中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題與對(duì)策研究

黃 佳 貴州泰宏進(jìn)出口有限公司

當(dāng)今企業(yè)，其在信息化發(fā)展的大背景之下，如果一味的以傳統(tǒng)方法與規(guī)章制度對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)進(jìn)行管理與運(yùn)行，而不緊跟時(shí)代及時(shí)進(jìn)行更新，提高自身的優(yōu)勢與競爭力，那么企業(yè)會(huì)計(jì)必將會(huì)出現(xiàn)效率低下、財(cái)務(wù)舞弊等問題。因此必須對(duì)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)進(jìn)行信息化建設(shè)，助力會(huì)計(jì)工作效率更為高效，提高財(cái)務(wù)透明度，切實(shí)助力企業(yè)在綜合實(shí)力不斷提升的同時(shí)，能健康持續(xù)的發(fā)展下去。

一、管理會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵

所謂會(huì)計(jì)信息化，是指利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段完成企業(yè)會(huì)計(jì)核算的新型模式，該技術(shù)手段會(huì)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的電算化經(jīng)營。同時(shí)把計(jì)算機(jī)信息企業(yè)的會(huì)計(jì)核算與其他項(xiàng)目管理活動(dòng)進(jìn)行有效的結(jié)合，也即將企業(yè)的人力、物力、財(cái)力都納入信息化管理系統(tǒng)中，會(huì)助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體高效的運(yùn)營與管理，最終提高企業(yè)產(chǎn)品效益[1]。管理會(huì)計(jì)信息化，是隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來以及發(fā)展，企業(yè)建設(shè)與完善的必然趨勢，其改變了傳統(tǒng)的以人力為主的辦公模式，突破了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作固有思維。管理會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)整體的建設(shè)具有重要意義。

二、中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，強(qiáng)大的信息化技術(shù)，會(huì)為企業(yè)管理會(huì)計(jì)的良好運(yùn)行與建設(shè)提供強(qiáng)大的保障與動(dòng)力。首先，利用信息化平臺(tái)，企業(yè)的管理會(huì)計(jì)能夠?qū)⑵髽I(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的信息及時(shí)、準(zhǔn)確的傳遞與融合，利用大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析，會(huì)大大節(jié)省會(huì)計(jì)工作時(shí)間，提高企業(yè)的工作效率。其次，中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)進(jìn)行信息化建設(shè)，會(huì)極大的便利管理者的工作，能幫助其更為便捷高效的了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，直觀透明的了解企業(yè)整體業(yè)務(wù)信息與經(jīng)營狀況。最后，信息化建設(shè)，會(huì)使得企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更加透明化與公開化，使得管理會(huì)計(jì)工作更加系統(tǒng)化、規(guī)范化，防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)貪污、賬面?zhèn)卧斓痊F(xiàn)象，從而能助力企業(yè)在大眾的監(jiān)督管理之下更加謹(jǐn)慎勤奮的工作，推動(dòng)中小企業(yè)向更為長遠(yuǎn)光明的道路前進(jìn)。

三、中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題

(一)信息化系統(tǒng)彼此獨(dú)立不兼容

企業(yè)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)，其并不意味著利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行辦事就是信息化建設(shè)，一個(gè)完善的信息化建設(shè)，需要企業(yè)能利用專門的軟件平臺(tái)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)事宜的核算，構(gòu)建一個(gè)信息化系統(tǒng)。然而當(dāng)前的中小企業(yè)，因?yàn)楣疽?guī)模較小，資金有限，所以會(huì)跟隨行業(yè)市場動(dòng)向，運(yùn)用市場利用率較高的軟件作為自己的辦公工具，這類軟件系統(tǒng)可以滿足中小型企業(yè)的總體需求，但是對(duì)于中小型企業(yè)的特殊性需求卻難以滿足，使得許多中小型企業(yè)在進(jìn)行信息化辦公時(shí)一些會(huì)計(jì)信息因?yàn)橄到y(tǒng)缺乏，所以需要人工錄入，并且一些數(shù)據(jù)需要人工校對(duì)核算，一些出現(xiàn)問題的財(cái)務(wù)信息，也需要人工手動(dòng)修改[2]。此外，因?yàn)橹行∑髽I(yè)自身資金以及意識(shí)的局限，所以一些企業(yè)僅引入了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)這一單一的電子系統(tǒng)，或者即使有其他系統(tǒng)但也并未聯(lián)合工作，從而使得該系統(tǒng)只在核算會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)等方面發(fā)揮作用，未將會(huì)計(jì)信息與公司其他業(yè)務(wù)信息很好的融合共享與傳遞，從而使得企業(yè)會(huì)計(jì)與實(shí)際業(yè)務(wù)信息發(fā)生脫節(jié)。

(二)缺乏專業(yè)會(huì)計(jì)信息化人才

由于我國計(jì)算機(jī)發(fā)展時(shí)間較晚，因而使得會(huì)計(jì)行業(yè)整體利用信息化速度相對(duì)比較緩慢，相關(guān)的會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才極其缺乏。尤其是在中小型企業(yè)，其受限于公司規(guī)模與利潤價(jià)值，因此使得企業(yè)難以吸引高水平的專業(yè)信息化會(huì)計(jì)人才進(jìn)入企業(yè)進(jìn)行工作，同時(shí)，在當(dāng)今學(xué)校對(duì)于會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)中，因?yàn)闀?huì)計(jì)軟件系統(tǒng)復(fù)雜且多樣化，并且跟隨政策稅率以及公司業(yè)務(wù)的變化更新發(fā)展速度快，因而使得學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)到的技能，當(dāng)進(jìn)入企業(yè)進(jìn)行實(shí)地操作，會(huì)因?yàn)檐浖牟煌约败浖亩啻胃律?jí)而使得會(huì)計(jì)工作變得困難，出現(xiàn)了培養(yǎng)人才與企業(yè)實(shí)際需求相脫節(jié)的現(xiàn)象，這都大大阻礙了企業(yè)的平穩(wěn)創(chuàng)新性發(fā)展，降低了企業(yè)的競爭力。

(三)管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)重視度不足

在當(dāng)前的中小企業(yè)，一些管理者為了企業(yè)的生存與發(fā)展，為了企業(yè)能盡快創(chuàng)造良好的收益，得到豐厚的利潤，因此將關(guān)注點(diǎn)與重點(diǎn)都放在了企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售等方面，對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意識(shí)淡薄，這種經(jīng)營理念極大限制了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展與進(jìn)步。同時(shí)，因?yàn)橹行∑髽I(yè)經(jīng)營規(guī)模較小，所以更容易出現(xiàn)主要管理者一人獨(dú)裁現(xiàn)象，而一些管理者雖然具備商業(yè)營銷頭腦，對(duì)財(cái)務(wù)信息軟件進(jìn)行引進(jìn)，但是因?yàn)槠渥陨韺?duì)于信息化建設(shè)不熟悉，因而未能了解到信息化軟件的全部作用，也未能發(fā)揮其重要的價(jià)值。

(四)信息化安全防范意識(shí)薄弱

在互聯(lián)網(wǎng)信息化時(shí)代，一個(gè)企業(yè)的信息是極其容易被有心人士盜竊訪問的，同時(shí)病毒的入侵，一方面會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息、經(jīng)營信息等重要數(shù)據(jù)的泄漏，另一方面也會(huì)損壞企業(yè)的信息系統(tǒng)，使得系統(tǒng)出現(xiàn)崩潰等嚴(yán)重后果，這必將會(huì)給企業(yè)帶來不可估量的損失[3]。然而當(dāng)今的中小型企業(yè)，即使了解數(shù)據(jù)泄密的危險(xiǎn)性，但是因?yàn)樽约航?jīng)營規(guī)模小，獲取利潤少，因此對(duì)于數(shù)據(jù)防范意識(shí)極其淺薄，認(rèn)為被竊取的可能性極其微弱，因而未重視對(duì)本公司數(shù)據(jù)的安全保障措施，未聘請(qǐng)專業(yè)人才進(jìn)行防護(hù)與及時(shí)的更新修護(hù)，因而使得企業(yè)一旦遭遇病毒攻擊，防范力度極其微弱，一次的攻擊就可能會(huì)對(duì)公司造成致命的打擊。

四、加強(qiáng)中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策

(一)建立完善數(shù)據(jù)共享信息化體系

企業(yè)應(yīng)該加大成本支出，在信息化軟件系統(tǒng)建設(shè)中，引進(jìn)具備全面性、統(tǒng)一性的軟件設(shè)備，切實(shí)能將公司的財(cái)務(wù)信息與其他各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)信息結(jié)合起來，通過統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)信息共享從而能從公司內(nèi)部獲取到大量真實(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，借助會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)為企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的開展提供有效而又完整的數(shù)據(jù)支持。同時(shí)，各數(shù)據(jù)信息化系統(tǒng)的引進(jìn)之后，還需要注意及時(shí)的對(duì)系統(tǒng)的工具內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)的更新，并且對(duì)于各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)所屬的具體諸如營業(yè)外收入、銀行存款等明細(xì)科目在系統(tǒng)里有一個(gè)清晰的劃分標(biāo)準(zhǔn)，從而能使得企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)高效便捷的完成核算。此外，財(cái)政部門也應(yīng)該從宏觀上加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化軟件公司的監(jiān)督，使其能及時(shí)更新軟件，并助力各軟件系統(tǒng)之間能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，從而在完善各軟件系統(tǒng)的同時(shí)能促進(jìn)公司高效便捷的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。

(二)提高會(huì)計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)水平

具備專業(yè)素養(yǎng)的會(huì)計(jì)人員，對(duì)于公司各項(xiàng)稅收成本的節(jié)約，以及公司賬面的完整真實(shí)具有極其重要的作用。一方面，企業(yè)應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，首先應(yīng)培養(yǎng)其樹立信息化職能記賬核算的意識(shí)，同時(shí)要對(duì)其具體的計(jì)算機(jī)信息化實(shí)踐操作進(jìn)行現(xiàn)場教學(xué)，在實(shí)踐中切實(shí)提高其信息化會(huì)計(jì)專業(yè)技能水平，為企業(yè)培養(yǎng)高效的復(fù)合型人才，提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。最后，企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員還應(yīng)及時(shí)跟隨政策以及系統(tǒng)的更新升級(jí)而不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)，及時(shí)更新自己的實(shí)踐操作能力，深化自己對(duì)于會(huì)計(jì)相關(guān)政策的理解度。另一方面，企業(yè)也應(yīng)該及時(shí)招聘引進(jìn)具備會(huì)計(jì)信息化的專業(yè)人才，因?yàn)槠湎啾扔谄髽I(yè)老員工而言，對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的上手操作速度要快，應(yīng)用也相對(duì)而言更為熟練，能及時(shí)勝任企業(yè)對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的要求。

(三)強(qiáng)化管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視度

一是在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)引入方面，管理層應(yīng)該有選擇的進(jìn)行引入利用，管理層應(yīng)該首先要匯總企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營以及財(cái)務(wù)信息，了解企業(yè)對(duì)于信息化需求的重點(diǎn)所在，并且根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際發(fā)展情況以及特殊性選擇合理的信息化軟件系統(tǒng)[4]。二是企業(yè)管理者應(yīng)該將企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理放在企業(yè)的重要位置，建立健全企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章管理制度，并能根據(jù)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)部門的工作性質(zhì)以及職責(zé)不同而有針對(duì)性的引入信息化系統(tǒng)進(jìn)行管理。三是企業(yè)管理層應(yīng)自主的順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，及時(shí)的學(xué)習(xí)了解相關(guān)的信息化建設(shè)內(nèi)容，不斷的更新自己的信息化知識(shí)體系。

(四)完善企業(yè)信息化安全保障體制

企業(yè)應(yīng)該聘請(qǐng)專業(yè)的人才，對(duì)于企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)安裝防火墻技術(shù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)信息加密處理，錄入員工信息，切實(shí)保證企業(yè)只有真人信息識(shí)別才能獲取到相關(guān)重要數(shù)據(jù)信息。同時(shí)，中小企業(yè)應(yīng)該有著相應(yīng)的數(shù)據(jù)泄密防范預(yù)警措施，企業(yè)應(yīng)該對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份處理，并制定應(yīng)急預(yù)案。此外，在日常管理中企業(yè)應(yīng)該完善安全防范措施各項(xiàng)規(guī)章制度，實(shí)行嚴(yán)格的權(quán)限操作，并且對(duì)重要數(shù)據(jù)實(shí)行多人分割管理，建立嚴(yán)格的監(jiān)督制度，對(duì)于違規(guī)人員加強(qiáng)懲罰，切實(shí)通過多項(xiàng)措施加強(qiáng)企業(yè)數(shù)據(jù)信息安全保障。

五、結(jié)語

當(dāng)前的中小型企業(yè)，受限于其自身規(guī)模以及利潤水平，在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面，各項(xiàng)信息化軟件系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)營，信息兼容性不足，同時(shí)中小型企業(yè)缺乏專業(yè)化人才進(jìn)行系統(tǒng)操作，此外公司管理層為了企業(yè)利潤的發(fā)展，而未意識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)長久發(fā)展的價(jià)值，因而在企業(yè)數(shù)據(jù)信息安全保障方面也未實(shí)行強(qiáng)有力的措施進(jìn)行防范。中小型企業(yè)這些嚴(yán)重問題都極大阻礙了企業(yè)的信息化建設(shè)速度的提升，因此需要企業(yè)管理層在不斷學(xué)習(xí)中重視管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)，加強(qiáng)專業(yè)人才的引進(jìn)與培訓(xùn)，不斷深化整合企業(yè)軟件系統(tǒng)，提高數(shù)據(jù)安全防范措施，切實(shí)在實(shí)際規(guī)范行動(dòng)中助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)更為長遠(yuǎn)的發(fā)展。