臧令香
膠州市人民醫(yī)院 山東青島 266300
近些年,更多人們認(rèn)識(shí)到醫(yī)療健康的重要性,同時(shí)醫(yī)療體制改革也隨之發(fā)展優(yōu)化。財(cái)務(wù)管理在醫(yī)院日常經(jīng)營(yíng)中處于重要位置,對(duì)醫(yī)院長(zhǎng)期發(fā)展有著直接性影響,想要強(qiáng)化醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理就必須重視對(duì)應(yīng)的信息化建設(shè),但一些醫(yī)院在信息化建設(shè)方面仍舊存在著不足之處,采取正確的措施將其解決十分必要[1]。
財(cái)務(wù)管理向信息化發(fā)展,會(huì)涉及到較多的環(huán)節(jié),具備一定的復(fù)雜性,一些醫(yī)院對(duì)信息化建設(shè)重視程度不高,并沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性,使得對(duì)應(yīng)的決策浮于表面,難以準(zhǔn)確落實(shí)[1]。想要使財(cái)務(wù)管理成功向信息化發(fā)展,除了需要擁有先進(jìn)的信息技術(shù),還需要擁有對(duì)應(yīng)的高素質(zhì)人才,一些醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員仍舊使用傳統(tǒng)的工作方式,對(duì)先進(jìn)的信息技術(shù)掌握不足,并不能將財(cái)務(wù)管理和信息化有效結(jié)合。
對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理而言,在工作中會(huì)涉及到多個(gè)部門(mén)的信息狀況,如果想要全面的對(duì)醫(yī)院進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,就需要提高信息化建設(shè)的管理水平。部分醫(yī)院在財(cái)務(wù)方面管理有待優(yōu)化,雖然開(kāi)展信息化建設(shè),但各部門(mén)之間并不能做到相互協(xié)作,難以統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)人員對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)重新整理,增加壓力和工作量,不利于醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理方面的信息化建設(shè)[2]。
現(xiàn)階段,一些醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面,習(xí)慣參考其他醫(yī)院的成功經(jīng)驗(yàn),有時(shí)借鑒的經(jīng)驗(yàn)并不適合自身發(fā)展,導(dǎo)致信息化建設(shè)難以順利實(shí)施,部分功能板塊存在缺陷。另外,部分醫(yī)院沒(méi)有考慮到自身長(zhǎng)期的戰(zhàn)略目標(biāo),制定的實(shí)施方案系統(tǒng)性不足,不能將信息化建設(shè)與自身發(fā)展相結(jié)合,不利于醫(yī)院后續(xù)發(fā)展。
目前,醫(yī)院需要對(duì)信息化建設(shè)提高重視,從多個(gè)方面加強(qiáng)信息化建設(shè)。第一,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立并完善對(duì)應(yīng)的信息管理制度,通過(guò)這種制度約束人員的行為,明確日常工作標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際流程,為相關(guān)工作順利開(kāi)展提供制度保障;第二,重視醫(yī)院內(nèi)控,建設(shè)信息化期間強(qiáng)化預(yù)算管理等財(cái)務(wù)環(huán)節(jié),確保信息化迅速推進(jìn);第三,加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工對(duì)信息化的認(rèn)知水平,保證各部門(mén)員工可以參加到信息化建設(shè)中,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理向信息化轉(zhuǎn)變。
醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理方面的人員水平對(duì)信息化建設(shè)水平有一定影響,如果想要確保最終的建設(shè)成果與設(shè)想符合,就需要對(duì)從業(yè)者進(jìn)行專項(xiàng)業(yè)務(wù)訓(xùn)練,使其具備豐富的財(cái)務(wù)知識(shí),掌握財(cái)務(wù)管理的流程,熟悉計(jì)算機(jī)知識(shí),能夠在財(cái)務(wù)管理中合理使用信息技術(shù)。第一,醫(yī)院需要定期對(duì)從業(yè)人員開(kāi)展專項(xiàng)培訓(xùn),使人員增加對(duì)財(cái)務(wù)信息技術(shù)的認(rèn)識(shí),熟練掌握信息系統(tǒng)運(yùn)行技術(shù),保證各部門(mén)可以借助信息技術(shù)正確傳達(dá)財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù);第二,醫(yī)院可以向社會(huì)招聘一些高素質(zhì)專項(xiàng)人才,這些人才能夠在做好基礎(chǔ)工作的前提下,根據(jù)醫(yī)院真實(shí)情況優(yōu)化信息系統(tǒng),及時(shí)彌補(bǔ)系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的漏洞,確保整個(gè)信息系統(tǒng)可以擁有優(yōu)質(zhì)的性能,對(duì)促進(jìn)醫(yī)院財(cái)管服務(wù)水準(zhǔn)上升有較大幫助。
信息化建設(shè)是一種現(xiàn)代化趨勢(shì),如果醫(yī)院想要走可持續(xù)發(fā)展道路,就需要使財(cái)務(wù)管理向信息化發(fā)展,這種方式可以使財(cái)務(wù)管理的日常工作更加便捷,將大量的數(shù)據(jù)集中處理,有效控制財(cái)務(wù)管理期間出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),減少?gòu)臉I(yè)人員的工作壓力。隨著行業(yè)的發(fā)展,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不再適用于當(dāng)前的醫(yī)院管理,信息化建設(shè)可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的不足,使各部門(mén)能夠借助信息科技有效溝通。信息化建設(shè)顯著優(yōu)勢(shì)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)表現(xiàn),醫(yī)院可以通過(guò)這種方式加快財(cái)務(wù)信息的流動(dòng),提升財(cái)務(wù)人員的辦事效率[2]。第一,建立大型數(shù)據(jù)平臺(tái),將員工、各部門(mén)等基礎(chǔ)資料錄入平臺(tái)中,對(duì)財(cái)會(huì)各種數(shù)據(jù)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),保證從業(yè)人員在日常能夠按照制定的標(biāo)準(zhǔn)工作;第二,借助信息平臺(tái)共享業(yè)務(wù)、財(cái)會(huì)等各項(xiàng)數(shù)據(jù),比如會(huì)計(jì)核算可以在HIS系統(tǒng)中轉(zhuǎn)變材料信息,提高從業(yè)人員工作效率,減少額外的時(shí)間消耗;第三,借助信息平臺(tái)可以對(duì)各種指標(biāo)進(jìn)行分析,獲取成本預(yù)算結(jié)果,優(yōu)化相關(guān)數(shù)據(jù)的整理工作,為醫(yī)院各項(xiàng)決策做好充分準(zhǔn)備[3]。
想要提升財(cái)管的信息建設(shè),醫(yī)院需要預(yù)先制定長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃,成熟的信息化體系可以將先進(jìn)的信息技術(shù)充分發(fā)揮,將醫(yī)院各方面的需求和發(fā)展的實(shí)際情況相結(jié)合,針對(duì)性的制定信息系統(tǒng),提升財(cái)務(wù)管理水平。隨著信息技術(shù)的提升,醫(yī)院需要根據(jù)不同階段的發(fā)展?fàn)顩r,設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理最優(yōu)戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)目前和未來(lái)的狀況科學(xué)分析并預(yù)判,考慮到市場(chǎng)實(shí)際需求,優(yōu)化信息財(cái)管建設(shè),保證其能夠和醫(yī)院信息管理同步發(fā)展。此外,醫(yī)院需要考慮到財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,完善對(duì)應(yīng)的信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)新型軟件,將特殊的要求添加到功能模塊中,使信息建設(shè)可以在財(cái)管各個(gè)方面發(fā)揮作用,滿足財(cái)務(wù)管理日常工作需求。
總而言之,信息化建設(shè)是財(cái)務(wù)管理優(yōu)化改革的重要方式,在信息技術(shù)飛速發(fā)展的現(xiàn)代,醫(yī)院可以通過(guò)強(qiáng)化信息化建設(shè),培養(yǎng)高素質(zhì)人才,建立信息平臺(tái),制定長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃等方式推動(dòng)財(cái)務(wù)管理向信息化轉(zhuǎn)變,進(jìn)而促進(jìn)我國(guó)醫(yī)療事業(yè)蓬勃發(fā)展。