大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)業(yè)財融合模式應用探討

劉麗娜 山東高速物流集團有限公司

一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)業(yè)財融合模式應用的必要性

(一)有利于促進企業(yè)價值最大化目標的實現(xiàn)

在當下大數(shù)據(jù)迅猛發(fā)展的背景下，企業(yè)利用信息技術(shù)人工智能等手段，打破各部門之間的信息閉塞狀態(tài)，將部門之間的信息及時共享，企業(yè)部門之間的溝通和資源配置更加合理順暢，將優(yōu)勢資源更好地配置到關(guān)鍵業(yè)務，有利于提升生產(chǎn)效率和企業(yè)的競爭力。企業(yè)在經(jīng)營活動中的業(yè)務數(shù)據(jù)實時傳遞到財務部門，財務部門對數(shù)據(jù)進行整合處理，進行數(shù)據(jù)挖掘，提取有價值的信息。同時利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)提高企業(yè)財務工作的效率，更重要的是財務部門與業(yè)務部門的融合，財務部門及時將信息傳遞到業(yè)務部門，財務部門與業(yè)務部門之間的信息互通，使業(yè)務部門及時調(diào)整市場需求計劃，調(diào)整產(chǎn)品生產(chǎn)，有效的規(guī)避市場風險，最終實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標。

(二)有利于促進管理會計的運用

隨著大數(shù)據(jù)，人工智能等信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，為企業(yè)財務管理帶來了深刻的變革，加快了企業(yè)財務工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展。傳統(tǒng)的會計核算已經(jīng)不能為新形勢下的管理者提供決策所需要的信息，企業(yè)的管理在市場競爭的加劇和信息技術(shù)的發(fā)展的背景下，迫切需要及時有用的信息作為支撐，而這種信息是涵蓋企業(yè)業(yè)務的全部流程，由原來的事后核算分析，延展到業(yè)務的前端，業(yè)財融合，業(yè)財一體化應運而生，業(yè)財融合模式下企業(yè)進行更精準的財務預測，決策，分析等全過程的管理。大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)業(yè)財一體化提供了技術(shù)支撐，業(yè)財融合的發(fā)展促進了傳統(tǒng)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型，促進了管理會計在企業(yè)中的應用。

(三)有利于增強企業(yè)抗風險能力

大數(shù)據(jù)背景下，財務部門可以利用信息技術(shù)進行風險管控，設置風險預警系統(tǒng)和風險管控機制。企業(yè)的業(yè)務部門、業(yè)務活動、業(yè)務人員及財務人員都集中在信息平臺上，實時溝通并進行信息共享，財務人員根據(jù)系統(tǒng)提示的可能出現(xiàn)的潛在風險點，及時采取相應的對策進行調(diào)整，加強內(nèi)部控制的管控，將風險消除在萌芽之中。另外，管理者也能夠?qū)崟r獲取更加及時有效的信息，減少生產(chǎn)經(jīng)營及外部信息的不對稱，增強決策的科學性，增強抵抗財務高風險的能力，更好地應對外部市場環(huán)境的變化，有效地規(guī)避經(jīng)營風險的發(fā)生。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)業(yè)財融合模式應用存在的困境

(一)業(yè)財融合模式的重視程度不夠

“大智移云”背景下，傳統(tǒng)會計的轉(zhuǎn)型已是不可逆轉(zhuǎn)的潮流，業(yè)財融合是當前大數(shù)據(jù)技術(shù)迅猛發(fā)展背景下的新趨勢。但當前很多企業(yè)管理者尚未意識到這種新模式帶來的優(yōu)勢，也尚未意識到業(yè)財融合對應企業(yè)發(fā)展帶來的好處。管理者更多的時候關(guān)注到業(yè)財融合的新趨勢，但認為需要高深的技術(shù)支撐，而對業(yè)務人員和財務人員的勝任能力產(chǎn)生疑慮，對企業(yè)構(gòu)建新的信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)系統(tǒng)存在顧慮，企業(yè)當前的信息化建設不能有效支撐業(yè)財一體化建設，管理者往往更喜歡較快產(chǎn)生效益的投資?？傊瑯I(yè)財融合模式要想在企業(yè)落地生根，必須要從企業(yè)的管理層的重視開始，精心謀劃。

(二)業(yè)務部門和財務部門實現(xiàn)協(xié)調(diào)難度較大

要想實現(xiàn)業(yè)財融合模式在企業(yè)的順利應用及推廣，非常重要因素是業(yè)務部門和財務部門有機融合。但傳統(tǒng)上，作為兩個獨立的組織架構(gòu)組成部分，財務部分和業(yè)務部門相互獨立，為企業(yè)創(chuàng)造價值的方式不一樣，業(yè)務流程不一致，業(yè)務交叉少，部門之間的溝通不足，信息無法實現(xiàn)共享，二者往往無法形成一致的行動路徑。業(yè)財融合模式下，需要兩個部門間信息共享，打破部門壁壘，深入融合對方的業(yè)務活動，這需要付出較大的時間與精力。同時業(yè)務部門和財務部門的業(yè)務融合不是簡單的配合，也不是兩個部門之間業(yè)務的簡單疊加，而是協(xié)調(diào)一致，有機結(jié)合，合作共贏，實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化，但是實現(xiàn)過程難度較大。

(三)尚未建立業(yè)財信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

業(yè)財融合模式的應用很大程度上是基于當前大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息技術(shù)，但當前很多企業(yè)尚未建立起適應業(yè)財融合模式的信息系統(tǒng)，企業(yè)的信息化建設滯后于會計發(fā)展的需要。大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)的信息系統(tǒng)的建設是一個系統(tǒng)工程，但很多企業(yè)的信息系統(tǒng)，各部門之間相對獨立，沒有實現(xiàn)集成，業(yè)務部門在活動的前端，容易獲取最直接的一手數(shù)據(jù)，時效性強，而財務部門的信息是經(jīng)過初步整理篩選，處理后數(shù)據(jù)時效性和完整性較差，兩個部門之間的數(shù)據(jù)還存在著不能實時共享，計算口徑，信息處理程度不一致等情況，導致以目前的信息系統(tǒng)尚無法滿足真正的業(yè)務融合需求。因此，業(yè)財融合模式要求各部門與財務部門建立統(tǒng)一化，標準化數(shù)據(jù)庫，接口一致，部門之間信息“一體化”，數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)共享。

(四)業(yè)財融合財務管理人員缺乏

大數(shù)據(jù)背景下，業(yè)財融合模式的應用和發(fā)展很大程度上取決于是否有復合型的人才。當前，業(yè)財融合模式推廣中的障礙，很大程度是缺乏既懂業(yè)務，又懂財務，還要懂信息技術(shù)的復合型人才造成的。當前，多數(shù)企業(yè)實現(xiàn)了會計信息化，財務人員基本都能熟練的應用財務軟件進行賬務處理，數(shù)據(jù)分析等工作，但傳統(tǒng)的財務人員的知識結(jié)構(gòu)與要求還存在著較大的差距，數(shù)據(jù)的搜集、數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)挖掘很多業(yè)務都超出了原來財務工作的范疇。當前，很多企業(yè)在開展業(yè)財融合時，將工作放到傳統(tǒng)財務人員身上，認為業(yè)財融合是財務部門的事情，但財務人員目前的知識結(jié)構(gòu)很難勝任，造成工作進度緩慢，業(yè)財融合模式的推廣應用受阻。因此，當前加快復合型人才培養(yǎng)是當務之急。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)業(yè)財融合模式應用對策

(一)轉(zhuǎn)變觀念，增強對業(yè)財融合模式的重視程度

業(yè)財融合模式在企業(yè)的應用已成為當前會計轉(zhuǎn)型發(fā)展的潮流和趨勢，企業(yè)管理者要抓住會計轉(zhuǎn)型發(fā)展的機遇，積極轉(zhuǎn)變觀念，加快業(yè)財融合模式的落地實施。首先，管理者要身先士卒，轉(zhuǎn)變觀念，將業(yè)財融合模式的推廣和應用提升到企業(yè)戰(zhàn)略位置。發(fā)揮全體員工的積極性和創(chuàng)造性，特別是財務人員與業(yè)務人員，通過宣講業(yè)財融合模式的優(yōu)勢和價值，以及借鑒其他企業(yè)的成熟經(jīng)驗，讓全體員工都意識到業(yè)財融合模式的價值所在，使全員都能積極主動的參與到業(yè)財融合的流程中去。其次，管理者要變革企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)，整合部門與流程，科學合理配置人員，明確業(yè)財融合模式下的責權(quán)，建立相關(guān)的內(nèi)部控制和財務管理制度，為順利開展業(yè)財融合模式創(chuàng)造良好的條件。

(二)優(yōu)化管理流程，增強數(shù)據(jù)分析能力

業(yè)財融合模式的應用依賴于大數(shù)據(jù)技術(shù)，是利用信息技術(shù)對企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務流程的萃取、整合和再造。因此，業(yè)財融合模式下要構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的組織架構(gòu)和流程體系。大數(shù)據(jù)背景下，業(yè)財融合將企業(yè)的全部流程整合起來，進行事前，事中和事后全過程的管理，真正滿足企業(yè)管理者決策的需要。在業(yè)財融合模式下，利用信息技術(shù)獲取了海量的數(shù)據(jù)，如何對這些數(shù)據(jù)進行挖掘分析和利用成為業(yè)財融合模式下的重要內(nèi)容。從業(yè)務前端獲取的相關(guān)數(shù)據(jù)，實時傳遞到財務部門，財務部門及時對數(shù)據(jù)進行篩選整理，挖掘數(shù)據(jù)信息，除了進行營運能力、盈利能力等基本財務分析以外，還要挖掘決策有用的信息，并通過財務預警系統(tǒng)，及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務過程中潛在的風險點，及時采取相應的措施。

(三)加快構(gòu)建業(yè)財數(shù)據(jù)庫和信息平臺

業(yè)財融合模式的實施離不開數(shù)據(jù)平臺的支撐，企業(yè)要以信息化建設的現(xiàn)有成果，根據(jù)業(yè)財融合模式的要求，積極構(gòu)建高效、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和信息平臺。在統(tǒng)一的信息平臺下，業(yè)務部門和財務部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑和標準統(tǒng)一化，部門之間進行能夠?qū)崿F(xiàn)實時溝通，數(shù)據(jù)共享，減少信息不對稱，增強與外部市場的聯(lián)系及應對市場風險的能力和。建立共享數(shù)據(jù)庫，是實現(xiàn)業(yè)財融合效果的重要標志。共享數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)搜集，數(shù)據(jù)清洗，為企業(yè)的預測，決策提供信息，企業(yè)要根據(jù)業(yè)務特點，建構(gòu)適合企業(yè)發(fā)展的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，并做好相關(guān)的維護等配套方案。此外，在企業(yè)業(yè)財融合模式下，業(yè)務和財務很多資料變成電子化，流程也是基于電子平臺。因此，企業(yè)的信息安全變得異常重要，還要做好配套的信息安全工作，防止信息的泄露和篡改，保障信息的安全。

(四)加快培養(yǎng)業(yè)財融合專業(yè)型人才

由于大數(shù)據(jù)技術(shù)的迅猛發(fā)展，大數(shù)據(jù)催生的新模式新業(yè)態(tài)下人才培養(yǎng)成為當前的重要課題，一定程度上講，高素質(zhì)專業(yè)型復合型人才決定了業(yè)財融合模式在企業(yè)的應用和發(fā)展。當前不論是從國家層面，還是企業(yè)層面，都要加強人才培養(yǎng)力度。企業(yè)要加快專業(yè)型人才培養(yǎng)，特別是對業(yè)務人員和財務人員，在轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念的基礎上，加強對大數(shù)據(jù)技術(shù)、智能會計、業(yè)財一體化等內(nèi)容的學習，提升業(yè)務勝任能力和業(yè)務素質(zhì)，建立激勵約束機制，增強其主動學習業(yè)財融合模式的積極性和主動性。培養(yǎng)既懂大數(shù)據(jù)技術(shù)，又懂財務和業(yè)務流程的復合型人才，加快企業(yè)業(yè)財融合模式的應用，加快傳統(tǒng)會計和業(yè)務流程的轉(zhuǎn)型和再造。

四、結(jié)語

大數(shù)據(jù)背景下業(yè)財融合模式在企業(yè)的應用是財務工作發(fā)展的新方向，業(yè)財融合模式能夠?qū)崿F(xiàn)財務部門和業(yè)務部門信息共享和信息溝通，為企業(yè)管理提供更加有效的信息，增強決策的科學性。業(yè)財融合模式的構(gòu)建是一個系統(tǒng)工程，涉及到企業(yè)的各個部門和全體人員，企業(yè)要基于信息化建設的基礎，因地制宜，構(gòu)建數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和信息平臺，為業(yè)財融合模式創(chuàng)造良好的條件，推動業(yè)財融合模式的實施。