信息化條件下開展統(tǒng)計(jì)工作的思考

俞喆晴 嘉興新嘉愛斯熱電有限公司

一、引言

統(tǒng)計(jì)工作主要是對(duì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行收集、整合、匯總、分析等工作，為政府、企業(yè)、社會(huì)進(jìn)行可持續(xù)發(fā)展的決策提供真實(shí)、可靠的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，使得其能夠做出正確的決策。在信息化、數(shù)字化的時(shí)代之下，傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)工作存在各個(gè)方面都存在著多種多樣的問題，例如數(shù)據(jù)校驗(yàn)方法不全面、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的軟件比較落后、統(tǒng)計(jì)工作的人員整體素質(zhì)較差、對(duì)于統(tǒng)計(jì)工作的管理以及重視程度都是十分薄弱的，這些方面的不足已經(jīng)使得傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)工作不能夠很好的適應(yīng)現(xiàn)如今這個(gè)信息大爆炸的時(shí)代發(fā)展需求了。所以需要對(duì)統(tǒng)計(jì)方面的工作開展并實(shí)施有效的舉措，例如優(yōu)化統(tǒng)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)、充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)以及信息的優(yōu)勢(shì)、保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性等，使得統(tǒng)計(jì)工作能夠在信息化的情況下得到切實(shí)的展開。

二、信息化條件下開展統(tǒng)計(jì)工作的目的與意義

信息化的統(tǒng)計(jì)工作便是通過計(jì)算機(jī)以及現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)提高統(tǒng)計(jì)工作的效率，換句話說，也就是通過對(duì)十分有限資源的利用，快速的收集到大量的又十分準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，為統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性提高強(qiáng)有力的保障；或者也可以說是依據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，通過計(jì)算機(jī)信息技術(shù)獲得完整的數(shù)據(jù)信息，同時(shí)完成審核、整合、上報(bào)以及發(fā)布的工作。

信息化的統(tǒng)計(jì)工作不論是從哪方面來說，都具有十分重要的意義和深遠(yuǎn)的影響。首先，信息化條件下的統(tǒng)計(jì)工作能夠快速的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，而且準(zhǔn)確率也十分高，這樣做不僅可以使得統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量得以提升，同時(shí)也使得統(tǒng)計(jì)工作的效率獲得了較大改變。其次，如果統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)需要進(jìn)行十分復(fù)雜的運(yùn)算和分析工作，那么也可以通過現(xiàn)代的統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行，例如：概率、數(shù)理統(tǒng)計(jì)等。再次，在信息化條件下進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作，不僅對(duì)傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)方式進(jìn)行了改革和創(chuàng)新，也是使得統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容發(fā)生巨大的改變，從而不僅使得統(tǒng)計(jì)工作的技術(shù)含量獲得了質(zhì)的飛躍，也使得統(tǒng)計(jì)工作的效率以及質(zhì)量在很大程度上獲得了提高，信息化的統(tǒng)計(jì)工作在企業(yè)的管理工作以及決策上起到的作用也越來越大，從而使得統(tǒng)計(jì)工作人員不僅能夠在企業(yè)中有所作為，也使得統(tǒng)計(jì)工作人員在企業(yè)中的地位獲得了提升，確保企業(yè)的發(fā)展更加的穩(wěn)步、強(qiáng)健。最后，企業(yè)應(yīng)將信息體系引入到統(tǒng)計(jì)工作當(dāng)中，這樣不僅使得統(tǒng)計(jì)人員的工作效率得以提升，也使得統(tǒng)計(jì)部門能夠有更多的時(shí)間和精力用于對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的管理、分析、科研等，從而達(dá)到提升統(tǒng)計(jì)工作水平的目的。

三、信息化條件下開展統(tǒng)計(jì)工作的重要作用

(一)信息化統(tǒng)計(jì)工作是對(duì)真實(shí)的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)有效的處理和交流形式，同時(shí)除去了原有傳統(tǒng)的復(fù)雜的環(huán)節(jié)、繁瑣的手續(xù)上的手工申報(bào)，加快了對(duì)統(tǒng)計(jì)申報(bào)流程的改革，在信息化的條件下，統(tǒng)計(jì)工作逐漸的形成了一個(gè)圍繞業(yè)務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理分析的工作模式，而且地方的統(tǒng)計(jì)局對(duì)企業(yè)一系列的統(tǒng)計(jì)工作制定了一個(gè)統(tǒng)一的管理模式，與此同時(shí)，對(duì)于統(tǒng)計(jì)工作的流程也進(jìn)行了簡(jiǎn)化，例如：將復(fù)雜的報(bào)表進(jìn)行簡(jiǎn)單化設(shè)計(jì)、制度以及發(fā)布等，將流程簡(jiǎn)單化，不僅解決了由于統(tǒng)計(jì)流程過于復(fù)雜而帶來的問題，例如：需要較長(zhǎng)的時(shí)間對(duì)報(bào)表進(jìn)行發(fā)布、報(bào)表的管理流程和方式比較復(fù)雜、不同的理解為統(tǒng)計(jì)工作帶來的不便等問題。進(jìn)而使得統(tǒng)計(jì)局在信息化的作用下對(duì)于申報(bào)管理流程得以優(yōu)化。

(二)統(tǒng)計(jì)工作的信息化不僅減少了企業(yè)和政府部門的工作強(qiáng)度，也節(jié)省了不少的人力物力等資源，同時(shí)統(tǒng)計(jì)的信息化對(duì)于數(shù)據(jù)的申報(bào)、數(shù)據(jù)的管理的效率也大幅度提升。對(duì)于企業(yè)而言，可以通過電子信息的方式在系統(tǒng)中直接填寫并報(bào)送數(shù)據(jù)，整個(gè)過程不僅快捷準(zhǔn)確，還減少了企業(yè)工作人員在申報(bào)數(shù)據(jù)的過程中來回的奔波以及等待的時(shí)間，使得企業(yè)能夠節(jié)省下不少的人力和物力資源。對(duì)于政府而言，在很大的程度上，也降低了統(tǒng)計(jì)部門對(duì)于報(bào)表的錄入工作、審核工作以及統(tǒng)計(jì)分析工作等的人員工作的強(qiáng)度。在傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)工作中，每月對(duì)于報(bào)表進(jìn)行處理時(shí)，即使將統(tǒng)計(jì)部門的所有工作人員都投入到統(tǒng)計(jì)工作中，但是對(duì)于收集報(bào)表、審核報(bào)表、錄入報(bào)表、整理報(bào)表、匯總報(bào)表等一系列的工作任務(wù)，統(tǒng)計(jì)部門對(duì)于數(shù)據(jù)信息的處理仍舊感覺到力不從心，同時(shí)要想保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性、完整性，其中的難度便又增加了不少。而在開始使用了統(tǒng)計(jì)信息化的直接上報(bào)的系統(tǒng)以后，系統(tǒng)可以自動(dòng)的完成收集報(bào)表、審核報(bào)表、整理報(bào)表等初步基本的一些數(shù)據(jù)信息的處理工作，進(jìn)而使得統(tǒng)計(jì)工作的人員能夠從繁瑣的。簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)信息處理工作中解脫出來，將重心放在系統(tǒng)管理和后期對(duì)于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息的分析當(dāng)中，使得統(tǒng)計(jì)局能夠更好的為企業(yè)、政府和社會(huì)提供更加準(zhǔn)確，更加完整的數(shù)據(jù)信息，以便于企業(yè)、政府和社會(huì)做出更有利于可持續(xù)發(fā)展的決策。

(三)統(tǒng)計(jì)信息化不僅改變了數(shù)據(jù)報(bào)表的申報(bào)流程和申報(bào)介質(zhì)，使得企業(yè)對(duì)于所申報(bào)的數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，也減少了統(tǒng)計(jì)工作的工作量。實(shí)現(xiàn)了用戶的電子數(shù)據(jù)填寫和自動(dòng)數(shù)據(jù)校驗(yàn)，用戶在填寫報(bào)表時(shí)不再需要人工填寫紙質(zhì)。

四、信息化統(tǒng)計(jì)存在的問題

(一)信息化統(tǒng)計(jì)工作所涉及的專業(yè)面積比較廣，但是配合度卻十分的差。信息化年報(bào)基本涉及到了化工業(yè)、批發(fā)和零售業(yè)、住宿和餐飲業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、建筑業(yè)、服務(wù)業(yè)等專業(yè)。而服務(wù)業(yè)的統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)主要是負(fù)責(zé)一些培訓(xùn)、審核、驗(yàn)收以及向上匯報(bào)等工作，與其他專業(yè)之間建立起聯(lián)系后，并沒有進(jìn)行系統(tǒng)的對(duì)接工作，所以導(dǎo)致各個(gè)專業(yè)相互之間不熟悉，進(jìn)而使得各個(gè)專業(yè)之間的配合度十分的低。

(二)信息化統(tǒng)計(jì)工作的指標(biāo)十分的專業(yè)、內(nèi)涵上又十分的嚴(yán)格。例如“2013年年度對(duì)于某企業(yè)所擁有的網(wǎng)站數(shù)量有幾個(gè)”這一信息統(tǒng)計(jì)，根據(jù)該企業(yè)的制度要求，便需要填滿四個(gè)要點(diǎn)：第一點(diǎn)是在填寫網(wǎng)站名稱時(shí)，必須擁有獨(dú)立的域名；第二點(diǎn)是以下兩種情況只算作一次：其一是IP地址不同，但是域名相同的情況；其二是域名不同，但是作用功能卻是相同的網(wǎng)站；第三點(diǎn)是所填寫的網(wǎng)站僅僅只包含企業(yè)本級(jí)，而企業(yè)上級(jí)法人，或者下屬法人的網(wǎng)站都不能夠算在內(nèi)；第四點(diǎn)是所填寫的數(shù)據(jù)信息必須是網(wǎng)站，而不能是網(wǎng)頁(yè)；必須是外網(wǎng)，而不能是內(nèi)網(wǎng)以及辦公自動(dòng)化的網(wǎng)絡(luò)；如果注冊(cè)的是國(guó)外的網(wǎng)站，也必須是獨(dú)立的，非獨(dú)立的不算。由此可知，在這樣專業(yè)的指標(biāo)內(nèi)容以及如此嚴(yán)格的內(nèi)涵中，萬一存在培訓(xùn)不到位的情況，使得填表人員對(duì)其中一條沒有理解到位的情況下，所填報(bào)的數(shù)據(jù)與相應(yīng)的制度要求必然是不相符的，進(jìn)而會(huì)影響到所收集的數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

(三)信息化統(tǒng)計(jì)工作需跨多個(gè)專業(yè)和多種表格形式。在2013年的信息化年度報(bào)表中，一共包含了16個(gè)指標(biāo)，使得信息統(tǒng)計(jì)程序在各個(gè)表格之間、專業(yè)之間設(shè)置了多個(gè)相應(yīng)的審核公式。例如：某表中的“每周使用一次計(jì)算機(jī)的人數(shù)”統(tǒng)計(jì)指標(biāo)和“因?yàn)楣ぷ餍枰恐苤辽偈褂靡淮斡?jì)算機(jī)的人數(shù)”統(tǒng)計(jì)指標(biāo)與財(cái)務(wù)報(bào)表、從業(yè)人員的工資總額表中的“從業(yè)人員總數(shù)”統(tǒng)計(jì)指標(biāo)具有關(guān)聯(lián)性的審核，如果基層的統(tǒng)計(jì)人員在審核過程中審核出某一個(gè)專業(yè)的某一個(gè)企業(yè)信息化表格中的指標(biāo)出現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候，便需要聯(lián)系該企業(yè)進(jìn)行修正，或者完善該企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表或者從業(yè)人員的工資總額的表格，只有如此，統(tǒng)計(jì)信息化表格所出現(xiàn)的錯(cuò)誤才能夠得到修改更正。所以，這樣對(duì)于統(tǒng)計(jì)工作的審核難度加大了。

五、對(duì)于信息化統(tǒng)計(jì)完善的措施

(一)明確信息化統(tǒng)計(jì)工作的分工和各自的職責(zé)，加強(qiáng)各個(gè)專業(yè)之間信息化統(tǒng)計(jì)工作的協(xié)調(diào)和配合。要想做好信息化的統(tǒng)計(jì)工作，不僅需要將各個(gè)專業(yè)的工作人員的思想進(jìn)行統(tǒng)一，還有提高各個(gè)專業(yè)的工作人員提高對(duì)信息化統(tǒng)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)。對(duì)于企業(yè)一個(gè)完整的表格工作來說，信息化的表格占據(jù)了十分重要的部分，而且信息化表格還是國(guó)家統(tǒng)計(jì)局十分重要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的產(chǎn)品，也是國(guó)家統(tǒng)計(jì)局需要即將完成的一項(xiàng)比較重要的任務(wù)。尤其是在這個(gè)信息化的時(shí)代，要想了解一個(gè)國(guó)家的發(fā)展水平，只要了解這個(gè)國(guó)家信息化水平如何便掌握了這個(gè)國(guó)家整體的綜合實(shí)力和在國(guó)際上的競(jìng)爭(zhēng)力。所以為了能夠使得信息化統(tǒng)計(jì)工作順利進(jìn)行，便需要各個(gè)專業(yè)將自己的職責(zé)分清并做好，便于各個(gè)專業(yè)之間的交接、溝通、信息的傳遞。

(二)完善信息化統(tǒng)計(jì)工作制度的設(shè)置和實(shí)施。一個(gè)新的制度對(duì)于企業(yè)的員工來說需要一定的學(xué)習(xí)和掌握的時(shí)間過程，各地的統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)以及相關(guān)的部門不僅需要快速的熟悉調(diào)查制度，還要快速的掌握調(diào)查方法。特別是要掌握并能夠熟練的運(yùn)用一套表所用的信息化調(diào)查程序，各地的統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)以及相關(guān)的部門應(yīng)該及時(shí)地與被調(diào)查的企業(yè)建立良好的關(guān)系，并進(jìn)行聯(lián)系，做好相關(guān)調(diào)査制度的建立設(shè)置和有關(guān)的培訓(xùn)工作，便于確保信息化統(tǒng)計(jì)的工作能夠扎實(shí)且有序的進(jìn)行開展。在2012年，已經(jīng)確定了一套表制度，各個(gè)地方的統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)需要按照所制定的調(diào)查制度和要求，開始嚴(yán)格執(zhí)行同時(shí)不僅要建立起十分規(guī)范的操作流程，還要認(rèn)真的組織并實(shí)施好信息化統(tǒng)計(jì)的一切制度，保證信息化統(tǒng)計(jì)工作能夠按時(shí)的保質(zhì)保量的完成。

(三)在信息化統(tǒng)計(jì)工作過程中，要不斷的從中積累經(jīng)驗(yàn)，然后找到不足并加以改善，例如：“每周使用一次計(jì)算機(jī)的人數(shù)”統(tǒng)計(jì)指標(biāo)和“因?yàn)楣ぷ餍枰恐苤辽偈褂靡淮斡?jì)算機(jī)的人數(shù)”可以根據(jù)實(shí)際情況制定，而不是重復(fù)的二者都用。同時(shí)還需要不斷的提高信息數(shù)據(jù)的質(zhì)量，為制定一系列的政策提供科學(xué)的、可靠的、真實(shí)的、有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)依據(jù)。除此之外，雖然在2012年已經(jīng)開始實(shí)施了一套表的使用，并通過一套表互聯(lián)網(wǎng)直接通過有關(guān)平臺(tái)向某一企業(yè)發(fā)布信息化的調(diào)查問卷，但是，到目前為止，我國(guó)的信息化統(tǒng)計(jì)基本已經(jīng)完善，不僅包含了各大企業(yè)，還包含了家庭信息等，提升國(guó)家、政府和社會(huì)提供了一個(gè)信息化的發(fā)展水平。

六、結(jié)語

在我國(guó)，對(duì)于信息化統(tǒng)計(jì)工作的建設(shè)，是統(tǒng)計(jì)信息化發(fā)展以及管理模式創(chuàng)新的必然發(fā)展，所以對(duì)于基層的統(tǒng)計(jì)工作的信息化發(fā)展要十分的重視，因此，信息化進(jìn)步如此迅速的今天，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作的相關(guān)人員一定要對(duì)自己實(shí)行全方面的提升，不僅要讓自己的知識(shí)面更加的寬闊，還要不斷地積累并總計(jì)相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)信息化的統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行不斷的完善，從而使得統(tǒng)計(jì)分析的數(shù)據(jù)更加的有效，進(jìn)一步提升經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、市場(chǎng)的整體效益。