福建省“一帶一路”涉外檔案文獻(xiàn)開發(fā)：成果、特點(diǎn)與前路

鄭慧 王清楠

摘 要：作為我國著名僑鄉(xiāng)，福建省“一帶一路”涉外檔案文獻(xiàn)開發(fā)成果主要有檔案文獻(xiàn)匯編、影視片、數(shù)據(jù)庫以及檔案文獻(xiàn)展陳，體現(xiàn)了開發(fā)主體類型繁多、開發(fā)方式獨(dú)立與合作相結(jié)合、開發(fā)成果類型多樣、選材集中且凸顯地域特色等特點(diǎn)，未來趨勢可以向重視用戶的需求、預(yù)期、感受和評價(jià);大力挖掘檔案文獻(xiàn)資源，延伸開發(fā)領(lǐng)域;推出更多滿足不同需求的檔案文化產(chǎn)品;引入數(shù)字人文理念和技術(shù)等方向發(fā)展，為我國“一帶一路”涉外檔案文獻(xiàn)開發(fā)貢獻(xiàn)智慧和力量。

關(guān)鍵詞：檔案文獻(xiàn);“一帶一路”;涉外;福建;開發(fā)

作為“一帶一路”沿線國內(nèi)18個(gè)省區(qū)市之一，福建省各級政府機(jī)關(guān)、各級各類檔案部門、研究機(jī)構(gòu)、文物保管單位以及個(gè)人，對我國與“一帶一路”沿線65個(gè)國家在交往中產(chǎn)生的各種內(nèi)容和類型的檔案文獻(xiàn)，如政治與外交檔案、文化教育檔案、民族與宗教檔案、交通與運(yùn)輸檔案、經(jīng)貿(mào)與旅游檔案、人物與華僑檔案等進(jìn)行開發(fā)，形成檔案文獻(xiàn)匯編、影視片、數(shù)據(jù)庫以及檔案文獻(xiàn)展覽等各種類型的成果，將這些成果在國內(nèi)和“一帶一路”沿線國家和地區(qū)發(fā)布，構(gòu)成了本文研究的主要內(nèi)容?！耙粠б宦贰鄙嫱鈾n案文獻(xiàn)開發(fā)，是在“一帶一路”重大倡議實(shí)施的宏大背景下，對涉外檔案文獻(xiàn)進(jìn)行各領(lǐng)域多層次全方位的開發(fā)，有利于實(shí)現(xiàn)和提升涉外檔案文獻(xiàn)的價(jià)值，推動(dòng)檔案部門更好地為“一帶一路”倡議提供智力服務(wù)。

1 福建省“一帶一路”涉外檔案文獻(xiàn)開發(fā)的主要成果

筆者按照開發(fā)成果的類型，從檔案文獻(xiàn)匯編、影視片、數(shù)據(jù)庫以及檔案文獻(xiàn)展陳四個(gè)方面進(jìn)行闡述。

1.1 “一帶一路”涉外檔案文獻(xiàn)匯編

這類成果有14件，主要是福建省檔案館、廈門市檔案局館、泉州市檔案局館、晉江市檔案局館等單位為主體編纂的福建僑批檔案匯編和目錄、近代涉外檔案史料、民國時(shí)期華僑檔案史料，成果出版時(shí)間從1990年到2019年。

1.2 “一帶一路”涉外檔案文獻(xiàn)影視片

福建省檔案館深度挖掘僑批的文化內(nèi)涵，開發(fā)僑批系列文化產(chǎn)品，于2017年10月制作并推出時(shí)長10分鐘的僑批動(dòng)漫片[1 ]。還拍攝了《福建僑批·世界記憶》中英文宣傳片[2 ]。

1.3 “一帶一路”涉外檔案文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫

福建省檔案館自建的與“一帶一路”涉外檔案文獻(xiàn)有關(guān)的目錄級數(shù)據(jù)庫有《海關(guān)專題數(shù)據(jù)庫（民國時(shí)期）》[3 ]，共有條目955條，提供檔號—題名—責(zé)任者—檔案館—時(shí)間的檢索路徑，如下圖所示。

1.4 “一帶一路”涉外檔案文獻(xiàn)展陳

這類成果有15件，主要是福建省省市級檔案局館聯(lián)合國內(nèi)外政府機(jī)構(gòu)、高校、圖書館、民間社團(tuán)等單位推出的以僑批為中心的展陳，在國內(nèi)、美、日和東南亞等國家和地區(qū)展出，時(shí)間從2012年到2019年。

2 福建省“一帶一路”涉外檔案文獻(xiàn)開發(fā)的特點(diǎn)

2.1 開發(fā)主體類型繁多

福建省“一帶一路”涉外檔案文獻(xiàn)開發(fā)主體類型繁多，國內(nèi)有福建省檔案局館、福建省外事僑務(wù)辦公室等14家，國外有新加坡國家圖書館、美國馬里蘭大學(xué)孔子學(xué)院等6家。其中，政府機(jī)關(guān)3家、各級檔案局館5家，圖書館1家，高校2家，研究機(jī)構(gòu)1家，社會(huì)團(tuán)體8家。從主管部門——檔案文獻(xiàn)保管單位——制作方——展示宣傳方，形成了檔案文獻(xiàn)開發(fā)的一條龍配套流程及協(xié)作關(guān)系。

2.2 開發(fā)方式獨(dú)立與合作相結(jié)合

福建省“一帶一路”涉外檔案文獻(xiàn)開發(fā)方式既有獨(dú)立開發(fā)，也有合作開發(fā)。獨(dú)立編研主要有福建省檔案局館、廈門市檔案局館、泉州市檔案局館、晉江市檔案局館，利用自身雄厚的編纂力量和豐富的檔案資源開展涉外檔案文獻(xiàn)開發(fā)工作。更多的是合作開發(fā)方式，主要有6種形式。如政府行政機(jī)關(guān)+檔案部門、多家檔案部門合作、檔案部門+社會(huì)團(tuán)體、檔案部門+圖書館+社會(huì)團(tuán)體、檔案部門+高校+社會(huì)團(tuán)體、檔案部門+研究機(jī)構(gòu)+社會(huì)團(tuán)體。

2.3 開發(fā)成果類型多樣

福建省對“一帶一路”涉外檔案文獻(xiàn)的開發(fā)，成果類型包含了4種類型，分別是印刷型開發(fā)成果—檔案文獻(xiàn)匯編、音像型開發(fā)成果—影視片、數(shù)字型開發(fā)成果—數(shù)據(jù)庫以及綜合型開發(fā)成果—檔案文獻(xiàn)展陳，顯示了福建省各級各類部門和單位聯(lián)合海外力量進(jìn)行“一帶一路”涉外檔案文獻(xiàn)開發(fā)的力度和成效。

2.4 選材集中且凸顯地域特色

全球有1500萬福建籍華人、華僑，旅居?xùn)|南亞的閩籍同胞超過1200萬。[4 ]福建省作為我國著名僑鄉(xiāng)的特點(diǎn)在“一帶一路”涉外檔案文獻(xiàn)開發(fā)成果中也得到了充分體現(xiàn)，華僑華人、僑批檔案等內(nèi)容的檔案文獻(xiàn)開發(fā)成果占比最大。

3 “一帶一路”涉外檔案文獻(xiàn)開發(fā)的前路

3.1 重視用戶的需求、預(yù)期、感受和評價(jià)

“一帶一路”涉外檔案文獻(xiàn)開發(fā)的最終目的是為用戶服務(wù)，因此，只有高度重視用戶的需求、預(yù)期、感受和評價(jià)，通過構(gòu)建“一帶一路”涉外檔案文獻(xiàn)開發(fā)與用戶利用行為的完整鏈條，才能推動(dòng)開發(fā)成果的升級，擴(kuò)大開發(fā)效果。

用戶是檔案文獻(xiàn)開發(fā)鏈條的最后一環(huán)，用戶利用檔案文獻(xiàn)開發(fā)成果的行為一般分為5個(gè)環(huán)節(jié)：（1）用戶需求信息形成;（2）檔案文獻(xiàn)信息挖掘、加工與處理;（3）檔案文獻(xiàn)開發(fā)成果生成;（4）用戶利用檔案文獻(xiàn)開發(fā)成果;（5）用戶評價(jià)。在這一行為鏈條中，產(chǎn)生了3種價(jià)值。

3.1.1 預(yù)期價(jià)值。這是用戶在進(jìn)行檔案文獻(xiàn)信息利用行為之前對這一活動(dòng)給出的預(yù)設(shè)性的價(jià)值。

3.1.2 感知價(jià)值。這是用戶在參與傳播和利用檔案文獻(xiàn)開發(fā)成果時(shí)給出的價(jià)值感覺。

3.1.3 反饋價(jià)值。這是用戶利用檔案文獻(xiàn)開發(fā)成果之后，對該成果給出的整體綜合評價(jià)[5 ]。

上述情況如下圖所示。

3.2 大力挖掘檔案文獻(xiàn)資源，延伸開發(fā)領(lǐng)域

福建是海上絲綢之路的重要樞紐，其中，泉州還是海上絲綢之路的重要起點(diǎn)。長期以來，福建與海上絲綢之路沿線國家保持了緊密的往來交流，有很多值得挖掘的“一帶一路”涉外檔案文獻(xiàn)資源。

2016年10月，福建省檔案局在印尼首都雅加達(dá)推出的“中印尼社會(huì)文化關(guān)系檔案展”，不僅展示了福建僑批，還推出印尼國家檔案館珍藏的華僑華人檔案，展現(xiàn)了華僑華人在連通中國和印度尼西亞之間的橋梁和紐帶作用。順著這條路徑，未來可以逐步擴(kuò)大福建省與東南亞僑務(wù)部門、組織、社團(tuán)以及僑民的來往和溝通，采取國際合作的方式，積極探訪、搜集、整理、影印、編纂以及出版華人華僑在政治、外交、文化、教育、民族宗教、交通運(yùn)輸、經(jīng)貿(mào)旅游等領(lǐng)域留存的檔案，推動(dòng)“一帶一路”涉外檔案文獻(xiàn)的搜集、整理、公布、檢索、開發(fā)和利用。

3.3 推出更多的滿足不同需求的檔案文化產(chǎn)品

檔案文化產(chǎn)品是伴隨著檔案工作與實(shí)踐的不斷發(fā)展而出現(xiàn)的新名詞，它分為狹義和廣義兩種。狹義指的是為了滿足檔案部門的精神文化工作目標(biāo)和公眾個(gè)人發(fā)展的需要，通過體力和腦力的雙重付出、精神和物質(zhì)的組合輸出，把檔案的文化內(nèi)涵由內(nèi)里轉(zhuǎn)化為外物而構(gòu)成的檔案文化產(chǎn)品。一般分為檔案匯編、檔案展覽、論文、著作、畫冊、影集、講座、數(shù)據(jù)庫、影視片以及工藝品等。廣義指的是除了上述有形的文化產(chǎn)品之外的無形的文化服務(wù)[6 ]。立足于用戶的不同需求，“一帶一路”涉外檔案文獻(xiàn)開發(fā)出來的檔案文化產(chǎn)品，在種類上可以更加豐富，在功能上可以更加多樣，在造型上可以更加新奇。

3.4 引入數(shù)字人文理念和技術(shù)

3.4.1 利用文本挖掘技術(shù)，促進(jìn)“一帶一路”涉外檔案文獻(xiàn)深度開發(fā)。數(shù)字人文指的是深度使用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行合作化、跨學(xué)科的教學(xué)、科研與出版活動(dòng)，屬于新興的學(xué)術(shù)組織模式[7 ]?；谪S富的“一帶一路”涉外檔案文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，利用文本挖掘技術(shù)，能夠促進(jìn)“一帶一路”涉外檔案文獻(xiàn)的深度開發(fā)和價(jià)值增值。一方面，文本挖掘技術(shù)可以詳細(xì)地分析檔案受眾的特點(diǎn)與需求，有助于準(zhǔn)確定位“一帶一路”涉外檔案文獻(xiàn)匯編、影視作品、數(shù)據(jù)庫以及展陳的選題，從而滿足社會(huì)多樣化異構(gòu)性需求，更充分地實(shí)現(xiàn)宣傳效能。另一方面，文本挖掘技術(shù)還可形成知識關(guān)聯(lián)，促進(jìn)檔案資源之間的知識聚合。在數(shù)字環(huán)境下，檔案文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性挖掘建立在全數(shù)據(jù)化基礎(chǔ)之上，將特定時(shí)間、地點(diǎn)、人物的檔案文獻(xiàn)資源進(jìn)行關(guān)聯(lián)和整合，能夠再現(xiàn)特定歷史事件和場景，把握其內(nèi)在規(guī)律和影響因素[8 ]，讓用戶全方位了解整個(gè)歷史事件的來龍去脈，使開發(fā)成果發(fā)揮更深入人心的效果。

3.4.2 借助可視化技術(shù)實(shí)現(xiàn)開發(fā)成果多樣化呈現(xiàn)?？梢暬夹g(shù)是數(shù)字時(shí)代的新興潮流技術(shù)，在“一帶一路”涉外檔案文獻(xiàn)展陳中，用得較多的是VR/AR技術(shù)。VR/AR技術(shù)具有色彩還原、場景重現(xiàn)、文物虛擬還原等功能?？衫眠@些技術(shù)對“一帶一路”涉外事件進(jìn)行重構(gòu)，將其轉(zhuǎn)換為三維虛擬畫面投射在電子屏幕上放映，用戶即可置身于“一帶一路”環(huán)境中，實(shí)現(xiàn)用戶沉浸式體驗(yàn)，喚醒其文化自覺和文化自信，傳播“一帶一路”合作共贏的精神。一方面，將 VR 技術(shù)與檔案館、博物館等文化事業(yè)單位的展覽結(jié)合，用戶通過在展覽現(xiàn)場觀看，直接體會(huì)歷史的真實(shí)狀況。另一方面，還可以將 VR 技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下的移動(dòng)終端結(jié)合，讓用戶直接在電腦、手機(jī)上結(jié)合 VR 系統(tǒng)，不受時(shí)間空間限制，戴上眼鏡等 VR 設(shè)備，足不出戶感受集知識和趣味為一體的交互體驗(yàn)。

4 結(jié)論

福建省利用僑鄉(xiāng)的顯著優(yōu)勢，在“一帶一路”涉外檔案文獻(xiàn)開發(fā)中取得了驕人成績，體現(xiàn)了鮮明的特色，其成功經(jīng)驗(yàn)值得其他地區(qū)學(xué)習(xí)。筆者在文中提出的未來發(fā)展趨勢，不僅適用于福建一省，對其他地區(qū)也同樣有一定參考價(jià)值。關(guān)鍵是立足本地區(qū)實(shí)際，找準(zhǔn)定位，挖掘優(yōu)勢，體現(xiàn)特色，才能走出一條適合自己的道路，為“一帶一路”倡議奉獻(xiàn)智力支持，助推政治互信，加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展，提升文化自信，促進(jìn)人類命運(yùn)共同體的共同構(gòu)建。

基金項(xiàng)目：本文系2019年度國家社會(huì)科學(xué)基金一般項(xiàng)目“‘一帶一路涉外檔案文獻(xiàn)編研研究”（項(xiàng)目編號19BTQ092）的階段性成果。

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作者簡介：鄭慧，廣西民族大學(xué)研究生院副院長，博士，教授，研究方向：少數(shù)民族檔案開發(fā)、利用與傳播;王清楠，廣西民族大學(xué)管理學(xué)院2020級圖書情報(bào)專業(yè)碩士研究生，研究方向：檔案開發(fā)、利用與傳播。