劉健強(qiáng) 大慶油田工程建設(shè)公司油田工程事業(yè)部第六工程部
因?yàn)楫?dāng)前石油企業(yè)實(shí)施物資采購(gòu)管理過(guò)程中必須考量多方面的影響因素,所以需要石油企業(yè)積極運(yùn)用信息化技術(shù)優(yōu)勢(shì),打造信息化管理系統(tǒng),充分落實(shí)高效率的物資采購(gòu)管,有效規(guī)避石油企業(yè)物資采購(gòu)管理過(guò)程中可能發(fā)生的流程混亂、信息數(shù)據(jù)失真等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,有效保障師幼企業(yè)物資采購(gòu)管理的效率和效果,加強(qiáng)企業(yè)信息化模式的合理有效應(yīng)用。而且有關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)全面了解企業(yè)物資采信息化管理的要求,有效規(guī)避石油企業(yè)物資采購(gòu)管理的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。
石油企業(yè)物資采購(gòu)本身有著一定的特殊性,區(qū)別與其他各個(gè)行業(yè),因?yàn)樽陨砦镔Y采購(gòu)信息無(wú)法及時(shí)有效進(jìn)行傳遞,使得企業(yè)物資采購(gòu)管理人員和生產(chǎn)單位物資使用人員之間難以進(jìn)行有效的配合與協(xié)同,所以會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)材料的浪費(fèi),給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益損失。而且因?yàn)槭推髽I(yè)物資采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)本身具有復(fù)雜性,體系規(guī)模非常龐大,同類物資通常由多個(gè)供應(yīng)商來(lái)共同提供,信息整合則存在一定難度,無(wú)法保障綜合性與導(dǎo)向性。而且,因?yàn)椴少?gòu)結(jié)構(gòu)本身具有一定的不確定性,對(duì)于供應(yīng)商的檔案管理也不夠系統(tǒng)不夠健全,時(shí)長(zhǎng)會(huì)發(fā)生一些變化,使得石油企業(yè)難以和其他物資供應(yīng)商之間建立長(zhǎng)久的合作關(guān)系,各個(gè)廠家生產(chǎn)的材料通常會(huì)有一定區(qū)別,因此石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面強(qiáng)化自身信息數(shù)據(jù)庫(kù)的健全與完善,充分保障物資采購(gòu)與應(yīng)用各個(gè)環(huán)節(jié)的有序銜接,保障信息的可靠性、及時(shí)性以及精準(zhǔn)性,促進(jìn)各項(xiàng)資源實(shí)現(xiàn)充分有效利用[1]。
物資采購(gòu)的過(guò)程,其本質(zhì)也是選擇具體供應(yīng)商的過(guò)程,如果要在各個(gè)供應(yīng)商之間篩選出符合石油企業(yè)自身需求的合作商家本身存在困難,企業(yè)想要充分實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo),一般實(shí)施物資采購(gòu)時(shí)還會(huì)特別隱瞞相應(yīng)的需求信息,避免供應(yīng)商掌握過(guò)多信息而發(fā)生坐地起價(jià)的情況,導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)材料時(shí)成本增加。而供應(yīng)商想要保持自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),同樣也會(huì)隱藏自身的相關(guān)信息,這就使得交易雙方難以全面了解彼此情況,溝通交流不充分且效率低下,無(wú)法滿足供應(yīng)市場(chǎng)的現(xiàn)實(shí)需求。
石油企業(yè)的物資采購(gòu)部門和生產(chǎn)一線單位之間缺乏必要有效的溝通。因?yàn)橛吞锲髽I(yè)本身工作尤其特殊性與復(fù)雜性,物資采購(gòu)部門與一線生產(chǎn)單位之間并未做好及時(shí)有效的交流溝通,使得物資采購(gòu)部門在實(shí)施采購(gòu)管理時(shí)具有盲目性,通過(guò)大庫(kù)存來(lái)為生產(chǎn)的有序開展提供保障,這樣也必然會(huì)導(dǎo)致發(fā)生庫(kù)存積壓的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,企業(yè)流動(dòng)資金因?yàn)槲镔Y采購(gòu)過(guò)度而被占用,企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本逐步加大,不利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。
石油企業(yè)不同于其他行業(yè)企業(yè),企業(yè)物資需求的類別比較豐富多樣,一線生產(chǎn)單位申報(bào)提請(qǐng)物資材料需求的流程過(guò)于復(fù)雜繁瑣,同時(shí)不同單位有其不同的行政隸屬關(guān)系,所以物資采購(gòu)以及使用信息并未過(guò)好全面共享,缺乏應(yīng)有的時(shí)效性,物資調(diào)劑出現(xiàn)不平衡問(wèn)題[2]。這些問(wèn)題會(huì)增加物資采購(gòu)管理的時(shí)間成本以及資金成本,造成不必要的資源浪費(fèi),生產(chǎn)方物資短缺,而采購(gòu)方物資積壓,這些會(huì)直接影響到物資供應(yīng)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)跟蹤結(jié)果,為企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)利益損失。
通常企業(yè)內(nèi)部調(diào)研物資需求信息時(shí)應(yīng)當(dāng)把握深入淺出的基本原則,企業(yè)最高管理部門應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合生產(chǎn)一線的現(xiàn)實(shí)需求來(lái)擬定決策,打造全面系統(tǒng)化的信息反饋管理制度,充分促進(jìn)企業(yè)物資需求與生產(chǎn)實(shí)際的高度統(tǒng)一;加強(qiáng)對(duì)于供應(yīng)商的信息檔案有效管理,建立合理的管理機(jī)制,信息化充分應(yīng)用于物資采購(gòu)管理的一大突出優(yōu)勢(shì)就在于能夠保障信息的可靠精準(zhǔn)性,石油企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)與各種供應(yīng)商建立相應(yīng)的合作關(guān)系,因此必須及時(shí)針對(duì)彼此交易的價(jià)格、數(shù)量、供應(yīng)商資信狀況以及其他相關(guān)信息等不同指標(biāo)加以全面記錄,通過(guò)長(zhǎng)期合作過(guò)程中建立企業(yè)自身的動(dòng)態(tài)化供應(yīng)商信息管理系統(tǒng),這樣可以更好地選擇適合于石油企業(yè)自身發(fā)展實(shí)際的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,為企業(yè)贏得更加穩(wěn)定且高質(zhì)量的物資貨源,建立更加穩(wěn)定且持久的合作伙伴關(guān)系,防止由于并未充分全面了解企業(yè)供應(yīng)商的信息情況而導(dǎo)致企業(yè)自身物資采購(gòu)計(jì)劃嚴(yán)重脫離現(xiàn)實(shí)情況,企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量無(wú)保障,產(chǎn)品價(jià)格制定不合理等情況發(fā)生;打造物資采購(gòu)信息動(dòng)態(tài)持續(xù)跟進(jìn)的系統(tǒng)管理平臺(tái),石油企業(yè)物資采購(gòu)流程復(fù)雜環(huán)節(jié)太多,必須要提前做好統(tǒng)籌規(guī)劃,然后根據(jù)計(jì)劃逐步落實(shí)執(zhí)行,從前期篩選到實(shí)際采購(gòu),再到分配管理等等,各個(gè)環(huán)節(jié)都密切聯(lián)系,而想要充分保障計(jì)劃的及時(shí)高效落實(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)打造物資采購(gòu)信息跟蹤的系統(tǒng)平臺(tái),這樣能夠保障物資材料的來(lái)源更加穩(wěn)定有保障,同時(shí)也能保障信息的及時(shí)傳遞,管理物資驗(yàn)收入庫(kù)、申領(lǐng)出庫(kù)以及運(yùn)輸?shù)染C合信息,針對(duì)各項(xiàng)票據(jù)、合同以及庫(kù)存情況加強(qiáng)集中管理,如果發(fā)生問(wèn)題,能夠快速問(wèn)責(zé)到人,對(duì)于庫(kù)存的精準(zhǔn)把控,可以有效做好物資儲(chǔ)備,增強(qiáng)物資綜合管理的效率;針對(duì)市場(chǎng)供應(yīng)的情況信息及時(shí)收集整合,保證與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的合作關(guān)系,促進(jìn)物資采購(gòu)穩(wěn)定性提升,面對(duì)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)也要積極加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,及時(shí)了解物資需求以及市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況,針對(duì)符合要求的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理和約束,除了基本合作以外,還應(yīng)當(dāng)定期針對(duì)供應(yīng)商的資信情況、服務(wù)質(zhì)量等展開細(xì)化考評(píng),并且在物資采購(gòu)平臺(tái)中公布考評(píng)結(jié)果,針對(duì)不符合要求的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的限制舉措,防止企業(yè)內(nèi)部發(fā)生盲目采購(gòu)的問(wèn)題。
ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,可以有效管理企業(yè)內(nèi)部人財(cái)物、生產(chǎn)、共贏、銷售等各個(gè)方面,屬于高度集成化的一種企業(yè)管理系統(tǒng)平臺(tái),也是石油企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。企業(yè)還可以應(yīng)用條碼技術(shù),充分發(fā)揮現(xiàn)代化物理管理技術(shù)的優(yōu)勢(shì),對(duì)于條碼進(jìn)行快速識(shí)別,利用編碼技術(shù)以及計(jì)算機(jī)管理技術(shù),這些都屬于促進(jìn)企業(yè)信息化管理以及電子數(shù)據(jù)信息交換得以實(shí)現(xiàn)的一種重要的前端信息采集技術(shù)。部分企業(yè)實(shí)際建設(shè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)的過(guò)程中,也可以結(jié)合運(yùn)用現(xiàn)代物流管理的條碼技術(shù),充分提升ERP系統(tǒng)管理過(guò)程中企業(yè)生產(chǎn)信息、物流信息、表單傳遞等綜合管理的有效性,保障精確化的生產(chǎn)過(guò)程管理,提升物資出入庫(kù)管理效率,加強(qiáng)產(chǎn)品的及時(shí)動(dòng)態(tài)跟蹤等[3]。
關(guān)于物資市場(chǎng)價(jià)格變化和波動(dòng)的態(tài)勢(shì)進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)測(cè)。企業(yè)想要充分發(fā)揮采購(gòu)基金的作用,則必須及時(shí)關(guān)注了解國(guó)家宏觀發(fā)展的各項(xiàng)政策方針,及時(shí)根據(jù)歷史采購(gòu)信息記錄來(lái)預(yù)測(cè)各個(gè)物資明細(xì)在中長(zhǎng)期的價(jià)格波動(dòng)趨向。石油企業(yè)物資采購(gòu)有其獨(dú)特性,比如,購(gòu)買基金的數(shù)量非常龐大,涉及物資種類非常繁雜等,及時(shí)了解市場(chǎng)發(fā)展的趨向,可以讓石油企業(yè)充分精準(zhǔn)地掌握市場(chǎng)價(jià)格變化情況,與供應(yīng)商談判交易過(guò)程中也可以給出比較符合市場(chǎng)實(shí)際的價(jià)格,這樣也有助于促進(jìn)供應(yīng)商和企業(yè)建立和諧友好的合作關(guān)系;企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)預(yù)測(cè)油田對(duì)于物資的實(shí)際需求,石油企業(yè)根據(jù)自身較為全面的生產(chǎn)計(jì)劃,企業(yè)物資材料的消耗也有著一定的規(guī)律性特點(diǎn),所以制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí),可以通過(guò)往年的信息情況加以參考,按照計(jì)劃有序地分配發(fā)放物資,同時(shí)根據(jù)物資消耗的生產(chǎn)單位歷史領(lǐng)用物資的情況,對(duì)于消耗的趨勢(shì)加以預(yù)測(cè)。做好科學(xué)合理的前期預(yù)測(cè),可以有效避免發(fā)生資源浪費(fèi)的情況,加強(qiáng)物資合理優(yōu)化配置,提升物資的有效利用率,促進(jìn)生產(chǎn)一線各項(xiàng)工作的有序推進(jìn),保障庫(kù)存的穩(wěn)定性,加強(qiáng)動(dòng)態(tài)化的跟蹤監(jiān)測(cè),及時(shí)做好必要的補(bǔ)充采買,對(duì)于采購(gòu)時(shí)機(jī)的合理把控,控制適當(dāng)?shù)膸?kù)存量,針對(duì)物資消耗實(shí)際加強(qiáng)動(dòng)態(tài)化的跟蹤與管理,比如,關(guān)于物資消耗情況、庫(kù)存實(shí)際水平等,統(tǒng)計(jì)不同物資大概的采購(gòu)時(shí)機(jī),為生產(chǎn)一線提供堅(jiān)強(qiáng)可靠的困村報(bào)賬,對(duì)于采購(gòu)資金加強(qiáng)科學(xué)合理的利用,充分提升企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)管理效益。
石油企業(yè)通過(guò)打造現(xiàn)代信息化管理平臺(tái),優(yōu)化物資采購(gòu)流程,有助于促進(jìn)企業(yè)自身的健康穩(wěn)定發(fā)展,信息化物資采購(gòu)管理系統(tǒng)的有效建設(shè),充分保障石油企業(yè)物資采購(gòu)管理的規(guī)范性提升,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)效率提升。信息化應(yīng)用于石油企業(yè)物資采購(gòu)管理中,有效推動(dòng)企業(yè)采購(gòu)前期、采購(gòu)中期以及采購(gòu)后期所有信息資源的全面高效管理,有助于企業(yè)物資采購(gòu)資金得到高效利用,推動(dòng)石油企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息2021年25期