國有企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)策略分析

劉 華

（中化能源股份有限公司，北京 100031）

0 引言

社會的飛速發(fā)展對國有企業(yè)產(chǎn)生了極大影響，同時也給企業(yè)發(fā)展帶來了一定機(jī)遇。在這樣的宏觀背景下，國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)自身的經(jīng)濟(jì)意識，以此提高自身的競爭力，積極引入現(xiàn)代信息技術(shù)，借此完善自身財務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展目標(biāo)。

1 信息化背景下國有企業(yè)財務(wù)工作內(nèi)容

在開展財務(wù)工作的過程中可引入信息技術(shù)，其是一種較為先進(jìn)的工作形式，主要是指在確?；矩攧?wù)工作有序完成的基礎(chǔ)上，將信息技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)工作中，以此從根本上提升財務(wù)工作效率，使國有企業(yè)各項財務(wù)工作都能夠有序開展，以便符合當(dāng)下時代發(fā)展需求。

在當(dāng)前信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，信息技術(shù)和國有企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)有機(jī)融合能夠有效推動國有企業(yè)內(nèi)部財務(wù)的變革，使其朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。除此之外，二者的融合也能夠有效地避免國有企業(yè)財務(wù)信息出現(xiàn)孤立現(xiàn)象，真正地實現(xiàn)信息共享目標(biāo)，使國有企業(yè)財務(wù)信息得到統(tǒng)一管理，大大降低管理成本，同時也能夠?qū)⒇攧?wù)工作人員從煩瑣的、基本的、重復(fù)的基礎(chǔ)財務(wù)工作中解救出來，減輕其工作壓力，使其能夠?qū)⒏嗑ν度氲狡渌攧?wù)工作中，進(jìn)而提升國有企業(yè)的整體財務(wù)工作水平。

2 國有企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)面臨的問題

2.1 財務(wù)工作模式存在問題

在國有企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的過程中，有很多問題需要解決，其中包括財務(wù)工作模式所帶來的問題，如果不能及時解決，將影響建設(shè)進(jìn)程。

通過對國有企業(yè)開展財務(wù)工作的模式進(jìn)行分析，其存在諸多不合理問題，如財務(wù)工作管理制度相對落后，企業(yè)發(fā)展而制度卻沒有隨著企業(yè)的發(fā)展重新制定，給財務(wù)工作的開展帶來了極大不便。同時，舊制度中沒有關(guān)于財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容，如果不對其進(jìn)行優(yōu)化和完善，將影響到財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)程。

除此之外，國有企業(yè)管理人員還需要明白，一個良好的內(nèi)部控制體系能夠幫助國有企業(yè)實現(xiàn)更好發(fā)展的目標(biāo)。但是，通過對國有企業(yè)現(xiàn)有內(nèi)部控制體系進(jìn)行分析，不管是內(nèi)部控制體系的構(gòu)建還是實施都存在一些問題，如在開展國有企業(yè)財務(wù)工作的過程中，企業(yè)對內(nèi)部控制體系所選用的分析方法做了統(tǒng)一要求，導(dǎo)致工作人員的思維受到限制，不敢嘗試創(chuàng)新，不利于信息技術(shù)的融入［1］。

2.2 國有企業(yè)存在財務(wù)風(fēng)險

宏觀經(jīng)濟(jì)背景下，各企業(yè)飛速發(fā)展導(dǎo)致社會市場競爭越發(fā)激烈，致使國有企業(yè)在社會市場中的地位受到威脅，給其發(fā)展帶來了一定阻礙。在此背景下，國有企業(yè)要想穩(wěn)定長遠(yuǎn)發(fā)展，必然需要提升自身的市場競爭力，因而需要從整改自身財務(wù)狀況著手，明確當(dāng)前自身所面臨的財務(wù)風(fēng)險問題，有針對性地加以改革。當(dāng)前，國有企業(yè)最需要解決的財務(wù)風(fēng)險問題主要有財務(wù)自主權(quán)問題、財務(wù)制度不完善問題以及工作模式不符合當(dāng)前時代發(fā)展需求的問題。

2.3 國有企業(yè)的信息化工作有限

在信息化時代，信息技術(shù)和財務(wù)工作結(jié)合是很多國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及管理人員意識到的重要問題，但是在實際工作中，財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)工作的開展并不順利，存在諸多問題。比如，部分國有企業(yè)的會計人員缺乏基本的計算機(jī)操作技能，對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性造成影響；在使用計算機(jī)設(shè)備的過程中，如果操作不正確，很可能造成財務(wù)信息丟失，甚至可能導(dǎo)致操作步驟混亂，進(jìn)而使得財務(wù)工作難以順利進(jìn)行［2］。

除此之外，在國有企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的過程中，其對所使用的信息化設(shè)備也有很高要求，如果設(shè)備配置不高，很可能導(dǎo)致財務(wù)信息化系統(tǒng)在運(yùn)行過程中受到外部病毒侵襲，進(jìn)而使得內(nèi)部財務(wù)信息被篡改、破壞，造成信息泄露，給企業(yè)帶來難以預(yù)料的損失。

3 國有企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的實現(xiàn)途徑

3.1 增強(qiáng)管理意識，構(gòu)建財務(wù)信息化制度

要想在當(dāng)前國有企業(yè)財務(wù)工作中推動財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)，首先需要增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部工作人員的財務(wù)信息化意識，如此才能夠有效轉(zhuǎn)變工作人員的傳統(tǒng)財務(wù)工作觀念，進(jìn)而了解更多當(dāng)代財務(wù)工作創(chuàng)新方式，并將其應(yīng)用到國有企業(yè)財務(wù)工作中。

構(gòu)建完善的信息化財務(wù)工作制度對國有企業(yè)財務(wù)工作的作用非常重大，需要企業(yè)加強(qiáng)重視。首先，管理人員需要依據(jù)當(dāng)前時代變化特點(diǎn)，以及企業(yè)自身發(fā)展方向和需求，將信息化財務(wù)工作制度和國有企業(yè)原有的財務(wù)工作制度有機(jī)結(jié)合，避免信息化的財務(wù)工作制度與原有制度之間產(chǎn)生沖突，給財務(wù)工作造成困難，同時二者需要在單位戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)展一致的前提下進(jìn)行有機(jī)結(jié)合［3］。其次，在當(dāng)前的國有企業(yè)內(nèi)部，財務(wù)信息化制度的建立并不是單純針對財務(wù)工作情況所提出的，而是涉及國有企業(yè)各個部門，所以需要將具體的工作責(zé)任落實到各部門的每個人身上，從而實現(xiàn)全員參與，讓國有企業(yè)財務(wù)工作制度朝著規(guī)范化方向發(fā)展。

3.2 注重信息安全，完善信息化平臺建設(shè)

財務(wù)信息化建設(shè)除需要增強(qiáng)管理意識、構(gòu)建財務(wù)信息化制度外，還應(yīng)該有完整的網(wǎng)絡(luò)平臺予以支撐。而網(wǎng)絡(luò)平臺的構(gòu)建不能一成不變，而應(yīng)與時俱進(jìn)，這需要國有企業(yè)內(nèi)部工作人員在關(guān)注平臺安全性的同時做好平臺更新工作；也需要國有企業(yè)內(nèi)部工作人員能夠建立健全財務(wù)風(fēng)險防控信息化工作體系，以便能夠及時對風(fēng)險事件做好應(yīng)對處理，結(jié)合信息化時代特點(diǎn)，在一定程度上將企業(yè)的損失降到最低。

除此之外，還需要注意軟硬件安全性，選用口碑好的軟件及硬件設(shè)施，從根本上提升財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)水平。同時，使用財務(wù)信息化系統(tǒng)開展資金結(jié)算、數(shù)據(jù)審核等一系列財務(wù)工作時，還需要工作人員注重財務(wù)信息的安全問題，利用信息技術(shù)對重要財務(wù)信息進(jìn)行加密處理，避免在信息平臺中出現(xiàn)外泄的風(fēng)險。對重要的信息應(yīng)當(dāng)設(shè)置查看權(quán)限，未授權(quán)人員不可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行查閱，以便保障國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展［4］。

3.3 與時俱進(jìn)發(fā)展，提高財務(wù)人員的綜合能力

在國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中，人才是不可或缺的支撐力量，是推動國有企業(yè)朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展的重要因素，因此需要國有企業(yè)注重人才的培養(yǎng)。人才培養(yǎng)應(yīng)該從內(nèi)部培訓(xùn)、外部引進(jìn)兩方面著手開展。

首先，國有企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)有很多財務(wù)工作人員，但是他們對財務(wù)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用并不了解，因此需要管理層能夠做好這部分人員的內(nèi)部培訓(xùn)工作，以此提升基層工作人員的工作素養(yǎng)及能力。在此過程中，財務(wù)人員不僅需要掌握更加全面的財務(wù)知識，還需要熟悉各類會計軟件的使用。比如，內(nèi)部培訓(xùn)以網(wǎng)絡(luò)為主要媒介，讓員工利用空余時間隨時隨地學(xué)習(xí)，這樣不僅不會耽誤員工的正常工作、生活，同時還能夠讓員工更全面地了解信息技術(shù)在財務(wù)工作中的應(yīng)用價值及技巧［5］。

除了內(nèi)部培訓(xùn)，企業(yè)也需要從外部不斷引進(jìn)高素質(zhì)的專業(yè)人才，以此豐富自身的財務(wù)工作團(tuán)隊。引進(jìn)專業(yè)人員主要看其對國有企業(yè)財務(wù)工作和計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)掌握情況，以此確保更多優(yōu)秀的人才可以進(jìn)入國有企業(yè)。同時，國有企業(yè)還需要為人才提供廣闊的升職、成長空間，讓他們憑借自身的專業(yè)，通過工作積累，推動國有企業(yè)財務(wù)工作進(jìn)步。

3.4 加快財務(wù)共享，推進(jìn)財務(wù)工作信息化進(jìn)程

為更好地推進(jìn)財務(wù)工作信息化進(jìn)程，還需要注重財務(wù)共享問題，使信息技術(shù)與財務(wù)工作的融合價值得到充分體現(xiàn)。在此過程中，財務(wù)人員要能夠?qū)λ械慕?jīng)濟(jì)活動和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行多方位、多角度的分析，形成完整的財務(wù)信息數(shù)據(jù)，為管理層制定決策提供依據(jù)，以此提升國有企業(yè)在市場中的競爭力。另外，該財務(wù)工作的開展也能夠讓國有企業(yè)更好地應(yīng)對各種突發(fā)狀況，實現(xiàn)更好地發(fā)展。要實現(xiàn)內(nèi)部的財務(wù)工作和信息化緊密聯(lián)系，利用數(shù)字技術(shù)推動財務(wù)發(fā)展進(jìn)步，充分地發(fā)掘人工智能、大數(shù)據(jù)與區(qū)塊鏈等技術(shù)價值，讓網(wǎng)絡(luò)成為財務(wù)工作人員的好幫手，有效地提升工作效率［6］。

除了做好信息技術(shù)和內(nèi)部財務(wù)工作融合，還需要在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建良好的環(huán)境，建立相關(guān)體系，為企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的條件。在此過程中，國有企業(yè)可以與軟件開發(fā)公司合作，結(jié)合自身發(fā)展方向及需求，共同研發(fā)適合企業(yè)使用的財務(wù)工作軟件，以此提升財務(wù)信息化系統(tǒng)的安全性。

另外，在建設(shè)國有企業(yè)信息化系統(tǒng)的過程中，還需要各部門互相配合、協(xié)調(diào)、監(jiān)督，通過網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)供產(chǎn)銷數(shù)據(jù)共享、物流資金流的集成以及數(shù)據(jù)資源的共享，確保各類有價值的財務(wù)信息能夠在企業(yè)內(nèi)部安全流通，為各部門工作順利開展提供相關(guān)依據(jù)。

4 結(jié)語

文章提出，通過采取增強(qiáng)工作意識，構(gòu)建財務(wù)信息化工作制度；注重信息安全，完善信息化平臺建設(shè)；與時俱進(jìn)發(fā)展，提高財務(wù)人員的綜合能力；加快財務(wù)共享，推進(jìn)財務(wù)工作信息化進(jìn)程等措施，促進(jìn)國有企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的完善，為推動我國國有企業(yè)更好發(fā)展提供保障。