理工作在“互聯(lián)網(wǎng)+”理念下要敢于突破，積極做到運(yùn)用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù) ，完善各項(xiàng)環(huán)節(jié)，創(chuàng)新檔案工作，為企業(yè)的管理環(huán)節(jié)、決策環(huán)節(jié)提供有力參考依據(jù)。

（三）體系創(chuàng)新

“互聯(lián)網(wǎng)+”理念在一定程度上對檔案管理工作也帶來了較大挑戰(zhàn)，企業(yè)要想適應(yīng)這種改變，一定要不斷提升檔案管理工作的時代性以及先進(jìn)性，不斷創(chuàng)新內(nèi)部檔案管理模式。從檔案管理內(nèi)容來看，當(dāng)下企業(yè)檔案管理工作主要包括自動化管理系統(tǒng)、歸檔管理、文件管理以及制度管理等。在創(chuàng)新管理體系時，企業(yè)除了要創(chuàng)新各部門的具體工作內(nèi)容以外，還要創(chuàng)建更加完善的內(nèi)部流程，使各部門都能完成順利銜接。在完成自動化、數(shù)字化檔案工作改革的基礎(chǔ)上，也要不斷完善檔案管理的各項(xiàng)流程，使檔案管理環(huán)節(jié)能夠與技術(shù)管理互相融合，提升檔案管理的實(shí)際效率。

此外，企業(yè)還要積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化、流程化以及標(biāo)準(zhǔn)化的改革工作，要積極借助互聯(lián)網(wǎng)理念，完善各項(xiàng)管理流程，總結(jié)過去成功經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)新管理體系。此外，企業(yè)在創(chuàng)新檔案管理體系時，還要重視制度創(chuàng)新工作，在保證管理體系不斷完善的基礎(chǔ)上，從工作規(guī)章、管理制度兩大層面入手，明確管理制度與責(zé)任制度，制定對應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的企業(yè)管理制度也要符合實(shí)際管理需求，例如企業(yè)一定要明確規(guī)定數(shù)字檔案的查閱流程、歸檔方法以及分類模式?？傊?，在開展檔案管理工作時，工作人員一定要積極創(chuàng)新各項(xiàng)細(xì)節(jié)管理，結(jié)合具體的管理內(nèi)容，提升檔案管理質(zhì)量。

三、結(jié)語

總之，在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下，企業(yè)檔案管理工作與管理模式都面臨著較大改變。在此背景下，企業(yè)內(nèi)部的檔案管理工作也要結(jié)合時代發(fā)展的詳細(xì)需求，在追求創(chuàng)新突破的同時，也要不斷轉(zhuǎn)變檔案管理模式。積極借助互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)提升檔案管理效率，使檔案管理工作能夠朝著革命性變革的方向不斷發(fā)展，提升檔案管理效率，使各項(xiàng)檔案資源能夠得到充分利用。

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