資金結(jié)算中心財務(wù)機器人的應(yīng)用分析

趙麗華 曹妃甸國際貿(mào)易集團有限公司

科學(xué)技術(shù)是推動社會進步、人類發(fā)展不可或缺的工具，隨著人工智能技術(shù)的不斷成熟及應(yīng)用，當前在社會的各個角落中，都可以發(fā)現(xiàn)人工智能的身影，人工智能技術(shù)正在悄然的改變?nèi)祟惿鐣?。財?wù)工作作為企業(yè)經(jīng)營中最為重要的一項管理工作，為更好地推動其建設(shè)發(fā)展，必須要走財務(wù)機器人發(fā)展道路。財務(wù)機器人與人相比，有太多的優(yōu)勢，可以24小時不間斷連續(xù)作業(yè)；工作處理效率更高；很少會出現(xiàn)失誤等，所以很多人也會擔心在不久的未來，人工智能技術(shù)是否會全面取代人類來完成各項工作，至少從目前人工智能技術(shù)的應(yīng)用及發(fā)展來看，其出現(xiàn)更多的是用來幫助人類發(fā)展，因此大可不必過于擔心。

一、財務(wù)機器人的主要功能有哪些

(一)財務(wù)機器人的應(yīng)用可以幫助企業(yè)處理應(yīng)收賬款。應(yīng)收賬款管理是企業(yè)財務(wù)管理中非常重要的一項工作內(nèi)容，關(guān)乎到企業(yè)的經(jīng)營存亡，所以容不得半點馬虎。以往企業(yè)在處理應(yīng)收賬款時，主要通過財務(wù)人員匯總財務(wù)報表來核對應(yīng)收賬款相關(guān)信息，若財務(wù)人員工作能力達不到要求，或者是工作不認真等，就極易出現(xiàn)紕漏和問題，而通過應(yīng)用財務(wù)機器人來處理應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)，可以實現(xiàn)信用審核、客戶文件管理與維護等，還可以對企業(yè)財務(wù)訂單進行處理，可以進一步優(yōu)化應(yīng)收賬款管理工作。

(二)財務(wù)機器人可以幫助企業(yè)處理應(yīng)付賬款流程。企業(yè)在經(jīng)營中需要用到各種材料、設(shè)備等，而這要求企業(yè)需要與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系，通過應(yīng)用財務(wù)機器人可以幫助企業(yè)做好供應(yīng)商賬戶的設(shè)置和維護，包括資金之間的交互等，以及自動化工作流程和審批等，甚至可以實現(xiàn)批量付款，進一步提高企業(yè)應(yīng)付賬款管理水平，實現(xiàn)規(guī)范化與自動化應(yīng)付賬款流程操作。

(三)財務(wù)機器人可以實現(xiàn)企業(yè)標準化日記賬。財務(wù)機器人的應(yīng)用，可以讓企業(yè)在財務(wù)處理時實現(xiàn)使用由不同業(yè)務(wù)用戶提供的預(yù)定制模板來創(chuàng)建標準化的記賬分錄，并可以自動執(zhí)行驗證分析，以保證記賬的真實性與準確性。此外，財務(wù)機器人的應(yīng)用，企業(yè)還可以將記賬信息發(fā)布至 ERP 系統(tǒng)中。

(四)財務(wù)機器人可以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)自動對賬。以往企業(yè)在進行對賬時，需要財務(wù)人員將匯總得到的各種財務(wù)數(shù)據(jù)表格進行整理、分析，然后核對賬目，這一系列的過程都需要人的參與，由于賬目較多，所以極易出現(xiàn)遺漏、核算錯誤等，而將財務(wù)機器人應(yīng)用到財務(wù)對賬中，可以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)自動化對賬。財務(wù)機器人會把賬戶余額下載為預(yù)先批準格式，自行對異常數(shù)據(jù)進行驗證與研究。

以上四點既是財務(wù)機器人的功能，也是財務(wù)機器人的應(yīng)用優(yōu)勢，與傳統(tǒng)財務(wù)模式相比，財務(wù)機器人在處理財務(wù)工作時優(yōu)勢非常明顯，而且從長遠規(guī)劃分析，財務(wù)機器人的應(yīng)用成本會更低，由此可見，財務(wù)機器人在資金結(jié)算中心的應(yīng)用將成為一種趨勢。

二、財務(wù)機器人應(yīng)用于資金結(jié)算中心的意義分析

(一)全面提高資金結(jié)算中心的工作效率

企業(yè)建立資金結(jié)算中心的出發(fā)點是好的，但是在實際應(yīng)用過程中，資金結(jié)算中心的一些弊端逐漸顯現(xiàn)出來。由于資金結(jié)算中心需要保證企業(yè)資金運行安全以及處理有關(guān)資金結(jié)算、管控等相關(guān)工作，所以工作環(huán)節(jié)比較繁瑣和復(fù)雜，這會大量增加企業(yè)財務(wù)人員的工作時間和精力，常常會出現(xiàn)人為失誤而影響工作效率與質(zhì)量，而將財務(wù)機器人應(yīng)用其中，可以有效改善這些問題。財務(wù)機器人可以代替財務(wù)人員來執(zhí)行資金結(jié)算中心的相關(guān)工作，這樣會顯著降低企業(yè)財務(wù)人員的工作量與工作壓力，更重要的是財務(wù)機器人可以實現(xiàn)24小時連續(xù)工作，在任何情況下都可以快速、精準的對資金結(jié)算中心的數(shù)據(jù)進行自動化處理，全面提高企業(yè)資金結(jié)算中心的工作效率。

(二)可以降低企業(yè)財務(wù)成本

將財務(wù)機器人應(yīng)用于企業(yè)資金結(jié)算中心，可以降低企業(yè)的財務(wù)成本，為企業(yè)經(jīng)營減負、減壓。不是專業(yè)從事財務(wù)工作的人，提起財務(wù)機器人，往往認為財務(wù)機器人是那種擬人形的機器，實則不然。財務(wù)機器人是利用計算機，通過事先模擬編程的一種財務(wù)軟件，企業(yè)也只需要在最初購買這種財務(wù)軟件，以及后期維護管理等方面投入資金，這相比傳統(tǒng)人力財務(wù)成本來說，是非常劃算和節(jié)約的，所以財務(wù)機器人的應(yīng)用成本要遠低于企業(yè)引進、管理、培訓(xùn)財務(wù)人員所花費的成本。此外，財務(wù)機器人是無間斷工作，而財務(wù)人員是需要休息的，如果財務(wù)人員的工作時長過久，就很容易出現(xiàn)工作失誤，后期企業(yè)糾正這些失誤而花費的成本也是不少的，應(yīng)用財務(wù)機器人就不需要擔心這一點，其更加穩(wěn)定與可靠。

(三)有利于促進財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型

隨著時代的不斷向前，社會對人才的需求越來越高，同時對人才的要求也越來越多，在財務(wù)數(shù)據(jù)化、財務(wù)智能化的今天，傳統(tǒng)財務(wù)人員很難招架，需要財務(wù)人員及時轉(zhuǎn)變思想，切實提高自身綜合能力，只有這樣財務(wù)人員才能夠在競爭愈發(fā)激勵的今天更好地生存下去。將財務(wù)機器人應(yīng)用于企業(yè)資金結(jié)算中心當中，在一定程度上會解放財務(wù)人員的工作量，但同時也意味著財務(wù)人員的工作壓力將變得更大，財務(wù)機器人作為一款財務(wù)軟件，也是需要財務(wù)人員來操作、維護的，所以財務(wù)人員需要具備這些財務(wù)應(yīng)用能力，但傳統(tǒng)意義上的財務(wù)人員很難滿足要求，所以財務(wù)人員只有通過轉(zhuǎn)型發(fā)展才能夠更好地滿足財務(wù)機器人的應(yīng)用要求。在這種狀況下，無論是企業(yè)，還是財務(wù)人員，都希望自身能夠盡快提高工作能力。企業(yè)會加快對財務(wù)隊伍的培養(yǎng)，而財務(wù)人員為了滿足工作上的新變化與新要求，也會不斷提高加強學(xué)習與鍛煉。所以，企業(yè)資金結(jié)算中心通過應(yīng)用財務(wù)機器人，將有利于進一步推動財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型發(fā)展。

(四)全面提升企業(yè)的競爭力

將財務(wù)機器人應(yīng)用于企業(yè)資金結(jié)算中心，除了可以更好地幫助企業(yè)做好資金結(jié)算工作以外，還可以全面提高一個企業(yè)的競爭力，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展奠定更好的基礎(chǔ)?，F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營，財務(wù)競爭力往往具有說服力，能夠代表一個企業(yè)的真實實力，通過應(yīng)用財務(wù)機器人，能夠釋放財務(wù)人員的工作壓力，全面提高企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量，也將有利于企業(yè)財務(wù)會計向管理會計的過渡。此外，財務(wù)機器人能夠?qū)I(yè)務(wù)流程內(nèi)的相關(guān)數(shù)據(jù)持續(xù)跟蹤并處理，進而綜合分析影響企業(yè)財務(wù)狀況的因素，如收入支出狀況、現(xiàn)金流量狀況等等，可以為企業(yè)制定財務(wù)決策、經(jīng)營決策等提供真實的數(shù)據(jù)與可靠的保證，從而提高企業(yè)決策制定的科學(xué)性，這對一個企業(yè)實現(xiàn)競爭發(fā)展非常重要。

三、財務(wù)機器人在企業(yè)資金結(jié)算中心中的具體應(yīng)用

(一)財務(wù)機器人在企業(yè)數(shù)據(jù)收集與處理中的應(yīng)用

以往在資金結(jié)算中心，企業(yè)在對客戶、供應(yīng)商等進行付款時，需要填報申請付款審批單、上傳紙質(zhì)附件影像等，而且完成了這些財務(wù)工序后，還需要進行審核，使得財務(wù)人員的工作量非常大，而將財務(wù)機器人應(yīng)用其中，可以借助識別記錄圖像文字功能，自動完成采集付款審批單等上述工作流程，可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動收集和處理，實現(xiàn)了資金結(jié)算中心的智能化操作。

(二)財務(wù)機器人在企業(yè)付款審核中的具體應(yīng)用

將財務(wù)機器人應(yīng)用在企業(yè)付款審核中，可以實現(xiàn)企業(yè)付款審核的自動化。財務(wù)機器人在付款審核中的工作流程大致為：財務(wù)系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)所提交單據(jù)支付方式的不同，自動分配至資金結(jié)算中心會計崗或出納崗的待辦工財務(wù)機器人、財務(wù)機器人會自動審核會計憑證中對應(yīng)的資金流向、資金 流量等項目，如果發(fā)現(xiàn)異常，審核便不能夠通過，并且會通知企業(yè)會計崗進行更改，更改完成后再進行審核，以此往復(fù)，直到審核通過，在審核通過以后，將信息送達至付款流程 A 節(jié)點， 此時A節(jié)點的機器人會自動確認付款方式，在這個過程中也會進行再次審核，如遇審核不通過會將單據(jù)自動退回至待辦工作中，如果通過了就會主動進入B節(jié)點進行初審，然后由財務(wù)人員比對紙質(zhì)單據(jù)進行人工初審，為了保證財務(wù)機器人不出現(xiàn)問題，此時財務(wù)人員也會監(jiān)督財務(wù)機器人對A節(jié)點的審核情況。在初審?fù)曛?，被審核?nèi)容會送至 C 節(jié)點，C 節(jié)點的機器人會自動監(jiān)測銀行指令監(jiān)控，并實時查詢資金計劃是否得到批復(fù)，審核如果批復(fù)通過會進入下一步付款。

(三)財務(wù)機器人在自動對賬中的具體應(yīng)用

財務(wù)機器人還被廣泛的應(yīng)用于資金結(jié)算中心中的對賬工作當中，在過去，資金結(jié)算中心在對賬時需要財務(wù)人員來操作，而財務(wù)機器人的加入則安全改變了這一情況，實現(xiàn)了資金結(jié)算中心的自動對賬流程操作。財務(wù)機器人通過財務(wù)信息系統(tǒng)自動獲取結(jié)算賬戶數(shù)據(jù)和銀行對賬單數(shù)據(jù)。并自動化處理進行對賬審核，直至所有賬戶執(zhí)行完畢。在對賬過程中，財務(wù)機器人如果遇到未達資金登記或其他特殊情況等，便會主動顯示異常結(jié)果并提醒財務(wù)人員手工調(diào)整。這只是財務(wù)機器人在資金結(jié)算中心中的一部分應(yīng)用，財務(wù)機器人在信息查詢、被動付款回單分揀等多個方面也都有應(yīng)用，相信隨著技術(shù)上的不斷成熟與突破，其在企業(yè)資金結(jié)算中心的應(yīng)用會更深入。

四、結(jié)語

本文重點研究了財務(wù)機器人在資金結(jié)算中心中的應(yīng)用價值，以及具體應(yīng)用，希望通過文章的相關(guān)分析，可以讓企業(yè)更好地認識財務(wù)機器人、更好地應(yīng)用財務(wù)機器人。