大數(shù)據(jù)圖書(shū)館紙質(zhì)資源建設(shè)分析研究

文/華北電力大學(xué) 焦裕彤 姚嫻 孫浩然 王寶清

高校圖書(shū)館作為高等學(xué)校的重要組成部分和大學(xué)的第二課堂，在培養(yǎng)學(xué)生良好閱讀習(xí)慣、提高國(guó)民綜合素質(zhì)方面肩負(fù)著責(zé)無(wú)旁貸的義務(wù)。此外，在我們的生活中，閱讀是獲取知識(shí)的基本手段和重要途徑。對(duì)個(gè)人而言，它可以增長(zhǎng)知識(shí)、愉悅身心；對(duì)于國(guó)家和民族而言，它能啟迪民眾智慧、提高國(guó)民素質(zhì)。對(duì)于高等學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展，圖書(shū)館的文獻(xiàn)資料為此提供了資源保障。而在圖書(shū)館眾多的資源建設(shè)中，紙質(zhì)文獻(xiàn)的建設(shè)是最為基本的，我們通過(guò)對(duì)近十年間（2011年～2020年）紙質(zhì)資源的建設(shè)與使用進(jìn)行研究和分析，發(fā)現(xiàn)我校圖書(shū)館建設(shè)現(xiàn)狀以及讀者的實(shí)際需求與現(xiàn)有紙質(zhì)資源建設(shè)之間是否一致等，就此針對(duì)性提出若干建設(shè)意見(jiàn)，促進(jìn)圖書(shū)館紙質(zhì)資源的建設(shè)。

一、我校圖書(shū)館紙質(zhì)資源建設(shè)總體情況

（一）目前圖書(shū)館館藏情況。根據(jù)我校圖書(shū)館匯文文獻(xiàn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)顯示，截至2020年12月31日，我校圖書(shū)館紙質(zhì)資源圖書(shū)總冊(cè)數(shù)達(dá)到1273820冊(cè)。現(xiàn)有圖書(shū)涵蓋工業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、文學(xué)、政治法律、語(yǔ)言文字、數(shù)理科學(xué)、歷史、地理、哲學(xué)、社科、藝術(shù)、天文等領(lǐng)域，可以滿足我校60個(gè)本科專業(yè)的學(xué)習(xí)。據(jù)館藏資源建設(shè)總體情況和按學(xué)科門(mén)類（中圖法）劃分的紙質(zhì)資源分類統(tǒng)計(jì)及其占比中，占比最大的是工業(yè)技術(shù)類，共計(jì)389891冊(cè)，占總比30.61%；其次是經(jīng)濟(jì)類，共計(jì)189897冊(cè)，占總比14.91%；再次是文學(xué)類，共計(jì)150762冊(cè)，占總比11.84%；前三位總冊(cè)數(shù)730550冊(cè)，占總比57.36%；其他占比均不超過(guò)10%；后三位是軍事類、農(nóng)業(yè)科學(xué)類和航天航空類，總冊(cè)數(shù)6039冊(cè)，占總比0.45%。

我校工學(xué)本科專業(yè)34個(gè)，管理學(xué)本科專業(yè)10個(gè)，文學(xué)本科專業(yè)4個(gè)，因此校圖書(shū)館工業(yè)技術(shù)紙質(zhì)資源最多，隨后是經(jīng)濟(jì)類和文學(xué)類。軍事類、農(nóng)業(yè)科學(xué)類和航空航天類涉及較少。據(jù)此進(jìn)一步可得知，圖書(shū)館館藏圖書(shū)分類冊(cè)數(shù)的占比分布，與我校學(xué)生的學(xué)習(xí)范圍和學(xué)習(xí)側(cè)重較為一致。

（二）近十年館藏購(gòu)入情況。學(xué)校十分重視圖書(shū)館紙質(zhì)資源的建設(shè)，關(guān)注推進(jìn)教育輔助的服務(wù)和保障體系，部門(mén)工作人員積極調(diào)研，結(jié)合廣大師生的切實(shí)需求，及時(shí)購(gòu)入相關(guān)書(shū)籍。我校近十年紙質(zhì)資源購(gòu)入總計(jì)498652冊(cè)，共花費(fèi)2697.316071萬(wàn)元（碼洋）。其中工業(yè)技術(shù)類共購(gòu)入139620冊(cè)，占總購(gòu)入量的28%；經(jīng)濟(jì)類共購(gòu)入80499冊(cè)，占總購(gòu)入量的16.14%；文學(xué)類共購(gòu)入69645冊(cè)，占總購(gòu)入量的13.97%；其他類別的圖書(shū)也均有購(gòu)入。

此外，在2011至2020年間，我校紙質(zhì)資源建設(shè)的投資經(jīng)費(fèi)每年在270萬(wàn)元上下波動(dòng)。對(duì)比于先前2000年至2009年間，學(xué)校下?lián)芙o圖書(shū)館的年度文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)從2000年的65萬(wàn)元，逐年增長(zhǎng)到2009年的464萬(wàn)元，超過(guò)6倍的漲幅，可以見(jiàn)得，在近十年，我校圖書(shū)館的紙質(zhì)資源的館藏結(jié)構(gòu)已經(jīng)基本穩(wěn)定，體系建設(shè)趨于完善，學(xué)校每年在該領(lǐng)域投入的資金，已經(jīng)基本控制在一定范圍內(nèi)，能夠很好地保障廣大師生學(xué)習(xí)科研工作的需求。

值得關(guān)注的是，隨著數(shù)字化時(shí)代的發(fā)展，圖書(shū)文獻(xiàn)資源的載體變得更加多元化，結(jié)合我校2011-2020年圖書(shū)館的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)看，十年間圖書(shū)館文獻(xiàn)購(gòu)置的開(kāi)銷比重逐漸向電子文獻(xiàn)偏移，從2011年占總購(gòu)置費(fèi)的49.8%上升至2020年已達(dá)85.6%，由此我們可以推測(cè)，將來(lái)文獻(xiàn)購(gòu)置的重心向電子文獻(xiàn)傾斜會(huì)是發(fā)展的大趨勢(shì)。

（三）增長(zhǎng)性分析。我校圖書(shū)館紙質(zhì)資源館藏總量呈逐年上升趨勢(shì)，從2011年約71萬(wàn)冊(cè)增長(zhǎng)到2020年120萬(wàn)冊(cè)，平均每年增加4.9萬(wàn)冊(cè)。在年度增長(zhǎng)率方面，在2012年達(dá)到峰值9.75%后逐年降低，這和我校圖書(shū)館紙質(zhì)資源總量基數(shù)大且圖書(shū)種類及冊(cè)數(shù)趨于飽和有關(guān)（參見(jiàn)圖1）。

圖1 2011-2020年進(jìn)新書(shū)量與累計(jì)館藏總量

二、我校圖書(shū)館圖書(shū)流通借閱情況分析

（一）讀者借閱情況分析。2011～2020年，讀者借閱館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)共計(jì)66萬(wàn)余冊(cè)，按照中國(guó)圖書(shū)館分類法對(duì)其所借的圖書(shū)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，得到表1的結(jié)果。

表1 2011～2020年讀者借閱紙本文獻(xiàn)分類統(tǒng)計(jì)表

可以看出，排名前四位的是：T（工業(yè)技術(shù)）、I（文學(xué)）、O（數(shù)理科學(xué)和化學(xué)）、F（經(jīng)濟(jì)），占總體借閱量的75.65%。與我校圖書(shū)館館藏情況和我校圖書(shū)館近十年館藏購(gòu)入情況進(jìn)行對(duì)比，發(fā)現(xiàn)T（工業(yè)技術(shù)）、I（文學(xué)）、F（經(jīng)濟(jì)）在館藏量以及館藏購(gòu)入量占比均位于前三，這說(shuō)明我校的圖書(shū)館紙質(zhì)文獻(xiàn)建設(shè)與讀者對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)的需求相對(duì)一致。

（二）圖書(shū)館讀者成分分析。根據(jù)2021年5月11日的統(tǒng)計(jì)，我校圖書(shū)館的正式讀者有24211人，讀者類型包括了本科生、研究生、留學(xué)生，還有部分閱覽人員、教師、教工、外聘教職工、短期培訓(xùn)人員和副教授以上，其中，圖書(shū)館的服務(wù)對(duì)象主要是本科生和研究生，他們分別占讀者人數(shù)的50.05%和35.32%，二者共占讀者人數(shù)的85.38%，留學(xué)生占比5.73%，而其余讀者人數(shù)占比均不超過(guò)3%。

（三）圖書(shū)館文獻(xiàn)利用率的分析與研究。館藏文獻(xiàn)利用率=外借文獻(xiàn)總數(shù)（冊(cè)）/館藏文獻(xiàn)總數(shù)（冊(cè)）×100%，保留兩位小數(shù)。據(jù)2021年3月23日的統(tǒng)計(jì)，2011-2020年我校圖書(shū)館新增館藏文獻(xiàn)約19.6萬(wàn)冊(cè)，其中可借閱的紙質(zhì)文獻(xiàn)約19.4萬(wàn)冊(cè)。這些文獻(xiàn)在2011年1月到2020年12月的10年間被借閱9萬(wàn)余種次，整體上利用率為46.82%。利用率超過(guò)50%的有I（文學(xué)類）、O（數(shù)理科學(xué)和化學(xué)）、E（軍事類）、H（語(yǔ)言文字類）、A（馬列類）、B（哲學(xué)類）和T（工業(yè)技術(shù)類）。除此之外，超過(guò)整體利用率的還有J（藝術(shù)類）、K（歷史地理類）和R（醫(yī)藥衛(wèi)生類）。從中可以看出，紙質(zhì)文獻(xiàn)利用率較高的既有如數(shù)理科學(xué)和化學(xué)類及馬列類等專業(yè)書(shū)，也有如文學(xué)類、軍事類以及語(yǔ)言文字類等非專業(yè)書(shū)。這說(shuō)明近年來(lái)我校圖書(shū)館的廣大讀者不僅注重專業(yè)知識(shí)的深入學(xué)習(xí)，也廣泛擴(kuò)大自身的知識(shí)面、提高自身的修養(yǎng)。

（四）圖書(shū)館運(yùn)行情況分析。在2011～2019年間，我校圖書(shū)館年進(jìn)館讀者人次與借還書(shū)量分別保持在120～140萬(wàn)人次和20～35萬(wàn)冊(cè)之間，說(shuō)明我校圖書(shū)館一直是學(xué)生教職工等讀者的主要圖書(shū)借閱場(chǎng)所；而在2020年，這兩項(xiàng)數(shù)據(jù)分別下降到55萬(wàn)人次和9.3萬(wàn)冊(cè)，可見(jiàn)在新冠疫情期間對(duì)2020年我校圖書(shū)館的運(yùn)行情況造成了不小的影響。

三、討論與建議

（一）關(guān)注紙質(zhì)資源館藏結(jié)構(gòu)合理性，優(yōu)化館藏。高校圖書(shū)館的紙質(zhì)資源建設(shè)，應(yīng)當(dāng)注重考慮館藏結(jié)構(gòu)的合理性，只是追求數(shù)量而不注重質(zhì)量，或者是藏書(shū)類型和讀者需求嚴(yán)重脫節(jié)的，都是不可取、不科學(xué)的。對(duì)于常年處于低流通率的圖書(shū)類，管理人員應(yīng)酌情考慮減藏，當(dāng)出現(xiàn)缺藏和復(fù)本量嚴(yán)重不足的情況時(shí)，相關(guān)負(fù)責(zé)人員應(yīng)及時(shí)關(guān)注，并在下一年度入藏購(gòu)進(jìn)時(shí)及時(shí)增調(diào)。低需求、不流通圖書(shū)是造成資源極大浪費(fèi)的主要原因。

我校圖書(shū)館建設(shè)情況，如先前提到的，通過(guò)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可大體說(shuō)明我校的圖書(shū)館館藏結(jié)構(gòu)與讀者對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)的需求基本上一致。這里再做出進(jìn)一步討論分析：現(xiàn)得到，館藏占比前五類：工業(yè)技術(shù)（30.61%）、經(jīng)濟(jì)（14.91%）、文學(xué)（11.84%）、政治法律（7.55%）、數(shù)理科學(xué)和化學(xué)（6.67%）；購(gòu)入占比前五類：工業(yè)技術(shù)（28.00%）、經(jīng)濟(jì)（16.14%）、文學(xué)（13.97%）、政治法律（8.87%）、數(shù)理科學(xué)與化學(xué)（6.21%）；借閱占比前五類：工業(yè)技術(shù)（29.15%）、文學(xué)（27.74%）、數(shù)理科學(xué)和化學(xué)（10.28%）、經(jīng)濟(jì)（8.48%）、語(yǔ)言文字（4.95%）；可以發(fā)現(xiàn)館藏分布與購(gòu)入的種類占比排序相同，而在讀者借閱類型方面，高借閱量的紙質(zhì)資源種類與館藏購(gòu)入多的種類大體吻合，但也略存差異，主要表現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)類書(shū)籍館藏及購(gòu)入情況供過(guò)于求，而文學(xué)類書(shū)籍目前較受到讀者歡迎，借閱冊(cè)數(shù)占比居于總類第二，借閱比例將近30%，數(shù)量達(dá)18萬(wàn)冊(cè)。故基于高校讀者對(duì)提升文學(xué)素養(yǎng)、閱讀文學(xué)類書(shū)籍以增加自身閱歷和豐富精神世界的日益增長(zhǎng)的需求，我校圖書(shū)館在文學(xué)圖書(shū)種類的采購(gòu)方面應(yīng)當(dāng)適當(dāng)增加比重。另外，對(duì)于在校大學(xué)生來(lái)說(shuō)，要順利完成學(xué)業(yè)，需要通過(guò)英語(yǔ)的四（六）級(jí)考試，且隨著時(shí)代的進(jìn)步，考研就業(yè)對(duì)外語(yǔ)水平也有一定的要求，因此語(yǔ)言文字類（H）中的英語(yǔ)類書(shū)籍頗受師生們的歡迎，也很大程度上影響此類紙質(zhì)資源在借閱占比中上升至第五位。

（二）加強(qiáng)服務(wù)溝通和推廣，做好圖書(shū)館科學(xué)規(guī)劃。當(dāng)前新技術(shù)環(huán)境作用于圖書(shū)館，極大地促進(jìn)了傳統(tǒng)圖書(shū)館與數(shù)字化圖書(shū)館的兼并融合，對(duì)于圖書(shū)館的紙質(zhì)資源建設(shè)來(lái)說(shuō)，文獻(xiàn)利用率的提升應(yīng)為關(guān)注的重點(diǎn)。通過(guò)對(duì)圖書(shū)館近十年運(yùn)行情況的分析，截至2019年，圖書(shū)館年進(jìn)館讀者人數(shù)趨于穩(wěn)步緩增，而2020年卻迎來(lái)驟降，這一變化一方面來(lái)自電子化信息資源的發(fā)展，更主要的是受到了疫情的沖擊，將來(lái)也勢(shì)必會(huì)造成以新生為主的、對(duì)圖書(shū)館的使用和了解缺乏的潛在讀者增多，因此圖書(shū)館對(duì)讀者的服務(wù)與溝通必須做到有效，做好宣傳推廣，吸引讀者到圖書(shū)館來(lái)。

具體可供參考措施及建議如下：1.優(yōu)化學(xué)習(xí)閱讀環(huán)境。對(duì)于年份較為久遠(yuǎn)的基礎(chǔ)設(shè)施可以進(jìn)行更換和翻新，完善配套設(shè)施，如圖書(shū)館主館大桌可增添隔板、增設(shè)充電插座等。2.舉辦圖書(shū)館主題相關(guān)活動(dòng)。帶領(lǐng)我校內(nèi)師生深入了解圖書(shū)館館藏及分布等內(nèi)容。3.媒介宣傳溝通。積極利用學(xué)校網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等平臺(tái)，建立分區(qū)、薦購(gòu)專欄、意見(jiàn)信箱，多做調(diào)研，聽(tīng)取讀者需求。

四、結(jié)語(yǔ)

紙質(zhì)資源作為高校圖書(shū)館重要的組成部分，雖然近年來(lái)在各種因素的影響下受到了一定的沖擊，但不可否認(rèn)的是，在未來(lái)的很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，它所具有的優(yōu)勢(shì)和便利以及文化傳承的作用仍然是不可替代的，因此，關(guān)注圖書(shū)館紙質(zhì)資源建設(shè)，對(duì)于我校圖書(shū)館整體長(zhǎng)足的發(fā)展和提升意義重大。