基于信息技術(shù)的煤礦成本控制精細化管理體系構(gòu)建

呂曉鋒 汾西礦業(yè)兩渡煤業(yè)

煤炭行業(yè)屬于傳統(tǒng)行業(yè)，成本控制對于煤炭企業(yè)的發(fā)展來說，十分重要。不論是在激烈的市場競爭中，還是行業(yè)寒冬，只有控制好成本，才能使煤炭企業(yè)在穩(wěn)中求進，安穩(wěn)度過危機，提升核心競爭力。而精細化管理是一種現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營管理方式，可以有效減少資源的浪費，降低管理成本。成本控制的精細化管理可以優(yōu)化成本預算、發(fā)生、核算全過程，使各個環(huán)節(jié)中的人員的職能更加明確和具體，將現(xiàn)代化信息技術(shù)與成本控制的精細化管理制度相結(jié)合，可以使煤炭企業(yè)的成本管控朝著信息化、標準化、數(shù)據(jù)化、透明化、簡潔化、智能化的方向發(fā)展，從而更好地為煤炭企業(yè)的發(fā)展提供發(fā)展動力。

一、煤炭企業(yè)在成本控制方面的問題分析

(一)成本控制理念較保守

煤炭企業(yè)屬于傳統(tǒng)企業(yè)，大部分的煤炭企業(yè)管理人員十幾年沿用一種企業(yè)成本控制方法，甚至為了獲得更多的經(jīng)濟效益，直接忽視了成本控制的重要性，只重視產(chǎn)品的量，忽視質(zhì)，成本控制觀念缺乏科學性和合理性，導致煤炭企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營相分離，進而導致許多煤炭企業(yè)在許多不必要的環(huán)節(jié)浪費了大量的資金，甚至出現(xiàn)資金停滯的情況，使得企業(yè)增加了許多隱性成本[1]。

(二)成本控制方法較落后

雖然隨著時代的發(fā)展，許多煤炭企業(yè)逐漸建立起了成本預測、考核、分析和控制的機制，但是成本控制的方法以及沿用著傳統(tǒng)的、較為簡單的成本核算和分析方式。沒有充分利用計算機的優(yōu)勢，僅僅利用計算機進行成本的計算和數(shù)據(jù)的儲存，應用范圍并不廣泛。同時，目前很多煤炭企業(yè)依舊存在對成本數(shù)據(jù)和信息不夠重視的問題，這導致成本管控的精細化管理很難實現(xiàn)。

二、煤炭企業(yè)中精細化管理體系的基本概述

(一)概念

煤炭企業(yè)中的精細化管理模式主要為CCP模式，包括績效考核的量化和細化、概念和地位的清晰和明辨、運作過程的精細化，以及設(shè)備清單、工具清單、工序清單、文件清單、工種清單和臨時性工作內(nèi)容清單。精細化管理落實到了煤炭企業(yè)每一個生產(chǎn)和經(jīng)營活動中，使企業(yè)內(nèi)部管理更加規(guī)范有效，提升企業(yè)的資源配置效率，減少資源浪費，提升生產(chǎn)和經(jīng)營的質(zhì)量和效率。

(二)具體內(nèi)容

1.先進的管理思想

粗放式管理方式是煤炭企業(yè)沿用已久的管理方式，精細化管理方式也是相對與粗放式管理方式而言的，使得煤炭企業(yè)可以擺脫“大老土”的身份，步入“高頂尖”的隊列。有效的精細化管理體制可以使企業(yè)各部門的每一位員工都各司其職在，權(quán)責明確。同時，精細化管理體制總是伴隨著企業(yè)內(nèi)部培訓，每一位員工都可以真正理解精細化管理的真正內(nèi)涵和重要意義，從思想上引導員工做到積極工作、認真工作，養(yǎng)成職業(yè)習慣和職業(yè)道德。

2.明確的管理對象

精細化管理體制不是空談，最終應該應用到企業(yè)的每一環(huán)節(jié)的生產(chǎn)和經(jīng)營活動中，所以明確對象是首先要做的事。精細化管理體系中的管理對象既包括領(lǐng)導部門、管理部門、決策部門、財會部門等基本單位，也包括后勤等基層員工。不論是企業(yè)領(lǐng)導還是后勤人員都是信息反饋的決策者和分析者，對企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著不同的作用[3]。

3.細致的管理內(nèi)容

精細化管理體制在煤炭企業(yè)中的應用十分廣泛，主要包括合理分工、精準定位、細化責任和量化考核四個方面。合理分工主要是指將工作職責合理的、明確地分配給每一位員工，減少權(quán)利交叉和責任推諉的情況；精準定位是指對于企業(yè)的每一個部門、每一個崗位的工作內(nèi)容都應該定位十分準確，不能存在模糊不清的情況；細化責任是指將工作責任進行量化和細化，避免多頭領(lǐng)導的出現(xiàn)；量化考核主要是指將考核結(jié)果具體化，以方便給予員工正確的、及時的反饋。

三、信息技術(shù)在煤礦企業(yè)的成本控制精細化管理體系構(gòu)建中的應用

(一)明確成本控制的主體

成本控制的主體是企業(yè)各項成本的重要載體，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的每一位參加者。在傳統(tǒng)的成本控制體制下，對成本主體的劃分十分籠統(tǒng)，無法確定成本發(fā)生的具體的部門和人員，從而很難對成本進行精細化管控。想要煤炭企業(yè)的成本實現(xiàn)精細化管理就必須從細化成本主體為切入點，落實以下四個原則：一是必須首先考慮煤炭企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、組織機構(gòu)形式和資金基礎(chǔ)，可以依據(jù)企業(yè)以往的大數(shù)據(jù)對近年來行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和本企業(yè)的各項發(fā)展狀況進行分析，在科學的數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和資金構(gòu)成進行優(yōu)化[5]。二是堅持獨立性原則，“獨立”即產(chǎn)出形式獨立、業(yè)務獨立、權(quán)責明確，可以獨立進行考核，自行對企業(yè)的各項成本發(fā)生項目進行計量和控制，可以根據(jù)企業(yè)的數(shù)據(jù)庫企業(yè)以往成本產(chǎn)生的情況進行細致的分析，分析出主要成本產(chǎn)生的主要項目和部門，再將成本與權(quán)責相掛鉤。三是整體性原則，成本控制主體在管理和技術(shù)上應該是相統(tǒng)一的，是相互配合、相互協(xié)調(diào)的關(guān)系，企業(yè)內(nèi)部不應該存在與成本控制主體職能相同的部門。將信息技術(shù)應用于員工的薪資和業(yè)績考核中，并且錄入企業(yè)的員工管理數(shù)據(jù)庫，從而有效減少責任推諉或者權(quán)責重疊的情況，為企業(yè)的成本控制的精細化管理體制打下堅實基礎(chǔ)。四是發(fā)展性原則，也就是要做好員工培訓，使員工可以明確精細化管理在成本控制中的重要作用。

(二)建立模擬市場化信息平臺

企業(yè)可以充分利用計算機人才研發(fā)和建立出現(xiàn)代化的信息管理平臺，服務于市場運行，避免出現(xiàn)信息滯后、信息不對等、分配不公平、層級復雜等問題的出現(xiàn)。首先，需要運用精細化手段跟進日常工作項目的進度情況、完成相關(guān)的計劃、報表、考核信息、通知等內(nèi)容，并且公布在OA辦公平臺上，這樣既可以方便員工查看企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的情況，也可以有效推進精細化管理體制落到實處。技術(shù)人員也可以建立專門的企業(yè)公眾號，定期在微信公眾平臺上發(fā)布企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營報表、通知、文件和新項目等。比如，在月初，可以將本月的煤礦生產(chǎn)作業(yè)計劃公布在OA平臺和企業(yè)的微信公眾號上，方便企業(yè)員工及時接受企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的新動態(tài)[6]。與此同時，市場部可以根據(jù)發(fā)布的生產(chǎn)計劃表和企業(yè)實際煤礦生產(chǎn)狀況計算和擬定各種費用。接下來，企業(yè)內(nèi)部管理和策劃部門可以根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃表將工作任務合理分配到每一個組織部門和員工身上，當項目工作完成時，可以將員工的績效情況錄入部門生產(chǎn)臺賬中。隨后，企業(yè)的財會人員可以根據(jù)實際考核數(shù)據(jù)結(jié)算員工工資，再通過三級內(nèi)部模擬市場日結(jié)軟件將企業(yè)內(nèi)所有部門的結(jié)算匯總表上傳至企業(yè)的信息管理系統(tǒng)，到月末，再將模擬市場信息平臺上計算好的數(shù)據(jù)表上報給人力資源部門，并且結(jié)合二次分配情況精準的核算出員工薪資。

(三)構(gòu)建信息化管理部門

在精細化管理體系下，應該將煤炭企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營的全過程納入現(xiàn)代化的管控系統(tǒng)中，尤其是財務部門，財務人員必須意識到收集和整理財務信息的重要性，并且努力促成外務信息反饋機制的形成，建立相關(guān)的信息數(shù)據(jù)庫，使得企業(yè)的財務信息可以企業(yè)范圍內(nèi)實現(xiàn)最大程度的共享。同時，也應該加快完善信息化管理平臺，更好地保證企業(yè)的成本信息是公開透明的，為企業(yè)成本控制提供重要基礎(chǔ)。此外，煤炭企業(yè)應該優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，將經(jīng)濟管理部門與財會部門進行整合，也可以分設(shè)一些專業(yè)的部門對企業(yè)成本進行更加具體化和精準化的控制，比如，企業(yè)的成本核算、策劃成本、物資統(tǒng)籌、先進設(shè)備和技術(shù)引進的成本、成本項目分析等，這樣才可以將煤炭企業(yè)的成本管控效果最優(yōu)化。

四、結(jié)語

綜上所述，成本控制的質(zhì)量和效率很大程度上決定了煤炭企業(yè)的發(fā)展水平和發(fā)展質(zhì)量。目前，對于處于行業(yè)寒冬中的煤炭企業(yè)，經(jīng)過努力優(yōu)化成本控制，將精細化管理體制與成本控制進行巧妙結(jié)合，落實到成本控制的每一環(huán)節(jié)，并且能夠充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)的優(yōu)勢優(yōu)化成本控制的精細化管理體制，在企業(yè)內(nèi)營造“人人講成本，人人降成本”的氛圍，促進企業(yè)的成本控制可以朝著透明化、智能化、民主化、標準化的方向發(fā)展，從而有效提升企業(yè)的綜合競爭力。