王惠
(寧武縣婦幼保健計劃生育服務(wù)中心,山西 忻州 034000)
新醫(yī)改背景下,預(yù)算管理已成為醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)內(nèi)部管理最核心的環(huán)節(jié),關(guān)系到單位的運營與發(fā)展,且在整個管理體系中的地位愈發(fā)突出。但目前在種種因素的制約下,預(yù)算管理仍舊存在較多問題,若不加以解決,難以確保資金的使用效能,也無法兼顧經(jīng)濟效益以及社會效益,難以實現(xiàn)長遠發(fā)展。
對醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)來說,各項經(jīng)濟活動的有序推進以及社會職能的有效履行,都需要資金支持以及資源保障,這與預(yù)算管理有著密不可分的聯(lián)系。如今,預(yù)算管理已成為管理體系的核心,一方面可提高資金效能,另一方面也可從根本上降低風險,消除不確定因素。從整體層面展開分析,新形勢下,醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)更加完善,隨著新政策、新制度的施行與推進,醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)已經(jīng)逐漸認識到了加強預(yù)算管理的必要性,進行了針對性的調(diào)整與優(yōu)化,促進財務(wù)轉(zhuǎn)型與升級,形成精細化的管理模式,確保相關(guān)工作的順利進行,并不斷提升管理水平[1]。
盡管新形勢下預(yù)算管理在醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)得以應(yīng)用,但由于部分管理人員的思維過于傳統(tǒng),預(yù)算意識較為薄弱,往往不能將預(yù)算管理的作用切實發(fā)揮出來。例如,有的醫(yī)療機構(gòu)只有很少的財務(wù)工作人員對預(yù)算管理有正確的認知,承擔著相應(yīng)的工作任務(wù),多數(shù)醫(yī)護人員嚴重缺乏預(yù)算理念[2]。從本質(zhì)上分析,如今預(yù)算管理更加強調(diào)全員參與,而醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)卻直接忽視了全局性與系統(tǒng)性,只是簡單地完成預(yù)算總目標的制定,并未逐層進行分解。另外,在具體的管理過程中,未能把控每一個環(huán)節(jié),工作重心并不明確,管理效能根本無法保障。
預(yù)算編制是最為基礎(chǔ)的工作,在預(yù)算編制之前需要做好一系列準備工作,只有對醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的實際運營情況以及總目標展開分析,才能確保預(yù)算編制的科學性。然而,當前相關(guān)人員并未在掌握實際運營情況的基礎(chǔ)上開展預(yù)算編制工作,也未全方位收集相關(guān)數(shù)據(jù)信息,態(tài)度不夠嚴謹,分析力度不足,導致預(yù)算編制與實際偏差過大。同時,在明確預(yù)算目標的過程中,沒有強調(diào)預(yù)算編制計劃的有效應(yīng)用,致使預(yù)算目標未對應(yīng)具體工作,預(yù)算執(zhí)行也難以統(tǒng)一。
要想確保預(yù)算管理的質(zhì)量,全方位監(jiān)督是必不可少的。但目前,醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)仍舊存在監(jiān)督力度不足這一問題,管理人員只是將重心放在基礎(chǔ)工作上,監(jiān)督方面的意識不夠,不能對資金使用、預(yù)算執(zhí)行情況等開展有效監(jiān)督,整個管理程序較為散亂,各項制度的規(guī)范性難以發(fā)揮作用,不能將預(yù)算管理完善落實。
新醫(yī)改背景下,醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)預(yù)算管理涉及各個科室,健全預(yù)算考核機制可對各科室的執(zhí)行情況進行全面的評價,并根據(jù)實際提出專業(yè)建議,加以改進,確保預(yù)算執(zhí)行效力。而當前醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)現(xiàn)有的考核機制不健全,存在一定的片面性,并未從多維度出發(fā),結(jié)合各項工作實際設(shè)定有針對性的預(yù)算考核指標,過于偏向收支指標,且沒有重點把控預(yù)算執(zhí)行過程,難以將真實的執(zhí)行效果呈現(xiàn)出來。
新形勢下,為了進一步落實預(yù)算管理,醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)必須確保單位內(nèi)部人員對預(yù)算管理有正確的認知,將單位目標視為導向,不斷提升管理質(zhì)量[3]。首先,醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)可加大宣傳力度,定期組織宣傳活動,形成良好的氛圍,以財務(wù)工作人員為主導,強化其他科室員工的預(yù)算管理意識,使其形成預(yù)算管理思維。其次,要求各科室結(jié)合具體的工作特性以及內(nèi)容,認識到預(yù)算管理的效用,基于此完成預(yù)算申請,主動遞交給財務(wù)科室。再次,醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)可通過加大專業(yè)培訓力度的方式,加深相關(guān)人員對預(yù)算管理的理解,從思想層面提高他們的重視程度,使其積極參與預(yù)算管理,形成協(xié)調(diào)配合的關(guān)系。另外,要對財務(wù)工作人員提出更高的要求,促使他們主動學習,提升個人業(yè)務(wù)水平,及時更新預(yù)算管理理念,為后續(xù)工作的順利開展打牢基礎(chǔ)。
預(yù)算管理體系包含多個環(huán)節(jié),如數(shù)據(jù)整合分析、預(yù)算編制、執(zhí)行監(jiān)督等等,這些環(huán)節(jié)緊密銜接,且涉及醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)各個科室。新形勢下,需要調(diào)動內(nèi)部所有員工的力量,根據(jù)實際需求以及管理要點指定相應(yīng)的負責人,加強科室間的溝通與交流,完善整個預(yù)算管理體系。同時,要著重強調(diào)單位各項經(jīng)濟活動的資金使用情況,將其納入管理體系,優(yōu)化管理流程,并增強管理制度的約束性與規(guī)范性,在此基礎(chǔ)上全面掌握資金流動情況。另外,由于醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)所設(shè)的科室較多,要想確保預(yù)算管理體系的完整性,應(yīng)當適當加大核查力度,要求各科室及時遞交相關(guān)表格,進行細致的核算與審查,展開對比分析,調(diào)整管理制度。若是出現(xiàn)預(yù)算超支問題,需找出最關(guān)鍵的因素,提出改進措施,避免出現(xiàn)更多的問題。完善預(yù)算管理體系,一方面可提高各項資金的使用效能,確保資金充足,另一方面可使財務(wù)工作人員充分把控每一環(huán)節(jié)。這有利于醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)提升自身的服務(wù)水平與管理能力,繼而實現(xiàn)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。
預(yù)算編制需要做好一系列準備工作,并根據(jù)醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的實際運營情況,制定具有可行性的預(yù)算目標,這樣才能確保后續(xù)工作的順利推進。新形勢下,財務(wù)工作人員需秉持新的管理理念,依托信息技術(shù)采集、整合、分析數(shù)據(jù)信息,將歷史數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)有機整合,加強與各科室的有效聯(lián)系,保障數(shù)據(jù)信息的準確性以及及時性。在制定預(yù)算目標的過程中,需以具體的數(shù)據(jù)分析以及總體運營目標為導向,將預(yù)算編制計劃視為基礎(chǔ)的參考依據(jù),避免發(fā)生預(yù)算目標偏差過大的問題。此外,財務(wù)工作人員可將基本的預(yù)算編制方法融合起來,形成綜合性的編制方法,彌補原有的不足,如固定預(yù)算法的適應(yīng)性弱等等,再實現(xiàn)量化與細化,將分解后的目標對應(yīng)到不同的科室。
新形勢下,醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)應(yīng)當加強預(yù)算監(jiān)督控制力度,以標準的制度與流程確保各項工作的有序推進。首先,應(yīng)當結(jié)合管理現(xiàn)狀,設(shè)立專門的監(jiān)督控制科室,該科室的成員可從其他職能科室進行優(yōu)選,通過考核的方式選拔出優(yōu)秀人才,組建一支更加專業(yè)的預(yù)算監(jiān)督管理隊伍,對資金使用、收支金額等進行全方位監(jiān)督。其次,增強預(yù)算管理的約束性,完善現(xiàn)有的管理機制,強調(diào)預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的實時跟蹤,規(guī)范相關(guān)人員的實際行為,提升預(yù)算執(zhí)行效力。最后,醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)應(yīng)適當提升預(yù)算監(jiān)督的地位,給予監(jiān)督人員更大的權(quán)力,使他們能夠開展全面的檢查與監(jiān)督,督促其他科室員工嚴格執(zhí)行預(yù)算計劃,提高資金使用效能,繼而實現(xiàn)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展[4]。
為了提升各科室員工執(zhí)行預(yù)算的積極性,醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)應(yīng)健全現(xiàn)有的考核制度,從不同的角度出發(fā),確??己嗽u價的有效性以及針對性。具體做法如下:第一,根據(jù)實際工作特性與內(nèi)容準確設(shè)置考核指標,權(quán)衡收支指標的占比,適當增設(shè)更多與預(yù)算執(zhí)行相關(guān)的指標,將具體的預(yù)算執(zhí)行情況反映出來;第二,由于不同科室的工作要點以及預(yù)算需求各不相同,在執(zhí)行過程中難免會出現(xiàn)偏差,導致最終效果不理想,因此需要將重心放在中間環(huán)節(jié),設(shè)定差異化的指標,增強預(yù)算考核的公正性;第三,將預(yù)算考核與績效獎懲有機銜接,適當設(shè)置獎勵層級,根據(jù)評價結(jié)果給予科室或者個人豐厚的獎勵,這樣不僅能夠從根本上提升員工對預(yù)算的重視程度,而且能夠調(diào)動他們的工作積極性,提高工作質(zhì)量以及完成度;第四,遵循時效性原則,對考核機制進行優(yōu)化調(diào)整,及時與各科室溝通,明確他們的實際需求,將最終的考核評價結(jié)果呈現(xiàn)出來,再進行總結(jié)分析,積累更多的預(yù)算管理經(jīng)驗。
新形勢下,落實預(yù)算管理已成為醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)最主要的一項工作,對促進醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展有著積極作用。因此,現(xiàn)階段醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)應(yīng)當立足于自身特點,充分把握預(yù)算管理現(xiàn)存問題,從問題出發(fā),持續(xù)探索應(yīng)用策略,不斷提升管理水平,順利推進預(yù)算管理工作,確保各項資金的合理使用,實現(xiàn)健康長遠發(fā)展。