全面預(yù)算管理在降低企業(yè)成本中的應(yīng)用

孫蓮霞 大慶油田工程項(xiàng)目管理有限公司

全面預(yù)算管理主要是根據(jù)企業(yè)的目標(biāo)收益制定相關(guān)運(yùn)行指標(biāo)，從而使企業(yè)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)利潤(rùn)的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)。同時(shí)是一種優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理控制的重要方法，也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要管理工具，做好全面預(yù)算管理工作可以有效的幫助企業(yè)更加快捷、高效的收集和整理與財(cái)務(wù)相關(guān)的信息及數(shù)據(jù)，同時(shí)站在客觀全面的角度去分析企業(yè)資金流動(dòng)情況以及與之相關(guān)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，使財(cái)務(wù)預(yù)算更為精準(zhǔn)，從而達(dá)到節(jié)約企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的目的。因此，全面預(yù)算管理在企業(yè)管理及發(fā)展中具有核心作用，但是目前企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中還面臨許多問題，例如，財(cái)務(wù)信息管理工作相較于企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)較為滯后，財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)還需要不斷優(yōu)化，另外，財(cái)務(wù)成本核算工作還需要進(jìn)一步加強(qiáng)等，因此，要充分重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的變革，不斷完善全面預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用，優(yōu)化企業(yè)中財(cái)務(wù)內(nèi)控相關(guān)措施，同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告與評(píng)估管理體系的建立。

一、全面預(yù)算管理概述及其在企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀分析

(一)全面預(yù)算管理概述

全面預(yù)算管理指的是通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)、績(jī)效考核、人力分配等情況進(jìn)行全面預(yù)算，精準(zhǔn)控制各項(xiàng)參數(shù)指標(biāo)，選擇最高效的預(yù)算管理辦法以減少企業(yè)資源的浪費(fèi)，最終達(dá)到幫助企業(yè)獲取最大經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。其具有如下特點(diǎn)：對(duì)企業(yè)未來發(fā)展的全面規(guī)劃，以提高企業(yè)整體盈利能力為目標(biāo)。全面預(yù)算管理將企業(yè)各項(xiàng)管理工作進(jìn)行整合，通過各項(xiàng)工作的有機(jī)結(jié)合，提高企業(yè)管理效率的同時(shí)進(jìn)一步提高企業(yè)整體盈利水平。在應(yīng)用全面預(yù)算管理的過程中堅(jiān)持以市場(chǎng)變化為導(dǎo)向，順應(yīng)市場(chǎng)變化的特點(diǎn)和規(guī)律為企業(yè)創(chuàng)造更大利潤(rùn)，同時(shí)要保證企業(yè)員工全員參與的積極性，只有企業(yè)全體員工積極主動(dòng)的參與到全面預(yù)算管理工作中，企業(yè)制定的預(yù)算方案才能得到廣大員工的認(rèn)同，從而使其更好的為企業(yè)服務(wù)。另外只有堅(jiān)持財(cái)務(wù)管理部門在企業(yè)應(yīng)用全面預(yù)算管理工作中的核心地位，才能更好的開展全面預(yù)算管理工作，從而達(dá)到降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的最終目的。

(二)全面預(yù)算管理在降低企業(yè)成本中的應(yīng)用現(xiàn)狀及存在的問題

雖然全面預(yù)算管理在降低企業(yè)成本中效果顯著，提升了企業(yè)總體經(jīng)濟(jì)效益，但是在實(shí)踐中也存在大量問題，主要是財(cái)務(wù)信息管理工作相較于企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)較為滯后，財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)還需要不斷優(yōu)化，以及財(cái)務(wù)成本核算工作需要進(jìn)一步加強(qiáng)。在目前企業(yè)日常運(yùn)行中，部分財(cái)務(wù)工作人員對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息掌握不全面，究其原因主要有以下兩方面：第一，部分財(cái)務(wù)管理人員理論知識(shí)水平與專業(yè)技能有限，尚不具備靈活高效收集、處理財(cái)務(wù)信息及數(shù)據(jù)的能力；第二，財(cái)務(wù)信息隨著企業(yè)運(yùn)營(yíng)不停變換，企業(yè)很難在第一時(shí)間掌握所有信息和數(shù)據(jù)，這就導(dǎo)致企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的掌握相對(duì)滯后。

除此之外，在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算中管理理念及操作模式相較于傳統(tǒng)模式有了較大改變，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算體制也不能完全適應(yīng)現(xiàn)在信息化財(cái)務(wù)管理工作的需求。而且，從目前統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來看，部分企業(yè)還采用人工預(yù)算方式，難以提高財(cái)務(wù)工作效率，不利于企業(yè)控制經(jīng)營(yíng)成本。企業(yè)的財(cái)務(wù)成本核算模式采用收付實(shí)現(xiàn)制雖然在一定程度上提高了財(cái)務(wù)工作效率，但是該模式無法全面反映企業(yè)真實(shí)財(cái)務(wù)情況，同時(shí)在預(yù)算管理方便也不夠全面，不能迅速發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)，極易導(dǎo)致一些不必要的損失。

二、提高全面預(yù)算管理在降低企業(yè)成本中的具體措施

(一)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息管理進(jìn)行創(chuàng)新

企業(yè)要想健康可持續(xù)發(fā)展必須強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的監(jiān)督作用，建立完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制，對(duì)本企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算結(jié)果以及各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行監(jiān)督監(jiān)控，從而保證企業(yè)整體財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確度，并幫助企業(yè)建立完善的戰(zhàn)略投資方向，使企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制在較低水平，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的高效化、全面化以及精細(xì)化管理。另外，企業(yè)管理層要充分重視對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念的創(chuàng)新，積極促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式從傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代化、信息化模式轉(zhuǎn)變，大力推進(jìn)財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)的建立，在實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)充分共享融合的同時(shí)，進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的靈活性。

(二)完善全面預(yù)算管理體系

在新會(huì)計(jì)制度背景下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷對(duì)財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行完善和創(chuàng)新，促進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理更為全面、更為精細(xì)化。同時(shí)，進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)中的具體應(yīng)用，落實(shí)全新的預(yù)算管理手段和監(jiān)督管理機(jī)制。首先，企業(yè)可以通過將管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)二者有機(jī)結(jié)合，決策和選擇適合企業(yè)發(fā)展的最優(yōu)籌資路徑以及最合理的對(duì)外投資方案，從而達(dá)到降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的最終目標(biāo)，有效減少企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力配置、產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)以及業(yè)務(wù)和資金管理的有機(jī)結(jié)合，對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行全面監(jiān)控和管理，提升企業(yè)總體盈利水平；其次，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員充分利用自身的專業(yè)理論知識(shí)、先進(jìn)財(cái)務(wù)活動(dòng)模式以及管理手段來執(zhí)行財(cái)務(wù)工作，并對(duì)企業(yè)項(xiàng)目的完成時(shí)間、質(zhì)量、成本、風(fēng)險(xiǎn)、人力配置等進(jìn)行綜合管理。做好項(xiàng)目時(shí)間管理可以確保項(xiàng)目按照預(yù)定的時(shí)間完成，通過事前計(jì)劃和事中控制來降低項(xiàng)目成本，提高企業(yè)整體收益，保證項(xiàng)目成功開發(fā)。做好項(xiàng)目質(zhì)量管理工作需要以科學(xué)的項(xiàng)目管理理念為指導(dǎo)思想，采取先進(jìn)的工作方法對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理與控制，從而確保項(xiàng)目質(zhì)量合格。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本管理指的是在項(xiàng)目進(jìn)行中，采取一系列措施以保證所有管理工作在規(guī)定的財(cái)務(wù)預(yù)算范圍內(nèi)。通過對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制，對(duì)項(xiàng)目開發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)成本提前進(jìn)行預(yù)判并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，可以有效避免成本損失。對(duì)項(xiàng)目的人力資源進(jìn)行合理配置，可以有效節(jié)約項(xiàng)目投資，降低項(xiàng)目成本，從而增加企業(yè)收入。

(三)建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系

完善的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系是在企業(yè)中應(yīng)用全面預(yù)算管理工作制度的前提條件，因此，企業(yè)管理層必須要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系提高重視，并從整體上把握企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建立情況。首先，要結(jié)合本企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，提高企業(yè)成員參與度，并聽取企業(yè)成員對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系建立的意見和建議，從而充分結(jié)合企業(yè)實(shí)際進(jìn)行財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系建立；其次，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作要充分遵循相關(guān)財(cái)務(wù)管理法律法規(guī)，在日常工作中對(duì)存在的財(cái)務(wù)管理漏洞進(jìn)行完善，明確財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展方向及重點(diǎn)，同時(shí)要重視全體財(cái)務(wù)工作人員職業(yè)道德培養(yǎng)，打造和諧奮進(jìn)的工作氛圍，從而保證財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的進(jìn)一步完善。

除此之外，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的主要負(fù)責(zé)人不但主導(dǎo)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系的建立，還要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，因此，企業(yè)負(fù)責(zé)人要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建立的重要性，從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層到基層員工都要進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，并加大全員學(xué)習(xí)和宣傳力度，同時(shí)注重對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn)與考核工作，提高全體財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控意識(shí)。任何制度的有效推行，離不開規(guī)范的考核評(píng)價(jià)體系和激勵(lì)機(jī)制，因此在企業(yè)內(nèi)部通過細(xì)化財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的考核標(biāo)準(zhǔn)，將全面預(yù)算管理工作的成果通過數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行展示，提高財(cái)務(wù)管理人員自身工作能力。另外，通過建立激勵(lì)機(jī)制，使財(cái)務(wù)人員工作成果與其業(yè)績(jī)收入掛鉤，可以有效提高財(cái)務(wù)工作人員執(zhí)行財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的熱情，從而保證財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的充分落實(shí)。

(四)優(yōu)化財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告與評(píng)估管理系統(tǒng)

新會(huì)計(jì)制度背景下，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的管理工作有了更精細(xì)化要求，在財(cái)務(wù)報(bào)告工作中新增了財(cái)務(wù)收支表，旨在強(qiáng)化企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)資金的管理，同時(shí)也進(jìn)一步優(yōu)化了企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制工作，因此，企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、研讀新會(huì)計(jì)制度相關(guān)要求，以新會(huì)計(jì)制度為導(dǎo)向，借助信息化手段準(zhǔn)確編制企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表，同時(shí)完善企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告，企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員要在新會(huì)計(jì)制度的指導(dǎo)下，結(jié)合本企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作制定完善的財(cái)務(wù)評(píng)估管理系統(tǒng)，并以評(píng)估結(jié)果為指導(dǎo)逐步優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理以及全面預(yù)算管理模式。

三、結(jié)語

綜上可以看出，通過在企業(yè)中應(yīng)用全面預(yù)算管理可以有效提高企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。通過建立健全財(cái)務(wù)成本核算，完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系，充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督作用，對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的財(cái)務(wù)狀況及各類信息數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控，確保財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)來源的準(zhǔn)確性，幫助企業(yè)建立完善的戰(zhàn)略投資方案，使企業(yè)財(cái)務(wù)成本在受控范圍內(nèi)，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的科學(xué)化、精細(xì)化、全面化管理，同時(shí)財(cái)務(wù)人員也要重視自身專業(yè)技能以及理論知識(shí)的提高，通過運(yùn)用先進(jìn)科學(xué)的工作理念和工作方法，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作順利發(fā)展，控制企業(yè)成本的同時(shí)提高企業(yè)盈利能力。