財務共享下企業(yè)財務管理及財務人員轉型研究

張樹巖

（南航吉林分公司 吉林 長春 130000）

財務共享是將企業(yè)重復性的一些財務業(yè)務利用共享中心進行處理，簡化財務管理過程的新的財務管理方式，將企業(yè)的財務信息和數(shù)據(jù)進行有效的整合分析，不僅讓財務數(shù)據(jù)更加科學完整，還大大提高了工作效率。在財務共享模式下，企業(yè)財務管理工作更加標準化，隨著信息技術的廣泛應用，也讓財務人員的數(shù)量大大減少，企業(yè)財務管理水平得到提升。在這種背景下，企業(yè)財務的職能也發(fā)生了轉變，會計處理的職能逐漸弱化，進而向決策支持職能轉變，而且對財務管理人員提出了更高的要求，需要財務管理人員不僅要具備專業(yè)的會計知識，還要具備管理決策能力、溝通協(xié)調能力等。因此，在財務共享模式下，企業(yè)的財務管理及財務人員都要通過自我調整、有效的轉型，融入財務管理工作的新格局中。

一、財務共享對企業(yè)財務管理的積極影響

1.減少企業(yè)生產(chǎn)成本投入

財務共享是對企業(yè)內(nèi)部的財務工作進行集中管理，簡化了會計核算、統(tǒng)計等工作流程，只需將相關的參數(shù)輸入財務系統(tǒng)就可以自動生成財務表格，一些基礎的財務工作通過計算機就可以完成，大大提高了企業(yè)財務工作效率。同時，會計信息化的應用也減少了財務人員，實現(xiàn)了人力資源的節(jié)約，降低企業(yè)生產(chǎn)成本。而且，財務共享實現(xiàn)了對財務工作的集中統(tǒng)一處理，突破了區(qū)域之間的限制，尤其是一些大型企業(yè)，總公司通過財務共享，可以實現(xiàn)對分公司財務基礎業(yè)務的統(tǒng)一處理，讓會計信息處理更加的高效、規(guī)范，提高了企業(yè)財務信息的質量。有的大型企業(yè)設立了財務共享中心，下屬的分公司就可以不用再設置獨立的財務部門以及人員，這對企業(yè)來說，會節(jié)省很大一部分生產(chǎn)成本。[1]

2.讓企業(yè)財務管理更加專業(yè)化

和傳統(tǒng)財務管理相比，財務共享的信息化水平、集中化程度以及規(guī)范水平更高，這樣就可以保證財務管理中的各個環(huán)節(jié)都能得到科學的管控，讓財務管理工作更加細化、專業(yè)化。比如，在傳統(tǒng)財務管理中，財務審批流程比較復雜，財務管理工作的完整性也不高。利用財務共享，可以讓企業(yè)自身的業(yè)務會更加細化，專業(yè)化分工更加明確，讓企業(yè)對財務管理的管控力度更高，可以及時對財務工作進行審核，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。財務共享實現(xiàn)了預算管理信息化，避免了傳統(tǒng)財務預算的低效管理問題發(fā)生，也讓財務流程更加透明化，確保財務管理工作公正。

3.利于加強企業(yè)財務人員隊伍建設

財務共享讓企業(yè)的財務管理工作質量大大提升，企業(yè)的市場競爭力也得到提高，同時也對財務管理人員提出了更高要求。在新的財務管理模式下，財務人員的專業(yè)能力、工作方式等都要隨之轉變，為了適應這種變化，企業(yè)要主動根據(jù)財務共享的發(fā)展實際來加強財務人員隊伍建設[2]，通過引進會計專業(yè)人才、加強對在職財務人員的培訓等方式來打造專業(yè)能力強的穩(wěn)定隊伍。財務管理人員自身也會在新的發(fā)展形勢下，不斷地通過自學、繼續(xù)教育等方式來豐富自己的知識結構、提升自我的專業(yè)能力，更好地應對財務共享模式對財務管理提出的新挑戰(zhàn)。因此，無論是企業(yè)的人才引進以及對在職財務人員的培訓，還是財務人員自身的不斷學習，都會讓企業(yè)財務人員的專業(yè)素質不斷提升，整體的企業(yè)財務人員隊伍建設就會加強。

4.利于企業(yè)做好風險控制

利用財務共享可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務的統(tǒng)一管理，避免了企業(yè)不同部門溝通不暢帶來的信息孤島現(xiàn)象，利于企業(yè)從全局出發(fā)，更好地控制財務風險。[3]在企業(yè)財務管理中，由于業(yè)務范圍不同，資金流的種類也有不同，企業(yè)采用的傳統(tǒng)的資金分散管理，讓企業(yè)內(nèi)的不同部門承擔不同的費用管理，這樣就會讓管理方式比較混亂，一些潛在的財務風險不能被及時發(fā)現(xiàn)。財務共享可以根據(jù)企業(yè)的實際情況，實現(xiàn)對企業(yè)資金的集中管理，可以將不同項目的資金流動很好的管理起來，讓資金的使用和控制更加安全，避免了資金浪費，也降低了資金使用風險，而且從企業(yè)的全局出發(fā)，將財務管理工作和企業(yè)的業(yè)務資金往來相結合，實現(xiàn)了對企業(yè)財務風險的更好控制。

二、財務共享下企業(yè)財務管理策略

1.深化財務功能，促進財務管理共享

在財務共享模式下，財務管理水平也要與時俱進，逐步提升，就需要將財務的功能進行深化，實現(xiàn)企業(yè)不同部門之間的財務管理共享。首先，要結合財務共享模式特點，在財務工作制度的基礎上，按照業(yè)務屬性以及核算方式的不同，制定完善的財務共享制度，并將企業(yè)各部門的權責進行明確，讓各部門都明確自己的權利，承擔起相應的責任，形成合力，促進財務共享工作的開展。其次，發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢。隨著當前信息技術的發(fā)展，大數(shù)據(jù)在很多行業(yè)的應用越來越廣泛，在企業(yè)財務管理中的應用，可以將零散的會計信息整合到一起進行整理和分析，從中篩選出對企業(yè)未來發(fā)展有價值的信息，為企業(yè)發(fā)展提供財務信息參考，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。[4]最后，加強財務部門與其他部門的溝通。在當前國際、國內(nèi)形勢越來越復雜的背景下，企業(yè)的發(fā)展受到多因素影響，財務會計也逐漸向管理會計轉型，財務部門不再是企業(yè)內(nèi)的獨立部門，應該加強和其他部門的溝通，實現(xiàn)部門信息的共享，做到公司業(yè)務和財務融合。在各部門融合的基礎上，財務政策的制定需要多部門共同商議，從企業(yè)的長遠發(fā)展角度出發(fā)，制定科學的財務政策，更好地分配財務資源，推動企業(yè)發(fā)展。

2.加強企業(yè)的預算管理

財務共享模式的應用，會在一定程度上讓財務核算職能被弱化，有可能會出現(xiàn)資金管理不到位的情況。為避免企業(yè)資金管理不到位的情況發(fā)生，企業(yè)要采取有效的措施加強預算管理。首先，要發(fā)揮財務信息共享的優(yōu)勢，全面開展財務核算工作。根據(jù)市場發(fā)展趨勢，結合企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略，以企業(yè)的業(yè)務發(fā)展為導向，制定合理的預算管理方法，讓預算管理更加科學有效。轉變財務領域重利潤、輕價值的傳統(tǒng)觀念，創(chuàng)新資金管理形式，減少財務共享對資金業(yè)務的沖擊，實現(xiàn)企業(yè)資金的收支平衡。其次，財務共享還具有反饋的特點，結合財務共享反饋的結果，在企業(yè)發(fā)展實際的基礎上對預算管理工作進行實時修訂和調整。同時，要建立科學的預算考核機制，通過機制的督促和約束，讓預算部門可以積極的承擔職責，做好預算管理工作，提高企業(yè)的財務管理水平。[5]

3.加強企業(yè)財務監(jiān)督

企業(yè)經(jīng)營的目的就是為了獲取經(jīng)濟利益，怎樣保證企業(yè)利潤的最大化，除了對外開拓市場，占有市場份額外，還需要做好企業(yè)的財務管理工作，讓企業(yè)的資金投入更加合理，避免資金浪費。因此，要做好企業(yè)的財務監(jiān)督工作，尤其是大中型企業(yè)更要做好財務監(jiān)督工作。財務共享實現(xiàn)了財務信息的集中處理和整合，也可以讓企業(yè)更好地實現(xiàn)對分公司、子公司財務狀況的監(jiān)管，對分公司的運營狀況進行全面的了解。企業(yè)根據(jù)分公司的經(jīng)營狀況，結合市場的發(fā)展趨勢，及時調整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，讓企業(yè)更加適應市場發(fā)展，以便獲得更高的收益。實行企業(yè)收支與財務管理監(jiān)督，確保企業(yè)收支合理。將財務信息統(tǒng)一處理，不僅可以滿足不同部門的數(shù)據(jù)要求，還可以通過財務中心的數(shù)據(jù)樣本，總結出不同業(yè)務的財務信息規(guī)律特點，從而可以確定某項業(yè)務一個合理的費用區(qū)間，如果某項業(yè)務超出了規(guī)定的費用區(qū)間，就要對其加強管理，核查是否存在不合理環(huán)節(jié)。此外，還要加強對企業(yè)債務管理監(jiān)督，明晰債務的真實性，結合企業(yè)的發(fā)展狀況，查看債務是否與企業(yè)的發(fā)展實際相符；加強對資產(chǎn)的管理，進行資產(chǎn)核查時，對于有疑問的資產(chǎn)要及時進行處理。[6]

三、財務共享下企業(yè)財務人員轉型策略

1.加強對財務人員的培養(yǎng)

無論是傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理，還是財務共享下的財務管理，都離不開財務人員的參與，因此，優(yōu)秀的財務人員隊伍是提高財務管理工作的重要保障。關于企業(yè)財務人員隊伍建設，一是要積極引進專業(yè)的財務人員，尤其是受過高等教育的財會類專業(yè)人員，另一方面就是要對現(xiàn)有的財務人員進行培訓，通過培訓補短板，提升財務人員的專業(yè)素質。培訓的內(nèi)容要結合企業(yè)發(fā)展實際以及新的財務管理方式對財務人員的要求進行選擇，選擇實用性強的內(nèi)容，提高財務人員的實用技能。在財務共享下，要求財務人員會從財務專業(yè)視角來審視企業(yè)經(jīng)營過程中存在的問題，為企業(yè)的發(fā)展提供科學決策。但當前很多財務人員的管理決策能力比較欠缺，因為傳統(tǒng)的財務工作涉及不到管理決策方面，很少有財務人員會主動提高自身這方面的能力。企業(yè)對財務人員的培訓可以從財務不同崗位的需求出發(fā)，結合財務人員自身的優(yōu)勢進行定向培訓，培養(yǎng)財務操作人員、管理人員、過程控制人員等，既將財務人員的優(yōu)勢發(fā)揮出來，又可以很好地滿足崗位需求。[7]此外，企業(yè)還要為財務人員的專業(yè)能力提升創(chuàng)造條件。可以為財務人員提供外出學習的機會，鼓勵其接受繼續(xù)教育，提升學歷；可以邀請財務管理方面的專家或高級分析師等為財務人員進行培訓。對于積極參加培訓且專業(yè)能力有提高的財務人員進行獎勵，激勵財務人員主動提升自己的專業(yè)能力。總之，多措并舉，加強對財務人員的培養(yǎng)，打造專業(yè)的財務人員隊伍。

2.構建轉型渠道，完善轉型激勵機制

企業(yè)應該給財務人員灌輸財務共享的理念，提高其對財務共享的認識，并積極根據(jù)新的財務管理要求提升自己。同時，企業(yè)還要將財務的崗位職責以及勝任的標準進行明確，讓不同能力水平的財務人員能夠發(fā)揮優(yōu)勢。比如，有高等教育背景的財務人員，學習能力強，對企業(yè)的運營比較熟悉，可以從事管理決策方面的工作；一些學歷不高但長期從事基礎會計處理工作的基層財務人員，現(xiàn)場業(yè)務處理的經(jīng)驗比較豐富，可以轉型為資產(chǎn)管理、項目評估等一些財務日常業(yè)務管理者。還有一部分受教育程度高、實務經(jīng)驗以及管理知識都比較豐富的財務人員，可以逐步的培養(yǎng)為企業(yè)的高級財務人才。同時，要完善財務共享下的績效考核評價體系，通過增加福利、提高待遇、暢通晉升渠道等方式激勵財務人員更好地完成轉型，滿足新的財務管理工作要求。[8]

3.財務人員要進行角色轉變

從企業(yè)未來的發(fā)展來看，財務共享的應用會越來越廣泛，財務管理人員要適應新的財務管理要求，及時轉變觀念，正確把握財務共享模式下的財務人員角色定位。在傳統(tǒng)的財務管理中，財務人員主要從事會計信息處理及核算工作，以財務報表形式來反映企業(yè)的經(jīng)營狀況，但財務人員對企業(yè)的業(yè)務經(jīng)營情況知之甚少，也不參與企業(yè)的決策制定。這樣的話，企業(yè)的業(yè)務開展和財務數(shù)據(jù)是脫節(jié)的，業(yè)務部門開展業(yè)務，財務部門處理財務數(shù)據(jù)，各自為政，企業(yè)的經(jīng)營就很可能出現(xiàn)一定的盲目性，不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。財務共享下，財務人員要從會計處理角色向決策參謀角色轉變，財務人員的工作范圍不能僅限于會計憑證審核、賬目填寫等方面的基礎財務工作，要為企業(yè)的決策提供參考。財務人員參與企業(yè)決策還是要利用自身的專業(yè)，發(fā)揮財務信息對企業(yè)決策的參考價值。利用大數(shù)據(jù)技術對企業(yè)的不同業(yè)務經(jīng)營狀況進行全面分析預測，通過數(shù)據(jù)分析，評估一些業(yè)務的預期收益以及有哪些風險等，為業(yè)務的開展提供科學的信息支持，讓企業(yè)管理層或相關的業(yè)務部門能夠結合科學的財務數(shù)據(jù)做出正確的決策。

四、結語

隨著人工智能技術的發(fā)展和應用，新的商業(yè)環(huán)境及模式都會發(fā)生改變，企業(yè)要想在市場環(huán)境變化中占有一席之地，就要主動迎接挑戰(zhàn)，創(chuàng)新財務管理模式。在財務共享下，企業(yè)的財務管理及財務人員都面臨不同的機遇和挑戰(zhàn)，要抓住機遇，創(chuàng)新財務管理方式，提高財務人員的專業(yè)能力，準確定位職業(yè)角色，積極轉型，滿足財務共享下企業(yè)財務管理提出的新要求。