財務共享服務背景下企業(yè)管理會計信息化建設思考

陳 平

（廣州華商學院 會計學院，廣州 511300）

1 財務共享服務與管理會計信息化概述

財務共享是為適應信息化時代的發(fā)展而提出的全新管理概念，具有一定的先進性和智能化特征，主張在具體開展財務工作時依托先進的技術手段，合理搭建共享中心，從而實現財務信息的有效傳輸和共享，進而加強各個部門之間的溝通與聯系，以保證財務管理工作全覆蓋，以及真正實現全方位、具體化的管理。而管理會計（以下簡稱“管會”）是當前財務范疇內的重要工作模塊，具有較強的執(zhí)行性。加強管會工作的信息化建設是現代社會環(huán)境對企業(yè)提出的全新工作要求，同時對企業(yè)來講是一個重大的挑戰(zhàn)。如何將信息技術與管理會計緊密結合，構建智能化、先進性的管理系統(tǒng)，是當前企業(yè)需要重點思考的問題之一。而財務共享理念的提出能夠為企業(yè)管會工作深化改革提供重要的思想導向，明確接下來的信息化建設目標和具體的執(zhí)行方向［1］。鑒于此，企業(yè)需將二者進行有效結合，深入分析財務共享先進服務思想所帶來的引領作用，以便為接下來的信息化建設工作提供重要的導向和參考。

2 財務共享服務背景下企業(yè)管理會計信息化建設存在的問題

2.1 人員配置不規(guī)范

與傳統(tǒng)的管理思想不同，財務共享理念的提出讓企業(yè)內部的會計工作組織和布局發(fā)生了顯著的變化，增強了各部門之間的銜接性，同時對財務人員的專業(yè)素質提出了更嚴格的要求［2］。若延續(xù)以往的管理理念和工作模式，將導致工作成效與新時期的管理會計工作要求存在明顯偏差。而當前的企業(yè)管理人員隊伍建設情況并不樂觀，在人才引進和素質培養(yǎng)方面仍然缺乏一定的投入，導致內部人員組織結構并不科學。同時，在職位安排以及專業(yè)素養(yǎng)的建設上，部分企業(yè)也與財務共享的發(fā)展要求明顯相悖，對于整體管會工作順利完成信息化建設與發(fā)展十分不利。

2.2 流程節(jié)點和時間長

雖然財務共享這一模式的提出明顯改善了管會工作形態(tài)，促使企業(yè)整體向標準化、規(guī)范化的方向發(fā)展，但在實踐的過程中，部分企業(yè)因為在思想認識上存在一定偏差，并且對整個市場環(huán)境以及內部管理會計的職能要求缺乏正確的考量和評估，導致所設置的管理流程并不規(guī)范，所呈現的節(jié)點和時間周期比較復雜，對于順利完成相關管理工作且提高整體的時效性造成了一定的消極影響。不僅如此，繁雜的審批流程和復雜的操作程序也給管理人員造成了一定的工作挑戰(zhàn)，甚至致使其出現負面情緒，對于整體管理工作表現得比較消極、懈怠。

2.3 業(yè)財脫節(jié)，缺乏溝通

財務共享理念重點強調了在具體開展會計工作時，企業(yè)需進一步認識到業(yè)、財等不同部門之間有效協同、合作的必要性。但在實踐中，部分企業(yè)對于業(yè)財融合這一思想未能形成良好的認知，仍然堅持以財務為單一主體開展相關的會計工作，缺乏與其他部門之間的溝通和聯系，導致整體管理工作執(zhí)行效能受限，嚴重影響管理結果的精準性。不僅如此，因為缺乏對基礎業(yè)務信息的了解，以及對市場環(huán)境的掌握不夠全面，企業(yè)所制訂的管理方案和實施計劃明顯偏離市場軌道，嚴重影響企業(yè)內部各項業(yè)務的規(guī)范落實，同時也不利于經濟收益的保障和風險的管控。

2.4 信息管理與系統(tǒng)成本高

財務共享對企業(yè)內部工作系統(tǒng)的技術模塊和功能提出了更高要求，傳統(tǒng)財務比較基礎和單一的工作體系已經無法適應共享模式的發(fā)展，再加上企業(yè)在具體實施信息化建設時未能夠從成本管控出發(fā)進行科學設置和規(guī)劃［3］，盲目投入資金或者缺少對預算的規(guī)范統(tǒng)籌，并且在系統(tǒng)功能設置和結構布局等方面缺乏綜合性的考量與分析，都將導致整個系統(tǒng)的建設成本顯著增加，對于促進管會工作持續(xù)、穩(wěn)定落實十分不利。

3 財務共享服務背景下企業(yè)管理會計信息化建設的路徑

3.1 優(yōu)化員工配置，加強專業(yè)培訓

若想更好地適應財務共享的戰(zhàn)略思想，順利完成管會工作的信息化建設，企業(yè)當下需要做的就是優(yōu)化內部的員工配置，并對具體的組織結構進行優(yōu)化調整，從而進一步彰顯管會標準化工作特點，并呈現出全新的形態(tài)面貌。首先，需結合財務共享管理機制及信息化系統(tǒng)具備的基礎功能和操作要點，合理引進專業(yè)且先進的技術人才，并加強對管理人員綜合素養(yǎng)和職能的考量與評估。其次，需結合信息化改革目標，科學構建完善的培訓體制［4］。將先進的管理思想及優(yōu)秀的操作方法灌輸給管理人員，以使其能夠更好地適應新時期的財務共享工作環(huán)境，并能夠規(guī)范操作信息化載體，實現對基礎財務數據的統(tǒng)籌分析，做好數據的整理與共享。

3.2 優(yōu)化流程設計，完善服務功能

面對當前管理流程比較煩瑣且操作起來具有一定復雜性的難題，企業(yè)需深入分析財務共享內部機制以及具體的服務理念，然后結合目前在管理會計方面所制定的工作目標和未來的改革方向，在信息化載體的支撐下對具體的流程進行優(yōu)化設計，確保整個系統(tǒng)所包含的服務要素和功能更加規(guī)范、具體，方便管理人員更好地操作和執(zhí)行，提高總體的管理效能，如此也能夠切實保證所獲得的會計信息更具有實時性和精準性。同時，在設計流程的過程中，可按模塊進行合理劃分，然后遵循分層、分級的原則進行規(guī)范設置，并做好試點工作，以便在試驗中及時發(fā)現系統(tǒng)中所存在的功能故障及模塊設置的不規(guī)范之處，然后做出科學的調整，在反復試驗和檢測中逐漸完善具體的系統(tǒng)功能，保證最終所設置的流程更加貼近管會信息系統(tǒng)的現實發(fā)展要求。

3.3 強調業(yè)財融合，創(chuàng)設溝通條件

為全面落實財務共享，企業(yè)務必要將業(yè)財融合作為全新的指導思想，合理地貫徹到管會工作中，引導財務部與其他部門之間建立起良好的工作溝通關系，在會計工作目標和實施方法上達成共識，從而保證所獲得的會計信息更加全面而精準。在此基礎上展開智能性的統(tǒng)計與分析，以保證所得出的統(tǒng)籌方案更加貼合實際，進而為企業(yè)接下來的經營與發(fā)展規(guī)劃提供重要的參考。同時，企業(yè)也要科學構建信息化的溝通平臺，從而搭建有效的溝通橋梁，保證業(yè)、財部門間能夠深入溝通，實現信息的傳輸與共享。此外，企業(yè)還需加強優(yōu)秀溝通理念和品質的滲透與培養(yǎng)，引導業(yè)財部門人員形成民主、和諧的溝通意識，明確雙方所需履行的重要職責，并在溝通的過程中能夠本著尊重、理解的態(tài)度，關注和了解雙方所處的工作崗位及在管理會計領域的職責。通過雙方之間的溝通與協調，共同完成管理工作。

3.4 構建共享中心，強調信息公開

在搭建管會信息化工作平臺時，企業(yè)需遵循財務共享的戰(zhàn)略思想，加強對先進技術和軟件的深入發(fā)掘與利用。科學構建共享中心，能夠為財務數據的搜集、整理和傳輸提供良好的平臺和渠道［5］，也能夠在先進技術的支撐下構建公開而透明的管理環(huán)境，從而實現信息的智能化和公開管理。同時，企業(yè)可在此基礎上設置在線審批和申報流程，從而有效節(jié)約時間，提高整體的工作效能，為今后會計信息的智能審核與分析提供一定的載體支撐。為保證共享中心的有效構建，企業(yè)需在技術上加大投入力度，重點關注大數據所具有的技術功能，并圍繞具體的管理會計工作要素以及實施標準設置功能完善的共享中心，凸顯互動性、智能傳輸性等特征，進而保證在共享中心的支撐下實現業(yè)財等不同部門之間的深度合作與交流。這樣也能夠方便業(yè)務部門在具體落實和開展相關業(yè)務工作時將業(yè)務開展過程中所產生的各項數據及時反饋給財務人員，便于財務部結合相關數據進行綜合性的戰(zhàn)略統(tǒng)籌，就業(yè)務開展的成本及具體的預算方案進行科學設置。通過動態(tài)的評估與靈活的調整，為業(yè)務的有效開展提供重要的參考依據，切實保證整體業(yè)務資金的配置更加符合規(guī)范，有效降低其中可能出現的資金風險，確保企業(yè)運營環(huán)境的安全性。

4 結語

財務共享思想的提出讓整個會計市場的發(fā)展趨勢和目標有了全新的變化和創(chuàng)新，同時也給企業(yè)的會計工作帶來了新的挑戰(zhàn)。為更好地適應市場的變革與發(fā)展，企業(yè)當下需要做的是明確管理會計的未來發(fā)展方向定位，做好信息化建設與改革，深入剖析實踐過程中存在的問題，然后從人員配置、流程優(yōu)化、業(yè)財融合、共享中心、安全管理等多個方面進行科學設置和實踐，以保證所搭建的管會工作系統(tǒng)更加智能，且蘊含著更豐富、具體的管理功能，切實順應和滿足財務共享模式的發(fā)展需求，讓整體會計工作彰顯出全新的面貌，并支撐企業(yè)整體實現穩(wěn)定發(fā)展，獲得更加豐富的經濟收益。