國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)途徑分析

何彩霞

（鄭州城建集團(tuán)投資有限公司，鄭州 450000）

0 引言

信息時(shí)代背景下，信息技術(shù)在各行各業(yè)乃至社會生活的不同領(lǐng)域都得到普及應(yīng)用。財(cái)務(wù)管理工作是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部管理的核心部分，其工作質(zhì)量與效率直接影響著企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營與長遠(yuǎn)發(fā)展。當(dāng)前許多國有企業(yè)的經(jīng)營模式相對固化，經(jīng)營管理決策滯后且被動(dòng)，財(cái)務(wù)管理工作不能跟上信息時(shí)代發(fā)展的步伐，依舊采用陳舊的管理模式，對信息管理應(yīng)用重視程度不足，大大削弱了國有企業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)的主導(dǎo)地位。若國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作能夠充分應(yīng)用信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，將最大程度提高財(cái)務(wù)管理工作運(yùn)行效率和工作質(zhì)量，將財(cái)務(wù)工作價(jià)值最大化，激發(fā)國有企業(yè)的發(fā)展動(dòng)力，提高參與市場競爭的能力，助力國民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展。

1 當(dāng)前我國國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

財(cái)務(wù)信息化最早由美國提出并實(shí)施，企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員在開展財(cái)務(wù)工作時(shí)運(yùn)用計(jì)算機(jī)作為主要輔助手段，后逐步推出會計(jì)電算化、ERP 等信息化工具。近年來，我國也涌現(xiàn)出一批專業(yè)的信息化工具生產(chǎn)企業(yè)，如用友、金蝶等，助力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)以更快速的步伐前進(jìn)。但整體而言，我國大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)仍處于“集造”階段，也就是財(cái)務(wù)集中以及流程再造，雖然能夠?yàn)閲衅髽I(yè)帶來良好的發(fā)展動(dòng)力，但也存在一定的不足。

1.1 尚未形成成熟的信息化管理理念

長期以來，我國國有企業(yè)的經(jīng)營管理模式受傳統(tǒng)觀念和體制的影響，因?yàn)榛蚨嗷蛏俳邮苷姆龀峙c監(jiān)管，所以更多地緊跟政府發(fā)展步伐，以學(xué)習(xí)政府文件為主，能夠形成嚴(yán)格規(guī)范的內(nèi)部管理和優(yōu)秀的傳統(tǒng)，但缺乏對新時(shí)代市場發(fā)展思維的學(xué)習(xí)與借鑒，在財(cái)務(wù)管理工作上未能有較先進(jìn)的改良，缺乏應(yīng)用新型的信息化技術(shù)等資源。雖然部分國有企業(yè)開始逐步引進(jìn)信息化技術(shù)并應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作，但由于在財(cái)務(wù)管理流程的設(shè)計(jì)過程中缺乏深入了解和合理性考察，信息化技術(shù)未能充分應(yīng)用到位，未能有效發(fā)揮財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控作用，使財(cái)務(wù)工作人員無法真正理解財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的價(jià)值意義，在財(cái)務(wù)工作開展中就無法主動(dòng)應(yīng)用信息化技術(shù)，信息化管理理念水平一直無法有效提升。還有的國有企業(yè)雖然管理人員已對信息化管理的優(yōu)勢有一定的了解，但在推進(jìn)過程中仍沿用傳統(tǒng)的管理手段去指導(dǎo)員工開展工作，使得信息化管理理念無法在企業(yè)內(nèi)部全面推廣。還有的國有企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在一定的誤解，簡單認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)就是引進(jìn)計(jì)算機(jī)等設(shè)備設(shè)施開展財(cái)務(wù)工作，并按照傳統(tǒng)的考評模式考核工作開展情況，使信息化管理的優(yōu)勢無法充分發(fā)揮。

1.2 未能有統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)指導(dǎo)規(guī)劃

當(dāng)前國有企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中并沒有開展合理的系統(tǒng)指導(dǎo)和規(guī)劃，未能真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享化，以至于未能將財(cái)務(wù)管理信息的作用最大限度地發(fā)揮出來。國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)并不僅僅是單純地加大財(cái)務(wù)管理部門的軟硬件設(shè)施配備，是一項(xiàng)涉及整個(gè)國有企業(yè)內(nèi)部不同部門搭建的一項(xiàng)系統(tǒng)性、全面性龐大工程，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是這個(gè)信息化建設(shè)工程中的一個(gè)重要組成部分，涉及巨大的工作量、工作面，涵蓋了企業(yè)的生產(chǎn)管理、組織管理以及核心的資金流動(dòng)等內(nèi)容。

1.3 缺乏信息化管理復(fù)合型人才

人力資源是國有企業(yè)經(jīng)營管理最寶貴的財(cái)富，專業(yè)的復(fù)合型人才是國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有力推手，是讓信息化技術(shù)資源得以順利應(yīng)用并有效實(shí)施的關(guān)鍵因素，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決經(jīng)營過程中遇到的各種問題。但當(dāng)前我國大部分國有企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員存在年齡偏大、學(xué)習(xí)能力不強(qiáng)、信息技術(shù)能力較弱等問題，具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)知識，卻對信息化一知半解，在技能方面無法滿足財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要求。企業(yè)也沒有結(jié)合財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要進(jìn)行人才的教育，依舊沿用傳統(tǒng)的人才錄用方式，造成信息化管理復(fù)合型人才嚴(yán)重缺乏。部分國有企業(yè)雖然注重復(fù)合型人才的招聘，但缺乏對云計(jì)算等新興智能技術(shù)的充分認(rèn)識，無法將信息化管理深化落實(shí)并緊跟時(shí)代發(fā)展步伐創(chuàng)新優(yōu)化，使復(fù)合型人才培育成效不佳。

1.4 財(cái)務(wù)信息化流程設(shè)計(jì)合理性欠缺

科學(xué)合理的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要建立在整個(gè)作業(yè)流程設(shè)計(jì)科學(xué)化、合理化的基礎(chǔ)上，才能將信息技術(shù)的作用與價(jià)值最大程度地發(fā)揮出來，支持國有企業(yè)的財(cái)務(wù)工作不斷優(yōu)化改進(jìn)。但當(dāng)前部分國有企業(yè)錯(cuò)誤地認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)只是一場簡單的技術(shù)革新，只要將信息技術(shù)引進(jìn)到財(cái)務(wù)工作上即可，并沒有進(jìn)行財(cái)務(wù)管理體制全面改革，致使財(cái)務(wù)管理工作流程仍沿用傳統(tǒng)模式，無法全面優(yōu)化發(fā)展財(cái)務(wù)工作。此外，在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化體系過程中沒有將整個(gè)國有企業(yè)內(nèi)部的組織流程充分梳理并認(rèn)識其內(nèi)在價(jià)值，使得整個(gè)財(cái)務(wù)信息化工作是孤立的，無法整合內(nèi)部不同的架構(gòu)職能，使最終財(cái)務(wù)工作仍需要較多的手工操作，不能將信息化技術(shù)的作用發(fā)揮到極致，實(shí)現(xiàn)整個(gè)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化處理。

2 國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有效途徑

2.1 提高管理層對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，需要依托更高層次的戰(zhàn)略部署，因此需要落實(shí)頂層設(shè)計(jì)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)規(guī)劃。國有企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員作為財(cái)務(wù)信息化落地的第一執(zhí)行人，不僅需要具備專業(yè)的知識與技能，還必須要具備整體大局觀念，統(tǒng)籌規(guī)劃并積極推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。不僅如此，國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)由企業(yè)經(jīng)營管理決策層領(lǐng)導(dǎo)牽頭落實(shí)，所以財(cái)務(wù)部門的主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)利用不同的方式、渠道或場合來提高企業(yè)經(jīng)營管理決策層領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識，并高度重視這項(xiàng)工作的推動(dòng)。一旦財(cái)務(wù)信息化建設(shè)落地推動(dòng)，就需要由領(lǐng)導(dǎo)層牽頭實(shí)施，包括在人力上確保企業(yè)內(nèi)部各部門機(jī)構(gòu)通力配合，配置專業(yè)的人才搭建，在財(cái)力物力上投入足夠的資金進(jìn)行硬件設(shè)備設(shè)施、軟件工具的采購，確保整個(gè)信息化建設(shè)能夠開足馬力全面推進(jìn)，并確保信息化系統(tǒng)建成后工作人員能夠積極使用并不斷優(yōu)化完善，讓系統(tǒng)發(fā)揮更大作用，助力財(cái)務(wù)工作質(zhì)量與效果提升。

2.2 頂層設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)從表面上看，好像只是簡單地建設(shè)一個(gè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，但其實(shí)這個(gè)系統(tǒng)涉及整個(gè)國有企業(yè)管理的細(xì)枝末節(jié)。從表面上看好像只是一項(xiàng)簡單的計(jì)算機(jī)操作，單純的財(cái)務(wù)操作，但這其實(shí)只是對財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)最膚淺的認(rèn)識，并未理解其本質(zhì)與精髓。一個(gè)企業(yè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)是歷經(jīng)企業(yè)頂層設(shè)計(jì)，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略部署制定的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)，包括明確資金動(dòng)向、資金利用效率、財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況等工作，將企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營管理全流程充分調(diào)動(dòng)起來，實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)緊密銜接，從上至下形成更強(qiáng)的管理意識與責(zé)任擔(dān)當(dāng)意識，從經(jīng)營管理決策層到財(cái)務(wù)部門再到各級機(jī)構(gòu)部門管理層，從意識提高到管理能力水平提高，再到基層干部員工實(shí)現(xiàn)專業(yè)技術(shù)能力提升，為整個(gè)國有企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，不斷提升企業(yè)的綜合管理能力與競爭力。

2.3 有規(guī)劃地推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作

結(jié)合我國國情分析可知，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在我國起步較晚，但白熱化的市場競爭不容許有半點(diǎn)的遲疑，誰能以最快的速度掌握最準(zhǔn)確的市場信息并及時(shí)做出反應(yīng)，誰就能夠搶占更大的市場。其中財(cái)務(wù)信息作為企業(yè)經(jīng)營決策的重要信息之一，若能及時(shí)有效地利用財(cái)務(wù)信息進(jìn)行市場資訊分析抉擇，將能在市場中占據(jù)有利地位。當(dāng)前我國各企業(yè)已經(jīng)逐漸意識到這一點(diǎn)，加快了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的推動(dòng)落地，但在推動(dòng)過程中切忌操之過急，要有規(guī)劃性地系統(tǒng)推進(jìn)。首先，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要依托計(jì)算機(jī)設(shè)備與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在建設(shè)前期做好硬件與軟件的鋪墊；其次，扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)依賴人工操作的會計(jì)管理模式，構(gòu)建一個(gè)兼具管理性與安全性的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部各系統(tǒng)互聯(lián)互通，強(qiáng)化企業(yè)對內(nèi)部運(yùn)作和資金管控的力度，最大程度提高企業(yè)對市場信息的及時(shí)獲取能力與風(fēng)險(xiǎn)抵御能力；最后，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中注重大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，對企業(yè)各經(jīng)營環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)地獲取并進(jìn)行專業(yè)分析計(jì)算，并將數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)更便捷的共享，使企業(yè)的經(jīng)營管理決策層能及時(shí)了解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為經(jīng)營決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐。

2.4 加快財(cái)務(wù)信息化管理復(fù)合型人才培養(yǎng)

國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的推進(jìn)離不開人才的支撐，通過借助專業(yè)的財(cái)務(wù)信息技術(shù)力量能夠以更快的速度構(gòu)建起更適合國有企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)信息化作業(yè)平臺。這就需要企業(yè)重視財(cái)務(wù)信息化管理復(fù)合型人才的培養(yǎng)，在內(nèi)部擁有自己專業(yè)的財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍，不僅能夠熟悉企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理工作流程，具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識，還需要對信息化技術(shù)熟練掌握并靈活運(yùn)用。所以，國有企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍的素質(zhì)培養(yǎng)，在招聘新員工時(shí)注重考核員工的信息化技術(shù)水平，并在錄用后引導(dǎo)新員工為財(cái)務(wù)工作帶來新的思想與方法，敢于沖破企業(yè)傳統(tǒng)思維的束縛，為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)注入動(dòng)力與活力。注重形成流程化的人才培養(yǎng)機(jī)制，結(jié)合財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的創(chuàng)新發(fā)展需求，重點(diǎn)明確信息化人才培養(yǎng)的要求，引導(dǎo)財(cái)務(wù)工作人員強(qiáng)化自身內(nèi)功，熟練掌握信息化技術(shù)應(yīng)用技能，為國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供人力支撐。

3 結(jié)語

綜上所述，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是提高國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效果的有力支撐，國有企業(yè)應(yīng)從自身發(fā)展實(shí)際出發(fā)，多措并舉加快財(cái)務(wù)信息化工作落地，助力國有企業(yè)在白熱化的市場競爭占據(jù)有利地位。