“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)財務共享服務中心的構(gòu)建

楊莉萍

（西咸新區(qū)灃西新城碧水源環(huán)?？萍加邢薰?，陜西 西安 710000）

一、引言

財務共享服務中心是基于現(xiàn)代化管理理念形成的一種新型的、逐漸被企業(yè)集團接受和應用的管理模式，對企業(yè)重整財務管理結(jié)構(gòu)、強化財務管理流程、提升財務管理效率與質(zhì)量有極大的促進作用，能夠促使企業(yè)財務管理、業(yè)務管理的規(guī)范性得到進一步加強，對企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財集中化發(fā)展有重要影響。本文通過兩部分內(nèi)容展開論述，具體如下。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)構(gòu)建財務共享服務中心的意義

（一）財務共享服務中心的作用和功能

財務共享服務中心是包含財務基礎(chǔ)核算、費用收支、資產(chǎn)資金保值增值、預算管理等多項內(nèi)容的財務管理共享體系。企業(yè)加大共享中心建設力度最終的目的在于幫助企業(yè)增強對經(jīng)營管理活動的管控能力、規(guī)范業(yè)務財務活動、梳理管理流程、減少運營成本、增強核心競爭實力，對企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)有著重要作用，是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要手段［1］。

（二）“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)構(gòu)建財務共享服務中心的意義

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來給企業(yè)經(jīng)營管理工作帶來了新的沖擊與挑戰(zhàn)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在財務管理中的持續(xù)應用與深化，促使企業(yè)加快現(xiàn)代化建設。基于“互聯(lián)網(wǎng)+”視角，探索構(gòu)建共享中心的有效手段和途徑對于企業(yè)發(fā)展而言具有重要的現(xiàn)實意義。

第一，構(gòu)建共享中心是企業(yè)充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)勢推動自身建設發(fā)展的必然要求，實現(xiàn)企業(yè)資源的最優(yōu)化配置、加強財務信息的標準化、集約化處理，減少財務的人資消耗，能夠有效降低企業(yè)運作成本，從而推動企業(yè)發(fā)展。

第二，構(gòu)建以“互聯(lián)網(wǎng)+”為導向的財務共享服務中心，是企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型升級的重要手段，是企業(yè)優(yōu)化財務管理流程、確保財務管理數(shù)據(jù)真實一致的有效途徑，能夠為企業(yè)加大經(jīng)營管理力度提供保障，助力企業(yè)實現(xiàn)短期、中長期發(fā)展戰(zhàn)略目標［2］。

第三，“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的財務共享服務中心，能夠代替財務人員從事以往冗雜基礎(chǔ)性的財務工作，減少財務人員的工作總量，促使財務人員將更多的精力放在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃制定上，有更多的時間深入了解業(yè)務活動以提高財務管理水平，深化財務分析深度，為企業(yè)管理人員作決策提供可靠意見。

總而言之，財務共享服務中心的構(gòu)建與應用，是“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)加強現(xiàn)代化建設的重要保障，對企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展有著極為重要的作用。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)構(gòu)建財務共享服務中心的有效策略

（一）優(yōu)化財務共享的業(yè)務流程

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，企業(yè)應積極利用先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，如大數(shù)據(jù)、云計算等，建立財務信息共享模式，優(yōu)化財務流程，減少財務人員工作量，提升財務工作效率，有效規(guī)避因人為因素而造成的財務管理缺陷。企業(yè)在梳理和優(yōu)化財務共享流程時，應基于自身實際情況進行創(chuàng)新，規(guī)范和統(tǒng)一流程，使其精細化、信息化、標準化，并提高流程的透明度。同時，也可以在非交易性的財務流程層面運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，從而提升業(yè)務管理水平。

（二）順應財務共享發(fā)展趨勢

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展與革新，各行各業(yè)紛紛開始探索互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與企業(yè)管理結(jié)合的有效途徑，旨在持續(xù)增強企業(yè)核心競爭實力，從而獲取新的競爭優(yōu)勢，保障企業(yè)在新形勢下行穩(wěn)致遠、進而有為。從現(xiàn)階段我國企業(yè)發(fā)展情況來看，經(jīng)營規(guī)模越大的企業(yè)，對財務共享服務的應用需求也會更多，因此建立健全財務共享服務中心，不僅是增強企業(yè)實力的重要舉措，更是保障企業(yè)做大做強的有效手段。傳統(tǒng)的財務工作本質(zhì)上是對數(shù)據(jù)的處理和分析，而在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，數(shù)據(jù)處理模式發(fā)生了較大變化，這種變化也使得財務管理工作更加便捷高效，對共享模式的發(fā)展和完善起到了推動作用。企業(yè)應順應財務共享發(fā)展趨勢持續(xù)優(yōu)化財務共享服務中心的設計，不斷完善共享模式，具體可以從三個方面著手。

第一，確保信息的完整性和安全性。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，信息數(shù)據(jù)的復雜性、開放性、動態(tài)性和集成性凸顯，企業(yè)在利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)傳輸數(shù)據(jù)時會面臨更大的外部風險?；诖耍髽I(yè)應制定完善的風險預測和評估機制，定期對財務共享服務系統(tǒng)開展全面檢查維護活動，確保系統(tǒng)的數(shù)據(jù)及信息處于安全環(huán)境，降低信息風險。

第二，提高大數(shù)據(jù)分析能力。企業(yè)管理人員和共享中心管理部門應全過程實時監(jiān)控財務報告，并定期開展核查工作。財務共享服務中心也應在系統(tǒng)平臺中及時上傳、更新信息數(shù)據(jù)，并積極接受相關(guān)部門的動態(tài)監(jiān)督，進而保證在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)各項經(jīng)營管理決策的有效落實。

第三，加大對新技術(shù)的學習與利用力度。目前，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展使財務管理和會計處理逐漸向云端處理轉(zhuǎn)變，人工智能的應用越來越受到企業(yè)青睞，各企業(yè)需進一步提高對信息技術(shù)的了解和掌握程度，促使人工智能為財務共享服務模式的發(fā)展提供支持。

（三）制定戰(zhàn)略規(guī)劃，健全管理制度

企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定與健全完善的財務共享服務中心有密切聯(lián)系。因此，企業(yè)需明確互聯(lián)網(wǎng)背景下財務共享服務中心的定位，進而采取有效措施，將戰(zhàn)略規(guī)劃充分應用于財務共享服務中心的設計中，為企業(yè)經(jīng)營管理活動提供有力保障，推動企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。

企業(yè)在構(gòu)建財務共享服務中心以及提升服務中心應用效率過程中，必須以合理利用現(xiàn)代化信息技術(shù)為前提，這是確保共享平臺有序運行的基礎(chǔ)條件，在此基礎(chǔ)上，才能夠進一步優(yōu)化財務共享服務，保證其價值得到最大限度的發(fā)揮。所以，在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，企業(yè)在構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)以及后續(xù)持續(xù)完善的過程中，需要加大對先進互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的引入和應用力度，確保其構(gòu)建的信息管理系統(tǒng)滿足企業(yè)實際需求。

此外，為了保證財務共享服務中心構(gòu)建工作的有序開展，增強相關(guān)工作的規(guī)范性和系統(tǒng)性，企業(yè)應建立相應的管理制度，細化權(quán)責，提升財務管理工作效率，同時也要運用管理制度有針對性地解決企業(yè)發(fā)展過程中存在的問題。

（四）梳理財務共享服務中心構(gòu)建的全流程

第一，做好事前準備工作。在互聯(lián)網(wǎng)背景下，前期準備工作直接決定著企業(yè)能否順利開展共享中心建設活動，影響著共享中心的建設成效。因此，企業(yè)在具體工作開展中，需要積極引入現(xiàn)代化企業(yè)管理理念，充分發(fā)揮其引導作用，推動財務管理的現(xiàn)代化改革，促進企業(yè)轉(zhuǎn)型升級發(fā)展。同時，還應完善和優(yōu)化績效考核制度，落實獎懲機制，確保建設成效。此外，在共享中心建設活動開始之前，企業(yè)需要明確建設需求，科學選址，促使共享平臺和企業(yè)現(xiàn)行管理模式之間的聯(lián)系進一步加強，促使企業(yè)建成與財務管理工作開展需求契合的業(yè)務管理體系。

第二，選擇適用的構(gòu)建模式。一方面，企業(yè)應系統(tǒng)分析財務共享服務中心的構(gòu)建模式，以本企業(yè)財務管理需求為基礎(chǔ)，選擇適用的構(gòu)建模式以確保財務共享服務中心的有效應用。企業(yè)可以將托管模式引入服務中心，實現(xiàn)服務中心與財務管理業(yè)務的緊密結(jié)合，并落實收費工作，強化運營管理成本控制。另一方面，企業(yè)應針對服務中心的服務環(huán)節(jié)和服務內(nèi)容根據(jù)差異進行科學劃分，從而滿足多元化客戶群體不同的服務需求。

第三，做好事后管理工作。前期準備和過程管理是企業(yè)在現(xiàn)代化管理理念下實現(xiàn)財務共享中心構(gòu)建與有效應用的重要內(nèi)容，但事后管理同樣發(fā)揮著重要作用。企業(yè)需在前期管理和過程管理的基礎(chǔ)上持續(xù)優(yōu)化后期管理措施，從而持續(xù)增強服務中心運行的穩(wěn)定性和流暢性。一般情況下，基于實際發(fā)展情況，企業(yè)應針對服務中心的有效應用制定詳細的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，同時動態(tài)化調(diào)整服務中心的各業(yè)務工作，確保其與財務管理的有效融合，進而完成企業(yè)“雙效益”的目標規(guī)劃。

四、結(jié)語

在我國大力推崇科技創(chuàng)新的背景下，“互聯(lián)網(wǎng)+”已成為一項重要的發(fā)展戰(zhàn)略，基于互聯(lián)網(wǎng)模式的管理理念和管理方式也被越來越多的企業(yè)應用。目前，構(gòu)建財務共享服務中心是企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)背景下實現(xiàn)財務管理轉(zhuǎn)型升級、提高內(nèi)部信息數(shù)據(jù)共享交流溝通成效、提升財務管理水平的重要途徑。企業(yè)應順應時代發(fā)展潮流，以企業(yè)實際發(fā)展情況和需求為基礎(chǔ)，梳理服務中心構(gòu)建的全流程和環(huán)節(jié)，為最大限度地發(fā)揮服務中心的作用以及實現(xiàn)企業(yè)長效可持續(xù)發(fā)展筑牢基石。