做好地質(zhì)檔案全面管理工作的策略分析

文/中陜核工業(yè)集團(tuán)地質(zhì)調(diào)查院有限公司 馮苗苗

在地質(zhì)勘探以及數(shù)據(jù)收集實(shí)施過程中，文件檔案成為保證地質(zhì)勘探質(zhì)量的重要信息支持，所以，地質(zhì)勘探以及檔案管理部門應(yīng)該在日常管理中，提升檔案管理水平。

一、地質(zhì)檔案管理工作的作用

在地質(zhì)勘探工程實(shí)施過程中，檔案收集工作自身具備較高的初始功能，進(jìn)而有效發(fā)揮出檔案工作在數(shù)據(jù)勘探單位的實(shí)際效果。1.地質(zhì)檔案相關(guān)工作可以為地質(zhì)勘探單位的運(yùn)轉(zhuǎn)和進(jìn)步提供更加穩(wěn)定的數(shù)據(jù)來源，進(jìn)而提高基礎(chǔ)工作的效率和作用。2.地質(zhì)工程檔案在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中有助于數(shù)據(jù)勘探發(fā)展戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)的擬定，所以只有憑借標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)范化的管理和運(yùn)轉(zhuǎn)，才能從根本上發(fā)揮出地質(zhì)勘探單位以及整個(gè)行業(yè)的技術(shù)和發(fā)展優(yōu)勢，為地質(zhì)數(shù)據(jù)收集和地質(zhì)勘探管理部門的基礎(chǔ)水平提供相關(guān)技術(shù)支持，最后實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資源充分利用的最終目標(biāo)。

二、地質(zhì)檔案管理工作與檔案利用的關(guān)系

地質(zhì)檔案信息收集和管理，主要由自然環(huán)境勘探得到相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，其中每一份地質(zhì)數(shù)據(jù)和文件檔案都是勘探人員針對自然環(huán)境中每一個(gè)礦產(chǎn)地區(qū)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查和收集得到，并且在每個(gè)安裝和運(yùn)轉(zhuǎn)階段，都得到了相關(guān)的地質(zhì)結(jié)構(gòu)檔案，保證每個(gè)階段的地質(zhì)檔案都有不同的價(jià)值。

（一）地質(zhì)檔案包含地質(zhì)運(yùn)動。地質(zhì)文件檔案在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，需要針對在野外環(huán)境開展全面的數(shù)據(jù)和信息收集，所以針對每一份文件中的數(shù)據(jù)來說，都需要技術(shù)人員的詳細(xì)整理和勘驗(yàn)，進(jìn)而保證后續(xù)自然能源在開采和利用過程中，可以得到準(zhǔn)確的地質(zhì)結(jié)構(gòu)檔案，發(fā)揮不同方面的應(yīng)用價(jià)值。

（二）多種模式。與普通文件檔案相比較，地質(zhì)檔案文件不僅包含原始的地質(zhì)文件檔案，還包含地質(zhì)檔案以及自然環(huán)境文件檔案，除此之外，地質(zhì)結(jié)構(gòu)檔案還包含了各種類型和數(shù)據(jù)尺寸的科研文件報(bào)告、區(qū)域文件報(bào)告以及數(shù)據(jù)勘探報(bào)告等相關(guān)方面。同時(shí)，地質(zhì)研究環(huán)節(jié)上，其全新成果需要針對原始地質(zhì)檔案進(jìn)行詳細(xì)分析和技術(shù)探索，得到相關(guān)文件后，隨后再重新投入地質(zhì)勘探相關(guān)工作，進(jìn)而增強(qiáng)地質(zhì)檔案的價(jià)值。

三、地質(zhì)檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）無法明確地質(zhì)檔案服務(wù)模式。在我國地質(zhì)檔案管理結(jié)構(gòu)體系中，主要將我國地質(zhì)結(jié)構(gòu)檔案分為國家級別以及省市級別兩種管理模式，但是此種管理結(jié)構(gòu)體系卻與我國國土資源管理制度相矛盾。其中國家地質(zhì)數(shù)據(jù)調(diào)查部門主要工作是，設(shè)立全國范圍內(nèi)的地質(zhì)資料，進(jìn)而負(fù)責(zé)全國地質(zhì)數(shù)據(jù)的開發(fā)和使用；而各個(gè)省市級別的國土資源部門，其運(yùn)轉(zhuǎn)方向則需要針對地質(zhì)資料進(jìn)行儲存和日常管理，因此現(xiàn)階段此種管理模式極易產(chǎn)生混亂和錯誤。1.地質(zhì)檔案在日常管理結(jié)構(gòu)體系方面無法健全，我國國土資源在政治管理系統(tǒng)、檔案運(yùn)轉(zhuǎn)模式方面，無法保證地質(zhì)相關(guān)信息資料與文件的整體性，從而影響地質(zhì)檔案以及相關(guān)資料的正常使用。2.目前我國地質(zhì)檔案并沒有建設(shè)出完善且健全的管理制度和系統(tǒng)，尤其是保密法律法規(guī)與地質(zhì)檔案在開發(fā)和使用方面產(chǎn)生了矛盾，致使地質(zhì)檔案在利用過程中出現(xiàn)問題和不足，其中地質(zhì)檔案在研究成果以及經(jīng)濟(jì)支出方面，同樣需要進(jìn)一步完善和優(yōu)化，目前地勘項(xiàng)目的匯交地質(zhì)資料和階段性結(jié)果的聯(lián)系尚不明確。

（二）服務(wù)方式無法保證科學(xué)性。地質(zhì)檔案利用服務(wù)方式主要以傳統(tǒng)模式為主，即使已經(jīng)使用現(xiàn)代化服務(wù)模式，同樣需要將兩者相互結(jié)合，此種現(xiàn)狀阻礙了地質(zhì)結(jié)構(gòu)檔案的社會化服務(wù)水平。1.目前，我國大多數(shù)地質(zhì)檔案在日常管理模式的選擇上普遍比較落后，并且在全國范圍內(nèi)的地質(zhì)資料管理結(jié)構(gòu)體系中，互聯(lián)網(wǎng)線上的服務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè)和發(fā)展出現(xiàn)不平衡問題，其中僅有部分文件檔案管理部門能夠?yàn)樯鐣蟊娞峁┚€上資料服務(wù)，并且其線上數(shù)據(jù)和信息能夠進(jìn)一步查詢以及數(shù)據(jù)下載，而大部分地區(qū)和城市的地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)與相關(guān)部門的基礎(chǔ)服務(wù)能力和層次，仍然處于發(fā)展環(huán)節(jié)中，進(jìn)而嚴(yán)重約束了社會服務(wù)相關(guān)工作。2.我國大多數(shù)地質(zhì)檔案閱讀模式仍然十分落后，加上現(xiàn)階段地質(zhì)檔案管理部門需要針對社會各個(gè)區(qū)域提供基礎(chǔ)文件和檔案需求，尤其是礦產(chǎn)企業(yè)需求不斷增加，此時(shí)如果單純依靠傳統(tǒng)資料儲存和利用模式，則不能有效實(shí)現(xiàn)各個(gè)行業(yè)對地質(zhì)檔案信息的利用。3.由于地質(zhì)檔案系統(tǒng)仍然處于建設(shè)中，為此大多數(shù)地質(zhì)檔案管理結(jié)構(gòu)體系的基礎(chǔ)建設(shè)無法正常開展，雖然目前少部分省市已經(jīng)構(gòu)建出相關(guān)的地質(zhì)檔案信息系統(tǒng)，但是以上數(shù)據(jù)和信息管理部門仍然缺少科學(xué)、合理的管理模式，同時(shí)，由于信息數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)水平不高，進(jìn)而影響地質(zhì)檔案信息的管理和運(yùn)轉(zhuǎn)。

（三）管理團(tuán)隊(duì)水平較低。目前，我國各個(gè)地區(qū)的地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中，其管理團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)信息化水平正在承擔(dān)著巨大的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)、落后的管理方式不能滿足現(xiàn)代社會對于地質(zhì)檔案的基礎(chǔ)需求。所以在后續(xù)管理方式的選擇上，無論工作內(nèi)容還是技術(shù)中心，都需要從信息儲存方向進(jìn)行全面轉(zhuǎn)變。隨著我國煤礦行業(yè)的不斷進(jìn)步和成長，能源開采行業(yè)以及市場對于地質(zhì)檔案水平提出了全新的技術(shù)要求，同時(shí)我國大多數(shù)地質(zhì)檔案管理和運(yùn)轉(zhuǎn)部門崗位員工日常工作環(huán)節(jié)上，不僅需要單純從事檔案管理和保管相關(guān)工作，還需要進(jìn)一步負(fù)責(zé)管理系統(tǒng)的日常維護(hù)以及地質(zhì)信息咨詢相關(guān)工作。所以作為地質(zhì)檔案管理技術(shù)人員，在日常工作流程中，需要積極滿足煤礦行業(yè)發(fā)展前景要求和基礎(chǔ)需求，并且利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及信息技術(shù)，進(jìn)一步優(yōu)化和完善自身基礎(chǔ)素質(zhì)水平?，F(xiàn)階段，我國大多數(shù)地質(zhì)檔案管理部門的員工綜合素質(zhì)相對較低，無法滿足地質(zhì)檔案信息化管理基礎(chǔ)需求。因此國土資源管理部門針對地質(zhì)檔案工作提出了文件管理實(shí)施方案，其中明確提出了“三定”計(jì)劃方案，地質(zhì)檔案管理部門不僅需要承擔(dān)資料的收集、驗(yàn)證、儲存、整理、分析以及日常維護(hù)等相關(guān)任務(wù)，一定程度上還需要將地質(zhì)檔案和資料進(jìn)行綜合性技術(shù)研究。

四、地質(zhì)檔案管理工作應(yīng)用策略

（一）強(qiáng)化制度管理模式。地質(zhì)檔案想要進(jìn)一步提升服務(wù)勘探精準(zhǔn)程度，需要不斷強(qiáng)化地質(zhì)檔案制度化基礎(chǔ)建設(shè)水平，為檔案管理部門配置專業(yè)的技術(shù)管理人員，同時(shí)還需要增加和購買專業(yè)的檔案管理設(shè)備和機(jī)械儀器，從根本上提升檔案管理基礎(chǔ)保障和安全管理水平。除此之外，文件檔案在管理部門正常運(yùn)行時(shí)，應(yīng)根據(jù)檔案管理需求，為崗位員工提供更加科學(xué)、合理的技術(shù)培訓(xùn)，同時(shí)為檔案管理部門開展核心且基礎(chǔ)的技術(shù)以及系統(tǒng)化指導(dǎo)。同時(shí)，檔案管理部門還應(yīng)該充分結(jié)合單位自身的管理技術(shù)優(yōu)勢，制定出一系列完整的地質(zhì)檔案管理結(jié)構(gòu)體系，從根本上保證相關(guān)工作能夠順利開展。

（二）提升信息化建設(shè)水平。地質(zhì)檔案管理技術(shù)人員在實(shí)際操作過程中，需要充分掌握計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)等，充分憑借圖像信息處理系統(tǒng)、音頻模式以及文字語言等信息收集模式，針對目前國現(xiàn)有的地質(zhì)信息以及文件檔案開展全方位、多角度的儲存、處理以及技術(shù)分析，進(jìn)而為社會大眾提供更加豐富且全面的地質(zhì)檔案編研成果，從根本上改變以文字表現(xiàn)地質(zhì)結(jié)構(gòu)信息的傳統(tǒng)模式。當(dāng)?shù)刭|(zhì)勘探部門和管理系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，還需要根據(jù)當(dāng)?shù)乜碧絾挝粚?shí)際情況，根據(jù)現(xiàn)代化信息化發(fā)展現(xiàn)狀，構(gòu)建出地質(zhì)檔案利用模式，進(jìn)一步為用戶提供豐富的檔案信息和數(shù)據(jù)。

（三）提升管理人員綜合能力。地質(zhì)檔案在實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，想要體現(xiàn)出信息化建設(shè)，則無法離開專業(yè)的地質(zhì)檔案工作技術(shù)人員，所以管理部門需要建設(shè)基礎(chǔ)服務(wù)意識和思維，完善管理人員的綜合能力，強(qiáng)化其自身的專業(yè)理論層次。作為地質(zhì)檔案崗位上的一員，還需要充分了解地質(zhì)專業(yè)的工作范圍和發(fā)展?fàn)顩r，使用全新的地質(zhì)檔案科學(xué)理論與知識，進(jìn)一步優(yōu)化與完善地質(zhì)資料管理相關(guān)工作，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)、多媒體技術(shù)，做好檔案的全面管理。

五、結(jié)語

由此可見，地質(zhì)檔案日常管理勘探工作是保證我國能源開采的重要環(huán)節(jié)之一，是勘探部門核心工作內(nèi)容，所以地質(zhì)檔案必須從多個(gè)方面開展管理工作，才能保證地質(zhì)勘探質(zhì)量水平和技術(shù)層次。