財務(wù)共享模式對企業(yè)財務(wù)管理的影響分析

楊慧

株洲市交通資源開發(fā)經(jīng)營有限公司 湖南株洲 412007

財務(wù)共享模式起源于20 世紀(jì)80 年代的少數(shù)幾個發(fā)達(dá)國家，后來被廣泛地應(yīng)用于跨國公司的經(jīng)營與管理中。隨著信息化建設(shè)的逐年推廣，財務(wù)共享模式作為一種全新的形態(tài)在企業(yè)集團(tuán)中發(fā)揮著重要的作用，目前很多企業(yè)集團(tuán)通過“財務(wù)共享中心”模式來實(shí)現(xiàn)對集團(tuán)成員的協(xié)同管理[1]。財務(wù)共享模式是將企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各分子公司財務(wù)人員重新調(diào)整分配集中到一個特定地點(diǎn)，建立“共享服務(wù)中心”，再通過“共享服務(wù)中心”向其分子公司(跨國家、跨事業(yè)部)提供統(tǒng)一的服務(wù)，并收取服務(wù)費(fèi)用，各分子公司不再單獨(dú)設(shè)立和“財務(wù)共享服務(wù)中心”職能相同的部門。在財務(wù)共享模式下，母公司通過IT 平臺來強(qiáng)化對所屬分子公司的控制，實(shí)現(xiàn)了成員之間的信息共享，有效降低了企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)風(fēng)險和運(yùn)營風(fēng)險，保證企業(yè)集團(tuán)的整體發(fā)展戰(zhàn)略能夠有效貫徹和實(shí)施，真正實(shí)現(xiàn)“協(xié)同商務(wù)、集中管理”。共享服務(wù)模式的實(shí)施，通過集中化管理，提高了支付效率，大規(guī)模的資金管理和調(diào)度能增加與銀行的談判力度，加強(qiáng)了資金安全，并有效減少融資成本和財務(wù)手續(xù)等費(fèi)用;同時信息處理的速度也得到提升，企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)處理流程更加規(guī)范和科學(xué)，財務(wù)信息更加透明，便于管理人員準(zhǔn)確、及時地把握資金動態(tài)。

在財務(wù)共享模式的發(fā)展過程中，經(jīng)濟(jì)全球化為其發(fā)展創(chuàng)造了良好的環(huán)境，使其逐漸適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求，并不斷促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升，提高了企業(yè)的經(jīng)營效率，節(jié)約了企業(yè)的經(jīng)營成本，為企業(yè)創(chuàng)造了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。

1 財務(wù)共享模式的特點(diǎn)

1.1 財務(wù)共享模式應(yīng)當(dāng)具有專業(yè)性

因財務(wù)共享模式在具體實(shí)施期間，需要由共享中心的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行操作，對相關(guān)業(yè)務(wù)人員的專業(yè)化素質(zhì)要求比較高。這樣才能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提出專業(yè)性的指導(dǎo)建議，降低企業(yè)的管理成本。

1.2 財務(wù)共享模式應(yīng)當(dāng)具有規(guī)模性

財務(wù)共享服務(wù)中心是將企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的分子公司重復(fù)性的業(yè)務(wù)進(jìn)行整合，然后由共享服務(wù)中心來集中處理，以此達(dá)到規(guī)?；?yīng)，能夠有效提升企業(yè)財務(wù)管理的效率，也能防止集團(tuán)內(nèi)的分子公司出現(xiàn)財務(wù)造假，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的財務(wù)分析，進(jìn)而有助于企業(yè)制定合理的發(fā)展計(jì)劃。

1.3 財務(wù)共享模式具有統(tǒng)一性特點(diǎn)

因財務(wù)共享服務(wù)中心對財務(wù)處理具有標(biāo)準(zhǔn)的流程，在具體實(shí)施期間對每個工作環(huán)節(jié)都提出標(biāo)準(zhǔn)化的要求，且能對績效考核制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，不僅提高了企業(yè)財務(wù)管理的效率，同時也能提升企業(yè)績效考核水平[2]。

1.4 財務(wù)共享模式具有服務(wù)性特點(diǎn)

在企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展過程中，因各分子公司單獨(dú)設(shè)置財務(wù)部門，各財務(wù)部門工作不僅重復(fù)度很高，而且無法快速提供有效的數(shù)據(jù)，無法準(zhǔn)確有效的反饋企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)狀況和經(jīng)營情況，無法為企業(yè)經(jīng)營層快速提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)進(jìn)行決策。而實(shí)施財務(wù)共享模式，則能夠真實(shí)快速的反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營狀況，企業(yè)能夠真實(shí)“照鏡子”，并且在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)優(yōu)勝略汰，對積極應(yīng)對市場環(huán)境的變化做出快速反應(yīng)。

1.5 財務(wù)共享模式具有技術(shù)性特點(diǎn)

因財務(wù)管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，在具體操作時，需運(yùn)用大量的信息技術(shù)做輔助，如今信息技術(shù)發(fā)展速度不斷加快，將新技術(shù)運(yùn)用于財務(wù)管理中，更加能夠提高財務(wù)人員的工作效率和效果，減少人為的錯誤。實(shí)施財務(wù)共享模式，企業(yè)各個部門的信息均能同步并反應(yīng)在系統(tǒng)平臺，對企業(yè)集團(tuán)制定發(fā)展方針和政策，對分子公司提供有效信息，均能起到積極有效的作用[3]。

2 財務(wù)共享模式的運(yùn)作模式

為了研究財務(wù)共享模式對企業(yè)財務(wù)管理的影響，需從其運(yùn)作模式入手。企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心通常會結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營狀況，并充分考慮企業(yè)短期及中長期的戰(zhàn)略規(guī)劃，在企業(yè)內(nèi)部形成最佳的建設(shè)方案。目前財務(wù)共享模式包括了基本模式、市場模式、高級市場模式以及獨(dú)立經(jīng)營模式等多種模式。每一種模式的特點(diǎn)不同，針對性不同，為此具體應(yīng)用過程中要區(qū)別對待，且在分析財務(wù)共享模式對企業(yè)財務(wù)管理的影響時也要逐一分析研究以形成具有實(shí)踐性的管理模式。

3 財務(wù)共享模式對企業(yè)財務(wù)管理的影響

3.1 加強(qiáng)資金管控的效率和資金安全

財務(wù)共享模式建成后，公司內(nèi)部資金的管控效果會得到明顯提升。公司內(nèi)部資金的管控需要專業(yè)人才參與，最大程度來分析利用公司的資本狀況。公司的資金配置是否達(dá)到最大程度的利用通過共享模式便能一目了然。公司可依據(jù)實(shí)際情況制定統(tǒng)一的業(yè)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)，明確具體的操作辦法，將財務(wù)處理進(jìn)行規(guī)范化管理。共享模式對企業(yè)財務(wù)管理效率的提升功不可沒，有一些大中型企業(yè)的規(guī)模大，擁有多個分子公司，建立共享模式后其工作效率也會明顯提升。從節(jié)約企業(yè)的勞務(wù)成本角度來看，通過財務(wù)共享還能減少財務(wù)方面的工作量，對監(jiān)督和管理的力度也明顯增強(qiáng)。

3.2 增強(qiáng)管理層決策的準(zhǔn)確性

財務(wù)共享模式一旦形成最主要的作用是在財務(wù)信息的準(zhǔn)確性方面。有了科學(xué)合理的財務(wù)共享模式之后便能更快速地實(shí)現(xiàn)財務(wù)集中管理制度建設(shè)，企業(yè)集團(tuán)之間所需的信息能得到迅速傳遞、運(yùn)用。財務(wù)信息共享后，一方面可以避免財務(wù)信息的錯誤令其更加準(zhǔn)確，另一方面還可以防止集團(tuán)子公司對數(shù)據(jù)作假。通過利用共享模式來提高企業(yè)財務(wù)管理水平，方便管理層為企業(yè)發(fā)展制定決策，降低財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險。

3.3 提高經(jīng)營層的管理效率

有了切實(shí)可行的財務(wù)共享模式，可以有效降低公司內(nèi)部的運(yùn)營成本，數(shù)據(jù)的快速傳遞能為經(jīng)營層提供高效的決策。財務(wù)共享模式對人員專業(yè)素質(zhì)要求較高，需要接受專業(yè)培訓(xùn)，當(dāng)提高了人員素質(zhì)和內(nèi)部管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化之后財務(wù)共享模式的價值就會越發(fā)突出。信息數(shù)據(jù)的共享可以節(jié)省用人成本，拓展員工的工作空間。通過實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來看，多數(shù)企業(yè)的財務(wù)共享模式逐步地得到了完善與優(yōu)化，在減少員工工作時間、提高工作效率方面效果顯著。管理層在這些有利條件之上再進(jìn)行問題制定解決方案便會合理的多，做出管理決策的效率明顯有所提升[4]。

3.4 推動分子公司的經(jīng)營管理

通過構(gòu)建財務(wù)共享模式能夠快速地完成各個方面的工作，隨著標(biāo)準(zhǔn)化制度的建立，對公司各部門之間的財務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)問題可以避免很多的糾紛。尤其是財務(wù)管理工作本身具有復(fù)雜性，利用財務(wù)共享模式進(jìn)行集中處理之后效率的提升會增強(qiáng)，有助于形成和諧的企業(yè)文化，同時企業(yè)集團(tuán)對分子公司的控制權(quán)也能達(dá)到強(qiáng)化。

4 結(jié)語

綜上所述，通過財務(wù)共享模式的運(yùn)用，可以有效制定企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略層面的決策，其對財務(wù)管理的影響毋庸置疑，但是為了達(dá)到積極的影響，應(yīng)從具體情況出發(fā)，形成科學(xué)合理的管理模式，促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展，企業(yè)集團(tuán)不能為了達(dá)到絕對的控制權(quán)而影響分子公司的發(fā)展。財務(wù)共享模式的形成與建立都是在公司現(xiàn)有的財務(wù)管理模式上進(jìn)行的改革，這樣一來可以避免脫離企業(yè)實(shí)際情況，還可以吸取過往的教訓(xùn)，構(gòu)建有針對性的財務(wù)管控辦法，為企業(yè)后續(xù)的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件，推動企業(yè)形成穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展道路，為壯大企業(yè)綜合實(shí)力打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。企業(yè)的不斷發(fā)展會促使市場經(jīng)濟(jì)逐漸走向成熟，反過來又可以為自身發(fā)展贏得更多的機(jī)會。