陸 翔 重慶市長壽區(qū)婦幼保健計劃生育服務(wù)中心
隨著國家衛(wèi)生健康委出臺《公立醫(yī)院成本核算規(guī)范》,重慶市衛(wèi)生健康委也結(jié)合實際情況,制定了《重慶市公立醫(yī)院成本管理辦法(試行)》及成本核算操作指引等政策文件,要求公立醫(yī)院有計劃地組織實施成本管理,有步驟地開展科室成本核算,并編制醫(yī)院成本報表,確保報表質(zhì)量的準確性、全面性。要求強化公立醫(yī)院成本管理意識,提高公立醫(yī)院成本核算水平,提升醫(yī)院經(jīng)濟運營管理效率,促進醫(yī)院持續(xù)經(jīng)營和高質(zhì)量發(fā)展。
為優(yōu)化A醫(yī)院成本核算工作,筆者于2021年1月采用電話訪談、政策研究、數(shù)據(jù)調(diào)查等方法,對A醫(yī)院成本核算開展情況進行統(tǒng)計調(diào)查。A醫(yī)院屬于區(qū)級公立醫(yī)院,是二級甲等??漆t(yī)院,2012年起實施科室成本核算和成本報表的編制,其它方面情況如下:
A醫(yī)院財務(wù)科共有財務(wù)人員6名(財務(wù)科長1名、會計2名、出納1名、物價1名);學歷分布為碩士及以上學歷1名,本科2名,專科及以下2名;職稱分布為中級職稱1名、初級職稱2名,無職稱2名。
因為等級醫(yī)院復評的要求,A醫(yī)院成立了成本管理領(lǐng)導小組,將成本管理辦公室設(shè)立在財務(wù)科,主辦會計為專職成本管理人員,各職能部門與業(yè)務(wù)部門也設(shè)立了兼職成本管理人員,目前主要是由財務(wù)科牽頭完成醫(yī)院成本核算的工作,由會計人員具體完成成本報表的編制和上報。成本核算是眾多財務(wù)工作內(nèi)容之一,成本核算的崗位職責、工作流程等相關(guān)制度的完善和執(zhí)行情況相對薄弱。
A醫(yī)院配置有HIS系統(tǒng),整合了醫(yī)生護士工作站、醫(yī)療收費系統(tǒng)、藥品管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)。于2012年1月更換了財務(wù)核算系統(tǒng),同時在財務(wù)核算系統(tǒng)中配置了成本核算模塊,基本能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院科室成本核算的功能,但是財務(wù)核算系統(tǒng)未與HIS系統(tǒng)連通,各個系統(tǒng)沒有形成統(tǒng)一的成本核算單元,沒有形成標準化的編碼。
科室成本核算的數(shù)據(jù)采集分為三類:收入數(shù)據(jù)可直接從HIS系統(tǒng)獲得,簡單的操作提取即可,采集難度相對容易;成本數(shù)據(jù)中的直接成本可直接從財務(wù)核算系統(tǒng)獲得,而間接成本則需要進行復雜的分攤,采集難度相對較難;工作量數(shù)據(jù)可直接從業(yè)務(wù)科室和職能科室處收集,采集難度相對適中。因為收入數(shù)據(jù)直接從財務(wù)核算系統(tǒng)提取,而且是根據(jù)HIS系統(tǒng)生成而來,而支出數(shù)據(jù)是根據(jù)人為的劃分和分攤而來,所以收入數(shù)據(jù)采集的質(zhì)量高于支出數(shù)據(jù)統(tǒng)計的質(zhì)量。而工作量數(shù)據(jù)的采集是從業(yè)務(wù)科室和職能科室處獲得,因為涉及到長期的工作量統(tǒng)計上報,加之工作量數(shù)據(jù)作為核算績效工資的依據(jù),各科室統(tǒng)計時都認真對待,因此采集的工作量數(shù)據(jù)其質(zhì)量最高。
截止到統(tǒng)計時間,A醫(yī)院并未開展醫(yī)療服務(wù)項目成本核算和DRG病種成本核算。A醫(yī)院開展的單病種類型有22種,而實際運行有9種,9種單病種中只有4種開展的例數(shù)相對較多。通過與各科室主任電話訪談和歷史數(shù)據(jù)的對比,主要是因為單病種收費標準低于歷史收費水平,所以各科室對單病種的開展積極性不高。
整個單位層面成本核算的目的,主要是為了完成成本報表的編制和上報。由于支出數(shù)據(jù)的歸集和分攤不合理,導致科室成本核算結(jié)果不準確、不真實,也導致診次成本、床日成本的核算結(jié)果不準確,無法充分反映實際運行情況。各業(yè)務(wù)科室成本核算的主要目的,是為了科室績效工資的分配,以及統(tǒng)計科室收支結(jié)余的情況。
雖然A醫(yī)院成立了成本核算組織機構(gòu),定期召開了成本核算專題會,學習成本核算規(guī)章制度,但院長重視程度不夠,實際工作的開展效果不佳。醫(yī)院成本核算工作主要由財務(wù)科負責,成本核算人員配備不足,主要是由主辦會計兼職成本核算工作,人員不足導致成本核算工作僅僅為編制和上報成本報表,沒有深度地分析和利用成本核算數(shù)據(jù)。各業(yè)務(wù)科室設(shè)立的兼職成本核算員流于形式,沒有起到核算科室成本的作用,不利于各科室成本核算工作的開展。
A醫(yī)院HIS系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)沒有連通,沒有集成于統(tǒng)一的信息系統(tǒng)中,各系統(tǒng)的核算單元也沒有統(tǒng)一,對應(yīng)編碼也未實施標準化,不利于成本數(shù)據(jù)的采集和對比。市衛(wèi)健委要求2021年所有公立醫(yī)院完成科室成本核算,其核算內(nèi)容和分攤方式較以前有一定的變化,2012年版本的成本核算系統(tǒng)已無法滿足新成本核算的要求,成為成本核算結(jié)果準確性的制約因素。工作量數(shù)據(jù)仍然通過原始的人工統(tǒng)計,統(tǒng)計工作人為疏忽以及傳輸過程的錯誤,是工作量數(shù)據(jù)失真的主要因素。
目前,A醫(yī)院成本核算工作只是為了完成上級任務(wù),僅僅完成科室成本報表的編制和上報,不重視核算工作質(zhì)量的好壞,不重視成本核算結(jié)果的準確性、全面性,對成本核算結(jié)果沒有進一步的分析和利用。A醫(yī)院沒有開展項目和病種成本的核算工作,對于單病種付費工作開展情況不佳。A醫(yī)院整體成本核算工作仍然處于初級階段,缺乏內(nèi)部動力和外部壓力,核算結(jié)果的運用深度和廣度不夠,難以為醫(yī)院提高經(jīng)濟運行提供決策依據(jù)。
公立醫(yī)院成本核算是一項長期復雜的工程,結(jié)合《重慶市公立醫(yī)院成本管理辦法(試行)》,落實公立醫(yī)院主要領(lǐng)導親自抓,全院全員參與,完善公立醫(yī)院成本管理組織構(gòu)架,制定成本管理制度,明確職責分工,推進成本管理工作有效開展。同時,配備專職成本核算人員,加強專業(yè)技能的培訓,從財務(wù)會計的角度去提升成本核算的水平,從管理會計的角度去提高成本管理的能力,還要從預(yù)算會計的角度去落實成本控制的效果,從而有效推動公立醫(yī)院成本核算的順利開展。
信息化建設(shè)對于醫(yī)院是一種必不可少的存在,是整個醫(yī)院有序運行的基本保障,對于醫(yī)院成本核算更是不可或缺的要素。成本核算需要保證收入、支出、工作量等數(shù)據(jù)采集的準確與及時,做好信息系統(tǒng)與成本核算系統(tǒng)的對接至關(guān)重要。在提倡業(yè)財融合的今天,一方面提出了將財務(wù)與業(yè)務(wù)融會貫通的要求,另一方面不斷推進財務(wù)信息化的建設(shè),為提高醫(yī)院經(jīng)濟發(fā)展打下基礎(chǔ)。同時,按照《重慶市公立醫(yī)院科室成本核算操作指引》建立好標準化的成本核算體系,包括規(guī)范核算單元與科室歸類、實行統(tǒng)一的科室分類編碼、設(shè)置標準的三級分攤參數(shù)等,進而不斷提升公立醫(yī)院成本核算的準確性和全面性。
公立醫(yī)院需要提高成本核算結(jié)果的準確性,遵循“誰受益、誰承擔”的原則,不僅要做好直接成本的核算,還要做好間接成本在科室之間的交叉分攤,其分攤的準確性直接影響科室成本的準確性,可以通過PDCA管理工具提升公立醫(yī)院成本核算的效果。同時,對于醫(yī)院成本核算結(jié)果的分析與運用,從深度上不僅限于科室績效工資分配、科室成本核算、醫(yī)院成本控制、項目和病種成本核算。從廣度上不僅限于完成上級安排的任務(wù),可作為績效考核、收費定價、財政補償?shù)囊罁?jù),實現(xiàn)持續(xù)幫助醫(yī)院增收節(jié)支,實現(xiàn)醫(yī)院增值保值的目的。
公立醫(yī)院成本核算,不但要滿足醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革,而且要滿足醫(yī)院經(jīng)濟運營管理,還要滿足醫(yī)院內(nèi)涵建設(shè)管理。推進公立醫(yī)院成本核算,為夯實公立醫(yī)院經(jīng)濟管理添磚加瓦,為醫(yī)療服務(wù)項目及DRG病種付費提供參考依據(jù),還要為公立醫(yī)院順利運行實現(xiàn)成本管控,幫助老百姓減輕就醫(yī)負擔。希望接下來逐步強化成本核算工作,不論是科室成本核算還是項目成本核算,更或是DRG病種成本核算,都能實現(xiàn)成本核算結(jié)果的準確性和全面性,為逐步提高公立醫(yī)院經(jīng)濟運營能力、提高公立醫(yī)院市場經(jīng)濟價值打下基礎(chǔ)。