信息化背景下圖書(shū)資料管理方法研究

文/山東省禹城市圖書(shū)館 孫欣

在城市建設(shè)日益完善的趨勢(shì)背景下，圖書(shū)館作為城市建設(shè)中必不可少的重要組成部分，打造兼具傳統(tǒng)情懷與時(shí)代特色的現(xiàn)代化圖書(shū)館儼然成了當(dāng)下備受關(guān)注的問(wèn)題。尤其最近幾年習(xí)近平總書(shū)記提出“終生閱讀”思想后，如何發(fā)揮基層圖書(shū)館的核心職能、引導(dǎo)人們更多地參與進(jìn)來(lái)，打造更適合現(xiàn)代人生活習(xí)慣的圖書(shū)館呢？創(chuàng)設(shè)具備信息化特色的圖書(shū)管理方法、提高館藏圖書(shū)的利用效率，成為滿足這一圖書(shū)館發(fā)展目標(biāo)的不二法門(mén)。

一、傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理方法存在的不足

自我國(guó)開(kāi)展城市建設(shè)工作以來(lái)，圖書(shū)館就作為城市的“地標(biāo)式”建筑存在于人們?nèi)粘Ｉ钪校瑘D書(shū)資料管理作為圖書(shū)館日常運(yùn)行中最基礎(chǔ)的工作，已經(jīng)持續(xù)發(fā)展了數(shù)十年的時(shí)間。雖然基層圖書(shū)工作者們已經(jīng)總結(jié)出了一些適合我國(guó)圖書(shū)館發(fā)展現(xiàn)狀的資料管理方法，但隨著時(shí)代的變革，傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理方法中存在的不足也開(kāi)始表現(xiàn)出來(lái)。

（一）資料儲(chǔ)備不足，來(lái)源較單一。這一問(wèn)題是目前基層圖書(shū)館運(yùn)行過(guò)程中最為常見(jiàn)的問(wèn)題，也是影響現(xiàn)階段城市圖書(shū)館利用率的根本原因。人們無(wú)法在圖書(shū)館中快速尋找到他們想要的材料，影響了人們對(duì)圖書(shū)館的興趣，也在根源上阻礙了圖書(shū)館的發(fā)展。譬如，對(duì)于一些基礎(chǔ)條件不夠豐富的圖書(shū)館，受經(jīng)濟(jì)、受重視程度等很多方面因素的影響，其館藏圖書(shū)資料大都十分有限，雖然單一的圖書(shū)資料降低了針對(duì)這些事項(xiàng)管理的難度，但同樣也限制了這一管理方法的發(fā)展。

（二）管理模式滯后，管理效率低?；仡欉^(guò)去一段時(shí)間圖書(shū)館圖書(shū)資料管理的實(shí)際情況，可以發(fā)現(xiàn)雖然在“互聯(lián)網(wǎng)+圖書(shū)館”的思路下，圖書(shū)館圖書(shū)資料管理方法得到了一定程度的優(yōu)化，但絕大部分圖書(shū)館的圖書(shū)資料現(xiàn)代化管理都僅停留在PC端上，并沒(méi)有將其管理的內(nèi)容、結(jié)果分享到網(wǎng)絡(luò)上，同時(shí)圖書(shū)資料的使用者們往往也只能通過(guò)圖書(shū)館里的PC端進(jìn)行訪問(wèn)。雖然看似這一舉措對(duì)傳統(tǒng)管理模式做出了革新，但實(shí)際管理質(zhì)量、效率并沒(méi)有獲得本質(zhì)意義層面的提升。

（三）人員專業(yè)水平不夠，創(chuàng)新能力弱。在信息化的時(shí)代背景下，圖書(shū)、資料管理人才的專業(yè)性也會(huì)對(duì)圖書(shū)資料管理方法的優(yōu)化造成影響，尤其對(duì)于當(dāng)下社會(huì)中一些老牌的圖書(shū)館，圖書(shū)館中從事圖書(shū)資料管理工作的大都是中老年人，這些人對(duì)信息技術(shù)、智能技術(shù)的掌握度大都比較差，能夠投身于信息化圖書(shū)資料管理的熱情、動(dòng)力都相對(duì)比較低，這就在一定程度上阻礙了現(xiàn)代圖書(shū)館的發(fā)展和進(jìn)步。就筆者以往有關(guān)這一內(nèi)容的調(diào)查來(lái)看，可以發(fā)現(xiàn)很多圖書(shū)資料管理員的信息技術(shù)能力都比較淺顯，甚至其中很多都是“形勢(shì)逼迫”下不得已為之的結(jié)果，管理人員接受信息技術(shù)的被動(dòng)狀態(tài)，很大程度上影響了他們后續(xù)工作中的創(chuàng)新，進(jìn)而阻礙了信息化背景下圖書(shū)資料管理工作的發(fā)展。

二、信息化對(duì)圖書(shū)資料管理帶來(lái)的積極影響

在信息化的背景下，信息化技術(shù)在圖書(shū)資料管理過(guò)程中應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)開(kāi)始表現(xiàn)出來(lái)，結(jié)合過(guò)去對(duì)信息化背景下圖書(shū)資料管理方法的研究，筆者認(rèn)為信息化對(duì)這一工作帶來(lái)的積極影響大都體現(xiàn)在如下2個(gè)方面：

（一）能實(shí)現(xiàn)館間圖書(shū)資料的共享。在信息化發(fā)展的大背景下，各類型信息技術(shù)在圖書(shū)館圖書(shū)、資料管理中的應(yīng)用讓信息的跨地區(qū)、跨空間交流成為可能，這就為各個(gè)圖書(shū)館之間資源的共享提供了基礎(chǔ)條件，所以，在實(shí)際管理過(guò)程中，筆者認(rèn)為這一技術(shù)的普及大大拓寬了現(xiàn)有圖書(shū)館的圖書(shū)資料儲(chǔ)備量，也為圖書(shū)資料管理方法的革新創(chuàng)造了條件。比如，當(dāng)某一地區(qū)圖書(shū)館因資金限制沒(méi)有獲得某本圖書(shū)或資料的版權(quán)時(shí)，該圖書(shū)館就可以通過(guò)信息化的手段、平臺(tái)與其他獲得該圖書(shū)資源版權(quán)的圖書(shū)館共享該資源，讓讀者在足不出館的前提下就能搜索、閱讀其他圖書(shū)館的館藏圖書(shū)、資料，拓寬館藏資源覆蓋面的同時(shí)，提高讀者對(duì)現(xiàn)代圖書(shū)館的認(rèn)可，助力圖書(shū)館管理工作的發(fā)展。

（二）能有助于人們更便捷地取用圖書(shū)資料。尤其在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)蓬勃發(fā)展的今天，如果仍延續(xù)傳統(tǒng)的發(fā)展思路整合圖書(shū)資料管理的方法，那么這一管理方法的效率、便捷度都很難滿足人們?nèi)∮脠D書(shū)資料的需求。基于此，如果管理者能將信息化技術(shù)應(yīng)用其中，人們就可以通過(guò)信息化平臺(tái)更便捷、更快速地找尋到自己需要的圖書(shū)資料，為讀者提供方便的同時(shí)，也有助于提高圖書(shū)館在人民群眾中的認(rèn)可度。

三、信息化背景下圖書(shū)資料管理的優(yōu)化方法

基于上述背景、優(yōu)勢(shì)，筆者認(rèn)為對(duì)于基層圖書(shū)館而言，如果想緊握這一技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)，優(yōu)化圖書(shū)資料管理的方式方法，圖書(shū)管理者們可以嘗試從以下3方面入手，將更新穎、靈活的思路應(yīng)用到實(shí)際圖書(shū)資料管理實(shí)踐中，以此收獲更好的圖書(shū)資料管理的效果。

（一）完善圖書(shū)館現(xiàn)有的圖書(shū)資料管理體系。只有從體系上融入信息化的思路，圖書(shū)館的圖書(shū)資料管理工作才能在本質(zhì)上得到革新，所以，優(yōu)化圖書(shū)資料管理方法的第一步，筆者推薦管理者們從自己圖書(shū)館的發(fā)展現(xiàn)況出發(fā)，在明確自身圖書(shū)館發(fā)展不足的基礎(chǔ)上，從管理體系入手進(jìn)行科學(xué)的改革、優(yōu)化，借此確保圖書(shū)資料管理工作能夠順應(yīng)信息化的發(fā)展趨勢(shì)，獲得更高的圖書(shū)資料管理工作效率。

第一步，管理者們可以定期組織全館職工開(kāi)展有關(guān)“圖書(shū)館圖書(shū)資料管理信息化”的研討，讓職工們?cè)跁?huì)議上闡明自己對(duì)這一工作信息化發(fā)展的理解和建議，從中篩選有助于自己圖書(shū)館的內(nèi)容，上下齊心推動(dòng)圖書(shū)資料管理工作的信息化建設(shè)。

第二步，在完善了圖書(shū)館現(xiàn)行的信息化圖書(shū)資料管理工作體系后，管理者們也應(yīng)每隔一段時(shí)間對(duì)完善后體系的落實(shí)情況進(jìn)行調(diào)查，借此督促各項(xiàng)圖書(shū)資料信息化方法都能被行之有效地落實(shí)下去，凸顯信息化對(duì)圖書(shū)資料管理工作帶來(lái)的積極影響。

（二）拓展圖書(shū)資料的來(lái)源，提高管理效率。在完善圖書(shū)館內(nèi)部圖書(shū)資料管理方法的基礎(chǔ)上，工作人員也應(yīng)從拓寬圖書(shū)館資料來(lái)源渠道入手，優(yōu)化圖書(shū)館內(nèi)、圖書(shū)館間的圖書(shū)、資料共享，讓更多人得益于信息時(shí)代背景下圖書(shū)館的發(fā)展，從中收獲最好的圖書(shū)館圖書(shū)資料管理效果。

第一步，工作人員可以和同級(jí)別的圖書(shū)館建立線上信息溝通的渠道，通過(guò)構(gòu)建共享資料庫(kù)的方式拓寬圖書(shū)館藏書(shū)的來(lái)源，方便后續(xù)讀者根據(jù)自己的需求取用圖書(shū)材料。

第二步，管理者們可以根據(jù)地方圖書(shū)館發(fā)展的趨勢(shì)，構(gòu)建具備更多功能的圖書(shū)館信息化平臺(tái)，通過(guò)豐富這一平臺(tái)功能的方式提高圖書(shū)資料管理的質(zhì)量和效率，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)在圖書(shū)館圖書(shū)資料管理中應(yīng)用的價(jià)值。比如，在完善這一管理平臺(tái)時(shí)，管理者們既可以基于這一平臺(tái)設(shè)計(jì)能實(shí)現(xiàn)管理效果的線上管理系統(tǒng)，通過(guò)為不同工作人員設(shè)計(jì)不同平臺(tái)操作權(quán)限的方式，提高這一平臺(tái)運(yùn)行的效率；同時(shí)，管理者們還可以在這一平臺(tái)中設(shè)計(jì)讀者交互、意見(jiàn)建議等互動(dòng)模塊，讓圖書(shū)館更清晰地了解讀者需求，為后續(xù)更有針對(duì)性地優(yōu)化圖書(shū)資料管理方法指明方向。

（三）強(qiáng)化管理人員的素質(zhì)，保障管理落實(shí)。在優(yōu)化圖書(shū)資料管理方法的同時(shí)，圖書(shū)管理人員作為執(zhí)行這一方法的核心，管理者們也應(yīng)著眼于基層圖書(shū)資料管理工作人員的實(shí)際情況，通過(guò)組織專業(yè)培訓(xùn)、注入新鮮血液等方法提高他們的專業(yè)素養(yǎng)，確保各項(xiàng)圖書(shū)資料管理舉措都能被落實(shí)到圖書(shū)館日常工作中去，推動(dòng)工作人員在這一領(lǐng)域的創(chuàng)新。

第一步，管理者可以定期為工作人員提供在職培訓(xùn)，為他們灌輸更多符合現(xiàn)代化圖書(shū)資料管理要求的理論、實(shí)踐知識(shí)，借此確保他們能夠保質(zhì)保量地參與到圖書(shū)資料管理工作中來(lái)。

第二步，管理者們則可以將“崗位替換”的思維融入未來(lái)優(yōu)化圖書(shū)資料管理方法的過(guò)程中去，定期招聘一些具備創(chuàng)新思想、創(chuàng)新能力的年輕人參與到圖書(shū)資料管理過(guò)程中去，借此革新圖書(shū)資料管理的方法，收獲比較好的管理效果。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在時(shí)代發(fā)展的大環(huán)境背景下，革新圖書(shū)館中的圖書(shū)資料管理方法，將更多現(xiàn)代化、信息化技術(shù)應(yīng)用其中成為當(dāng)下圖書(shū)館基層工作者們研究的常見(jiàn)方向，由此，本文圍繞上述各方面內(nèi)容分別進(jìn)行闡述，希望能幫助大家明確傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理中存在的不足。同時(shí)，指明未來(lái)融合傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理和現(xiàn)代信息技術(shù)的方向，為我國(guó)基層圖書(shū)館建設(shè)貢獻(xiàn)力量。