基于大數(shù)據(jù)背景下的云會(huì)計(jì)預(yù)算控制管理分析

周中正 王靜

臨沂礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司 山東臨沂 276000

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息化是必然趨勢(shì)，預(yù)算管理信息化也是企業(yè)信息化的重要組成部分。加入了云會(huì)計(jì)的預(yù)算控制管理是企業(yè)發(fā)展的主要方向，云信息平臺(tái)和預(yù)算管理中心的建立能夠有效提高企業(yè)預(yù)算編制的效率和質(zhì)量，解決傳統(tǒng)預(yù)算編制的弊端和不足，保證預(yù)算執(zhí)行的實(shí)時(shí)監(jiān)控，充分發(fā)揮預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)成本控制的作用。

1 云會(huì)計(jì)概述

云會(huì)計(jì)是云計(jì)算中的一種技術(shù)，是云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)與會(huì)計(jì)工作結(jié)合的產(chǎn)物。云會(huì)計(jì)可以輔助企業(yè)財(cái)務(wù)人員更高效地處理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率。云會(huì)計(jì)用戶可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)將信息存儲(chǔ)到云端，不僅節(jié)約了存儲(chǔ)、備份工具成本，還可以隨時(shí)隨地登陸云端處理會(huì)計(jì)工作，更能夠借助云端的分析功能直接出具會(huì)計(jì)報(bào)告，有效提升會(huì)計(jì)工作的效率[1]。

2 大數(shù)據(jù)下云會(huì)計(jì)特征和應(yīng)用

2.1 信息獲取更加便捷

在應(yīng)用云會(huì)計(jì)的情況下，企業(yè)所需要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都會(huì)存儲(chǔ)在云端，會(huì)計(jì)人員可以隨時(shí)登陸云端下載、分享、使用保存的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，也可以借助云端平臺(tái)的功能來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析。這樣的方式使得企業(yè)會(huì)計(jì)人員獲取信息的速度更快，信息處理更加便捷。

2.2 節(jié)約存儲(chǔ)設(shè)備成本

將信息保存在云端后，企業(yè)可以節(jié)約線下購(gòu)買(mǎi)、維護(hù)線下存儲(chǔ)設(shè)備的成本，并且節(jié)約擺放存儲(chǔ)設(shè)備的內(nèi)部空間，節(jié)約維護(hù)設(shè)備的人力資源。這樣的信息保存方式在一定程度上幫助企業(yè)節(jié)約了運(yùn)行成本。

2.3 提高會(huì)計(jì)信息應(yīng)用全面程度

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息處理過(guò)程中，會(huì)計(jì)人員不可避免刪除掉部分關(guān)聯(lián)程度有限的數(shù)據(jù)，雖然影響不大，但仍然會(huì)影響會(huì)計(jì)信息的全面程度。應(yīng)用云會(huì)計(jì)技術(shù)后，這部分低價(jià)值的海量數(shù)據(jù)也能夠參與到企業(yè)會(huì)計(jì)工作處理中，提高預(yù)算控制管理的有效性。

3 企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)進(jìn)行預(yù)算控制管理的具體策略

3.1 預(yù)算編制

在企業(yè)進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)，需要參考企業(yè)管理層的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和方向，提高預(yù)算管理部門(mén)的準(zhǔn)確性。與傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作相比，應(yīng)用云會(huì)計(jì)技術(shù)進(jìn)行預(yù)算目標(biāo)確定和預(yù)算編制，能夠借助大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)來(lái)提高數(shù)據(jù)分析的可靠程度，為后續(xù)的預(yù)算控制管理提供更可靠的參考。除了在企業(yè)總部層面上的預(yù)算目標(biāo)確定和分析外，子公司的預(yù)算編制也可以通過(guò)云會(huì)計(jì)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)可靠性提升。

3.2 預(yù)算控制

預(yù)算控制是在預(yù)算編制之下進(jìn)行的，對(duì)企業(yè)預(yù)算流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)把控、實(shí)時(shí)監(jiān)控，盡量使企業(yè)的實(shí)際成本應(yīng)用不超出預(yù)算范圍[2]。預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算編制可靠性更高，企業(yè)想要達(dá)到控制成本的效果還需要依靠預(yù)算控制，維持企業(yè)利潤(rùn)空間。預(yù)算控制主要需要從申請(qǐng)、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、調(diào)整四個(gè)環(huán)節(jié)入手：

3.2.1 預(yù)算申請(qǐng)

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)預(yù)算控制工作中，子公司或項(xiàng)目管理人提交的借款申請(qǐng)通常需要會(huì)計(jì)人員人工進(jìn)行預(yù)算核對(duì)、審核和批復(fù)。人工核對(duì)容易出現(xiàn)疏漏，影響預(yù)算控制。應(yīng)用云會(huì)計(jì)技術(shù)后，子公司或項(xiàng)目管理人提交的項(xiàng)目相關(guān)借款會(huì)在云端平臺(tái)中直接關(guān)聯(lián)項(xiàng)目預(yù)算，為會(huì)計(jì)人員明確顯示該項(xiàng)目的總預(yù)算金額、已用額度、剩余額度、是否在預(yù)算范圍內(nèi)、是否已經(jīng)超出預(yù)算等信息，提高預(yù)算申請(qǐng)環(huán)節(jié)審核的合理性和效率。如果該項(xiàng)預(yù)算申請(qǐng)合理，則會(huì)計(jì)人員進(jìn)行同意批復(fù)，流程進(jìn)入后續(xù)環(huán)節(jié)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的介入，能夠最大程度上避免人為操作帶來(lái)的預(yù)算控制問(wèn)題，提高預(yù)算控制質(zhì)量。

3.2.2 預(yù)算執(zhí)行

會(huì)計(jì)人員對(duì)預(yù)算申請(qǐng)進(jìn)行通過(guò)批復(fù)后，預(yù)算進(jìn)入支付環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)部根據(jù)預(yù)算申請(qǐng)上的審批意見(jiàn)執(zhí)行預(yù)算資金支付與否的動(dòng)作。流程無(wú)誤、符合規(guī)定、在預(yù)算范圍內(nèi)的資金申請(qǐng)盡快執(zhí)行；流程有誤、不符合規(guī)定，但情況特殊已通過(guò)審核得到同意批復(fù)的資金申請(qǐng)需要核對(duì)后進(jìn)行支付；無(wú)流程、無(wú)手續(xù)的申請(qǐng)直接會(huì)被云會(huì)計(jì)系統(tǒng)攔截，并向管理層發(fā)出警報(bào)提示，最大程度程度上避免人為操作帶來(lái)的資金安全問(wèn)題。

3.2.3 預(yù)算協(xié)調(diào)

項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中不可避免出現(xiàn)計(jì)劃、估計(jì)外的情況，即有超出預(yù)算編制的必要成本支出需求。面對(duì)這樣的情況，為了避免影響項(xiàng)目的正常推進(jìn)，就需要預(yù)算方面進(jìn)行協(xié)調(diào)和配合。比如：子公司在推進(jìn)項(xiàng)目過(guò)程中出現(xiàn)不在預(yù)算編制內(nèi)，但緊急需要的借款，按照正常流程無(wú)法進(jìn)行預(yù)算申請(qǐng)，需要提前與管理層進(jìn)行溝通，在云會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)走緊急流程，由上級(jí)管理層給予核準(zhǔn)批復(fù)后由相關(guān)人員進(jìn)行預(yù)算調(diào)整后支付。這部分預(yù)算申請(qǐng)會(huì)以特殊的標(biāo)記停留在云會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)，有助于后續(xù)會(huì)計(jì)人員復(fù)盤(pán)項(xiàng)目預(yù)算編制和控制管理過(guò)程，為后續(xù)預(yù)算編制、預(yù)算控制工作的調(diào)整奠定基礎(chǔ)[3]。

3.2.4 預(yù)算調(diào)整

云會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供的預(yù)算調(diào)整功能針對(duì)的是預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的突發(fā)情況，也就是無(wú)法通過(guò)審批又必須執(zhí)行的那部分。對(duì)于審批能夠通過(guò)的那一部分一般不予調(diào)整，會(huì)更加真實(shí)、直觀體現(xiàn)企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際預(yù)算控制結(jié)果之間的關(guān)系。因此，云會(huì)計(jì)的預(yù)算調(diào)整功能也是一種促進(jìn)企業(yè)預(yù)算編制、內(nèi)部管理更加優(yōu)化的功能之一。

3.3 預(yù)算考評(píng)

預(yù)算考評(píng)是指針對(duì)預(yù)算與實(shí)際成本支出的對(duì)比，根據(jù)對(duì)比結(jié)果考核和評(píng)價(jià)預(yù)算管理過(guò)程的有效性，對(duì)預(yù)算管理工作進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，提高其有效性。在考評(píng)過(guò)程中，預(yù)算編制與實(shí)際成本支出的對(duì)比十分重要，二者差異之處的產(chǎn)生原因是考評(píng)的主要對(duì)象。財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)算編制、控制的質(zhì)量直接體現(xiàn)在企業(yè)的利潤(rùn)獲取上，利潤(rùn)可觀與否、客戶滿意與否、項(xiàng)目推進(jìn)是否有效都會(huì)直接與部門(mén)和人員的績(jī)效掛鉤。

4 結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的結(jié)合誕生了云會(huì)計(jì)技術(shù)，為企業(yè)預(yù)算控制管理提供了新的力量。預(yù)算管理是企業(yè)控制成本、擴(kuò)大利潤(rùn)空間的關(guān)鍵，能夠有效提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，云會(huì)計(jì)介入企業(yè)預(yù)算管理為企業(yè)發(fā)展提供了新的思路。目前的云會(huì)計(jì)應(yīng)用還有很多不足，部分研究還停留在理論階段，想要完全實(shí)現(xiàn)云會(huì)計(jì)應(yīng)用還有很長(zhǎng)的一段路要走。