孔云
(天津市公眾停車管理服務(wù)有限公司,天津 300143)
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和世界經(jīng)濟(jì)一體化,企業(yè)之間的競爭日益激烈。企業(yè)為了長期穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展,必須加強(qiáng)成本控制工作,以提高市場競爭力。而管理會計是加強(qiáng)成本管控的重要工具,是將解析過去、控制現(xiàn)在、籌劃未來有機(jī)結(jié)合起來,通過對過去的財務(wù)資料和經(jīng)營中其他數(shù)據(jù)等資料進(jìn)行進(jìn)一步梳理、研究、分析、創(chuàng)新、整合,使企業(yè)經(jīng)營活動嚴(yán)格按照企業(yè)決策預(yù)定的經(jīng)營目標(biāo)軌跡穩(wěn)步前行,推動企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)融合,站在管理和業(yè)務(wù)角度,實行動態(tài)管理,為企業(yè)降成本、控風(fēng)險、增效益,同時籌備和規(guī)劃企業(yè)未來發(fā)展目標(biāo),從而推動企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)。
管理會計是成本管理會計的簡稱,是會計理論發(fā)展的產(chǎn)物,是從傳統(tǒng)會計細(xì)化出來的,重點是為企業(yè)優(yōu)化決策、改進(jìn)經(jīng)營管理、提高經(jīng)營效益服務(wù)。成本管理會計系統(tǒng)和管理控制系統(tǒng)是管理會計的重要組成部分,為企業(yè)管理者提供預(yù)測、決策、評價和控制,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)及戰(zhàn)略一體化的有效工具。管理會計在成本控制方面具有重要的作用,主要表現(xiàn)在四個方面。
企業(yè)成本控制中的管理會計工具應(yīng)用,是對企業(yè)所有成本費用進(jìn)行整體把控,通過前期信息收集、整理、深入調(diào)查分析工作,結(jié)合公司經(jīng)營業(yè)務(wù),建立完善成本費用控制標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化成本費用審批流程,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)支出審批程序,對于超出預(yù)算的部分分析原因,及時制定改進(jìn)措施。采用成本性分類,可以嚴(yán)格把控可控成本費用的每一筆支出,同時緊緊圍繞成本費用進(jìn)行預(yù)算分析,做好預(yù)算管理,規(guī)避企業(yè)不可控成本風(fēng)險,從而實現(xiàn)企業(yè)成本控制精細(xì)化管理,有效提高成本控制質(zhì)量。
管理會計工具的應(yīng)用可以構(gòu)建完善的信息系統(tǒng),全方位記錄企業(yè)經(jīng)營過程中的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,加強(qiáng)企業(yè)部門間的信息溝通。通過對所有大數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、分析、比對,為財務(wù)決策以及經(jīng)營成本預(yù)算提供依據(jù)。在實際工作中管理會計信息來源非常廣泛,可以從多維度、多角度、多方面反映問題,從而使企業(yè)的經(jīng)營成本預(yù)算更加科學(xué)全面,可以有效規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。
管理會計不僅對企業(yè)過去的發(fā)展情況進(jìn)行總結(jié),還可以為企業(yè)未來發(fā)展提供預(yù)測和規(guī)劃,具有前瞻性,可以對企業(yè)整個經(jīng)營成本投入進(jìn)行全面準(zhǔn)確的分析、評估,從而在很大程度上提高企業(yè)經(jīng)營成本投入的準(zhǔn)確性,避免成本投入的盲目性,有效規(guī)避企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,起到非常重要的監(jiān)督和引導(dǎo)作用。
管理會計工具應(yīng)用在企業(yè)資源配置中,能夠有效地提升資源配置效率。管理會計信息資料來源廣泛,既有財務(wù)層面的,也有非財務(wù)層面的,可以整合利用企業(yè)資源,預(yù)測企業(yè)客戶需求或者競爭者信息,為企業(yè)客戶提供相互匹配的服務(wù)或者產(chǎn)品,也為企業(yè)管理層提供預(yù)算決策支持,從而有效減少資源浪費。比如把管理會計工具應(yīng)用于企業(yè)資金管控實踐中,結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營情況,優(yōu)化資源配置,實現(xiàn)部門聯(lián)動,建立與企業(yè)經(jīng)營相適應(yīng)的資金運轉(zhuǎn)體系,做好資金調(diào)撥工作,同時建立資金預(yù)警和風(fēng)險評估體系,提高資金管理水平,避免資金管理成本增加,加快資金周轉(zhuǎn),增強(qiáng)企業(yè)融資和投資能力,從而提升企業(yè)資金配置效率。
在實際工作中,有的企業(yè)缺乏管理會計應(yīng)用意識,對管理會計的必要性認(rèn)知不夠,未將企業(yè)經(jīng)營情況與管理會計有機(jī)結(jié)合,無法發(fā)揮管理會計的實效。有的企業(yè)管理層對財務(wù)人員仍然停留在過去的傳統(tǒng)觀念,認(rèn)為財務(wù)人員就是賬房先生,沒有認(rèn)識到管理會計的作用,限制了管理會計的發(fā)展,嚴(yán)重影響了企業(yè)的成本控制。另外,有的企業(yè)中有很多會計并非專業(yè)出身,基礎(chǔ)差、底子薄,大都停留在會計核算層面,對管理會計缺乏深入了解和認(rèn)知。
在企業(yè)經(jīng)營過程中需要建立良好的信息化管理體系,搜集、整合、利用真實可用的數(shù)據(jù)信息資源為企業(yè)提供科學(xué)的決策依據(jù)。但有的企業(yè)部門之間缺乏溝通,導(dǎo)致信息滯后,甚至存在若干信息孤島,財務(wù)信息與業(yè)務(wù)嚴(yán)重脫節(jié),無法反映企業(yè)真實經(jīng)營情況,信息化管理系統(tǒng)無法與管理會計工具相適應(yīng)。
大部分企業(yè)中會計的綜合素質(zhì)不高,導(dǎo)致管理會計發(fā)展無法滿足企業(yè)成本控制的需求,通常表現(xiàn)為以下幾個方面:有的企業(yè)缺乏對會計專業(yè)人才的任用,對管理會計崗位人員專業(yè)素質(zhì)的關(guān)注不夠,不注重培養(yǎng)和引進(jìn)管理會計人才,沒有把具備成本控制能力的人員引入企業(yè);員工入職后企業(yè)未對其進(jìn)行專業(yè)知識技能培訓(xùn);有的會計對自身的要求不高,缺乏對業(yè)務(wù)進(jìn)行深入研究、對新知識進(jìn)行學(xué)習(xí)的主觀能動性;有的企業(yè)會計專業(yè)技能不足,無法熟練使用先進(jìn)的財務(wù)軟件,大大降低了工作質(zhì)量和效率。
在實際工作過程中,管理會計崗位人員的工作方式方法直接關(guān)系到企業(yè)成本控制水平。有些企業(yè)對管理會計工作不夠重視,在管理會計專業(yè)能力相對缺乏的情況下,沒有為管理會計工作提供創(chuàng)新環(huán)境的支持,導(dǎo)致管理會計缺乏對成本控制相關(guān)問題的深入研究,無法適應(yīng)企業(yè)結(jié)構(gòu)創(chuàng)新的需要,難以使企業(yè)其他人員對管理會計工作產(chǎn)生認(rèn)同感,導(dǎo)致管理會計無法提高工作創(chuàng)新積極性,也無法使管理會計工具作用得到發(fā)揮,難以實現(xiàn)對企業(yè)成本的控制。
有的管理會計由于長期從事會計核算工作,局限性比較大,傳統(tǒng)觀念固化,沒有打破固有思維模式,無法為企業(yè)成本預(yù)算分析與成本控制提供有力支持,對行業(yè)發(fā)展需求缺乏適應(yīng)措施,無法實現(xiàn)新形勢下的成本控制,更無法為管理會計改進(jìn)業(yè)務(wù)方法提供有力支持。
在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,需要提高企業(yè)管理層對管理會計的重視,只有在企業(yè)管理層對管理會計有足夠的認(rèn)識和重視度時,才能起到好的引導(dǎo)作用,采用適合企業(yè)的方式,做到由上而下、由管理層到基層的充分重視,充分調(diào)動企業(yè)員工全員參與到成本控制中來,增強(qiáng)管理會計應(yīng)用意識,使得企業(yè)所有部門人員都能對相應(yīng)的管理會計特點有一定的認(rèn)知。同時企業(yè)需要加強(qiáng)管理會計應(yīng)用宣傳,讓企業(yè)所有人員都了解管理會計的重要性,從而促使管理會計的應(yīng)用效果實現(xiàn)最大化。
可以結(jié)合企業(yè)自身經(jīng)營情況,將管理會計理論知識和企業(yè)實際情況相結(jié)合,建立符合企業(yè)的管理會計實踐體系,合理優(yōu)化配置企業(yè)資源,定期組織企業(yè)相關(guān)人員參與企業(yè)經(jīng)營監(jiān)督和管理,讓更多的企業(yè)員工有展示自己的機(jī)會,充分發(fā)揮員工的積極性和專業(yè)性。
隨著企業(yè)的發(fā)展,傳統(tǒng)的管理會計工具已無法適應(yīng),企業(yè)管理層需要強(qiáng)化管理會計信息化系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù),重視并推動管理會計工具的高效應(yīng)用,結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營情況,加強(qiáng)企業(yè)部門之間的溝通、對接、協(xié)調(diào),形成部門間連動,保證信息反饋及時、真實、準(zhǔn)確,實現(xiàn)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)的融合,建立與企業(yè)經(jīng)營特點相適應(yīng)的管理會計信息化系統(tǒng),并不斷優(yōu)化和完善信息化系統(tǒng),緊緊圍繞成本控制核心,進(jìn)一步為確保管理會計工具應(yīng)用保駕護(hù)航,通過良好的管理會計信息化管理體系,搜集、整合、利用真實可用的數(shù)據(jù)信息為企業(yè)提供決策依據(jù),規(guī)避企業(yè)經(jīng)營過程中的各類風(fēng)險。
企業(yè)需要重視并加強(qiáng)管理會計專業(yè)人才的培養(yǎng)和儲備,把人才培訓(xùn)和儲備納入企業(yè)戰(zhàn)略部署方案,不斷加強(qiáng)管理會計隊伍建設(shè),以適應(yīng)企業(yè)產(chǎn)業(yè)機(jī)構(gòu)發(fā)展需要??梢酝ㄟ^多種方式選聘管理會計人才,建立良好的培訓(xùn)機(jī)制,將企業(yè)發(fā)展與人才緊緊聯(lián)系在一起,以人為本,通過外聘專業(yè)老師來企業(yè)或者去專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu),定期或不定期開展對管理會計專業(yè)人才的培訓(xùn);同時制定崗位發(fā)展計劃,讓員工參與到管理會計應(yīng)用中來,做到人盡其才,提高工作技能,制定相應(yīng)的晉升管理方案,充分調(diào)動員工學(xué)習(xí)的主觀能動性和積極性。同時也要注重員工職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),培養(yǎng)一支團(tuán)結(jié)協(xié)作、勇于擔(dān)當(dāng)、高素質(zhì)的管理會計人才隊伍,實踐和發(fā)揮管理會計的作用。
管理會計崗位人員的工作方式方法直接關(guān)系到企業(yè)成本控制水平,首先需要企業(yè)管理層提高對管理會計工作的重視,為管理會計工作創(chuàng)新提供必要的支持,使管理會計工作得到認(rèn)同,激發(fā)管理會計工作創(chuàng)新的積極性,不斷為管理會計改進(jìn)業(yè)務(wù)方法提供新思路、新理念。同時管理會計需要打破傳統(tǒng)觀念,突破會計核算等常規(guī)性工作的局限性,拓展財務(wù)思維,增強(qiáng)創(chuàng)新意識,對企業(yè)成本控制進(jìn)行深入探討、分析、總結(jié)、創(chuàng)新、調(diào)整、歸納,為企業(yè)成本預(yù)算分析與成本控制提供有力支持,實現(xiàn)新形勢下的企業(yè)成本管控。
影響企業(yè)市場競爭力最重要的關(guān)鍵因素是成本控制,管理會計是成本控制中的重要工具,在成本控制中發(fā)揮重要的作用。只有加強(qiáng)管理會計體系建設(shè),提高企業(yè)管理層對管理會計的重視,才能使管理會計在企業(yè)經(jīng)營中發(fā)揮有效作用,同時建立高素質(zhì)的管理會計隊伍,將管理會計工具應(yīng)用到企業(yè)成本控制中,實現(xiàn)企業(yè)長期穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。