優(yōu)化學(xué)校合同檔案管理分類的措施探索

新時期，學(xué)校與社會經(jīng)濟活動之間的聯(lián)動逐漸變多，使得學(xué)校與社會各個單位或者學(xué)校之間簽訂合同種類相對豐富多樣，涉及的方位較廣，因此優(yōu)化學(xué)校合同檔案管理分類的措施尤為重要。同樣，在當(dāng)前的學(xué)?，F(xiàn)代化發(fā)展過程中，需要優(yōu)化合同檔案管理，確保合同檔案能夠高效運用，最大程度發(fā)揮學(xué)校合同檔案的價值利益，實現(xiàn)優(yōu)化管理的合同檔案能夠為學(xué)校的發(fā)展和各項工作服務(wù)，針對當(dāng)前學(xué)校在合同檔案管理分類中存在的問題，可以通過加強深化管理來優(yōu)化學(xué)校合同檔案管理水平。

一、學(xué)校合同檔案管理的作用

在學(xué)校的合同檔案管理中，由于合同檔案是高校與社會經(jīng)濟活動之間交流的橋梁。同樣合同檔案也涉及學(xué)校內(nèi)部的管理與研究層面，加強學(xué)校合同檔案的管理分類，有助于學(xué)生的全面發(fā)展和學(xué)校高效維護(hù)。因此，在高校合同檔案管理中，不僅為了保證簽訂雙方的合法權(quán)益，同樣也能夠保證高校與學(xué)生的經(jīng)濟利益。優(yōu)化學(xué)校合同檔案的管理，能夠保證學(xué)校對于基礎(chǔ)設(shè)施采購的質(zhì)量與性能得到保證，也保證學(xué)校教師的權(quán)利與義務(wù)，同樣優(yōu)化學(xué)校合同檔案的管理分類，能夠為學(xué)校的健康發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。

二、學(xué)校合同檔案管理現(xiàn)狀

在我國信息化時代背景下，當(dāng)前的學(xué)校合同檔案管理存在的問題主要涉及輕管理重檔案、管理薄弱、管理力度不夠等。在信息化時代背景下，我國部分學(xué)校在合同檔案管理方面的認(rèn)知意識薄弱，對于學(xué)校合同檔案管理沒有實現(xiàn)其應(yīng)有的價值，簡單理解為收集工作合同文件信息材料，對于學(xué)校合同檔案的管理分類不夠重視，沒有投入相應(yīng)的資金和精力進(jìn)行管理分類優(yōu)化，進(jìn)而浪費學(xué)校合同檔案的管理價值。

三、學(xué)校合同檔案管理分類優(yōu)化措施

在當(dāng)前的信息化時代背景下，學(xué)校合同檔案管理分類的優(yōu)化措施主要從加強網(wǎng)絡(luò)化管理機制建設(shè)、加強檔案法宣傳教育和提高管理人員業(yè)務(wù)水平三方面進(jìn)行制定。

（一）加強網(wǎng)絡(luò)化管理機制建設(shè)。學(xué)校合同檔案網(wǎng)絡(luò)化管理是學(xué)校發(fā)展建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，加強網(wǎng)絡(luò)化學(xué)校合同檔案管理分類機制的建設(shè)，不僅能夠優(yōu)化學(xué)校合同檔案管理分類工作，同樣也能夠提高學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。學(xué)校合同檔案網(wǎng)絡(luò)化管理建設(shè)需要確保建設(shè)機制的完整性和準(zhǔn)確性。1.完善學(xué)校合同檔案管理制度。在加強網(wǎng)絡(luò)化學(xué)校合同檔案管理機制的建設(shè)中，需要完善學(xué)校合同檔案管理分類制度，確保管理分類制度的科學(xué)性和規(guī)范性。完善的學(xué)校合同檔案管理分類制度是優(yōu)化學(xué)校合同檔案管理分類的基礎(chǔ)，同樣也是推動學(xué)校健康發(fā)展的根本保障。在學(xué)校合同檔案管理建設(shè)中，遇到相關(guān)的情況，往往需要對學(xué)校合同檔案進(jìn)行修改完善，需要保障在學(xué)校合同檔案管理制度上不存在程序缺乏造成的損失。因此在完善的學(xué)校合同檔案管理制度中，需要實現(xiàn)結(jié)構(gòu)完善和符合學(xué)校合同建設(shè)實際需求的規(guī)章制度，為加強網(wǎng)絡(luò)化管理機制建設(shè)創(chuàng)設(shè)良好的制度環(huán)境和條件。2.加強學(xué)校合同檔案的動態(tài)管理。在加強網(wǎng)絡(luò)化學(xué)校合同檔案管理機制的建設(shè)當(dāng)中，需要加強學(xué)校合同檔案的動態(tài)管理分類。對學(xué)校合同檔案全程的動態(tài)管理需要將學(xué)校合同檔案運用到合同管理程序當(dāng)中，通過學(xué)校合同簽訂全過程的融入，確保學(xué)校合同檔案管理部門在前期對合同進(jìn)行了解，對學(xué)校合同檔案的形成進(jìn)行及時掌握和收集，通過提出要求來實現(xiàn)學(xué)校合同檔案管理的有效措施。同樣讓學(xué)校合同檔案的動態(tài)管理與學(xué)校合同的經(jīng)濟掛鉤，合同檔案材料不完善和不準(zhǔn)確的不能移辦手續(xù)，從而保證學(xué)校合同檔案管理都能夠達(dá)到實際的驗收，為今后的學(xué)校發(fā)展提供可靠的檔案保障。3.完善學(xué)校合同檔案網(wǎng)絡(luò)管理。在加強網(wǎng)絡(luò)化學(xué)校合同檔案管理機制的建設(shè)當(dāng)中，需要完善學(xué)校合同檔案的網(wǎng)絡(luò)管理。通過借助計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)來實現(xiàn)學(xué)校合同檔案的網(wǎng)絡(luò)管理，通過將合同當(dāng)中的圖紙等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化信息處理，確保實現(xiàn)學(xué)校合同檔案網(wǎng)絡(luò)集成化管理。為了保證學(xué)校合同檔案網(wǎng)絡(luò)管理的真實性和可靠性以及完整性，需要在完善的學(xué)校合同檔案網(wǎng)絡(luò)管理中，注重對學(xué)校合同檔案電子文件管理的重視，讓學(xué)校的檔案管理部門能夠成為合同監(jiān)控樞紐，對學(xué)校合同電子檔案進(jìn)行有效控制和安全管理，進(jìn)而保證學(xué)校合同檔案的質(zhì)量和有效性。4.實現(xiàn)學(xué)校合同檔案的安全管理。在加強網(wǎng)絡(luò)化學(xué)校合同檔案管理機制的建設(shè)當(dāng)中，需要實現(xiàn)學(xué)校合同檔案安全管理。在學(xué)校合同檔案深化管理當(dāng)中，重視合同檔案的安全管理，通過對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全管理，能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)校合同檔案電子文件的安全運用。

（二）加強《檔案法》宣傳教育。在學(xué)校合同檔案深化管理的對策中，需要加強《檔案法》宣傳教育工作。確保學(xué)校合同檔案能夠依法加強管理，進(jìn)而提高學(xué)校合同檔案管理的整體水平。通過加強學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的合同檔案管理意識和積極參與到學(xué)校檔案法的管理工作當(dāng)中，因此，學(xué)校的合同檔案管理部門需要在《檔案法》的幫助下積極參與到宣傳教育當(dāng)中。在當(dāng)前信息時代背景下，學(xué)校合同檔案法的宣傳工作需要順應(yīng)時代需求，通過開展符合教師員工需求的宣傳教育。創(chuàng)新學(xué)校合同檔案法的宣傳教育工作，通過對學(xué)校合同檔案管理中的基本知識的教育普及和熱點問題的宣傳，加大檔案法的宣傳教育力度，有助學(xué)校合同檔案管理水平的提高。

（三）提高管理人員業(yè)務(wù)水平。在學(xué)校合同檔案深入管理對策當(dāng)中，需要提高學(xué)校合同檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。通過對管理教師業(yè)務(wù)水平的提高，能夠幫助學(xué)校合同檔案管理分類優(yōu)化，進(jìn)而保證學(xué)校合同檔案的管理具備規(guī)范性和準(zhǔn)確性。1.定期組織學(xué)校合同檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)。在學(xué)校合同檔案深化管理的對策中，通過定期組織開展學(xué)校合同檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高管理教師的業(yè)務(wù)水平。定期組織開展學(xué)校合同檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，能夠幫助管理教師了解現(xiàn)代化學(xué)校合同檔案知識和技能，通過定期培訓(xùn)強化管理教師的業(yè)務(wù)水平，通過將學(xué)校合同檔案管理教師在培訓(xùn)中學(xué)習(xí)到先進(jìn)的技術(shù)和方法，不斷拓展知識面，有助于學(xué)校合同檔案管理教師與學(xué)校部門進(jìn)行良好的溝通協(xié)調(diào)，通過加強學(xué)校合同檔案管理業(yè)務(wù)水平來保證學(xué)校合同檔案管理的規(guī)范性。2.優(yōu)化管理教師網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)水平。在學(xué)校合同檔案深化管理的對策中，通過提高管理教師的業(yè)務(wù)水平，優(yōu)化管理教師網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)水平。通過在健全的學(xué)校合同檔案網(wǎng)絡(luò)管理中，運用學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)校合同檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。通過學(xué)校合同檔案管理教師組成的管理網(wǎng)絡(luò)，在學(xué)校合同檔案進(jìn)行全程動態(tài)管理，確保優(yōu)化管理教師網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)水平，來實現(xiàn)學(xué)校合同檔案網(wǎng)絡(luò)管理的安全性和完整性。不斷優(yōu)化學(xué)校合同檔案管理分類，進(jìn)而幫助學(xué)校合同檔案形成完整規(guī)范的管理體系，推動我國高校合同檔案管理有序發(fā)展。

四、結(jié)語

在學(xué)校合同檔案管理分類的優(yōu)化措施當(dāng)中，需要建設(shè)良好的檔案法宣傳教育環(huán)境，建設(shè)良性運作的學(xué)校合同檔案管理制度，構(gòu)建學(xué)校合同檔案專業(yè)管理隊伍。通過學(xué)校教師和領(lǐng)導(dǎo)重視學(xué)校合同檔案的管理分類工作，加大合同檔案的資金和精力的投入，發(fā)揚學(xué)校合同檔案管理教師的主導(dǎo)作用，確保學(xué)校合同檔案優(yōu)化措施能夠貫徹落實，進(jìn)而保證學(xué)校合同檔案的完整性和規(guī)范性，為學(xué)校合同檔案管理水平的提高奠定堅實的基礎(chǔ)。