融媒體背景下云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用研究

鄭嘉琳

（南昌師范學(xué)院，南昌 330032）

0 引言

經(jīng)濟(jì)全球化在給企業(yè)發(fā)展帶來機(jī)遇的同時(shí)也帶來了挑戰(zhàn)。企業(yè)要想在市場(chǎng)大環(huán)境中占有一席之地，就應(yīng)不斷提升其競(jìng)爭(zhēng)力，重視企業(yè)管理。我國(guó)大多數(shù)企業(yè)在發(fā)展過程中都會(huì)受生產(chǎn)設(shè)備、投資成本與技術(shù)水平等因素影響，這將會(huì)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)及企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形成一定制約。而云會(huì)計(jì)作為一項(xiàng)新技術(shù)，對(duì)推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)有重要作用。

1 融媒體與云會(huì)計(jì)概述

1.1 融媒體概述

融媒體意味著新媒體與傳統(tǒng)媒體之間融合共生，其以互聯(lián)網(wǎng)為支撐，將推動(dòng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)作為主要發(fā)展目標(biāo)。融媒體不是一個(gè)獨(dú)立的實(shí)體媒體，而是一種對(duì)傳統(tǒng)的電視廣播和互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行整合利用的科學(xué)方法，是實(shí)踐過程中的具體行為。融媒體自身具有較強(qiáng)的獨(dú)特性，突破了資源匱乏、覆蓋范圍小和創(chuàng)收能力弱的限制。融媒體需要轉(zhuǎn)變觀念、不斷提升自身的綜合實(shí)力，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展［1］。

1.2 云會(huì)計(jì)概述

云會(huì)計(jì)是在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用基礎(chǔ)上，通過云技術(shù)構(gòu)建出的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。其能夠在云環(huán)境下有效開展業(yè)務(wù)，以達(dá)到會(huì)計(jì)核算與監(jiān)管的目的。在云會(huì)計(jì)應(yīng)用后，企業(yè)并不需要擴(kuò)大運(yùn)營(yíng)規(guī)模即可獲得相關(guān)資源，實(shí)現(xiàn)信息資源的有效共享。云會(huì)計(jì)主要以外包形式開展信息服務(wù)。在企業(yè)以往的會(huì)計(jì)工作中，企業(yè)將所購(gòu)買的會(huì)計(jì)軟件插入計(jì)算機(jī)，云軟件誕生后，會(huì)計(jì)系統(tǒng)將會(huì)發(fā)生變化。在現(xiàn)代化管理理念下，信息可以通過網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)入處理，實(shí)現(xiàn)在線服務(wù)，企業(yè)雖不具備會(huì)計(jì)軟件所有權(quán)，但可以長(zhǎng)期 使用［2］。

2 融媒體背景下云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)

2.1 應(yīng)用成本相對(duì)較低

在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)階段，為保證各項(xiàng)工作質(zhì)量不受影響，盡可能降低信息中斷發(fā)生的可能性，企業(yè)需要購(gòu)買大量設(shè)備與軟件，建設(shè)新型會(huì)計(jì)信息服務(wù)系統(tǒng)，確保相關(guān)工作有序運(yùn)行，規(guī)避計(jì)算不充分等問題。然而，這種方法將導(dǎo)致大量的成本支出。在停電、設(shè)備故障的情況下，會(huì)計(jì)信息化的質(zhì)量難以得到保證，還會(huì)存在數(shù)據(jù)丟失的可能性，增加工作人員壓力。借助融媒體優(yōu)勢(shì)將云計(jì)算模式引入其中，可幫助企業(yè)擺脫建立機(jī)房與購(gòu)買設(shè)備的經(jīng)濟(jì)壓力。企業(yè)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)部門只需根據(jù)自身工作需要，配套一定數(shù)量的移動(dòng)金融設(shè)備進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，就可從根本上提高會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效性，還能夠減少機(jī)房等的占地面積，從根本上提高中小企業(yè)工作效率，減少不必要的資金成本［3］。

2.2 提高資金使用效益

在傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過程中，為保證會(huì)計(jì)信息化質(zhì)量不受影響，使其適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要，企業(yè)應(yīng)不斷推出新型會(huì)計(jì)產(chǎn)品，對(duì)設(shè)備更新建設(shè)加以重視，根據(jù)相關(guān)規(guī)定要求對(duì)設(shè)備及機(jī)房軟件做出優(yōu)化改革，確保會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量。但如此需要大量營(yíng)運(yùn)資金作為建設(shè)支撐，將會(huì)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)與發(fā)展造成嚴(yán)重影響。在引入云計(jì)算系統(tǒng)后，企業(yè)只需根據(jù)自身實(shí)際需要購(gòu)買或是租賃相關(guān)服務(wù)，并不需要對(duì)計(jì)算機(jī)等固定大型設(shè)備軟件進(jìn)行更新處理。企業(yè)可結(jié)合所購(gòu)買服務(wù)，在規(guī)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)確定所需購(gòu)買及補(bǔ)足的新產(chǎn)品，有效提升會(huì)計(jì)信息化更新速度，如此能夠降低會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)備更新與維護(hù)時(shí)的資金成本，從而提升資金使用效益，促進(jìn)企業(yè)高效運(yùn)行與 發(fā)展［4］。

2.3 提高會(huì)計(jì)工作效率

在開發(fā)過程中，企業(yè)可根據(jù)云會(huì)計(jì)推出的新技術(shù)對(duì)自己的工作進(jìn)行梳理。例如，對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作進(jìn)行全面整理與分析，簡(jiǎn)化不必要的工作步驟，以提升整體工作效率。在應(yīng)用過程中可以發(fā)現(xiàn)，云計(jì)算的使用將會(huì)突出較強(qiáng)的針對(duì)性與適應(yīng)性，企業(yè)可以按照企業(yè)發(fā)展運(yùn)行變化情況，有針對(duì)性地開展會(huì)計(jì)服務(wù)。會(huì)計(jì)人員只需選擇所需的服務(wù)，然后進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理，將有效提高會(huì)計(jì)工作效率［5］。

2.4 提高會(huì)計(jì)信息處理效率

企業(yè)在建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，可將機(jī)房設(shè)備與辦公人員、固定財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行統(tǒng)一，根據(jù)辦公需要開展后續(xù)工作。但受設(shè)備使用方式與機(jī)房操作要點(diǎn)等因素影響，會(huì)計(jì)人員有針對(duì)性地選擇計(jì)算機(jī)終端進(jìn)行財(cái)務(wù)辦公，將會(huì)受時(shí)間與空間的約束與限制。在云會(huì)計(jì)系統(tǒng)融入后，會(huì)計(jì)人員可以憑借移動(dòng)終端登錄云會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)，及時(shí)獲取辦公所需的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息，這樣在受特殊原因影響導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員不能進(jìn)入企業(yè)辦公的情況下，其也能順利高效完成相關(guān)工作，提高會(huì)計(jì)信息處 理效率。

3 企業(yè)常見的云會(huì)計(jì)應(yīng)用模式

3.1 公有云模式

公有云模式，也稱為云租賃模型，企業(yè)用戶可根據(jù)實(shí)際辦公需求與會(huì)計(jì)工作需求自主選擇租賃云服務(wù)模式。會(huì)計(jì)人員遵循公有云租賃要求進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，就可以更加專注于企業(yè)業(yè)務(wù)建設(shè)，提高整體工作效率，減少原有會(huì)計(jì)系統(tǒng)因維護(hù)不力造成的問題，提升云計(jì)算維護(hù)管理質(zhì)量。在融媒體、云會(huì)計(jì)供應(yīng)商與運(yùn)營(yíng)商共同作用下，企業(yè)會(huì)計(jì)工作過程中將盡可能避免出現(xiàn)信息丟失的可能性，可有效提高數(shù)據(jù)安全性。公有云模式被廣泛應(yīng)用于一些組織模式較為簡(jiǎn)單的中小企業(yè)中。

3.2 私有云模式

私有云模式是指企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展需求，在遵循云會(huì)計(jì)特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，通過與運(yùn)營(yíng)商及供應(yīng)商進(jìn)行洽談，挑選最適合企業(yè)發(fā)展模式的會(huì)計(jì)服務(wù)及應(yīng)用軟件，以增強(qiáng)數(shù)據(jù)控制能力，保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理的安全性?？傮w而言，在選擇私有云系統(tǒng)的過程時(shí)，客戶自身的硬件與軟件也得到了本質(zhì)提升，可按照實(shí)際需求對(duì)軟件部署處理。云供應(yīng)商與運(yùn)營(yíng)商可按照企業(yè)發(fā)展業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模型與發(fā)展特征進(jìn)行后續(xù)的云數(shù)據(jù)處理，以提升云數(shù)據(jù)處理質(zhì)量。與公有云相比，私有云顯著增強(qiáng)了企業(yè)服務(wù)的針對(duì)性，提高了企業(yè)對(duì)各類數(shù)據(jù)控制的有效性，進(jìn)一步降低了信息安全風(fēng)險(xiǎn)問題發(fā)生的概率。

3.3 混合云模式

混合云模式是指企業(yè)在會(huì)計(jì)工作過程中同時(shí)使用私有云模式與公有云模式。在對(duì)私有云模式與公有云模式進(jìn)行綜合處理時(shí)，企業(yè)應(yīng)創(chuàng)建一個(gè)更全面的復(fù)合體系結(jié)構(gòu)來推動(dòng)會(huì)計(jì)工作高效運(yùn)行，以提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率。在具體工作開展中，會(huì)計(jì)人員可以借助私有云對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與探索，從而增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息處理效率，從根本上降低其應(yīng)用過程中出現(xiàn)信息安全風(fēng)險(xiǎn)問題的可能性。在進(jìn)行企業(yè)日常風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí)，會(huì)計(jì)人員只憑借公有云模式即可完成基本信息錄入，還能夠?qū)ο嚓P(guān)信息進(jìn)行妥善處理，從而降低相關(guān)成本支出，同時(shí)也能夠提高工作效率，保證企業(yè)會(huì)計(jì)制度建設(shè)與運(yùn)行的高效性。

4 融媒體背景下企業(yè)云會(huì)計(jì)應(yīng)用存在的問題

4.1 云會(huì)計(jì)發(fā)展環(huán)境不完善

雖然我國(guó)一些中小企業(yè)在開發(fā)過程中將云會(huì)計(jì)應(yīng)用平臺(tái)融入其中，但由于受云會(huì)計(jì)使用方式及業(yè)務(wù)優(yōu)先級(jí)的影響，部分企業(yè)對(duì)云會(huì)計(jì)應(yīng)用模式關(guān)注不夠，尤其是一些企業(yè)的云會(huì)計(jì)平臺(tái)不適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息向云平臺(tái)遷移的過程中將會(huì)引發(fā)不必要的問題，但企業(yè)管理者沒有給予其更多的關(guān)注，這給云會(huì)計(jì)平臺(tái)的應(yīng)用帶來了諸多障礙，還會(huì)對(duì)企業(yè)未來發(fā)展造成一定影響。另外，一些企業(yè)沒有將云會(huì)計(jì)平臺(tái)作為促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)步的重要指標(biāo)，對(duì)云會(huì)計(jì)平臺(tái)應(yīng)用方向及應(yīng)用形式也并未給予過多關(guān)注，對(duì)云平臺(tái)在企業(yè)中的推廣應(yīng)用也存在一定的欠缺，這都會(huì)對(duì)企業(yè)云會(huì)計(jì)的建設(shè)造成嚴(yán)重 制約。

4.2 云會(huì)計(jì)軟件開發(fā)不完善

為保證云會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)管理中可以高效應(yīng)用，企業(yè)在開發(fā)過程中應(yīng)更加關(guān)注云會(huì)計(jì)應(yīng)用所需的平臺(tái)和設(shè)備。但是，我國(guó)云計(jì)算發(fā)展較晚，發(fā)展過程中也沒有足夠的設(shè)備提供支持。在企業(yè)云會(huì)計(jì)建設(shè)過程中，云會(huì)計(jì)建設(shè)所需的網(wǎng)絡(luò)寬帶不到位，將會(huì)對(duì)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用效果產(chǎn)生直接影響。企業(yè)規(guī)模及企業(yè)形式不同，企業(yè)所購(gòu)買的云服務(wù)水平也存在差異，一些云服務(wù)供應(yīng)商提供的云會(huì)計(jì)服務(wù)與企業(yè)發(fā)展的匹配程度存在一定差異。企業(yè)只能依靠云會(huì)計(jì)平臺(tái)處理基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作，導(dǎo)致云會(huì)計(jì)平臺(tái)作用得不到充分發(fā)揮，而且會(huì)增加不必要的費(fèi)用，制約財(cái)務(wù)管理的發(fā)展與升級(jí)，難以達(dá)到提高會(huì)計(jì)信息化水平、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的根本目的。

4.3 信息化人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)問題

在云會(huì)計(jì)建設(shè)過程中，企業(yè)應(yīng)及時(shí)將企業(yè)發(fā)展所需的各類人才安排到位，通過高素質(zhì)的信息團(tuán)隊(duì)對(duì)云會(huì)計(jì)進(jìn)行升級(jí)改造處理，確保云會(huì)計(jì)平臺(tái)建設(shè)與企業(yè)發(fā)展兼容。但從目前的企業(yè)建設(shè)過程中可發(fā)現(xiàn)，由于企業(yè)發(fā)展水平與人才培養(yǎng)等因素影響，企業(yè)人才短缺問題依舊存在，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)中的云會(huì)計(jì)信息人員素質(zhì)參差不齊，將會(huì)影響云會(huì)計(jì)的建設(shè)與應(yīng)用。此外，企業(yè)在發(fā)展過程中對(duì)信息人才培養(yǎng)缺乏重視，當(dāng)企業(yè)在財(cái)務(wù)工作過程中遇到云平臺(tái)使用問題時(shí)，只能通過向云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商尋求幫助來對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行妥善治理與解決。這會(huì)導(dǎo)致不同程度的時(shí)差，致使許多財(cái)務(wù)管理工作難以開展，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成嚴(yán)重?fù)p失。如果企業(yè)不重視信息人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，在以后的工作中還會(huì)遇到其他困難，這將對(duì)企業(yè)運(yùn)行與發(fā)展造成嚴(yán)重威脅。

5 融媒體背景下企業(yè)云會(huì)計(jì)應(yīng)用措施

5.1 合理選擇云平臺(tái)

在引入云會(huì)計(jì)模式前，企業(yè)須選擇適合其建設(shè)發(fā)展的云平臺(tái)對(duì)其進(jìn)行全面風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查，根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程中經(jīng)常發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)做出系統(tǒng)化分析，并選擇適合企業(yè)發(fā)展的云平臺(tái)進(jìn)一步開展工作。同時(shí)，企業(yè)管理者應(yīng)更加關(guān)注云會(huì)計(jì)系統(tǒng)引入后可能出現(xiàn)的使用方法及風(fēng)險(xiǎn)防范問題，根據(jù)云會(huì)計(jì)的使用模式及其在不同時(shí)期應(yīng)注意的工作重點(diǎn)，制定相應(yīng)的管理方法，妥善開展云會(huì)計(jì)應(yīng)用團(tuán)隊(duì)建設(shè)與部門職能調(diào)整工作，按照最終選定的云會(huì)計(jì)平臺(tái)優(yōu)勢(shì)特征，調(diào)整與優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織發(fā)展模式，確保其工作質(zhì)量有效提升，保障會(huì)計(jì)信息安全。

5.2 重視云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全

在發(fā)展過程中，企業(yè)必須更加重視云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全，由專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)安全和加密，并根據(jù)云會(huì)計(jì)信息平臺(tái)特征，對(duì)應(yīng)用過程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行全方位探尋與分析，從而降低云會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。例如，在使用云計(jì)算時(shí)，犯罪分子可能會(huì)通過向企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)用戶發(fā)送類似云會(huì)計(jì)平臺(tái)的彈出窗口來誘導(dǎo)會(huì)計(jì)人員點(diǎn)擊，會(huì)計(jì)人員一旦點(diǎn)擊彈出窗口，就可能會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的信息丟失問題，甚至導(dǎo)致不必要的監(jiān)控軟件插入企業(yè)云會(huì)計(jì)平臺(tái)，最終影響企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性與有效性。對(duì)此，相關(guān)工作人員應(yīng)該補(bǔ)足風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向工作中的缺失部分，采用科學(xué)治理方法，憑借新興技術(shù)資源優(yōu)勢(shì)保障會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全，以從根本上促進(jìn)企業(yè)在新時(shí)期實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

5.3 培養(yǎng)復(fù)合型人才

引入云會(huì)計(jì)模式后，企業(yè)應(yīng)更加重視復(fù)合型人才的培養(yǎng)，按照云會(huì)計(jì)的特點(diǎn)，對(duì)員工進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)與教學(xué)。一是幫助員工提高其業(yè)務(wù)水平及操作能力，引導(dǎo)員工結(jié)合自身工作方向?qū)υ茣?huì)計(jì)應(yīng)用中可能存在的問題進(jìn)行全面分析，及時(shí)指導(dǎo)員工對(duì)企業(yè)云會(huì)計(jì)模式的調(diào)整方向提出建議。二是企業(yè)也要更加注重財(cái)務(wù)部門的整體優(yōu)化，根據(jù)會(huì)計(jì)部門員工使用云會(huì)計(jì)后存在的問題，對(duì)其進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)，使其充分了解云會(huì)計(jì)應(yīng)用模式與相關(guān)功能，認(rèn)識(shí)到自身綜合素質(zhì)與云會(huì)計(jì)操作要求之間的差距，并采取措施有效將此類差異消除處理，以增強(qiáng)員工在信息處理與數(shù)據(jù)預(yù)算方面的專業(yè) 能力。

5.4 合理開展企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全建設(shè)工作

在發(fā)展過程中，企業(yè)應(yīng)高度關(guān)注云會(huì)計(jì)的應(yīng)用方向及信息使用方向，嚴(yán)格遵守云會(huì)計(jì)使用準(zhǔn)則指導(dǎo)員工開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)，從而保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，盡可能避免企業(yè)因不必要的會(huì)計(jì)使用問題而影響數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性與有效性。

6 結(jié)語

在企業(yè)發(fā)展過程中引入云會(huì)計(jì)平臺(tái)是應(yīng)對(duì)現(xiàn)代化科技時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。我國(guó)中小企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，應(yīng)對(duì)云會(huì)計(jì)信息技術(shù)特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)加以掌握，體驗(yàn)云平臺(tái)服務(wù)，從企業(yè)整體需求角度分析，對(duì)云會(huì)計(jì)服務(wù)模式進(jìn)行優(yōu)化，以提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量與工作效率，充分發(fā)揮融媒體背景下的云會(huì)計(jì)功能，從而帶動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展。