油田人力資源管理和信息化建設(shè)策略

韓小利 大慶鉆探鉆井一公司

引言

油田企業(yè)屬于資源類(lèi)的產(chǎn)業(yè)，其包含采集油氣，煉制油氣、對(duì)成品油氣進(jìn)行銷(xiāo)售等，其中無(wú)論是采集、煉制或者是銷(xiāo)售均離不開(kāi)人力的配合，且內(nèi)部對(duì)于安全性的要求較高，比如要求人力具備一定的專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)以及積極的工作態(tài)度。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)油田企業(yè)人力資源進(jìn)行管理，則可以挖掘油田企業(yè)人力的潛力，提升人力的價(jià)值。傳統(tǒng)的油田企業(yè)人力資源管理存在一定的問(wèn)題，比如所設(shè)置的人力資源管理不夠科學(xué)。通過(guò)將信息技術(shù)融入其中，便可以建立一個(gè)較為完善的人力資源管理的系統(tǒng)，減少人為的主觀因素的影響，提升人力資源管理的水平。

一、人力資源管理信息化的概述以及意義

(一)人力資源管理信息化的概述

人力資源管理和信息化建設(shè)實(shí)際上就是人力資源管理的信息化。簡(jiǎn)言之，就是采用信息技術(shù)來(lái)對(duì)當(dāng)下企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理進(jìn)行優(yōu)化。就目前而言，很多的企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理的理論基礎(chǔ)都非常的完善，也開(kāi)始不斷地融入一些網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以優(yōu)化人力資源管理的制度，提升人力資源管理的高效性和便捷性。具體體現(xiàn)在基于信息化進(jìn)行人力的招聘，通過(guò)各大網(wǎng)站對(duì)人才資源進(jìn)行整合；建立企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理的信息化平臺(tái)，利用大數(shù)據(jù)對(duì)員工的需求進(jìn)行分析，制定合理的激勵(lì)機(jī)制；利用信息化的手段，對(duì)日常的員工信息、工資發(fā)放、考勤等進(jìn)行管理，降低在傳統(tǒng)人力資源管理過(guò)程中的數(shù)據(jù)的重復(fù)性采集，提升了相應(yīng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，也減輕人力資源工作者工作的壓力[1]。

(二)油田企業(yè)人力資源管理信息化的意義

首先是對(duì)傳統(tǒng)人力資源管理的一大創(chuàng)新。傳統(tǒng)的人力資源管理主要是以人管理為主，整體的管理效率是比較低的，企業(yè)人為的影響因素較高，會(huì)使得整個(gè)油田企業(yè)人力資源管理的氛圍不夠和諧，過(guò)于的壓抑也影響了油田企業(yè)的發(fā)展。而將信息化技術(shù)融入到人力資源管理中，就可以從傳統(tǒng)的以人力為主的管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐詳?shù)據(jù)分析為主的管理，提升了整個(gè)管理的科學(xué)性。其次管理的效率也逐步提升。通過(guò)建立信息化的人力資源管理平臺(tái)，則可以實(shí)現(xiàn)各類(lèi)數(shù)據(jù)的共享，比如員工的考勤、員工的基本信息管理、工資發(fā)放等，可以較好地對(duì)員工的工作狀況進(jìn)行了解，并評(píng)定。最后還有利于避免在人事方面所帶來(lái)的決策上的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)建立信息化的人力資源管理的平臺(tái)，可以將各個(gè)功能集結(jié)到一起，使得工作的范疇以及工作方式較好地進(jìn)行統(tǒng)一。領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)平臺(tái)較好地了解工作的狀況，降低決策的失誤率。

二、油田人力資源管理信息化存在的問(wèn)題

(一)油田企業(yè)對(duì)于人力資源管理信息化認(rèn)知度不深

油田企業(yè)屬于傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)，其涉及的內(nèi)容大多集中在第二產(chǎn)業(yè)，故將信息技術(shù)和人力資源進(jìn)行結(jié)合，就需要保證技術(shù)和生產(chǎn)結(jié)構(gòu)相適應(yīng)。就目前的油田企業(yè)而言，領(lǐng)導(dǎo)者具備較為豐富的經(jīng)驗(yàn)，但是對(duì)于信息化的人力資源管理的認(rèn)知度并不深，將工作管理的重點(diǎn)集中于油氣的煉制以及油品的銷(xiāo)售等領(lǐng)域。其次由于油田企業(yè)本身內(nèi)部的結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，想要實(shí)現(xiàn)人力資源管理的信息化，就需要進(jìn)行自上而下的改革，這種改革也需要漫長(zhǎng)的過(guò)程，這也影響了相關(guān)管理者對(duì)人力資源管理信息化的合理應(yīng)用[2]。

(二)油田企業(yè)內(nèi)部對(duì)軟件以及硬件設(shè)備的支持度較差

由于在油田企業(yè)中管理者缺乏對(duì)于信息化人力資源管理的重視度，也使得其在信息化設(shè)備上并沒(méi)有投入較多的資金，很難滿足油田企業(yè)內(nèi)部建立人力資源管理信息化平臺(tái)的需求。比如在油田企業(yè)內(nèi)部并沒(méi)有設(shè)置較為先進(jìn)的管理流程，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不夠通暢。在申請(qǐng)采購(gòu)信息化設(shè)備時(shí)，需要經(jīng)過(guò)多個(gè)流程的報(bào)備、審核才能夠購(gòu)買(mǎi)，申購(gòu)手續(xù)較為復(fù)雜，一旦超出相應(yīng)的數(shù)額便會(huì)限制。整體而言，內(nèi)部的硬件和軟件設(shè)備無(wú)法保證油田人力資源管理的信息化。

(三)缺乏復(fù)合型的人力資源管理人才

在油田企業(yè)中，將人力資源管理和信息技術(shù)相結(jié)合，必須要求人力資源管理人才具備一定的信息技術(shù)使用的能力。即是能夠通過(guò)信息技術(shù)對(duì)人力的相關(guān)狀況進(jìn)行分析，這樣才能夠發(fā)揮出信息化技術(shù)在人力資源管理中的作用，但是就當(dāng)下的油田企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理人員而言，雖然具備一定的人力資源管理的知識(shí)，但是信息化的水平并不高，不符合信息化人力資源管理水平建設(shè)的要求。

三、油田人力資源管理信息化的策略

(一)建立完善的油田企業(yè)人力資源管理的信息化制度

將人力資源管理的信息化在油田企業(yè)中進(jìn)行落實(shí)，就需要油田企業(yè)的管理者能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，意識(shí)到信息技術(shù)在當(dāng)下企業(yè)中融入的重要性，基于油田企業(yè)的實(shí)際情況，完善信息化人力資源管理的制度，包含設(shè)備、管理人員等方方面面，實(shí)現(xiàn)信息化人力資源管理和各個(gè)部門(mén)之間的有效結(jié)合，為人力資源管理的信息化提供保障[3]。

(二)加大資金投入，引進(jìn)硬件以及軟件設(shè)備

油田企業(yè)的管理者除了需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念之外，還應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實(shí)際現(xiàn)狀加大資金投入，不斷地完善人力資源管理的硬件以及軟件的系統(tǒng)。比如根據(jù)油田企業(yè)的實(shí)際狀況，引進(jìn)相應(yīng)的電腦設(shè)備，滿足石油企業(yè)基礎(chǔ)的硬件需求。其次和信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商建立合作，引進(jìn)先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)、存儲(chǔ)系統(tǒng)以及操作系統(tǒng)，為油田企業(yè)構(gòu)建信息化的人力資源管理平臺(tái)奠定基礎(chǔ)。然而硬件以及軟件設(shè)備的采購(gòu)需要耗費(fèi)大量的資金，一步到位的難度比較高，故可以基于預(yù)算循序漸進(jìn)的采購(gòu)、推進(jìn)，這樣也可以降低運(yùn)行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。

(三)建立油田企業(yè)人力資源管理的信息化平臺(tái)

在將信息技術(shù)和油田企業(yè)人力資源管理進(jìn)行結(jié)合時(shí)，就需要根據(jù)油田企業(yè)的實(shí)際情況搭建一個(gè)信息化管理的平臺(tái)。在信息化管理平臺(tái)中，應(yīng)包含幾個(gè)主系統(tǒng)和多個(gè)子系統(tǒng)，比如主系統(tǒng)中應(yīng)包含人力資源的規(guī)劃、人力的招聘、人力的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、人力的績(jī)效管理、人力的薪酬福利管理、人力的勞動(dòng)關(guān)系管理。在人力資源的規(guī)劃的子模塊中包含各個(gè)部門(mén)人力現(xiàn)有的狀況以及實(shí)際對(duì)于人力的需求，一旦現(xiàn)有狀況和實(shí)際需求相比較低時(shí)，人力資源管理者就需要基于該部門(mén)的需求招聘人力。在招聘和配置領(lǐng)域，主要包含各個(gè)部門(mén)對(duì)于人力招聘的制度和招聘的要求。人力的培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)模塊，由各個(gè)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)制定培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間以及測(cè)試內(nèi)容，并將具體人員參與的情況上傳。人力的績(jī)效管理主要是各個(gè)部門(mén)人力每天的考勤、工作時(shí)長(zhǎng)等狀況。人力的薪酬福利會(huì)根據(jù)部門(mén)情況以及工作情況，定期核算，發(fā)放福利。人力的勞動(dòng)關(guān)系管理，主要包含人力的離職，離職的原因等。通過(guò)建立一個(gè)完善的人力資源管理的平臺(tái)，將各個(gè)部門(mén)的實(shí)際情況納入其中，統(tǒng)一管理。

(四)信息技術(shù)在人力的招聘、績(jī)效考核、薪酬設(shè)置中的應(yīng)用

信息技術(shù)在油田人力資源管理中的應(yīng)用除了搭建信息化的人力資源管理平臺(tái)之外，還應(yīng)該將大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用到人力的招聘、績(jī)效考核等方面。第一在人力的招聘方式的優(yōu)化上，可以通過(guò)和各大招聘網(wǎng)站合作，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，篩選和企業(yè)需求相匹配的人力資源，人力前來(lái)企業(yè)應(yīng)聘后，需要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)測(cè)試以及道德測(cè)試，利用大數(shù)據(jù)對(duì)人員進(jìn)行判斷，選擇和崗位需求一致的人才。第二在績(jī)效考核方面，通過(guò)所構(gòu)建的人力資源的信息化平臺(tái)，對(duì)各個(gè)部門(mén)的員工進(jìn)行績(jī)效的評(píng)定，根據(jù)評(píng)定分?jǐn)?shù)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或者是懲罰。薪酬設(shè)置應(yīng)利用大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算，分析行業(yè)同崗位的薪資狀況以及員工本身的能力，定期進(jìn)行調(diào)整，以降低整個(gè)油田企業(yè)中人才的離職率[4]。

(五)加強(qiáng)培訓(xùn)，提升人力資源管理者的信息化水平

人力資源管理者的素質(zhì)會(huì)直接的影響到油田企業(yè)信息化人力資源管理的落實(shí)，從上文的分析可以看出，信息化的建設(shè)并非是簡(jiǎn)單地融入一些硬件設(shè)備即可，其需要實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的深度應(yīng)用，需要人力資源管理會(huì)管理平臺(tái)、分析數(shù)據(jù)、統(tǒng)籌管理。因此油田企業(yè)必須要提高招聘人力資源管理者的標(biāo)準(zhǔn)，首先，要求人力資源管理者除了具備人力資源管理證書(shū)之外，還要能夠具備基礎(chǔ)的信息技術(shù)素養(yǎng)、創(chuàng)新意識(shí)等，這樣才能夠做好整個(gè)油田企業(yè)的統(tǒng)籌者以及協(xié)調(diào)者。其次，要加強(qiáng)對(duì)人力資源管理者進(jìn)行培訓(xùn)，主要集中在新型的人力資源管理的理念、方法、技術(shù)等，不斷的提升人力資源管理者的整體水平。最后，需要將人力資源管理的效果和人力資源管理者的績(jī)效相互連接，提升人力資源工作者工作的積極性，發(fā)揮出技術(shù)在人力資源管理中的作用。

四、結(jié)語(yǔ)

油田企業(yè)人力資源管理和信息化的結(jié)合，是發(fā)展的必然趨勢(shì)。但是將信息技術(shù)融入到石油企業(yè)并非易事，其是自上而下的一種復(fù)雜改革，也必然會(huì)存在很多的阻礙。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者就需要堅(jiān)定改革的決心，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人力資源管理的理念，不斷地優(yōu)化企業(yè)的結(jié)構(gòu)，引進(jìn)先進(jìn)的硬件以及軟件設(shè)備，為企業(yè)的信息化發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)信息化和企業(yè)人力資源各個(gè)內(nèi)容的結(jié)合。除此之外，還需要通過(guò)提升人才招聘標(biāo)準(zhǔn)以及加強(qiáng)培訓(xùn)的方式，優(yōu)化人力資源管理者的信息化素養(yǎng)，保證油田企業(yè)人力資源管理信息化的質(zhì)量。