現(xiàn)代科技館檔案管理人員綜合素養(yǎng)提升研究

劉朋

臨清市劉垓子中心衛(wèi)生院 山東臨清 252660

1 現(xiàn)代科技館對檔案管理人員綜合素養(yǎng)的要求

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，現(xiàn)代科技館對檔案管理人提出了更高的要求，同時(shí)對他們的綜合素養(yǎng)也有相應(yīng)的要求，主要體現(xiàn)在下面幾個(gè)方面，良好的職業(yè)道德操守和政治素養(yǎng)、專業(yè)的基礎(chǔ)知識等等，下文就詳細(xì)展開分析。

1.1 良好的職業(yè)道德操守和政治素養(yǎng)

檔案管理工作是一項(xiàng)與政治相關(guān)且具有很強(qiáng)保密性的工作，部分檔案直接關(guān)系到科技館的發(fā)展，因此，相關(guān)檔案管理人員必須具備良好的職業(yè)道德操守，確保信息的安全性。隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的盛行，大量的電子信息及文件都需要計(jì)算機(jī)進(jìn)行儲存，這就在一定的程度上又提升了信息的保密性。因此，科技館檔案管理人員必須有相應(yīng)的政治覺悟，確保信息安全的儲存，只有這樣才能符合現(xiàn)代科技館的基本要求。

1.2 專業(yè)的基礎(chǔ)知識

專業(yè)的基礎(chǔ)知識是作為一名合格的檔案管理人員必須具備的，主要包括檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識和科技館工作基本常識。一般來說，科技館都有多種不同的新型檔案，包括工程項(xiàng)目檔案、教育項(xiàng)目檔案等等，這些檔案還未得到國家的標(biāo)準(zhǔn)，所以說，要想對這些檔案進(jìn)行科學(xué)合理的管理，具備良好的基礎(chǔ)知識是必不可少的。此外，檔案管理人員在實(shí)際管理過程中要嚴(yán)格按照科技館的原則進(jìn)行管理，避免對科技館帶來負(fù)面影響。

1.3 信息化環(huán)境下的工作技能

隨著數(shù)字科技館開展的交流活動越來越多，各種類型的電子檔案和信息呈倍數(shù)增長，傳統(tǒng)的檔案管理工作無法適應(yīng)當(dāng)今科技館的檔案管理工作，需要利用先進(jìn)的信息化技術(shù)來提升檔案管理的整體效率。因此，檔案管理人員需要提升信息化水平，學(xué)習(xí)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，加強(qiáng)對互聯(lián)網(wǎng)軟件的應(yīng)用，有效的提高檔案管理工作的整體效率和質(zhì)量[1]。

1.4 具備良好的服務(wù)意識和能力

隨著檔案管理的信息化，檔案管理人員不再是簡單的檔案管理工作人員，還要具備良好的服務(wù)意識，為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，從而將檔案信息的作用和功能充分的發(fā)揮。所以說，科技館的檔案管理人員需要樹立以用戶需求為導(dǎo)向的服務(wù)意識，發(fā)掘客戶的潛在需求，為客戶提供個(gè)性化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2 提升科技館檔案管理人員綜合素養(yǎng)的有效途徑

通過上文對現(xiàn)代科技館對檔案管理人員綜合素養(yǎng)提出的要求進(jìn)行詳細(xì)的分析，下文針對性的提出一些提高綜合素養(yǎng)的途徑，希望能改善當(dāng)前這一現(xiàn)狀，提升檔案管理人員整體綜合素養(yǎng)。

2.1 鋪設(shè)良好的職業(yè)生涯發(fā)展前景

大部分檔案管理人員都對自身的職業(yè)生涯發(fā)展都比較迷茫，這就需要科技館幫他們制定良好的發(fā)展前景，從而吸引更多的人才，讓他們安心的工作，這對科技館的穩(wěn)健發(fā)展有很大的幫助。此外，還需要設(shè)定科學(xué)合理的晉升機(jī)制，包括福利待遇等等，通過這些措施能夠提高檔案管理人員工作的積極性，同時(shí)不斷的自我提升，讓他們對自身的前途充滿信心?？偟膩碚f，鋪設(shè)良好的職業(yè)生涯發(fā)展前景對檔案管理人員及科技館都有很大的幫助[2]。

2.2 優(yōu)化檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)

隨著時(shí)代的快速變化，科技館的各方面都發(fā)生了巨大的變換，傳統(tǒng)的知識、技能和經(jīng)驗(yàn)都無法滿足當(dāng)前科技館的需求。所以說，需要采取一定的措施去優(yōu)化檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)，加深檔案管理人員的學(xué)習(xí)力度。一方面，要提升檔案管理人員對檔案專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，通過專業(yè)的知識來解決在檔案管理過程中遇到的一些問題和麻煩。另一方面，需要加強(qiáng)科技館服務(wù)方面的工作提升，將理論和實(shí)踐工作有效的結(jié)合，從而為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。例如，由于科技館的檔案存在諸多電子文檔，這就需要檔案管理人員具備信息化相關(guān)的技術(shù)，包括多媒體演示技術(shù)、電子文件操作技術(shù)等等，通過這些先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來對電子文檔進(jìn)行管理。此外，科技館還可以加強(qiáng)微信公眾號等新媒體的知識科普，收集用戶的需求，并針對性的發(fā)布一些圖集、視頻等等，吸引顧客的眼球，而這些工作都是需要檔案管理人員需要掌握的。

2.3 營造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境

由于科技館的檔案管理人員存在素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)象，除了要加強(qiáng)專業(yè)基礎(chǔ)技能的提升，還要積極鼓勵(lì)檔案管理人員自我學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)，科技館要營造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。此外，科技館還要制定專門的學(xué)習(xí)計(jì)劃，定期舉辦學(xué)習(xí)會議，積極鼓勵(lì)所有檔案管理人員參加，并根據(jù)社會發(fā)展的現(xiàn)狀，引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，提升檔案管理人員整體綜合素養(yǎng)，并通過良好的晉升機(jī)制調(diào)動檔案管理人員的積極性，為科技館正在運(yùn)作做好充分的準(zhǔn)備[3]。

3 結(jié)語

綜上所述，在這個(gè)信息技術(shù)盛行的年代，現(xiàn)代科技館要想實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展，采取有效的措施提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng)刻不容緩。在這個(gè)過程中，科技館不僅要為檔案管理人員鋪設(shè)良好的職業(yè)生涯發(fā)展前景，同時(shí)要營造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，還要適當(dāng)優(yōu)化檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)，從而提升整體服務(wù)質(zhì)量，為科技館的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[4]。