劉艷超 王 錦 李 堯
(1.河南省煙草公司安陽市公司財務(wù)科,安陽 455000;2.安陽市煙草公司林州市分公司財務(wù)科,安陽 456550)
會計,本質(zhì)上是一種經(jīng)濟管理活動,以現(xiàn)行貨幣為主要計量單位,具有核算和監(jiān)督的基本職能。會計隨著時代的進(jìn)步、經(jīng)濟的發(fā)展,以及企業(yè)自身監(jiān)管效能和管理能力的提高,逐步由傳統(tǒng)的記賬會計向管理會計轉(zhuǎn)變,其轉(zhuǎn)變的最終目的是更好地整合企業(yè)資源,提高經(jīng)濟效益,規(guī)避資金風(fēng)險。因此,管理會計無疑是當(dāng)代企業(yè)的最佳選擇,是最優(yōu)化的轉(zhuǎn)換趨勢。煙草行業(yè)作為國有企業(yè),同時作為管理涵蓋卷煙生產(chǎn)、品牌培育、市場營銷、市場監(jiān)管等眾多方面的大型復(fù)合企業(yè),對于資源整合和風(fēng)險規(guī)避的需求更加迫切,加之在大數(shù)據(jù)時代下,煙葉種植、卷煙生產(chǎn)、市場營銷等眾多領(lǐng)域的數(shù)據(jù)化趨勢越發(fā)明顯,要想在這眾多的數(shù)據(jù)中把握行業(yè)發(fā)展方向、分析企業(yè)潛在風(fēng)險、保障公司資金優(yōu)化安全,更要在傳統(tǒng)記賬會計轉(zhuǎn)型為管理會計的基礎(chǔ)上,加入大數(shù)據(jù)管理的理論元素,使之更加貼近時代的需求。
目前,學(xué)界公認(rèn)煙草原產(chǎn)自美洲,16世紀(jì)下半葉至17世紀(jì)初的明朝萬歷年間傳入中國。起初,人們主要是吸旱煙、吸水煙、聞鼻煙。直到19世紀(jì)末,現(xiàn)代意義上的香煙才登上歷史舞臺。1889年,美國人菲利斯克(Felisk)帶著“品?!迸葡銦熢谥袊虾T囦N取得成功,次年香煙正式輸入我國,并在多地暢銷。1891年,“美商老晉隆洋行卷煙廠”在天津建成投產(chǎn),該廠由美商投資興辦,是中國最早的卷煙廠。1899年,“湖北宜昌茂大卷煙葉制造所”在宜昌開辦,該所由我國本土資本投資,由此拉開了我國的煙草發(fā)展史。
中華人民共和國成立后,由于多年戰(zhàn)亂剛剛平復(fù),社會各階層尚未從動蕩中走出來,國內(nèi)煙草行業(yè)處于無序狀態(tài)。隨著社會主義改造的進(jìn)行,煙草行業(yè)也進(jìn)行了改組,中國煙草行業(yè)的旗幟——南洋兄弟煙草公司也實行了公私合營。改革開放后,我國卷煙產(chǎn)品一度比較匱乏,由于剛剛掙脫計劃經(jīng)濟的束縛,煙草行業(yè)尚未從直面市場需求激增的環(huán)境中適應(yīng)過來,憑票購煙的形式仍舊保留了相當(dāng)長的時間。直到1988年7月,卷煙類產(chǎn)品的價格才徹底放開,由市場定價,隨著價格放開,卷煙市場更加活躍。1991年6月,我國正式頒布《中華人民共和國煙草專賣法》,以法律形式確定了煙草專賣制度。1992年1月1日,煙草《中華人民共和國煙草專賣法》正式實施,并一直施行到今日。我國煙草行業(yè)在煙草專賣框架體制下,已穩(wěn)步運行了近30年。
隨著我國數(shù)字化經(jīng)濟的飛速發(fā)展,數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到了當(dāng)今社會的每個行業(yè)和業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域。人們的衣食住行,企業(yè)的管理活動、經(jīng)濟運行,都和各種各樣的數(shù)據(jù)有著千絲萬縷的關(guān)系,我們在不知不覺中已然迎來了大數(shù)據(jù)時代。通俗來說,“大數(shù)據(jù)時代”=“海量數(shù)據(jù)”+“云計算”。
對于企業(yè)來講,大數(shù)據(jù)的運用前景十分光明,來自客戶、市場、品牌等海量的數(shù)據(jù)量,為企業(yè)日常的經(jīng)營決策提供了前所未有的參考標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)測基礎(chǔ)。首先,海量數(shù)據(jù)所能帶來的巨大商業(yè)價值,將引領(lǐng)一場足以與20世紀(jì)計算機出現(xiàn)所產(chǎn)生的巨大變革相匹敵。相對應(yīng)的,大數(shù)據(jù)時代所帶來的挑戰(zhàn)也是不可忽視的,海量的數(shù)據(jù)縱然能為企業(yè)的決策提供依據(jù),但另一方面,大數(shù)據(jù)也給企業(yè)信息安全帶來了新的挑戰(zhàn),加大了信息泄露的風(fēng)險。其次,重大資金運作的渠道也變成了逆向可控的,極容易被不法勢力利用,運用大數(shù)據(jù)逆向追蹤的形式危及企業(yè)的資金安全和資金運作形式。最后,海量的數(shù)據(jù)源使得數(shù)據(jù)可用性低,數(shù)據(jù)質(zhì)量差。如此一來,數(shù)據(jù)提取的時效性和準(zhǔn)確性變得極其重要,如若不能及時轉(zhuǎn)變思想,在大數(shù)據(jù)時代的沖刷下,眾多固守舊制的企業(yè)終將成為大數(shù)據(jù)下的失敗者。
傳統(tǒng)的記賬會計主要針對企業(yè)的賬證、賬賬、賬表的編寫和核對,其特點在于在國家統(tǒng)一的會計制度下,設(shè)置統(tǒng)一的會計科目、會計賬簿和會計報表。工作相對固定化、程序化,自主性不高,依附于自身企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)和資金運轉(zhuǎn)情況。
管理會計作為現(xiàn)代企業(yè)核算與監(jiān)督、決策與執(zhí)行并存的管理機構(gòu),與記賬會計相比具有以下區(qū)別。
一是依據(jù)的企業(yè)訴求不同:記賬會計立足于嚴(yán)格按照國家會計統(tǒng)一制度的要求;管理會計則可以根據(jù)企業(yè)相應(yīng)的市場運行情況,制定對應(yīng)的管理會計處理要求,從而選擇相應(yīng)的會計方法。二是側(cè)重點不同:記賬會計側(cè)重“過去”,其報表和賬簿主要是反映和監(jiān)督已經(jīng)發(fā)生的各種經(jīng)濟活動,為企業(yè)之外的信息使用者提供參考,側(cè)面反映出企業(yè)的實際運行狀態(tài);管理會計側(cè)重“未來”,通過對企業(yè)各種信息的分析處理,為領(lǐng)導(dǎo)層的決策部署提供參考,加強企業(yè)資金運作、經(jīng)濟運行的科學(xué)性,主要是為企業(yè)管理層提供服務(wù)。三是對于企業(yè)各種信息的處理不同:記賬會計必須嚴(yán)格按照相關(guān)制度要求,對企業(yè)經(jīng)濟活動進(jìn)行計量處理;而管理會計的信息處理方法相對靈活,遵循企業(yè)既定戰(zhàn)略和成本效益原則,為企業(yè)決策提供各種切實有效的資金信息。
基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,越來越多的“云計算”軟件應(yīng)運而生,企業(yè)在運用“云計算”“云分析”的同時,間接加快了產(chǎn)業(yè)與大數(shù)據(jù)的深度融合。當(dāng)下,立足于財務(wù)信息化的不斷發(fā)展,財務(wù)共享平臺或預(yù)算管理中心成為企業(yè)財務(wù)管理的“首腦機構(gòu)”,企業(yè)對財務(wù)共享平臺或預(yù)算管理中心的組建有效推動了企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)變革與資金轉(zhuǎn)型。然而,由于當(dāng)下缺乏大數(shù)據(jù)人才,同時受傳統(tǒng)財務(wù)管理的影響,財務(wù)共享平臺或預(yù)算管理中心的組建成功率不高,組建后的運轉(zhuǎn)成效也平平無奇。其根本原因在于,財務(wù)共享平臺或預(yù)算管理中心單方面注重財務(wù)管理工作,忽略了控制管理工作,導(dǎo)致了先天的結(jié)構(gòu)畸形。以往企業(yè)財務(wù)的工作重點主要是放在各種資金活動發(fā)生后的核算監(jiān)督上,而大數(shù)據(jù)技術(shù)環(huán)境下的管理會計則通過運用海量數(shù)據(jù)提取技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)管理活動的前移,“云計算”對企業(yè)所有交易數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集,在企業(yè)交易的前后進(jìn)行管控,對企業(yè)經(jīng)濟活動進(jìn)行實時控制。
鑒于大數(shù)據(jù)時代下新興技術(shù)對管理會計的新要求,企業(yè)財務(wù)人員是管理會計的實施主體,同時也是管理會計與大數(shù)據(jù)技術(shù)相融合的中間媒介,因此企業(yè)想要在大數(shù)據(jù)時代下?lián)屨枷葯C,就必須從人才培養(yǎng)方面入手,這是這個管理會計體系得以實施的基礎(chǔ)。首先,要強化財務(wù)人員的教育培訓(xùn)。對于大數(shù)據(jù)、“云計算”的培訓(xùn)是重中之重,同時要加強對企業(yè)控制管理工作的培訓(xùn)。其次,要加強職業(yè)道德素質(zhì)教育,對于掌握了海量企業(yè)信息的財務(wù)人員來說,過硬的職業(yè)操守和道德素質(zhì),是保證企業(yè)運行安全的切實保障,畢竟“堡壘更容易從內(nèi)部攻破”。
財務(wù)共享平臺或預(yù)算管理中心的建設(shè)是大數(shù)據(jù)下管理會計得以實施的重要載體。鑒于現(xiàn)今大數(shù)據(jù)技術(shù),特別是“云計算”的發(fā)展,其雖然為管理會計提供了關(guān)鍵性的技術(shù)支持,但同時也面臨著“互聯(lián)網(wǎng)+”所帶來的風(fēng)險。生搬硬套理論下的運行產(chǎn)物極易受到網(wǎng)絡(luò)的攻擊和內(nèi)部竊取,從而導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)外泄。因此,在決定搶占大數(shù)據(jù)管理高地時,企業(yè)除了必要的人才儲備,還必須加強資金投入,構(gòu)建完善的財務(wù)共享平臺或預(yù)算管理中心,為大數(shù)據(jù)下管理會計的實施提供配套制度設(shè)施,搭建安全可靠的運行平臺。由于大數(shù)據(jù)“云計算”突出數(shù)據(jù)的海量和抓取的時效,管理會計突出對各種信息的運用,兩者顯然存在互補共進(jìn)的關(guān)系,因此企業(yè)要加快推進(jìn)財務(wù)共享平臺或預(yù)算管理中心的建設(shè),同時配套制定完整的規(guī)章流程制度。
在以大數(shù)據(jù)為技術(shù)支撐的時代背景下,記賬會計作為傳統(tǒng)的會計核算監(jiān)管方式,早已不適應(yīng)當(dāng)今企業(yè)的發(fā)展要求,而由此衍生出的管理會計在“云計算”等新興技術(shù)的催動下,無疑也面臨著諸多挑戰(zhàn)。煙草行業(yè)作為國企,必然要重視大數(shù)據(jù)的應(yīng)用和發(fā)展,也必然要重視管理會計在企業(yè)管理、市場決策中所發(fā)揮的積極作用,但要在管理會計中應(yīng)用大數(shù)據(jù)的技術(shù)和理論,以達(dá)到管理會計工作質(zhì)量的飛躍,還需要付出不斷的探索和嘗試。面對如今社會主義市場經(jīng)濟的激烈競爭,煙草行業(yè)必須精準(zhǔn)預(yù)測大數(shù)據(jù)時代下市場的整體走向和經(jīng)濟發(fā)展趨勢,在大數(shù)據(jù)技術(shù)理論的加持下充分發(fā)揮管理會計的各項職能,提高行業(yè)精細(xì)化管理水平,發(fā)揮企業(yè)管理會計在決策及財務(wù)方面對未來的監(jiān)管與價值預(yù)測,搶占時代先機,方能持續(xù)激發(fā)行業(yè)活力,續(xù)寫煙草燦爛的傳奇。