大數(shù)據(jù)時(shí)代公共事業(yè)單位管理型會(huì)計(jì)信息化技術(shù)發(fā)展路徑

郭夢(mèng)茜

摘要：本文針對(duì)公共事業(yè)單位管理型會(huì)計(jì)信息化技術(shù)發(fā)展，做了簡(jiǎn)單的論述，提出了發(fā)展策略。對(duì)于公共事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，為了更好的適應(yīng)改革發(fā)展的步伐，要從各個(gè)方面加大信息化技術(shù)建設(shè)力度，尤其是管理型會(huì)計(jì)。經(jīng)過(guò)實(shí)踐驗(yàn)證，實(shí)行會(huì)計(jì)憑證檔案信息化技術(shù)管理，能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)憑證檔案電子化、業(yè)務(wù)處理流程輔助核算、借助數(shù)據(jù)強(qiáng)化綜合管理、延長(zhǎng)會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)時(shí)間等，發(fā)揮著重要的作用。

關(guān)鍵詞：公共事業(yè)單位;管理型會(huì)計(jì);信息化技術(shù);發(fā)展路徑

一、信息化技術(shù)發(fā)展對(duì)管理型會(huì)計(jì)的影響

信息技術(shù)的發(fā)展，給管理型會(huì)計(jì)帶來(lái)的影響，具體體現(xiàn)如下：

1.云計(jì)算的應(yīng)用。大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的推廣，為高效應(yīng)用管理型會(huì)計(jì)，創(chuàng)造了實(shí)現(xiàn)平臺(tái)。為管理型會(huì)計(jì)的高效應(yīng)用，提供了有力的決策支持。在實(shí)際應(yīng)用中，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)大量的資料進(jìn)行快速采集和管理以及處理，為管理決策提供完整的數(shù)據(jù)依據(jù)。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)是面向決策主題，集成了很多數(shù)據(jù)源，數(shù)據(jù)豐富。借助數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)，能夠有效支撐財(cái)務(wù)決策行為，提升決策的合理性和科學(xué)性。

2.計(jì)算機(jī)性能不斷提升。智能終端的廣泛應(yīng)用，推動(dòng)著管理型會(huì)計(jì)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)性能的提升，為管理型會(huì)計(jì)活動(dòng)的開(kāi)展，比如數(shù)據(jù)處理，提供了技術(shù)支持，提高了數(shù)據(jù)處理能力。借助計(jì)算機(jī)，能夠幫助用戶(hù)執(zhí)行復(fù)雜的計(jì)算，進(jìn)行海量數(shù)據(jù)處理。利用各類(lèi)工具軟件，能夠幫助用戶(hù)輕松完成各項(xiàng)工作，比如數(shù)據(jù)計(jì)算和統(tǒng)計(jì)以及數(shù)據(jù)分析等。

二、管理型會(huì)計(jì)信息化技術(shù)發(fā)展的必要性—以會(huì)計(jì)憑證檔案管理為例

1.傳遞不便，影響著財(cái)務(wù)監(jiān)督。當(dāng)會(huì)計(jì)憑證被制作成為檔案后，就只可以在單位內(nèi)部流通，不可以外借。因?yàn)闄n案多采用紙質(zhì)載體，無(wú)法經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸，進(jìn)而難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)監(jiān)督以及遠(yuǎn)程監(jiān)控。雖然會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)信息可經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)上報(bào)，不過(guò)只可以傳遞記賬憑證信息，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有著決定性作用的原始憑證無(wú)法實(shí)時(shí)傳遞以及遠(yuǎn)程查詢(xún)，當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題后，無(wú)法及時(shí)補(bǔ)救，使得財(cái)務(wù)監(jiān)督滯后。

2.材質(zhì)限制，不利于查閱存儲(chǔ)。在進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證檔案資料整理的過(guò)程中，因?yàn)槊糠輵{證后所附的票據(jù)，其大小和數(shù)量差異，為了確保資料能夠長(zhǎng)期保存，多通過(guò)粘貼和壓制以及緊固裝訂。若裝訂線很寬，則不便于信息翻閱;部分內(nèi)容被裝訂在線內(nèi)，使得文字信息無(wú)法看清。部分裝訂線比較松散，原始票據(jù)極易掉出，不便于長(zhǎng)期保存。除此之外，紙質(zhì)檔案無(wú)法在干燥或者潮濕的環(huán)境中長(zhǎng)期存儲(chǔ)，極易出現(xiàn)紙張粘連或者斷裂的情況，若損壞則無(wú)法修補(bǔ)，極易造成信息丟失。比如，POS簽購(gòu)單，其使用熱敏紙印制，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間存儲(chǔ)，極易出現(xiàn)褪色情況，無(wú)法查看信息。

3.載體單一，無(wú)法充分發(fā)揮效能。目前，會(huì)計(jì)憑證檔案的存儲(chǔ)，多以紙質(zhì)形式，比如原始平整和報(bào)銷(xiāo)單據(jù)等，記錄經(jīng)費(fèi)支出情況和部門(mén)開(kāi)支情況等，這些會(huì)計(jì)信息同單位財(cái)經(jīng)管理有著緊密的關(guān)系。采取紙質(zhì)憑證記錄方式，增加了財(cái)務(wù)綜合管理以及數(shù)據(jù)挖掘的難度，影響著管理效能的有效發(fā)揮。具體來(lái)說(shuō)，在經(jīng)費(fèi)執(zhí)行和項(xiàng)目管理等方面，通常需要財(cái)務(wù)部門(mén)和計(jì)劃部門(mén)以及報(bào)銷(xiāo)部門(mén)等的協(xié)同合作，但由于無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)共享以及統(tǒng)計(jì)分析，影響著其效能的發(fā)揮。

三、公共事業(yè)單位管理型會(huì)計(jì)信息化技術(shù)發(fā)展路徑

1.工具化向平臺(tái)化轉(zhuǎn)變。從當(dāng)前的應(yīng)用環(huán)境條件來(lái)說(shuō)，公共事業(yè)單位管理型會(huì)計(jì)的應(yīng)用，多是借助單項(xiàng)孤立的工具，比如EXCEL等，利用的各類(lèi)商業(yè)智能分析軟件，就功能來(lái)說(shuō)，包括報(bào)表數(shù)據(jù)分析以及應(yīng)用。應(yīng)用工具，雖然能夠提高工作的效率，但是決策零散而且具有偶然性。平臺(tái)化指的是利用云計(jì)算平臺(tái)，進(jìn)行各類(lèi)決策資源整合，構(gòu)建管理型會(huì)計(jì)信息化技術(shù)平臺(tái)。其具體包括網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和企業(yè)管理信息系統(tǒng)，具有開(kāi)放式和系統(tǒng)化特點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)管理型會(huì)計(jì)信息化技術(shù)，可以不再使用專(zhuān)用工具軟件，通過(guò)構(gòu)建功能完善的管理信息系統(tǒng)，集成其他信息系統(tǒng)，同時(shí)集成工具軟件，實(shí)現(xiàn)決策模型構(gòu)建維護(hù)。開(kāi)發(fā)技術(shù)平臺(tái)，能夠支撐公共事業(yè)單位管理型會(huì)計(jì)信息化技術(shù)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)各類(lèi)資源的全面整合，為相關(guān)工作的開(kāi)展，提供有力的保障。

2.構(gòu)建信息化技術(shù)管理系統(tǒng)。（1）遠(yuǎn)程監(jiān)控模塊：依托系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，按照分配使用權(quán)限，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能夠和系統(tǒng)構(gòu)建遠(yuǎn)程連接，在審簽以及經(jīng)濟(jì)決策時(shí)，利用電子檔案，及時(shí)翻閱會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和合同簽訂等，科學(xué)化以及精準(zhǔn)化管理經(jīng)費(fèi)。（2）動(dòng)態(tài)跟蹤模塊：當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)后，經(jīng)辦人員利用系統(tǒng)，進(jìn)行借款報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)時(shí)，利用影像設(shè)備，比如高拍儀，將發(fā)票和單據(jù)等資料，給轉(zhuǎn)化為電子影像，并且將主要信息給錄入到系統(tǒng)中，并且和借款報(bào)銷(xiāo)單據(jù)匹配關(guān)聯(lián)，系統(tǒng)能夠依據(jù)預(yù)設(shè)的判定條件，預(yù)處理單據(jù)以及電子影像。完成單據(jù)提交后，由審批人員或者財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，對(duì)比以及審核單據(jù)、電子影像，按照各類(lèi)進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)。經(jīng)過(guò)審核的單據(jù)記賬，被整理為會(huì)計(jì)憑證后，將其他憑證資料，全部轉(zhuǎn)化為電子影像，并且和記賬信息相互關(guān)聯(lián)存儲(chǔ)。借助此功能模塊，能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理的動(dòng)態(tài)跟蹤。（3）事后監(jiān)督模塊：完成記賬處理后，財(cái)務(wù)人員可以依據(jù)憑證號(hào)，進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證和電子影像的整理，生成電子憑證索引以及圖像索引，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流和會(huì)計(jì)憑證的相互對(duì)應(yīng)。系統(tǒng)能夠依據(jù)單據(jù)的特點(diǎn)以及相關(guān)要素預(yù)設(shè)的查詢(xún)條件，按照用戶(hù)需求，查詢(xún)相關(guān)信息，比如會(huì)計(jì)憑證信息。除此之外，系統(tǒng)預(yù)置的分析模型以及報(bào)表結(jié)構(gòu)，能夠依據(jù)各類(lèi)需求，輸出各類(lèi)分析圖表。

3.標(biāo)準(zhǔn)化轉(zhuǎn)變?yōu)殚_(kāi)放化。為了更好的適應(yīng)管理型會(huì)計(jì)的管理模式，有效應(yīng)對(duì)決策環(huán)境的變化，構(gòu)建的管理型會(huì)計(jì)信息化技術(shù)系統(tǒng)，必須要具有較強(qiáng)的靈活性和開(kāi)放性。在具體應(yīng)用中，客戶(hù)具有控制流程和決策的基本權(quán)利，可構(gòu)建以及組織管理型會(huì)計(jì)工作流程。各類(lèi)管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，其要可以支撐異構(gòu)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行。除此之外，管理型會(huì)計(jì)還需要具備一定的維持性和擴(kuò)展性，使其可以有效控制以及支持動(dòng)態(tài)化管理工作的開(kāi)展。

4.改善管理型會(huì)計(jì)的內(nèi)外部環(huán)境。公共事業(yè)單位管理型會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的發(fā)展，面臨的外部環(huán)境，具體包括政治環(huán)境和社會(huì)環(huán)境以及經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境等，其中法律環(huán)境是重點(diǎn)部分。通過(guò)改善法律環(huán)境，推動(dòng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，全面改善其轉(zhuǎn)變，同時(shí)完善法律法規(guī)，建設(shè)良好的培養(yǎng)基礎(chǔ)，為公共事業(yè)單位管理型會(huì)計(jì)信息化技術(shù)發(fā)展提供保障。公共事業(yè)單位管理型會(huì)計(jì)發(fā)展的內(nèi)部環(huán)境，具體包括人才培養(yǎng)和企業(yè)文化傳承等。公共事業(yè)單位管理型會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，需要有效融合內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境，為管理型會(huì)計(jì)信息化技術(shù)作用的發(fā)生營(yíng)造良好的條件，保證公共事業(yè)單位管理型會(huì)計(jì)信息化技術(shù)系統(tǒng)良好運(yùn)行。

結(jié)語(yǔ)

公共事業(yè)單位管理型會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的實(shí)施，能夠提高管理型會(huì)計(jì)的應(yīng)用水平。在具體實(shí)踐的過(guò)程中，若想實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)，需要構(gòu)建信息化技術(shù)管理系統(tǒng);工具化向平臺(tái)化轉(zhuǎn)變;改善管理型會(huì)計(jì)的內(nèi)外部環(huán)境;標(biāo)準(zhǔn)化轉(zhuǎn)變?yōu)殚_(kāi)放化。

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（作者單位：河南測(cè)繪職業(yè)學(xué)院）