大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)共享研究

孟曉宇 佳木斯安誠轎車銷售服務(wù)有限公司

大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，如何在不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境中加強(qiáng)資源整合，把握時(shí)機(jī)進(jìn)行創(chuàng)新，這是當(dāng)下企業(yè)想要提高自身競(jìng)爭力的最關(guān)鍵因素之一。目前我國所處在的是大數(shù)據(jù)時(shí)代，需要做好財(cái)務(wù)共享建設(shè)，并且明確該建設(shè)可以為企業(yè)的財(cái)務(wù)決策與管理決策，提供多維度與全方位的信息參照，更利于企業(yè)管理效率與質(zhì)量的提升。因此，加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享建設(shè)問題的研究顯得尤為重要。

一、財(cái)務(wù)共享建設(shè)的意義

所謂財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，其指的是企業(yè)依靠數(shù)據(jù)信息技術(shù)開展的全新的管理模式。需要通過對(duì)其內(nèi)部各個(gè)不同的會(huì)計(jì)單元進(jìn)行管理，提高不同財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整體管理質(zhì)量，應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中的整合，做好標(biāo)準(zhǔn)化的處理，其目的是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的負(fù)企業(yè)信息的高效利用，并且增強(qiáng)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)化與流程化。大數(shù)據(jù)技術(shù)推動(dòng)了各行業(yè)領(lǐng)域的現(xiàn)代化發(fā)展，挖掘數(shù)據(jù)背后真正的價(jià)值，可為企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)提供價(jià)值參照。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的信息呈爆炸式的增長，為推動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式盡快成型，整合管理分散的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，更利于企業(yè)工作效率與質(zhì)量的提升。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理平臺(tái)的搭建，利于加速各企業(yè)與各部門間的信息流通速度，提高溝通交流的便利度，便于充分掌控財(cái)務(wù)間的核算，促使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加標(biāo)準(zhǔn)化，從而直觀顯現(xiàn)出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值，幫助企業(yè)提高決策的準(zhǔn)確度。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)中的問題

(一)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)

在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)過程可謂是十分繁瑣且復(fù)雜的，特別是在企業(yè)建設(shè)的前期，其需要投入大量的人力、物力等等不同的資源，并且整體的建設(shè)成本需要支出相對(duì)較高的金額。在中心建設(shè)后的投入使用階段，需實(shí)時(shí)跟蹤財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的運(yùn)行問題，以此作為系統(tǒng)維護(hù)改進(jìn)的依據(jù)，更需要投入大量的資金。由于企業(yè)運(yùn)營的成本在不斷增加，財(cái)務(wù)共享中心在使用后，收入無法在短期之內(nèi)達(dá)到成本和收益的期望值，促使企業(yè)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不靈與陷入危機(jī)等情況。系統(tǒng)運(yùn)行可提高信息的流動(dòng)與工作效率，但內(nèi)部交互模式下的漏洞逐漸顯現(xiàn)，出現(xiàn)問題后的責(zé)任追究難度較大。

(二)定位模糊

大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)共享仍處于摸索性前進(jìn)階段，由于起步晚與無優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)借鑒，導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用中，普遍存在概念不清晰與風(fēng)險(xiǎn)因素認(rèn)識(shí)不到位等問題。將財(cái)務(wù)共享淺顯地認(rèn)為是信息軟件的引入，同時(shí)沒有進(jìn)行科學(xué)定位，忽視了共享系統(tǒng)在經(jīng)營決策與信息咨詢等方面的作用，不利于財(cái)務(wù)管理工作的順利展開。

(三)人才缺乏

企業(yè)施行財(cái)務(wù)共享這一集中管理模式后，財(cái)務(wù)人員僅淺顯地判別與研究了中心平臺(tái)提供的數(shù)據(jù)，未實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)活動(dòng)的拓展與向業(yè)務(wù)前端的前伸，不利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合。促使財(cái)務(wù)人員的工作量與強(qiáng)度增大，加上企業(yè)的培訓(xùn)工作滯后，無法幫助財(cái)務(wù)人員快速更新專業(yè)知識(shí)技能與職業(yè)素養(yǎng)，無法得心應(yīng)手地展開崗位工作，甚至?xí)霈F(xiàn)工作秩序混亂等問題，并不利于企業(yè)在當(dāng)前實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。財(cái)務(wù)共享模式在開展時(shí)，也需要了解到其實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)化以及實(shí)施的流程化。

(四)信息安全問題

目前我國所處在的是大數(shù)據(jù)背景下，每一個(gè)企業(yè)每天所需要面對(duì)的信息都是海量的。隨著信息難度在不斷的增加，建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，也需要對(duì)所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)開展集中式處理，其目的是為了確保信息在運(yùn)輸和處理的過程中，其處理質(zhì)量持續(xù)增加。但是也很容易出現(xiàn)信息堵塞或是信息延遲等現(xiàn)象，財(cái)務(wù)作為財(cái)務(wù)共享中心的工作人員，在當(dāng)前需要及時(shí)地獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，卻無法保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獲取信息時(shí)，其信息的安全性和穩(wěn)定性較差，直接增大了財(cái)務(wù)共享的建設(shè)難度，同時(shí)影響了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展[1]。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的對(duì)策

(一)完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度

需要建立各位完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并規(guī)避在使用財(cái)務(wù)共享中心其所面對(duì)的系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)做到高效利用服務(wù)中心平臺(tái)上的一系列數(shù)據(jù)信息。通過企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的全面評(píng)估，制定合理的處理措施，可降低風(fēng)險(xiǎn)引起的損失。企業(yè)建設(shè)共享服務(wù)中心，通過績效評(píng)價(jià)工作，合理評(píng)估投資收益，更利于帶動(dòng)企業(yè)經(jīng)營效率的提升。在使用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)時(shí)，要求該企業(yè)的高層管理人員需要加大對(duì)財(cái)務(wù)共享中心管理的整體建設(shè)，確保建設(shè)的合理性與穩(wěn)定性，優(yōu)化并明確系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程，協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)中工作人員間的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)使用風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避。

(二)明確財(cái)務(wù)共享模式框架定位

在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式時(shí)，企業(yè)需依據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展需求與自身的業(yè)務(wù)內(nèi)容等要素合理確定責(zé)任，確保財(cái)務(wù)共享的針對(duì)性與有效性。財(cái)務(wù)共享模式的定位存在層次化的特征，首先是處理層，信息化軟件集中處理財(cái)務(wù)信息，設(shè)定集中與標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理流程。其次是決策層，通過財(cái)務(wù)信息共享獲取分析結(jié)果，為企業(yè)的縮減規(guī)模與擴(kuò)大投資及管理優(yōu)化提供價(jià)值參照。最后是咨詢層，為企業(yè)發(fā)展中的業(yè)務(wù)與稅收籌劃及審計(jì)等工作展開，提供合理與全面的信息支撐，推動(dòng)企業(yè)改革正軌化進(jìn)行。明確框架定位后，加強(qiáng)調(diào)整與優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，確?？冃Э己伺c薪酬待遇及組織架構(gòu)等方面，能夠與財(cái)務(wù)共享要求不斷貼近。尤其是組織管理中，需明確隸屬關(guān)系，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作的有效性與全面性及獨(dú)立性，為財(cái)務(wù)服務(wù)水平的提升提供組織保障。

在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式是，需圍繞財(cái)務(wù)管理工作的要求和企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況，合理構(gòu)建工作流程，推動(dòng)財(cái)務(wù)信息共享互通，杜絕部門間的信息孤島等問題。因此，企業(yè)需合理構(gòu)建技術(shù)實(shí)現(xiàn)方案，確保財(cái)務(wù)共享可遵循制定的流程進(jìn)行正軌化發(fā)展。注重ERP軟件的應(yīng)用與更新，傳統(tǒng)軟件中的固化核算功能與財(cái)務(wù)橫向共享，儼然不能滿足財(cái)務(wù)共享的要求。因此，需不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化與專業(yè)化，盡快實(shí)現(xiàn)縱向管理。在智能硬件的支持下，將財(cái)務(wù)信息嵌入管理流程，帶動(dòng)財(cái)務(wù)工作效率的提升。在人工智能技術(shù)的支撐下，通過財(cái)務(wù)處理微情境與人機(jī)操作界面的構(gòu)建，促使其更符合場(chǎng)景化與社交化的處理要求。通過企業(yè)財(cái)務(wù)云端的設(shè)置，盡快推動(dòng)各類數(shù)據(jù)信息組成數(shù)據(jù)庫，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的集中化處理和數(shù)據(jù)化運(yùn)營。企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，需注重會(huì)計(jì)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)體系的創(chuàng)新優(yōu)化，通過整合會(huì)計(jì)檔案管理工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)與會(huì)計(jì)檔案管理平臺(tái)的搭建，提高會(huì)計(jì)檔案管理的數(shù)字化與的標(biāo)準(zhǔn)化?？梢酝ㄟ^無線射頻識(shí)別技術(shù)與二維碼掃描技術(shù)等手段，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案保存與流通的同步定位。

(三)加強(qiáng)人才培養(yǎng)

在企業(yè)規(guī)?；l(fā)展的過程中，更新自身的專業(yè)知識(shí)技能，滿足企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的能力需要。作為企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員，需深入學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)共享中心及業(yè)務(wù)展開的相關(guān)理論知識(shí)，加強(qiáng)對(duì)各地區(qū)財(cái)務(wù)政策及其變化的了解與關(guān)注，提高反應(yīng)能力，推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心工作順利展開。共享的財(cái)務(wù)工作人員，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門的聯(lián)系，以全面認(rèn)識(shí)與科學(xué)化地處理企業(yè)稅務(wù)相關(guān)問題，降低法律風(fēng)險(xiǎn)引起的損失。財(cái)務(wù)人員在企業(yè)施行財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，需加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合重要性的了解，不斷完善企業(yè)的人才引進(jìn)與培訓(xùn)和考核等機(jī)制，規(guī)范業(yè)務(wù)操作行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)的了解，從而推動(dòng)財(cái)務(wù)工作向業(yè)務(wù)活動(dòng)的前端延伸。企業(yè)需注重文化建設(shè)，積極組織開展文化教育活動(dòng)，強(qiáng)化員工的向心力與凝聚力和使命感，確保其個(gè)人價(jià)值實(shí)現(xiàn)目標(biāo)與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)保持一致。完善與落實(shí)獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制，獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工。

(四)確保信息安全

提高企業(yè)共享系統(tǒng)的信息處理能力，確保數(shù)據(jù)信息安全，是企業(yè)穩(wěn)定推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的重要前提，做好更新與優(yōu)化工作，促使數(shù)據(jù)系統(tǒng)更加穩(wěn)定與完整，從而為財(cái)務(wù)共享工作展開提供重要的支撐作用。借助現(xiàn)代科技的支持力量，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重?cái)?shù)據(jù)挖掘分析與過濾等先進(jìn)技術(shù)的引用和創(chuàng)新，不斷提高財(cái)務(wù)共享的網(wǎng)絡(luò)化與智能化與數(shù)字化水平。完善數(shù)據(jù)信息的安全保障體系，是確保數(shù)據(jù)信息完整性與保密性的重要前提。在現(xiàn)代科技的支持下，積極搭建網(wǎng)絡(luò)防御屏障。做好數(shù)據(jù)信息的備份管理工作，確保在系統(tǒng)崩潰或服務(wù)器損壞的情況下，全部數(shù)據(jù)信息也能夠及時(shí)恢復(fù)，有效降低企業(yè)的信息安全風(fēng)險(xiǎn)。面對(duì)網(wǎng)絡(luò)的不確定性等特征，面臨的風(fēng)險(xiǎn)更加多樣化，需采取多措并舉的方式，積極應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)外部的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)安全保障機(jī)制和安全防御系統(tǒng)的建立與逐步完善，規(guī)范化管理財(cái)務(wù)模式，采取防電磁泄漏與訪問控制和加密存儲(chǔ)等方式，保證數(shù)據(jù)信息安全。要想提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與信息安全數(shù)據(jù)的處理水平，需加強(qiáng)對(duì)各部門安全職責(zé)的明確與落實(shí)，強(qiáng)化工作人員的安全意識(shí)，規(guī)范操作行為，確保財(cái)務(wù)信息安全共享。完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，安全傳輸財(cái)務(wù)信息。根據(jù)經(jīng)營管理需求建立數(shù)據(jù)庫，并通過可視化的數(shù)據(jù)展示，為企業(yè)的財(cái)務(wù)信息使用者，提供有價(jià)值與高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息，為企業(yè)的決策分析等工作展開，積極提供數(shù)據(jù)支撐。

四、結(jié)語

綜上所述，目前結(jié)合企業(yè)所在的是的時(shí)代背景，搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是尤為重要的，其也是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型改革的有效手段。但財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立不能主觀隨意，需根據(jù)實(shí)際情況持續(xù)進(jìn)行改善與優(yōu)化，促使企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心，在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)、理論與實(shí)踐的碰撞中，逐步向高層次的趨勢(shì)邁進(jìn)，從而滿足企業(yè)管理模式優(yōu)化與現(xiàn)代化發(fā)展的內(nèi)在要求。