探討信息化管理在機場財務(wù)管理中的應(yīng)用

孟志悅

（湖北機場集團有限公司，湖北 武漢 430302）

一、引言

目前，機場運營公司內(nèi)部的財務(wù)工作已經(jīng)步入轉(zhuǎn)型，具體表現(xiàn)為摒棄原有核算型模式，以計算機運行模式為公司當(dāng)下的主流模式。為了達(dá)到未來的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，它們在逐步推行信息化運作的同時，不斷加大對信息系統(tǒng)建設(shè)資金的投入力度，利用高科技技術(shù)提高公司運營效率，利用信息系統(tǒng)集成公司內(nèi)的人力、物力等多項資源，實現(xiàn)資源科學(xué)的調(diào)配。

二、信息化管理概述

信息軟件作為一種強有力的工具，不但能夠顯著提高企業(yè)數(shù)據(jù)傳輸效率以及業(yè)務(wù)運作效率，還能大幅減弱人員之間的溝通障礙，進(jìn)一步強化機場運營公司競爭優(yōu)勢，為公司未來的發(fā)展指明了方向。機場運營公司在運營過程中會產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)信息，它們都會以某種形式存儲在數(shù)據(jù)庫中，而信息技術(shù)的存在恰好為這些數(shù)據(jù)的存儲和分析提供了可能。機場運營公司可以在運營信息平臺上直接調(diào)取數(shù)據(jù)信息，分析機場各項工作的運作狀態(tài)。

三、機場財務(wù)管理的問題分析

（一）缺少精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息

目前，我國機場運營公司基本上都通過計算機系統(tǒng)信息平臺處理海量信息，但一些部門仍在使用手工記錄的方法記錄數(shù)據(jù)。如果原始手工記錄數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，就會直接影響到后端財務(wù)人員的數(shù)據(jù)計算、數(shù)據(jù)處理工作的精準(zhǔn)性，同時也會給經(jīng)營人員提供錯誤的決策信息。機場運營公司對財務(wù)系統(tǒng)有很強的依賴性，其財務(wù)人員利用信息化技術(shù)核算數(shù)據(jù)能提高數(shù)據(jù)計算的精準(zhǔn)度，但如果初始數(shù)據(jù)沒有做好科學(xué)備份，就有可能造成數(shù)據(jù)丟失，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)信息缺乏完整性，從而影響到財務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)健運行。

（二）缺乏全面的財務(wù)監(jiān)督

財務(wù)監(jiān)督是財務(wù)工作的重要內(nèi)容。目前國內(nèi)部分機場運營公司并未建立完善的財務(wù)監(jiān)管體系，其財務(wù)人員的監(jiān)督權(quán)限也不大。此外，部分財務(wù)人員的監(jiān)督意識也比較薄弱，不能夠針對業(yè)務(wù)部門和機場的運營服務(wù)具體情況設(shè)置具有針對性的財務(wù)監(jiān)管機制［1］。

四、機場財務(wù)信息化管理的對策研究

（一）建立健全機場財務(wù)組織結(jié)構(gòu)

機場運營公司建立財務(wù)工作組織能有效落實財務(wù)工作職責(zé)，推動財務(wù)工作有序執(zhí)行。一個高效的組織是機場進(jìn)行開發(fā)、建設(shè)、運營等各項活動的基礎(chǔ)。因此，機場運營公司要促使財務(wù)部門人員與運營部門人員進(jìn)行密切的溝通好聯(lián)系，要清晰劃分財務(wù)人員和其他工作人員的職責(zé)權(quán)限、工作目標(biāo)和工作崗位的權(quán)限，以加大公司的財務(wù)工作控制力度。同時，在信息化建設(shè)過程中建立健全財務(wù)組織結(jié)構(gòu)是推動機場財務(wù)信息化建設(shè)的基石。因此，機場運營公司財務(wù)人員要基于自身信息化工作職能，切實加強與軟件開發(fā)企業(yè)的緊密合作，并及時告知軟件開發(fā)企業(yè)相關(guān)工作人員在財務(wù)工作方面應(yīng)注意的事項，還可在線上完成企業(yè)的所有財務(wù)工作都，以大幅度提高財務(wù)控制效率。

（二）增強預(yù)算信息化的管理

機場運營公司要加大對預(yù)算信息化建設(shè)的關(guān)注力度，提高財務(wù)人員的預(yù)算控制能力，讓他們及時核算已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)財務(wù)。第一，要促進(jìn)財務(wù)人員參與一線機場運營工作，全面參與業(yè)務(wù)運作，收集業(yè)務(wù)運行信息并分析數(shù)據(jù)，了解業(yè)務(wù)運行中的潛在風(fēng)險。財務(wù)人員對機場運營中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息要做好深度挖掘，結(jié)合數(shù)據(jù)挖掘的結(jié)果導(dǎo)向安排業(yè)務(wù)。第二，要構(gòu)建一套完善的預(yù)算流程。要將智能技術(shù)、信息技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)工作領(lǐng)域中，建立預(yù)算信息系統(tǒng)，讓數(shù)據(jù)能實時反映公司的真實經(jīng)營狀況。第三，要運用好大數(shù)據(jù)和云端運營平臺、NC 平臺（大型企業(yè)管理與電子商務(wù)平臺），深度挖掘企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)。同時，還要熟練運用信息系統(tǒng)，保證測算出的財務(wù)預(yù)算信息的精準(zhǔn)性，讓其能夠有效指導(dǎo)機場運營［2］。

（三）推動財務(wù)信息風(fēng)險的重構(gòu)

傳統(tǒng)財務(wù)風(fēng)險識別及防控還不能滿足當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展要求，企業(yè)需要做好思想理念的更新。在信息化時代背景下，原有財務(wù)工作模式會影響財務(wù)人員對數(shù)據(jù)信息的掌握。2016年金稅系統(tǒng)上線后，稅務(wù)部門就開始使用互聯(lián)網(wǎng)信息平臺，建立互聯(lián)網(wǎng)稅務(wù)監(jiān)控平臺，從海量數(shù)據(jù)信息中找尋關(guān)鍵信息。這進(jìn)一步增強了地稅和國稅協(xié)作，在一定程度上擴大了數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)使用范圍，也促進(jìn)了企業(yè)和金融機構(gòu)之間的聯(lián)動，從而使稅收的征管效率呈幾何級增長［3］。

（四）明確機場運營公司財務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)

機場運營公司在構(gòu)建財務(wù)信息化系統(tǒng)時，只有設(shè)置清晰的目標(biāo)，才能推動各項系統(tǒng)建設(shè)工作的有序進(jìn)行，才能落實公司財務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)。因此，公司要改造系統(tǒng)內(nèi)的軟件和硬件實現(xiàn)公司內(nèi)部資金的流動，還要對資金流轉(zhuǎn)的全過程進(jìn)行管控，以實現(xiàn)資金利用效果的最大化，從而為公司爭取更高的經(jīng)營利潤回報。機場運營公司要想實現(xiàn)公司內(nèi)財務(wù)信息化建設(shè)，就要分析機場財務(wù)工作的現(xiàn)狀，找出財務(wù)工作中存在的問題。因此，機場運營公司要在財務(wù)信息化目標(biāo)的指引下，結(jié)合機場發(fā)展實際分解細(xì)化財務(wù)目標(biāo)，建立信息平臺，匯集公司資源，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，以轉(zhuǎn)變過去各個部門之間聯(lián)系不夠緊密的狀況，從而提高公司的財務(wù)工作效率，為公司節(jié)省財務(wù)核算時間以及財務(wù)成本。

（五）培養(yǎng)綜合型的財務(wù)人才

雖然信息系統(tǒng)建設(shè)能夠改變傳統(tǒng)機場的運營方式，節(jié)約人力成本，但是在信息化建設(shè)中人才才是企業(yè)持續(xù)運行的根本保障。要想確保機場運營公司的科學(xué)有序發(fā)展，就要不斷引進(jìn)大量的高素質(zhì)人才，打好人才基礎(chǔ)。同時，還要轉(zhuǎn)變過去人工操作方式。對一個企業(yè)來講，完善的人才體系對于其運營有舉足輕重的作用。因此，機場運營公司的財務(wù)工作者不僅要具備專業(yè)的理論知識，還要熟練掌握專業(yè)技能，在平時要多了解和學(xué)習(xí)與本專業(yè)相關(guān)的信息技術(shù)知識。

（六）增強機場資金和成本信息管理

財務(wù)信息化建設(shè)需要投入大量的資金，以推動系統(tǒng)的運行。同時，系統(tǒng)平臺能夠反映機場運營公司的經(jīng)營狀況，可幫助其獲得機場的實時運營信息，以避免在信息統(tǒng)計過程中因人為因素的干擾而造成信息失真。因此，機場運營公司要在公司內(nèi)部資金流動期間提高資金的利用率，避免產(chǎn)生資金閑置，還要重點對經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析。資金運行信息是公司經(jīng)營的基礎(chǔ)，同時也是決策的根本。因此，機場運營公司要對各項資金運作狀況做好實施監(jiān)督，以及時了解公司近階段的資金運作效率，增強資金信息的真實性，為決策提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

（七）加大信息化軟件的開發(fā)力度

財務(wù)軟件內(nèi)有財務(wù)核算、資金管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算方案編制、執(zhí)行效率的預(yù)測等多方面的信息，它可以縮減人工成本、提高人員工作效率，使數(shù)據(jù)更加真實有效。目前，部分機場運營公司已有自己的財務(wù)軟件，但軟件還存在著功能不完善的問題，需要公司定期對軟件進(jìn)行升級，加強對軟件安全風(fēng)險的防范。因此，機場運營公司在自主開發(fā)軟件時，要注重財務(wù)數(shù)據(jù)信息收集的方式，使財務(wù)軟件具有更強大的數(shù)據(jù)存儲功能和財務(wù)信息安全管控功能。同時，還要加強數(shù)據(jù)庫管理，為后期的數(shù)據(jù)挖掘分析做好鋪墊。

（八）增強與內(nèi)外部的溝通聯(lián)系

機場運營公司在進(jìn)行財務(wù)管理時會出現(xiàn)大量的信息交流，因此公司要進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)的傳輸效率，高層領(lǐng)導(dǎo)要全面把握公司的運營信息，并及時接收下級傳遞的信息。同時，公司要加強與外部財稅和外部審計單位的溝通聯(lián)系，及時發(fā)現(xiàn)公司的運營問題。這樣公司在建立運營控制機制時就能整合內(nèi)外部信息資源，保持公司運營部門信息的通暢，從而妥善處理存在的問題和風(fēng)險，最終從整體上提高公司的財務(wù)管理水平。

五、結(jié)語

信息技術(shù)的不斷發(fā)展給機場運營公司的財務(wù)工作帶來了更多的發(fā)展機遇，同時也帶來了更多的變革。機場運營公司在進(jìn)行財務(wù)管理時要建立財務(wù)信息系統(tǒng)，加強與公司內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系，逐步推動財務(wù)信息化工作的落實，以提高財務(wù)決策效率和財務(wù)工作質(zhì)量，轉(zhuǎn)變財務(wù)工作方式，進(jìn)而提高財務(wù)人員的工作效率。同時，還要引入信息技術(shù)。這不僅能推動公司財務(wù)管理方式的變革，還能為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供更豐富的數(shù)據(jù)信息。