大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)與應(yīng)對策略

高 穎 遼寧報刊傳媒集團(tuán)

引言

作為現(xiàn)代社會的一種新型技術(shù)，大數(shù)據(jù)具有較為鮮明的特點(diǎn)，尤其是現(xiàn)階段技術(shù)發(fā)展較為迅速，大數(shù)據(jù)對人們?nèi)粘Ｉ?、企業(yè)發(fā)展有更為深入的影響。在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的背景下，大數(shù)據(jù)技術(shù)的研究和使用都提升了一個等級，企業(yè)如果想要有效加強(qiáng)自身行業(yè)競爭力，必須要完善財務(wù)會計部門的管理，促進(jìn)自身內(nèi)部管理效率的提升，這樣才可以在市場中得到更多的經(jīng)濟(jì)效益。在這種情況下，財務(wù)會計人員應(yīng)當(dāng)深刻認(rèn)識到自身管理的重要性，不斷對經(jīng)營模式進(jìn)行優(yōu)化，并且通過大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，促進(jìn)財務(wù)會計管理能力的提升。

一、大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)會計工作的變化

大數(shù)據(jù)時代下，技術(shù)革新帶來了計算能力的提高與生產(chǎn)力的進(jìn)一步解放，計算機(jī)強(qiáng)大的計算能力與大數(shù)據(jù)技術(shù)強(qiáng)大的交互整合能力使得很大一部分傳統(tǒng)財務(wù)會計工作可以被機(jī)器取代，會計行業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下將迎接了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，其工作在工作性質(zhì)、從業(yè)人員素質(zhì)、工作與管理模式三方面都應(yīng)進(jìn)行轉(zhuǎn)變以適應(yīng)信息化與大數(shù)據(jù)化的新時代。

對比傳統(tǒng)財務(wù)會計的工作模式，大數(shù)據(jù)時代下的財務(wù)會計一方面擁有了許多強(qiáng)大的運(yùn)算工具與信息化的數(shù)據(jù)管理手段，其工作模式不斷地去人工記賬、人工核算，且工作周期與工作效率大幅提高；另一方面，大數(shù)據(jù)技術(shù)使會計領(lǐng)域的工作性質(zhì)從量變達(dá)到質(zhì)變，財務(wù)會計的工作不再只是統(tǒng)計與計量公司的財務(wù)情況，而是通過處理、分析、整合財務(wù)數(shù)據(jù)，并基于以上信息為企業(yè)做出有效的效益評測與風(fēng)險管控，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展。對于大型企業(yè)，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立的財務(wù)共享平臺能有效的整合母公司與子公司、各子公司之間的財務(wù)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域跨領(lǐng)域的一體化管理，極大地提高了企業(yè)財務(wù)管理與事務(wù)辦理的效率。此外，互聯(lián)網(wǎng)時代下，全行業(yè)的企業(yè)數(shù)量與各企業(yè)中的業(yè)務(wù)規(guī)模都成幾何級數(shù)式增長，市場競爭也愈發(fā)激烈，基于“決策有用論”的觀點(diǎn)，財務(wù)會計必須不斷地提高其使用價值，將提高企業(yè)的良性盈利能力與抗風(fēng)險能力作為工作的主要方面。在團(tuán)隊結(jié)構(gòu)上不斷向高層化、管理決策層化發(fā)展，這對財務(wù)會計的從業(yè)人員素質(zhì)也提出了更高的要求。在工作與管理模式方面，大數(shù)據(jù)時代下的財務(wù)會計不斷增加線上業(yè)務(wù)比重，管理模式也從傳統(tǒng)的人事管理向數(shù)據(jù)管理轉(zhuǎn)變，數(shù)據(jù)安全將會是互聯(lián)網(wǎng)時代下財務(wù)會計管理工作的重點(diǎn)。

二、大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)會計工作的工作問題

(一)行業(yè)從業(yè)人員整體水平有待提高

大數(shù)據(jù)時代下行業(yè)迅速發(fā)展，要求的財務(wù)會計從業(yè)人員不僅需要對財務(wù)業(yè)務(wù)的熟練掌握，而且需要對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)安全等方面進(jìn)行一定程度的掌握，此外高端人才還需要擁有管理層的經(jīng)驗(yàn)與企業(yè)戰(zhàn)略視野，并對大數(shù)據(jù)時代下的新建立的法律法規(guī)有充分的認(rèn)知。對于外包的信息化企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)，財務(wù)會計從業(yè)人員需要與外包公司的技術(shù)人員進(jìn)行專業(yè)領(lǐng)域的對接，而會計行業(yè)從業(yè)人員培養(yǎng)周期高，且傳統(tǒng)會計行業(yè)的從業(yè)人員在大數(shù)據(jù)時代下的業(yè)務(wù)水平與認(rèn)知水平均存在一定程度的滯后性，在行業(yè)轉(zhuǎn)型期間客觀出現(xiàn)財務(wù)會計從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力欠缺與高端綜合人才的普遍性缺乏。此外，由于國產(chǎn)會計操作軟件的缺乏，英文的財務(wù)管理軟件被普遍應(yīng)用，盡管漢化版的存在簡化了該類軟件的使用難度，但當(dāng)應(yīng)用一些高級功能時，不可避免的要查閱英文原文文檔來了解使用方法，在遇到軟件漏洞時，更需要通過查閱英文說明書、訪問外文論壇或與軟件設(shè)計廠商電子郵件交流等方式進(jìn)行處理，這一問題客觀的提高了財務(wù)會計信息化轉(zhuǎn)變的門檻，考驗(yàn)大部分財務(wù)會計從業(yè)人員。

(二)企業(yè)對于新時代下財務(wù)會計工作的認(rèn)知存在滯后

大數(shù)據(jù)時代下，財務(wù)會計的工作性質(zhì)正在發(fā)生巨大改變，其在企業(yè)運(yùn)營與發(fā)展中的地位也變得越來越重要，但在行業(yè)轉(zhuǎn)型期間，部分企業(yè)存在對新時代新動向的不敏感與認(rèn)知不明確，表現(xiàn)為對財務(wù)會計管理缺乏投入與對信息化平臺建設(shè)缺乏投入兩方面。在財務(wù)會計管理方面，具體體現(xiàn)為財務(wù)會計管理制度的缺陷與滯后，大數(shù)據(jù)時代下，財務(wù)會計的審計目標(biāo)與審計流程都將發(fā)生不同程度的變化，且對于審計結(jié)果的質(zhì)量要求也越來越高。對于審計目標(biāo)來說，從企業(yè)財務(wù)狀況轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)運(yùn)用狀況與決策狀況；對于審計流程來說，線上流程將不斷取代線下流程，紙質(zhì)單據(jù)將不斷被電子單據(jù)所取代；對于數(shù)據(jù)的儲存來說，云服務(wù)器與網(wǎng)盤將不斷取代傳統(tǒng)物理存儲模式。在信息化平臺建設(shè)方面，信息化的建設(shè)不僅以為的軟件平臺的研發(fā)與維護(hù)，更意味著大量計算機(jī)、服務(wù)器、數(shù)據(jù)中心等硬件的投入，但這些投入對于提高企業(yè)效率是立竿見影的，部分企業(yè)由于管理改革初期投入過大而放棄或延緩信息化管理方式的建設(shè)，甚至部分企業(yè)搞形式化的改革，不得不說是一種短視的做法。

(三)信息化帶來的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險增加

大數(shù)據(jù)時代下，由于網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)規(guī)模、計算量與對接量都大量擴(kuò)張，數(shù)據(jù)的可靠性與保密性是數(shù)據(jù)真實(shí)性與有效性的首要條件，網(wǎng)絡(luò)安全的重要性空前提高。一方面，網(wǎng)絡(luò)具有虛擬性、開放性與隱藏性的特點(diǎn)，客觀上比傳統(tǒng)的實(shí)體工作模式更有可能受到數(shù)據(jù)安全的威脅與破壞；另一方面，對于財務(wù)領(lǐng)域，其數(shù)據(jù)更易受到竊取與攻擊，內(nèi)部權(quán)限的不明確也將導(dǎo)致數(shù)據(jù)修改等內(nèi)部安全隱患，因此對于財務(wù)會計與電子商務(wù)等領(lǐng)域，必須加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)安全與信息管理的程度。此外，由于我國信息化發(fā)展較發(fā)達(dá)國家相比尚存在一定程度的滯后性，操作與管理缺乏統(tǒng)一性，由于操作問題造成的數(shù)據(jù)安全隱患也不容小覷。

三、大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)會計工作的對策

(一)多維度多方面提高從業(yè)人員素質(zhì)

針對從業(yè)人員綜合素質(zhì)不足、傳統(tǒng)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)滯后、高素質(zhì)從業(yè)人員培養(yǎng)周期長以及行業(yè)人才缺口大等問題。一是應(yīng)該從源頭如手，高校通過在會計專業(yè)開設(shè)大數(shù)據(jù)課程或改革會計專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)計劃，使越來越多的準(zhǔn)從業(yè)人員在理論、思想、技術(shù)與職業(yè)道德等方面盡快適應(yīng)社會需求；二是在企業(yè)招聘時放寬招聘范圍，將眼光展向數(shù)學(xué)、計算機(jī)、金融、電子信息等專業(yè)，使各領(lǐng)域的具備專業(yè)技能的應(yīng)屆生更多的進(jìn)入財務(wù)會計行業(yè)，以豐富從業(yè)人員的綜合素質(zhì)；三是加強(qiáng)從業(yè)人員的入職培訓(xùn)與績效考核制度，使從業(yè)人員在標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)際工作中快速掌握并運(yùn)用專業(yè)技能；四是加強(qiáng)對傳統(tǒng)財務(wù)會計從業(yè)人員的培訓(xùn)與考核，引導(dǎo)與培養(yǎng)從業(yè)人員的自我學(xué)習(xí)能力，在渠道與方向上進(jìn)行引導(dǎo)；在需要時優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，將不符合時代要求的從業(yè)人員轉(zhuǎn)向其他崗位；五是提高財務(wù)會計團(tuán)隊的權(quán)限與企業(yè)內(nèi)部話語權(quán)，將財務(wù)會計部門轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃嫴块T，更好地發(fā)揮其價值。

(二)提高企業(yè)對于財務(wù)會計管理的有效性

針對目前管理方面存在的問題，應(yīng)從監(jiān)督與管理兩方面出發(fā)。一是通過建立基于相關(guān)政策與法律法規(guī)的標(biāo)準(zhǔn)化的工作制度，設(shè)立工作紅線，通過監(jiān)管的方式，在上保證企業(yè)的正常運(yùn)行的基礎(chǔ)不過多限制財務(wù)會計工作，提高財務(wù)會計工作的效率。二是建立有效的糾錯管理機(jī)制，當(dāng)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計工作出現(xiàn)顯著問題時，迅速采取應(yīng)對手段。在具體執(zhí)行過程中，明確企業(yè)內(nèi)部各部門負(fù)責(zé)人與各層員工的權(quán)限，采用信息化的手段建立權(quán)限與等級的雙軌制，限制高層人員濫用權(quán)力，嚴(yán)禁非會計部門的人員對于財務(wù)會計工作的過多干涉與篡改，防止出現(xiàn)信息泄露等嚴(yán)重問題，威脅企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的安全。

(三)增強(qiáng)財務(wù)信息于數(shù)據(jù)的安全性

針對大數(shù)據(jù)開放性帶來的不可避免的網(wǎng)絡(luò)安全問題，應(yīng)從預(yù)防與善后兩方面出發(fā)。一是國家層面不斷完善大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)財務(wù)管理的法律法規(guī)，并出臺各種具體標(biāo)準(zhǔn)與措施，并加大對信息安全技術(shù)的研究與對不法分子的懲治力度；在具體方式上，可以借鑒歐美日等發(fā)達(dá)國家與地區(qū)的法律制度，并貫徹我國有法可依、執(zhí)法必嚴(yán)的基本國策，在政策層面規(guī)范了大數(shù)據(jù)層面的行為準(zhǔn)則，盡可能做到對于網(wǎng)絡(luò)安全隱患的預(yù)防。二是在信息化平臺的建設(shè)上采用去中心化的設(shè)計方式與儲存方式，并保證電子票據(jù)的不可復(fù)制性，合理規(guī)劃和區(qū)分各功能的使用權(quán)限與使用方式。三是研發(fā)與財務(wù)軟件配套的安全系統(tǒng)，并在國家層面建立安全系統(tǒng)的合格認(rèn)證。

(四)加速企業(yè)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型

針對大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)會計的傳統(tǒng)工作內(nèi)容不滿足企業(yè)發(fā)展與市場競爭的要求，應(yīng)逐步完成財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型。在具體實(shí)施層面，一是建立跨業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型系統(tǒng)，根據(jù)企業(yè)的規(guī)模與經(jīng)營情況，在人員分配上做到結(jié)構(gòu)合理，職責(zé)明確，嚴(yán)禁企業(yè)面對新業(yè)務(wù)簡單設(shè)立一個新部門并將全部工作“打包”給新部門的做法；二是加強(qiáng)外部監(jiān)管與審計對于企業(yè)財務(wù)工作的作用，保證轉(zhuǎn)型工作的平穩(wěn)有效推行；三是加強(qiáng)轉(zhuǎn)型意識的培養(yǎng)與企業(yè)文化的建立，找到意識領(lǐng)域轉(zhuǎn)變的重點(diǎn)，并加強(qiáng)財務(wù)會計人員的國際視野，使財務(wù)會計人員工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)歸于企業(yè)發(fā)展。

四、結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代對于財務(wù)會計工作的影響全方面的，為適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時代下企業(yè)間更加激烈的競爭，使企業(yè)不斷發(fā)展，在意識上不斷革新舊觀念，建立一套綜合的、立體的、國際性的新型財務(wù)會計工作觀念；在工作人員方面注重從業(yè)人員的選拔、培養(yǎng)與實(shí)踐工作的全面提高；在應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代惡意入侵、數(shù)據(jù)竊取、數(shù)據(jù)篡改等行為時做到預(yù)防與善后兩首抓、兩手都要硬；在面對愈發(fā)激烈的市場競爭時，改革財務(wù)會計工作管理模式，加強(qiáng)公司內(nèi)部監(jiān)管，提高財務(wù)會計工作的質(zhì)量與效率；面對實(shí)際工作中遇到的具體問題，向國內(nèi)外先進(jìn)領(lǐng)域?qū)W習(xí)并進(jìn)行總結(jié)歸納，提高財務(wù)會計行業(yè)的理論水平，多維度全方位的轉(zhuǎn)變才能真正促進(jìn)行業(yè)發(fā)展，提高企業(yè)效益。