信息化技術(shù)在開(kāi)發(fā)項(xiàng)目審計(jì)中的運(yùn)用

孟慶鋼

（中國(guó)三冶集團(tuán)有限公司，鞍山 114000）

隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的大規(guī)模增長(zhǎng)，信息化技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到了國(guó)民經(jīng)濟(jì)的各個(gè)領(lǐng)域，在各行各業(yè)的實(shí)踐工作中扮演著重要的角色。內(nèi)部審計(jì)信息化工作發(fā)展相對(duì)較晚，各系統(tǒng)模塊的設(shè)計(jì)與運(yùn)用也有待完善。開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的內(nèi)部審計(jì)工作較為復(fù)雜，這是由于開(kāi)發(fā)項(xiàng)目普遍存在規(guī)劃性比較強(qiáng)的特點(diǎn)，而且投資額較大，建設(shè)周期比較長(zhǎng)，所以開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)就相對(duì)比較復(fù)雜，所涉及的內(nèi)部審計(jì)，著眼點(diǎn)和環(huán)節(jié)比較多，而會(huì)計(jì)核算所涉及的面較廣，需要核算的環(huán)節(jié)較多，且核算對(duì)象比較繁雜。這些都為企業(yè)調(diào)節(jié)利潤(rùn)、偷稅漏稅提供了便利條件，同時(shí)也加大了審計(jì)難度，這就更需要在紛繁復(fù)雜的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目審計(jì)中借用信息化審計(jì)技術(shù)，加快數(shù)據(jù)處理速度，提高綜合運(yùn)算水平，快速地找到審計(jì)重點(diǎn)，拔開(kāi)迷霧，為內(nèi)審工作人員找到突破口，節(jié)省資源，降低審計(jì)成本及風(fēng)險(xiǎn)，提高內(nèi)審工作的效率。

一、信息化技術(shù)在開(kāi)發(fā)項(xiàng)目審計(jì)中的應(yīng)用現(xiàn)狀

1.審計(jì)信息化技術(shù)概述

隨著經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展，企業(yè)加快了擴(kuò)張和發(fā)展的腳步。這樣的發(fā)展背景給企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員帶來(lái)了巨大的工作壓力，提升了工作強(qiáng)度，而審計(jì)工作人員的數(shù)量不足，會(huì)使矛盾更加突出?；谶@樣的情況，審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)靈活地運(yùn)用先進(jìn)信息技術(shù)，這不僅會(huì)提高審計(jì)工作的效率，也在一定程度上緩解了工作壓力。這是因?yàn)橛?jì)算機(jī)技術(shù)可以快速地處理各種會(huì)計(jì)信息。

2.開(kāi)發(fā)項(xiàng)目審計(jì)的特點(diǎn)

開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的特點(diǎn)決定了其內(nèi)部審計(jì)不同于一般的工程項(xiàng)目審計(jì)。開(kāi)發(fā)項(xiàng)目綜合性較強(qiáng)，涉及開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)，內(nèi)部審計(jì)也相應(yīng)地分為合同審計(jì)、財(cái)務(wù)收支審計(jì)、工程管理審計(jì)、招投標(biāo)環(huán)節(jié)審計(jì)等多個(gè)環(huán)節(jié)。內(nèi)部審計(jì)人員不僅要具備較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)，更應(yīng)熟悉開(kāi)發(fā)項(xiàng)目報(bào)建的各項(xiàng)流程，從中發(fā)現(xiàn)管理上的漏洞，為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提供切實(shí)可行的建議。

3.信息化技術(shù)在開(kāi)發(fā)項(xiàng)目審計(jì)流程中的運(yùn)用

審計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)，使公司的被審項(xiàng)目有了統(tǒng)一的模式，通過(guò)審計(jì)軟件控制節(jié)點(diǎn)，按順序逐一執(zhí)行，為審計(jì)工作的有序開(kāi)展、標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作開(kāi)辟了新途徑。在實(shí)施開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的審計(jì)過(guò)程中，通過(guò)完善審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施方案，設(shè)計(jì)有專業(yè)特點(diǎn)的審計(jì)事項(xiàng)、總體方案和各單項(xiàng)審計(jì)事項(xiàng)，讓軟件可以在各行業(yè)靈活運(yùn)用，并體現(xiàn)專業(yè)特點(diǎn)。這是在審計(jì)方法上的一大突破，也使審計(jì)軟件的涵蓋性更加廣泛。

二、運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行開(kāi)發(fā)項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)過(guò)程中的問(wèn)題及解決辦法

1.審計(jì)軟件的操作性和適用性方面的問(wèn)題

與大多數(shù)的財(cái)務(wù)軟件及報(bào)表處理軟件一樣，審計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)和使用有一定的操作說(shuō)明和適用范圍。但是，在審計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，有部分審計(jì)人員還是運(yùn)用“在電腦上看賬”的方式進(jìn)行審計(jì)，在主觀上比較排斥審計(jì)信息系統(tǒng)及系統(tǒng)所提供的豐富功能。同時(shí)，在客觀上，因被審計(jì)單位的具體情況有很大不同，所以計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)的部分功能不能適用于所有被審計(jì)企業(yè)和單位；而因?yàn)閷徲?jì)部門自身的特點(diǎn)，有些系統(tǒng)功能，只能由個(gè)別審計(jì)部門使用。要解決這些方面的問(wèn)題，就要求廣大的審計(jì)人員在使用審計(jì)軟件的過(guò)程中，不斷積累經(jīng)驗(yàn)，并多和軟件開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行溝通，使之逐步得以完善。

2.開(kāi)發(fā)項(xiàng)目審計(jì)實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題及解決辦法

開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的綜合性較高，往往不能局限于會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表、憑證的審計(jì)，還要從工程招投標(biāo)方案、各項(xiàng)采購(gòu)合同的簽訂過(guò)程，以及產(chǎn)品的銷售定價(jià)依據(jù)和銷售政策的制定各個(gè)環(huán)節(jié)中查找管理中的漏洞，以便糾正舞弊行為。而審計(jì)軟件的設(shè)計(jì)往往不能面面俱到，我們?cè)谶\(yùn)用審計(jì)軟件提取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)的同時(shí)，也要關(guān)注軟件沒(méi)有涉及的其他業(yè)務(wù)流程，通過(guò)外部系統(tǒng)資源彌補(bǔ)這方面的不足，這樣才能使開(kāi)發(fā)項(xiàng)目審計(jì)做到全面化、系統(tǒng)化，才能收集到充足有效的審計(jì)證據(jù)，形成完備的審計(jì)底稿，最終形成有說(shuō)服力的審計(jì)報(bào)告。

3.審計(jì)方案模板的局限性及解決措施

目前的審計(jì)方案模板專業(yè)化水平不高，模板的設(shè)計(jì)存在較多的相似性，各行各業(yè)的內(nèi)審方案模板千篇一律，缺少專業(yè)性，難以適應(yīng)不同行業(yè)的審計(jì)工作需要。因此，必須量身定做適用于房地產(chǎn)專業(yè)的審計(jì)報(bào)告模版，雖然現(xiàn)行審計(jì)軟件中對(duì)審計(jì)方案模板的建立都賦予了操作者一定的自由度，但由于可借鑒的經(jīng)驗(yàn)較少、審計(jì)人員理論水平有限，真正意義上的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目審計(jì)模版相對(duì)稀缺，在信息共享和加快審計(jì)工作效率上，信息化技術(shù)優(yōu)勢(shì)不能充分地發(fā)揮，客觀上限制了審計(jì)信息化技術(shù)的發(fā)展。

三、在開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的審計(jì)中，運(yùn)用信息化技術(shù)的幾點(diǎn)建議

1.對(duì)審計(jì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行深層次的開(kāi)發(fā)

專業(yè)、高效的軟件可有效提高計(jì)算機(jī)審計(jì)工作效率及質(zhì)量。使用專業(yè)數(shù)據(jù)采集軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集，對(duì)被審計(jì)單位無(wú)編碼及無(wú)類型數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行訪問(wèn)，以此提供審計(jì)工作所需原始數(shù)據(jù)。在開(kāi)發(fā)新軟件時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)針對(duì)利率檢查等功能進(jìn)行開(kāi)發(fā)，并對(duì)特定領(lǐng)域分析功能進(jìn)行拓展，如比較分析及賬戶分析等輔助功能。

2.在信息化條件下，對(duì)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行細(xì)化

為了更好地促進(jìn)審計(jì)信息化發(fā)展，應(yīng)當(dāng)加快相關(guān)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的修訂，并完善信息化條件下審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的建立。審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的建立不僅要包括業(yè)務(wù)和技術(shù)規(guī)范，也要注重計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制，以及內(nèi)部的評(píng)價(jià)和計(jì)算機(jī)審計(jì)過(guò)程，還應(yīng)當(dāng)包括相關(guān)的審計(jì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于審計(jì)證據(jù)的收集和電子審計(jì)檔案保存方面，也要進(jìn)行規(guī)范。這對(duì)審計(jì)管理工作，以及信息化的進(jìn)一步發(fā)展，起到了積極的推動(dòng)作用，并且完善了審計(jì)管理系統(tǒng)，使審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)質(zhì)量控制、審計(jì)人員和審計(jì)成果，以及審計(jì)案例等管理工作，向著更加系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。

3.擴(kuò)大系統(tǒng)模塊的覆蓋面，使之與各專業(yè)流程系統(tǒng)逐一相連，提高審計(jì)的廣度和深度

企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)所表現(xiàn)出的物流、資金流、信息流在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中高度整合，幾乎所有原始資料都能實(shí)現(xiàn)電子化。但是，當(dāng)前在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，主要是著眼于抽樣審計(jì)，計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大數(shù)據(jù)功能及較強(qiáng)的加工能力并沒(méi)有完全發(fā)揮出來(lái)。這主要是審計(jì)軟件功能具有一定局限性導(dǎo)致的，在實(shí)際使用中往往要借助第三方軟件來(lái)進(jìn)行分析和復(fù)核工作。

目前的審計(jì)信息系統(tǒng)需要盡快改變，可以讓審計(jì)與會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)完全的數(shù)據(jù)共享，從而讓審計(jì)信息系統(tǒng)可以快速獲取賬務(wù)子系統(tǒng)和報(bào)表子系統(tǒng)數(shù)據(jù)，還能從固定資產(chǎn)等其他子系統(tǒng)中，快速取得相關(guān)數(shù)據(jù)，進(jìn)而更好地服務(wù)于審計(jì)工作。

4.完善相關(guān)的內(nèi)部控制制度及培養(yǎng)專業(yè)優(yōu)秀的內(nèi)審人才

信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)審計(jì)人員的要求越來(lái)越高，需要的是具有復(fù)合型知識(shí)結(jié)構(gòu)的人才，審計(jì)人員不僅要掌握財(cái)會(huì)知識(shí)，也應(yīng)當(dāng)更加熟悉審計(jì)知識(shí)，同時(shí)也要掌握一定的信息技術(shù)。但是目前的實(shí)際情況是，審計(jì)人員雖然接受了計(jì)算機(jī)知識(shí)的培訓(xùn)，但是都是初級(jí)階段的培訓(xùn)，而大部分的內(nèi)部審計(jì)人員并不知道計(jì)算機(jī)處理和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，也不了解如何控制這些風(fēng)險(xiǎn)，更不知道如何充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行審計(jì)，所以只有加強(qiáng)審計(jì)人員的相關(guān)培訓(xùn)，才能更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求。

結(jié) 語(yǔ)

在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，內(nèi)部審計(jì)信息化步伐要跟上時(shí)代的腳步，只有在實(shí)踐中不斷加以改進(jìn)，才能使審計(jì)工作流程更加科學(xué)化、規(guī)范化。在開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的審計(jì)過(guò)程中，要不斷提高審計(jì)軟件的專業(yè)化水平，才能更好地使審計(jì)信息、財(cái)務(wù)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，以及物流計(jì)劃等方面的內(nèi)容更加完善，不僅提高審計(jì)工作效率，也提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。