探討民航機場建設(shè)檔案管理的重要作用

對于民航機場建設(shè)集團來說，要想在建設(shè)過程中取得良好的成效，就要重視對檔案的管理。檔案在人們的日常工作生活中，是人們在工作中進行下一步活動的憑證，為人們提供參考查閱憑證等一系列的重要作用。但是隨著現(xiàn)代人類文化活動的不斷增加，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能跟上時代的腳步，難以滿足人們對檔案的廣泛需求。為使檔案發(fā)揮更重要的作用，方便人們更加快捷地查閱檔案，需要不斷加強對檔案管理的現(xiàn)代化進程，在提高對檔案的管理手段的同時完善管理方法。

一、民航機場建設(shè)管理的內(nèi)容

在我國，充分考慮民航機場建設(shè)工程的實際情況，設(shè)有專門的整理規(guī)范和統(tǒng)一用表，這些整理規(guī)范和統(tǒng)一用表明確指出了在建設(shè)過程中具有操作性和普遍指導(dǎo)性的基本要點和要求，所以在建設(shè)過程中應(yīng)該準確執(zhí)行。根據(jù)我國設(shè)立的相關(guān)法規(guī)，并考慮到建設(shè)機場的實際工作，將民航機場建設(shè)管理內(nèi)容大概分為三個方面的內(nèi)容：一是民航機場建設(shè)集團檔案管理應(yīng)包括項目建設(shè)檔案；二是民航機場建設(shè)集團檔案管理應(yīng)包括人員信息檔案；三是民航機場建設(shè)集團檔案管理應(yīng)包括財務(wù)信息檔案。在民航機場建設(shè)集團檔案管理的項目建設(shè)檔案中，需要對民航機場建設(shè)集團所選的場址進行論證。包括機場所在地的地形和地貌，當?shù)氐臍夂驐l件，機場內(nèi)飛機的起降方向和跑道方位，對于機場內(nèi)的水電暖設(shè)施也要符合城市規(guī)劃，環(huán)境和文物保護土地使用的建設(shè)要求。在初步設(shè)計階段，需要在設(shè)計紙上充分考慮飛行區(qū)的跑道和排水情況，避免因積水影響飛機正常起跑。在機場及其附近，為給駕駛員晝夜提供起飛、著陸、滑行等一系列引導(dǎo)信號，需要安裝助航燈光照明設(shè)置。機場內(nèi)的旅客航站流程、整體結(jié)構(gòu)、機場內(nèi)的給排水設(shè)施工程、消防設(shè)施、弱電設(shè)施都要通過設(shè)計圖紙表現(xiàn)出來，并對建設(shè)過程中的施工圖紙妥善保存，為以后機場改建或維修提供保障。在機場建設(shè)施工階段中，要保存好項目施工合同、測量復(fù)核成果圖，施工工程檢查驗收記錄和質(zhì)量評定等一系列文件和工程驗收階段的建設(shè)工程設(shè)計合同的各項內(nèi)容以及質(zhì)量合格文件等資料，確保檔案管理的安全，滿足民航機長在建設(shè)過程中的要求。在民航機場建設(shè)集團的人員信息檔案中，要確保民航建設(shè)集團人員信息能夠根據(jù)人事管理要求隨時調(diào)動，并得到有效管理，充分達到民航機場建設(shè)集團人事管理的要求。在民航機場建設(shè)集團的財務(wù)信息檔案中，財務(wù)信息是民航機場建設(shè)集團管理效果的重要信息，擁有機場內(nèi)各項財務(wù)憑證、審批手續(xù)等都具有原始性。為了確保財務(wù)憑證和審批手續(xù)等重要信息得到合理保管，需要民航機場建設(shè)集團建立有關(guān)財務(wù)信息檔案，并將這些信息列為重要管理內(nèi)容。

二、民航機場建設(shè)檔案管理的重要作用

（一）民航機場建設(shè)檔案管理的主要任務(wù)。機場作為現(xiàn)代快速交通方式的重要過程之一，是各種信息交流的重要場所，可以極大地影響并帶動周邊地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展。更有許多城市在建設(shè)過程當中以機場為核心，將機場作為城市交通規(guī)劃和建設(shè)的重要組成部分，積極推進機場所在地區(qū)的發(fā)展。由于機場在建設(shè)和發(fā)展的過程中，使機場周邊地區(qū)的土地使用方式發(fā)生巨大改變，由原來的農(nóng)業(yè)地區(qū)發(fā)展成為機場各種設(shè)施附屬區(qū)。這些臨空地區(qū)直接擔負起與機場和民航運輸相關(guān)的臨空產(chǎn)業(yè)，臨空產(chǎn)業(yè)的生存和發(fā)展也直接或間接地依托于機場和航空運輸，但這也給當?shù)亟ㄔO(shè)提出了很多限制性的因素。比如在機場的建設(shè)過程當中，要時刻注意機場周圍環(huán)境，減少機場對周圍環(huán)境帶來的生態(tài)破壞，這要求在城市和地區(qū)規(guī)劃時將機場的發(fā)展列入城市或地區(qū)的發(fā)展規(guī)劃，為機場周邊地區(qū)的發(fā)展留有余地，并遵循持續(xù)發(fā)展觀的理念，注重自然與社會的平衡發(fā)展。

（二）民航機場建設(shè)檔案管理的重要性分析。由于在機場的通信或?qū)Ш降确矫?，檔案具有高度保密性，所以民航機場建設(shè)集團在對通信和導(dǎo)航等方面的檔案資料整理過程當中，將現(xiàn)代化信息技術(shù)手段合理安全地運用到機場建設(shè)檔案當中，并將其歸納為特殊檔案，有專業(yè)管理人員進行管理。隨著社會進一步發(fā)展，現(xiàn)代化信息技術(shù)管理必然會成為民航機場建設(shè)檔案管理集團中管理工作的主要方式之一。在我國檔案存儲的主要方式為卷宗，但由于現(xiàn)代社會信息發(fā)展更為廣泛，尤其是機場建設(shè)檔案資源更為復(fù)雜，其施工時間跨度也很大。這就要求檔案管理方式具有很強的系統(tǒng)性和明確的編制體系，同時需要遵照國家相關(guān)法律法規(guī)對檔案管理提出要求。檔案管理不止局限在竣工時，更要求在機場建設(shè)過程當中，進行指導(dǎo)和控制，在機場建設(shè)完成之后對機場進行檢查嚴格把關(guān)。在進行檔案管理時，需要充分考慮機場的實際建設(shè)情況，并明確管理的重點和要求。在機場建設(shè)過程中參與建設(shè)的單位很多，并且對于每個工程的建設(shè)項目要求的專業(yè)性也很高，難度大，容易造成各個細節(jié)之間相互錯亂無章。但對于機場建設(shè)工程如果出現(xiàn)問題，則導(dǎo)致無法想象的后果，所以在建設(shè)過程中不允許有絲毫疏忽。如果在機場建設(shè)過程當中，有一份較為完整的機場工程建設(shè)檔案，便可以在機場建設(shè)過程中起到監(jiān)管的作用，同時又為機場工程竣工后發(fā)生突發(fā)問題提供了依據(jù)和保障，也為機場工程竣工后擴建工程提供了重要理論依據(jù)。所以檔案管理關(guān)系到整個集團的經(jīng)營和運營，并對其有重要意義。從目前來看，民航機場建設(shè)集團的檔案管理，關(guān)系到整個企業(yè)的運營水平。民航機場建設(shè)集團通過對檔案的有效管理，將集團的財務(wù)信息和項目管理信息妥善保存起來，使其具有真實性和完整性，這樣既滿足了企業(yè)發(fā)展隨時調(diào)用信息的目的，又為民航機場建設(shè)集團的整體運營提供了最基本的保障。同時，鑒于民航機場建設(shè)集團檔案管理過程中，檔案的管理內(nèi)容全面，為企業(yè)在經(jīng)營管理方面提供了充足的數(shù)據(jù)，有利于企業(yè)在管理方面進一步提高，從而確保企業(yè)在經(jīng)營管理方面得到足夠的保障和支持。所以說檔案管理對民航機場建設(shè)集團有著重要意義。與此同時，民航經(jīng)濟建設(shè)集團加強對檔案的管理，有利于提升企業(yè)信息管理水平。企業(yè)通過對檔案信息進行管理，使許多源文件得到妥善保存，確保企業(yè)能隨時對信息進行調(diào)動，提高了企業(yè)信息管理的效率。

（三）民航機場建設(shè)檔案管理工作建議。要想做好民航機場建設(shè)檔案的管理工作，須做好如下幾點：首先，要大力提升民航機場建設(shè)集團對檔案管理的意識。這需要民航機場建設(shè)集團大力宣傳檔案管理意識，讓集團公司有關(guān)人員充分了解并仔細地對檔案信息工作進行收集和整理。民航機場建設(shè)集團需要結(jié)合自身的特點，為工作者提出有效的檔案培訓(xùn)業(yè)務(wù)，使檔案管理工作健康有序地開展。其次，要確保機場檔案管理工作與民航機場項目建設(shè)工程相適應(yīng)。民航機場建設(shè)項目作為一個大工程，每一步都需要開展檔案管理工作。大到每一個工程小到每一個單位，從項目剛開始建立到機場建設(shè)工程的竣工，都需要檔案管理工作進行同步設(shè)計實施和驗收，以此確保工程的完整性、準確性和真實性。同時，民航機場建設(shè)集團需要做好檔案管理監(jiān)督檢查工作。這需要民航機場建設(shè)集團將每年檔案的數(shù)量、種類以及流動情況等相關(guān)問題真實報給檔案室，檔案室對于集團的信息進行歸檔。為確保信息的真實性，檔案室工作人員需要在集團年度評估時深入每個業(yè)務(wù)部門進行實時檢查，充分履行對重要檔案的監(jiān)督。最后，民航機場建設(shè)集團可以將公司的檔案資源做成系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫或者電子郵件等形式，并進行檔案安全備份，既保護了公司員工的檔案信息，又為公司提取檔案提供了更多的便利。

三、結(jié)語

綜上分析可以看出，機場的建設(shè)工作作為一個較為復(fù)雜的建設(shè)工程，順利完成項目并保證項目的質(zhì)量與否，跟機場建設(shè)檔案管理工作有著十分重要的聯(lián)系。這要求民航機場建設(shè)集團在明確檔案管理原則的基礎(chǔ)上，采用更為有效的檔案管理方法，才能進一步提高檔案管理工作的水平，促進民航建設(shè)集團的快速發(fā)展。