ERP 系統(tǒng)環(huán)境下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理分析

金稱心

（杭州錢(qián)塘智慧城產(chǎn)業(yè)建設(shè)中心，浙江 杭州 310019）

一、引言

目前，我國(guó)的事業(yè)單位數(shù)量已經(jīng)超過(guò)110萬(wàn)個(gè)，相關(guān)從業(yè)人員也已經(jīng)達(dá)到3500萬(wàn)人。事業(yè)單位的日常工作包括要完成對(duì)各類財(cái)務(wù)項(xiàng)目的處理，但隨著工作任務(wù)量的逐漸增加，財(cái)務(wù)管理工作面臨巨大壓力。在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革不斷深入發(fā)展的情況下，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作需要結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化管理，這是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的新方向。在ERP 系統(tǒng)環(huán)境下，對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)需求進(jìn)行分析，開(kāi)展相關(guān)應(yīng)用實(shí)踐工作，對(duì)整個(gè)行業(yè)的發(fā)展及事業(yè)單位工作的進(jìn)步都具有深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義。

二、ERP 系統(tǒng)環(huán)境下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)需求分析

（一）數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)需求

事業(yè)單位通過(guò)ERP 系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源的高效共享。然而，目前系統(tǒng)的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)能力比較欠缺，相關(guān)功能仍然不足。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作需要大量數(shù)據(jù)信息，同樣也需要分析數(shù)據(jù)信息變化趨勢(shì)，以此為據(jù)對(duì)內(nèi)部管理工作及其他相關(guān)工作發(fā)展做出合理的判斷與分析。現(xiàn)階段，事業(yè)單位在數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)中的工作流程比較煩瑣，企業(yè)需要同時(shí)運(yùn)用專業(yè)的數(shù)據(jù)信息分析軟件結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表完成分析，這樣的工作流程比較復(fù)雜，浪費(fèi)了大量的時(shí)間與人力資源。同時(shí)，由于事業(yè)單位報(bào)表具有一定局限性，在內(nèi)部相關(guān)工作統(tǒng)計(jì)中容易出現(xiàn)遺漏情況，這也嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理工作的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)工作。在ERP 系統(tǒng)環(huán)境下，可結(jié)合事業(yè)單位發(fā)展要求及時(shí)滿足數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)需求，保證財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)處理工作的高效開(kāi)展。

（二）數(shù)據(jù)處理靈活性需求

當(dāng)前，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作仍然面臨巨大的數(shù)據(jù)信息處理壓力。事業(yè)單位的日常財(cái)務(wù)管理工作還需向各個(gè)部門(mén)提供相關(guān)數(shù)據(jù)信息，同時(shí)將處理完畢的數(shù)據(jù)信息提供給單位決策者使用。但目前此項(xiàng)工作存在信息數(shù)據(jù)處理效率不高以及靈活性較差的問(wèn)題。當(dāng)下，我國(guó)事業(yè)單位由于工作內(nèi)容不同因而財(cái)務(wù)管理發(fā)展趨勢(shì)也存在差異。隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展普及，財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展需求不斷增強(qiáng)。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作需要運(yùn)用ERP 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成化，提高內(nèi)部復(fù)雜數(shù)據(jù)的利用效率［1］。

三、ERP 系統(tǒng)環(huán)境下的優(yōu)勢(shì)與應(yīng)用實(shí)踐

（一）ERP 系統(tǒng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理優(yōu)勢(shì)

首先，ERP 系統(tǒng)在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用提高了內(nèi)部整體的資源優(yōu)化配置效率。事業(yè)單位通過(guò)ERP 系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)內(nèi)部集成化管理，實(shí)現(xiàn)信息流、資源流與物流的融合性發(fā)展，以此提升財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整體化效率與企業(yè)資源的配置效率；事業(yè)單位內(nèi)部各項(xiàng)工作也可實(shí)現(xiàn)一體化運(yùn)作，發(fā)揮一體化優(yōu)勢(shì)。其次，ERP 系統(tǒng)可對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作情況、各項(xiàng)工作任務(wù)要求及時(shí)調(diào)整規(guī)劃。財(cái)務(wù)管理工作也不會(huì)被特定的工作流程束縛。動(dòng)態(tài)地調(diào)整內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制方式，可幫助事業(yè)單位不斷提升工作水平，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的實(shí)際效用。再次，有利于事業(yè)單位節(jié)約組織成本與運(yùn)營(yíng)管理成本。ERP 系統(tǒng)提供的管理方式憑借現(xiàn)代信息技術(shù)可實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息的實(shí)時(shí)收集，內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作通過(guò)在線處理便可完成。數(shù)據(jù)收集便捷，極大地節(jié)約了事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理組織成本，提高了組織結(jié)構(gòu)工作效率。最后，ERP 系統(tǒng)可幫助事業(yè)單位健全財(cái)務(wù)管理信息，提升決策的科學(xué)性。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化管理、集中管理與標(biāo)準(zhǔn)管理可將各項(xiàng)子任務(wù)集中收集傳到事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門(mén)，幫助單位管理層及時(shí)了解各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況，并依據(jù)工作管理狀態(tài)及時(shí)地調(diào)整發(fā)展目標(biāo)。ERP 系統(tǒng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理工作發(fā)揮了信息保障的作用，同時(shí)也促進(jìn)了事業(yè)單位全面預(yù)算管理工作的實(shí)施，可實(shí)現(xiàn)對(duì)成本費(fèi)用的有效控制，提高成本控制水平［2］。

（二）ERP 系統(tǒng)在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用實(shí)踐

本次以遼寧省A 事業(yè)單位為ERP 系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用實(shí)踐對(duì)象。應(yīng)用ERP 系統(tǒng)是A事業(yè)單位實(shí)施信息技術(shù)改造的一個(gè)關(guān)鍵因素，是事業(yè)單位各事項(xiàng)信息化發(fā)展的重要保障。運(yùn)用信息化技術(shù)可提升A 事業(yè)單位的工作效率及內(nèi)部管理能力。

A 事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的ERP 系統(tǒng)包含多個(gè)信息管理模塊，如下表所示。

本次研究對(duì)遼寧省A 事業(yè)單位現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理工作流程模式進(jìn)行了調(diào)研分析，收集整理了相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容，同時(shí)完成了A 事業(yè)單位ERP 系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程圖的規(guī)劃。如上表所示，第一，財(cái)務(wù)報(bào)銷模塊根據(jù)事業(yè)單位的業(yè)務(wù)類型產(chǎn)生的不同行業(yè)憑證類報(bào)銷單據(jù)，如差旅費(fèi)報(bào)銷單、勞務(wù)報(bào)銷單、借款單據(jù)等。ERP 系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)還負(fù)責(zé)根究公務(wù)卡信息錄入相關(guān)的電子數(shù)據(jù)，以完成電子單據(jù)報(bào)賬。第二，會(huì)計(jì)核算模塊中又分為多個(gè)子模塊，其中總賬模塊主要負(fù)責(zé)處理記賬憑證的輸入登記與輸出記賬；輔助賬模塊根據(jù)項(xiàng)目核算、資金來(lái)源、往來(lái)核算等對(duì)應(yīng)付賬框架進(jìn)行管理，其中也包含對(duì)事業(yè)單位發(fā)票的管理等。報(bào)表模塊主要是從總賬模塊中進(jìn)一步提取出一般性報(bào)表與年終決算報(bào)表；出納管理負(fù)責(zé)現(xiàn)金流入流出的控制及事業(yè)單位零用現(xiàn)金的銀行存款核算工作，通過(guò)此模塊可直接查詢事業(yè)單位的流水明細(xì)內(nèi)容；固定資產(chǎn)子模塊主要負(fù)責(zé)核算事業(yè)單位固定資產(chǎn)的增減及變動(dòng)折舊情況，有助于事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的實(shí)際情況；工資核算模塊負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)員工的工資進(jìn)行結(jié)算與分配。第三，財(cái)務(wù)管理模塊的主要功能為會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)分析與預(yù)測(cè)，通過(guò)有效的數(shù)據(jù)分析制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)計(jì)劃。第四，財(cái)務(wù)審計(jì)模塊是基于事業(yè)單位公共服務(wù)屬性設(shè)置的，事業(yè)單位的大部分資金來(lái)源于上級(jí)財(cái)政撥款，因此需要審計(jì)工作對(duì)資金使用進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。表1中ERP 系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體系各項(xiàng)模塊內(nèi)容均經(jīng)過(guò)事業(yè)單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審查同意，表明本次設(shè)計(jì)的ERP 系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體系模塊符合A 事業(yè)單位的工作要求與發(fā)展情況。

ERP 系統(tǒng)在A 事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)用后，財(cái)務(wù)管理成為內(nèi)部的工作核心。財(cái)務(wù)管理為事業(yè)單位的管理工作提供必要依據(jù)，而財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容與流程也發(fā)生了變化。此時(shí)，財(cái)務(wù)人員需要及時(shí)轉(zhuǎn)型發(fā)展，以專業(yè)的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理能力為決策層分憂解難，適時(shí)提供必要依據(jù)。ERP 系統(tǒng)在A 事業(yè)單位應(yīng)用后同時(shí)還配套完善了風(fēng)險(xiǎn)管理體系，該體系通過(guò)網(wǎng)絡(luò)輔助系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)與預(yù)警管理，通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)防范與甄別提高保證ERP 系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體系的正常運(yùn)行。風(fēng)險(xiǎn)防范體系的設(shè)置可實(shí)現(xiàn)對(duì)A 事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)運(yùn)行全過(guò)程的檢測(cè)，并對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行判斷，時(shí)刻了解事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際情況，根據(jù)內(nèi)部指標(biāo)可準(zhǔn)確判斷財(cái)務(wù)管理狀況，企業(yè)發(fā)展整體狀態(tài)等［3］。

四、結(jié)語(yǔ)

事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作是內(nèi)部管理中的重要環(huán)節(jié)，其提供的數(shù)據(jù)信息是領(lǐng)導(dǎo)管理層正確決策的主要依據(jù)。ERP 系統(tǒng)環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理的工作更加具體，需求更加明確。ERP 系統(tǒng)滿足了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的數(shù)據(jù)靈活性與數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)性需求，其專業(yè)的信息數(shù)據(jù)處理方式為財(cái)務(wù)管理工作者們提供了幫助?，F(xiàn)代事業(yè)單位的發(fā)展離不開(kāi)信息技術(shù)的應(yīng)用，ERP 系統(tǒng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理應(yīng)用是其未來(lái)的主流發(fā)展方向，事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)在ERP 系統(tǒng)應(yīng)用下及時(shí)掌握各項(xiàng)工作內(nèi)容，同時(shí)為保證ERP 系統(tǒng)的完美應(yīng)用也要健全相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)體系，為財(cái)務(wù)管理工作的正常運(yùn)行提供必要保證，以促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量水平得到提升。