企業(yè)經(jīng)濟合同管理中存在的問題及建議

李睿

經(jīng)濟合同管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，對規(guī)范企業(yè)對外經(jīng)濟行為，維護企業(yè)合法權(quán)益，提高經(jīng)濟效益，具有不可估量的作用。本文通過對經(jīng)濟合同管理中存在的問題進行展開分析，并提出具體的解決策略。

縱觀現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)營管理的全過程，絕大多數(shù)需要與其他企業(yè)之間展開積極的經(jīng)濟合作關(guān)系，而對簽訂的經(jīng)濟合同的管理則是保證交易合作各方經(jīng)濟權(quán)益的重要條件。健全的經(jīng)濟合同管理不僅能有效地避免不必要的訴訟，還能預防不特定的法律風險，對增強企業(yè)競爭力有重大意義。

經(jīng)濟合同管理的必要性

市場經(jīng)濟是法治經(jīng)濟，企業(yè)的經(jīng)濟往來主要是以經(jīng)濟合同的形式來呈現(xiàn)，所以對經(jīng)濟合同的管理十分必要，這也是市場經(jīng)濟條件下的必然要求。其必要性主要表現(xiàn)在：1.規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營行為，有利于企業(yè)運用法律武器維護自身合法權(quán)益，企業(yè)要想穩(wěn)居市場就必須用法律手段來保護自己，真實有效的經(jīng)濟合同是受法律保護的，如果產(chǎn)生糾紛，經(jīng)濟合同將是最有力的證據(jù)。2.有利于改善企業(yè)管理水平，經(jīng)濟合同的管理既是動態(tài)的亦是系統(tǒng)性的，且企業(yè)的經(jīng)營活動往往涵蓋不同的領(lǐng)域，與之相關(guān)的各部門都將會被納入合同管理中，經(jīng)濟合同管理能力的高低勢必直接影響到企業(yè)的管理能力。3.有利于企業(yè)降低市場風險，樹立商業(yè)信譽，由于企業(yè)對經(jīng)濟合同的管理是貫穿于整個經(jīng)濟業(yè)務中，有些合同甚至是長期合作，有可能出現(xiàn)之前談妥的內(nèi)容條款不適用于現(xiàn)今的法律法規(guī)，高效的合同管理可以適時地更正補充內(nèi)容條款，減少企業(yè)不必要的損失。

企業(yè)經(jīng)濟合同管理中存在的問題

對經(jīng)濟合同事前的審查重視不夠

這主要是由于缺少必要的市場評估造成的，同時也有關(guān)于與簽訂合同的雙方或者客戶之間缺少專業(yè)的資格預判和審核等原因而導致。如在合同正式簽訂前，對于合同中另一方的誠信狀況、履約能力等情況沒有做出翔實的調(diào)查和了解，無法掌握全面的數(shù)據(jù)信息，將會為合同的履行埋下安全隱患，增大企業(yè)在交易過程中可能需要承擔的損失?；蛘咂髽I(yè)在簽訂經(jīng)濟合同前未對合同內(nèi)容反復推敲，若合同內(nèi)容存在重大疏漏和欺詐，可能使企業(yè)的合法權(quán)益受到侵害。

經(jīng)濟合同沒有統(tǒng)一歸口管理

經(jīng)濟合同是簽訂雙方就某項經(jīng)濟業(yè)務達成的契約并得到雙方簽字認可，是具有法律效力的，如果當事一方未能按照合同履約，另一方有權(quán)要求索賠。目前我國企業(yè)的經(jīng)濟合同涉及領(lǐng)域范圍廣、內(nèi)容繁多、專業(yè)化程度較高，因此將合同歸口管理尤為重要。但多數(shù)企業(yè)要么尚未制定嚴謹統(tǒng)一的合同管理制度，要么即便制定了相應的管理制度，卻在執(zhí)行中不能嚴格遵守，使制度流于形式。而且企業(yè)各部門間存在職責不明確的情況，容易形成多頭意見，責任推諉的現(xiàn)象，有的部門間還缺乏有效溝通，不能實現(xiàn)信息共享。另一方面合同管理人員素質(zhì)不高，業(yè)務不精通，系統(tǒng)的法律知識淡薄，對經(jīng)濟合同的簽訂把關(guān)不嚴，無法對合同中涉及的法律問題做出專業(yè)預測，從而為經(jīng)濟糾紛的發(fā)生埋下伏筆。

經(jīng)濟合同履行監(jiān)控措施不力索賠困難

企業(yè)在經(jīng)濟合同履行過程中，常常會發(fā)生客戶不能按時支付貨款或有意拖欠貨款的情況，導致企業(yè)的應收賬款逐漸增多，極易形成壞賬風險，如果企業(yè)對合同履約、支付等情況的檢查和監(jiān)督不力，將會極大地增大自身所承擔的經(jīng)濟損失。所以，企業(yè)對經(jīng)濟合同履行過程的有力監(jiān)控，不但可以保障合同的順利履行，還能通過監(jiān)控措施及時知道合同的履行進展情況，有無阻礙合同履行的因素，以防范發(fā)生違約行為。

完善企業(yè)經(jīng)濟合同的有效對策

健全企業(yè)經(jīng)濟合同管理體系

在現(xiàn)代激烈的市場競爭環(huán)境下，企業(yè)的經(jīng)營活動難免具有一定的復雜性，完善的經(jīng)濟合同管理體系是保障企業(yè)良好發(fā)展的前提。

首先，企業(yè)應健全經(jīng)濟合同管理制度并予以貫徹執(zhí)行。企業(yè)應根據(jù)現(xiàn)有相關(guān)法律法規(guī)的要求結(jié)合自身實際情況，出臺或制定相應的合同管理制度，明確經(jīng)濟合同管理監(jiān)督各方的工作職能、簽訂合同的適用范圍和條件，以及合同的審批權(quán)限等，主要包括合同對方的主體資格、合同的登記與審查、合同專用章管理及合同履行與糾紛處理等內(nèi)容，并針對經(jīng)濟活動中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)制定具體的工作流程，明確要求，規(guī)范實施。

其次，實行經(jīng)濟合同歸口管理。一般企業(yè)簽訂的各類合同都將涉及大量的法律專業(yè)知識，在大型企業(yè)中應設立專門的法務部門進行歸口管理，這樣可以最大限度地降低合同風險；同時還應建立各部門與合同歸口管理部門的溝通協(xié)調(diào)機制，協(xié)調(diào)各部門在經(jīng)濟合同管理中存在的職能交叉問題，加強部門間的信息溝通，更好地維護企業(yè)自身權(quán)益。

最后，加強對經(jīng)濟合同歸檔的管理。企業(yè)經(jīng)濟合同歸檔管理是合同管理體系的重要組成部分，對完善企業(yè)合同管理體系的規(guī)范化、制度化有促進作用。企業(yè)的經(jīng)濟合同檔案應由歸口管理部門負責登記管理，應設置合同統(tǒng)計臺賬，詳細登記合同的訂立、履行和變更情況，各部門可在其權(quán)限范圍內(nèi)進行查閱，對涉及商業(yè)機密的合同應采取保密措施。另外，還要定期對合同檔案進行整理核對，每年末對合同的履行情況和重大合同的具體執(zhí)行情況進行評估分析，對于評估分析中發(fā)現(xiàn)的不當之處應及時加以改進。

加強企業(yè)經(jīng)濟合同全過程監(jiān)管

企業(yè)應對經(jīng)濟合同自簽訂、履約至完成全程進行管理監(jiān)督，這可以保證合同始終處于有效可控狀態(tài)。第一，經(jīng)濟合同訂立階段。企業(yè)在訂立合同前應明確簽訂合同的經(jīng)濟活動范圍和條件，嚴格審查對方當事人的能力和資質(zhì)，對涉及專業(yè)技術(shù)性強的經(jīng)濟業(yè)務應組織熟悉業(yè)務、法律、財務的人員參與洽談，以保證合同的有效性。同時加大對合同的審查力度，嚴格遵守工作流程，審查合同內(nèi)容是否符合企業(yè)的經(jīng)濟利益，合同的權(quán)利義務、違約責任等是否明確，避免工作中出現(xiàn)漏洞。第二，經(jīng)濟合同履行階段。企業(yè)應強化對經(jīng)濟合同的履行實施監(jiān)控，首先企業(yè)自身需以誠實守信為原則嚴格履行合同，在跟蹤檢查合同執(zhí)行中的進展情況時，若發(fā)現(xiàn)對方無法按時履約，應及時按規(guī)定程序辦理合同變更或解除合同，與經(jīng)濟活動相關(guān)的合同應同時留存財務部門作為賬務處理的依據(jù)。第三，經(jīng)濟合同糾紛管理。當企業(yè)發(fā)生合同糾紛時，應及時保留法律證據(jù)，并在規(guī)定時效內(nèi)與對方協(xié)商解決，若經(jīng)協(xié)商無法達成和解的，應當根據(jù)合同約定積極準備仲裁或訴訟的應對方式，以期將企業(yè)的損失降至最低。有條件的企業(yè)還可以嘗試大數(shù)據(jù)云端化的經(jīng)濟合同管理，它對于合同種類繁多、收付款確認追蹤、合同檔案統(tǒng)計分析及數(shù)據(jù)共享等方面有長足的優(yōu)勢，并且審批流程靈活，調(diào)閱檢索功能強大。

增強法律意識培養(yǎng)高素質(zhì)經(jīng)濟合同管理人才

目前部分企業(yè)在經(jīng)營管理中法律意識比較淡薄，而經(jīng)濟合同的簽訂又涉及相當專業(yè)的法律知識，因此，企業(yè)應加強對員工法律素養(yǎng)方面的培訓，普及法律知識，引進優(yōu)秀的法律人才。由于合同的履行階段通常牽涉到財務部門的結(jié)算業(yè)務，這就對財務人員的專業(yè)技能提出了更高的要求，需要財務人員不僅能精通財稅業(yè)務，還要有將財務與法律、業(yè)務等相融合的能力，一方面財務人員要拓寬認知領(lǐng)域，即財務人員的眼界不能只局限于數(shù)據(jù)、報表、會計準則和稅法的規(guī)定，而要放眼于客戶、競爭者及行業(yè)政策和商業(yè)運行模式，努力做到由專才向通才的轉(zhuǎn)變。另一方面，財務人員要能幫助企業(yè)從單純的財務數(shù)字中捕捉到有價值的信息，進而轉(zhuǎn)化為對業(yè)務決策有價值的建議，如針對經(jīng)濟合同履行過程中可能出現(xiàn)的違約情形及時做出預警提示，應簽訂書面合同而未簽訂的，財務人員有權(quán)拒絕付款，以規(guī)避風險，降低損失。

結(jié) 語

綜上所述，企業(yè)加強經(jīng)濟合同管理，需要健全科學有效的合同管理體系，配備專業(yè)素質(zhì)較強的合同管理人員，樹立風險意識，強化合同自簽訂到履約完成的全方位監(jiān)督，唯有如此才能真正提升企業(yè)的管理水平，維護企業(yè)信譽，增強企業(yè)核心競爭力。

（江蘇經(jīng)濟報社）

參考文獻：

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