事業(yè)單位勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)中存在的常見問題及對(duì)策探析

張嘉芯

（西安市勘察測(cè)繪院，西安 710054）

前 言

事業(yè)單位在當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中一直扮演著重要而又不可取代的角色，事業(yè)單位的主要職責(zé)和工作目標(biāo)就是為廣大人民的生活和工作提供更多的便利。在一些事業(yè)單位中，員工管理是最重要的組成部分，員工實(shí)際從事工作的水平會(huì)對(duì)事業(yè)單位管理能力的培養(yǎng)和提高及整個(gè)事業(yè)單位的發(fā)展有著直接的影響。因此，對(duì)于一些企業(yè)和事業(yè)單位的勞動(dòng)薪酬統(tǒng)計(jì)工作中出現(xiàn)的問題，政府要給予更多的關(guān)注和重視，在最大限度上確保薪酬統(tǒng)計(jì)工作的科學(xué)性和合理化。所以，本文將針對(duì)企業(yè)和事業(yè)單位在勞動(dòng)薪酬統(tǒng)計(jì)中出現(xiàn)的常見問題和解決對(duì)策中相應(yīng)的內(nèi)容做一些深入系統(tǒng)的闡述。

一、勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)的概念與內(nèi)容

勞動(dòng)工資的統(tǒng)計(jì)可以用來反映某一單位或者部門人力資源的種類、數(shù)額、流向，以及從業(yè)者的結(jié)構(gòu)、報(bào)酬等諸多方面。事業(yè)單位勞動(dòng)薪酬統(tǒng)計(jì)的根本要求應(yīng)該是準(zhǔn)確、有效、及時(shí)、全面和充分。這就需要在統(tǒng)計(jì)單位進(jìn)行信息的接收、搜索及整理過程中都要嚴(yán)格做到全面、系統(tǒng)，這樣才能更好地使得統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù)真正有效地反映出來。事業(yè)單位勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)的具體內(nèi)容應(yīng)該包括各項(xiàng)階段性的報(bào)表、年終工資報(bào)表及日常管理工作的報(bào)表。定期勞動(dòng)工資報(bào)表由國家統(tǒng)計(jì)局編寫，其中主要包括每個(gè)季度的報(bào)表和每個(gè)年度的報(bào)表。主要內(nèi)容為從業(yè)人員的數(shù)量統(tǒng)計(jì)，以及城鎮(zhèn)勞動(dòng)力的就業(yè)現(xiàn)狀調(diào)查、從業(yè)者的勞動(dòng)報(bào)酬率統(tǒng)計(jì)。年終報(bào)表是指由上級(jí)主管部門根據(jù)自己所在的下屬部門的薪酬?duì)顩r進(jìn)行年度統(tǒng)計(jì)，并把自己所收集得來的數(shù)據(jù)綜合匯總起來形成一份報(bào)表。其他各種類型的報(bào)表都是在日常的工作中自然產(chǎn)生的，主要是由各部門負(fù)責(zé)人員自己進(jìn)行填寫和統(tǒng)計(jì)。

二、事業(yè)單位勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)的重要作用

（一）反映事業(yè)單位運(yùn)行情況

在我國企事業(yè)單位生存和發(fā)展的過程中，通過對(duì)勞動(dòng)工資的統(tǒng)計(jì)和管理等工作的開展，能夠在很大程度上把企事業(yè)單位自身的經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)和實(shí)際狀態(tài)充分地反映出來。在我國的勞動(dòng)薪酬統(tǒng)計(jì)中，兩項(xiàng)重要的指標(biāo)之一就是企業(yè)員工的人數(shù)和勞動(dòng)報(bào)酬，這一點(diǎn)也是重中之重。在我國當(dāng)今社會(huì)快速變革的大背景下，通過對(duì)勞動(dòng)工資的統(tǒng)計(jì)研究和工作的開展，促使各級(jí)企事業(yè)單位的管理機(jī)構(gòu)和部門能夠及時(shí)掌握企事業(yè)單位勞動(dòng)力的就業(yè)狀態(tài)及其收入分配情況，發(fā)現(xiàn)企事業(yè)單位勞動(dòng)工資的統(tǒng)計(jì)中遇到的一些突出問題，從而對(duì)此做出調(diào)整和完善，對(duì)于勞動(dòng)工資的相關(guān)政策也進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位的健康、可持續(xù)發(fā)展。

（二）保證收入的合理分配

事業(yè)單位通過對(duì)勞動(dòng)工資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和對(duì)管理工作進(jìn)行開展，不僅能夠確保把事業(yè)單位的整體經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)情況完全充分地反映出來，同時(shí)還能夠在最大限度上確保其收入的分配是合理的。薪酬在企業(yè)和個(gè)人的收入中占有重要的組成部分，在一定的程度上能夠客觀而又真實(shí)地把企業(yè)內(nèi)部員工的工作狀態(tài)反映出來，明確不同的崗位和不同專業(yè)職級(jí)之間存在著的相應(yīng)的差別。結(jié)合實(shí)際工作情況，做好對(duì)勞動(dòng)工資的統(tǒng)計(jì)和管理，使其收入分配的合理化和安全性得以保障，為其后續(xù)各類事業(yè)單位工作的開展打下良好基礎(chǔ)。

三、事業(yè)單位勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)中存在的問題

（一）重視程度有待提升

領(lǐng)導(dǎo)及全體職工對(duì)企業(yè)管理人員重視的程度，正是在保障事業(yè)單位內(nèi)部的勞動(dòng)薪酬統(tǒng)計(jì)工作能夠健康地正常運(yùn)行過程中，起到了一個(gè)不可取代的角色。重視度的增強(qiáng)，使得事業(yè)單位勞動(dòng)薪酬統(tǒng)計(jì)工作的科學(xué)合理性和完善度得到了保障。往往是在實(shí)踐工作的開展過程中，其重視的程度并未能夠得到極大地提升，同時(shí)其他相應(yīng)的控制和管理措施的執(zhí)行也不到位，也對(duì)勞動(dòng)薪酬統(tǒng)計(jì)工作的順利進(jìn)行產(chǎn)生了巨大的影響。

（二）交流溝通有待加強(qiáng)

在企事業(yè)單位的勞動(dòng)薪酬統(tǒng)計(jì)工作的開展過程中，就需要政府和相關(guān)的工作人員把自身的作用和其價(jià)值都充分地發(fā)揮出來，并且政府和相關(guān)的部門和職工之間還需要及時(shí)進(jìn)行信息的交流和溝通，這樣政府和職工才能夠做好各項(xiàng)工作之間的協(xié)調(diào)與銜接。然而，從實(shí)踐和統(tǒng)計(jì)工作的開展中可以清楚地看出，溝通交流的工作還有待提高。這一狀態(tài)的產(chǎn)生，使各個(gè)事業(yè)單位工作之間的銜接不能夠得到有效的保障，各項(xiàng)數(shù)據(jù)和信息也不能夠?qū)崿F(xiàn)共享，對(duì)于事業(yè)單位全面工作較好地運(yùn)行和發(fā)展造成制約。

四、事業(yè)單位勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)有效對(duì)策

（一）加強(qiáng)工作重視程度

事業(yè)單位的勞動(dòng)薪酬統(tǒng)計(jì)工作的開展，會(huì)在很大程度上直接影響到事業(yè)單位的生活和發(fā)展，同時(shí)企業(yè)職工的薪酬?duì)顟B(tài)也會(huì)在一定程度上受到影響，會(huì)在很大程度上直接影響到我國社會(huì)主義國民經(jīng)濟(jì)的數(shù)據(jù)核算質(zhì)量。因此，需要在最大限度上提高對(duì)勞動(dòng)薪酬統(tǒng)計(jì)管理工作的重視和支持的程度，盡量避免對(duì)工作的忽視，以免使得勞動(dòng)薪酬統(tǒng)計(jì)工作無法有效地開展?；谶@個(gè)原因，要求必須確保所有的職工都能對(duì)自己的勞動(dòng)薪酬統(tǒng)計(jì)方法有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。在實(shí)際的工作中可以從以下幾個(gè)方面來開展。

第一，在各個(gè)崗位上的事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)、職工人員，在自己的勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)管理工作的過程中，都需要提高和加大對(duì)其重視的程度，掌握更加充分和完善的統(tǒng)計(jì)知識(shí)與規(guī)章制度，對(duì)其中的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料做到科學(xué)、合理地利用，從而發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題，確保勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)管理工作中的數(shù)據(jù)信息全面化、精細(xì)化。全面化、精細(xì)化的統(tǒng)計(jì)學(xué)數(shù)據(jù)在解決一些問題時(shí)能夠起到很大的作用。第二，事業(yè)單位部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的組織和領(lǐng)導(dǎo)，明確職責(zé)劃分，將統(tǒng)計(jì)工作的職責(zé)權(quán)限貫徹落實(shí)至每一個(gè)人，使得統(tǒng)計(jì)工作的分工清晰，確保勞動(dòng)薪酬統(tǒng)計(jì)工作的有效開展。第三，事業(yè)單位還需要高度地重視和加強(qiáng)對(duì)于勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)從業(yè)人員的教育和培訓(xùn)，保證所有的工作人員均可以持有自己相應(yīng)的職業(yè)資格證。給統(tǒng)計(jì)師提供更多的學(xué)習(xí)時(shí)間和機(jī)會(huì)，增強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確度。

（二）加強(qiáng)基礎(chǔ)資料完善工作

在企事業(yè)單位的勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)研究和工作的開展中，要通過更加充分完善自己的基礎(chǔ)材料，促使所有各項(xiàng)研究工作順利地進(jìn)行，使最終的統(tǒng)計(jì)結(jié)果信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確度得到保障。進(jìn)一步加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)材料和完善的工作，可以從以下幾個(gè)方面來開展。

第一，對(duì)于企事業(yè)單位的勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬進(jìn)行明確的規(guī)范，其中所有涉及的原始憑證及記錄等臺(tái)賬，都需要進(jìn)一步地進(jìn)行完善，這樣才能夠更好地從根本上提高和保證統(tǒng)計(jì)信息的質(zhì)量，為今后的相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。第二，加強(qiáng)人事檔案的信息化和管理。人事檔案工作是在人事行政管理工作當(dāng)中的一個(gè)重點(diǎn)和關(guān)鍵，而且人事檔案能夠?yàn)樵谌耸滦姓芾砉ぷ鳟?dāng)中的進(jìn)程和開展所提供材料。對(duì)于此次工作的開展，可以考慮通過利用構(gòu)建我國人事檔案資料數(shù)據(jù)庫的手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的有效整合和綜合運(yùn)用，使得檔案信息資料的準(zhǔn)確性與合理性都得到保障。第三，構(gòu)建更加健全和完善的人事管理信息系統(tǒng)。在檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)中，就是需要各類企事業(yè)單位都能夠積極地加大資金投入和力度，然后在統(tǒng)計(jì)工作的開展中，對(duì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的信息進(jìn)行科學(xué)、合理地利用，針對(duì)每一個(gè)人來構(gòu)建健全完善的檔案信息內(nèi)容。例如，對(duì)于一些事業(yè)單位內(nèi)部職工薪酬的獎(jiǎng)勵(lì)問題、聘用任免等，可以采取一種動(dòng)態(tài)化管理的工作模式，為企業(yè)內(nèi)部的勞動(dòng)薪酬統(tǒng)計(jì)和工作量分析提供更加精細(xì)化的數(shù)據(jù)和信息。

（三）提高勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)

勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)者的自身素質(zhì)直接地影響其進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作的效率，因此在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)，工作人員自身必須具備較強(qiáng)的職業(yè)道德品質(zhì)，定期地做好職業(yè)技術(shù)教育和培訓(xùn)等工作，促使從事統(tǒng)計(jì)工作的人員掌握相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)，使從事統(tǒng)計(jì)工作的人員都能對(duì)于統(tǒng)計(jì)工作具有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，并且會(huì)嚴(yán)格地對(duì)待統(tǒng)計(jì)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，最終使職工隊(duì)伍中技術(shù)人員的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)都得以持續(xù)提高。在企業(yè)中開展培訓(xùn)活動(dòng)時(shí)，需要充分結(jié)合企業(yè)統(tǒng)計(jì)部門工作人員的實(shí)際情況，確保所需要采取的培訓(xùn)形式與其他培訓(xùn)內(nèi)容適合于員工的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)。

（四）加快基礎(chǔ)資料信息化建設(shè)

首先，人事檔案是企業(yè)進(jìn)行人事管理工作的重要基礎(chǔ)性資料，建立一個(gè)人事檔案數(shù)據(jù)庫，將對(duì)檔案信息資源進(jìn)行科學(xué)、有效的整合，在嚴(yán)格保管好各類實(shí)體檔案資料的基礎(chǔ)上，將與職工相關(guān)的信息全部錄入自己的計(jì)算機(jī)，建立一個(gè)電子檔案，定期進(jìn)行維護(hù)和更新，使得檔案資料的檢索和查詢迅速、快捷，提高統(tǒng)計(jì)的效率。

其次，建立健全用于人事和行政管理的業(yè)務(wù)信息共享體系。在對(duì)企業(yè)人事檔案信息進(jìn)行企業(yè)信息化采集管理的基礎(chǔ)上，建立全國人事管理企業(yè)信息服務(wù)系統(tǒng)，依托企業(yè)內(nèi)網(wǎng)信息平臺(tái)，建立為一位企業(yè)職工建立個(gè)人檔案的信息管理服務(wù)平臺(tái)，包括對(duì)每位職工近期進(jìn)行的薪酬獎(jiǎng)懲、任免、培訓(xùn)等相關(guān)工作進(jìn)行情況的記錄，并及時(shí)對(duì)其進(jìn)行數(shù)據(jù)更新和優(yōu)化維護(hù)，實(shí)行職工動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)管理，為人事企業(yè)的主要?jiǎng)趧?dòng)人員薪酬情況統(tǒng)計(jì)和人事管理工作人員提供真實(shí)準(zhǔn)確的個(gè)人信息。

最后，充分發(fā)揮勞動(dòng)工資臺(tái)賬的輔助功能。在加快企業(yè)信息化建設(shè)的過程中，也不可能完全忽視勞動(dòng)薪酬臺(tái)賬的重要性。它被認(rèn)為是所有勞動(dòng)工資中最原始、最翔實(shí)的數(shù)據(jù)，每日之中所發(fā)生的各種人員調(diào)整、薪酬增減都必須包含在其中，它被認(rèn)為是進(jìn)行基礎(chǔ)性資料的網(wǎng)絡(luò)化、信息化和體制建設(shè)所需的最根本依據(jù)，因此要認(rèn)真記錄好各項(xiàng)勞動(dòng)工資的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，并妥善地保管，以備后續(xù)查閱。

結(jié) 語

綜上所述，做好事業(yè)單位勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展是十分具有歷史意義的。因此，對(duì)于一些企事業(yè)單位的勞動(dòng)薪酬統(tǒng)計(jì)工作，就需要政府及其相關(guān)的部門和工作人員應(yīng)該能夠?qū)ζ涓又匾暫透叨汝P(guān)注。結(jié)合實(shí)際情況，采取有效的措施，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確度，為推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)和社會(huì)進(jìn)步創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。