財(cái)務(wù)會計(jì)工作中的信息技術(shù)應(yīng)用研究

姜文鑫

（西江大學(xué)，韓國 首爾 04107）

0 引言

信息化時(shí)代產(chǎn)生了大量新型信息技術(shù)，社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展步入快車道。信息技術(shù)應(yīng)用推動了社會各領(lǐng)域快速發(fā)展，加快了人們生產(chǎn)、生活節(jié)奏。為擴(kuò)大信息技術(shù)應(yīng)用范圍，企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作應(yīng)充分把握當(dāng)前技術(shù)改革形勢，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平有效提升，為企業(yè)完成中長期發(fā)展規(guī)劃夯實(shí)基礎(chǔ)。

1 財(cái)務(wù)會計(jì)信息技術(shù)概述

財(cái)務(wù)會計(jì)信息技術(shù)主要是對企業(yè)中的價(jià)值運(yùn)動通過信息系統(tǒng)進(jìn)行反映和監(jiān)督。企業(yè)利用信息技術(shù)可以對會計(jì)信息進(jìn)行采集、存儲和處理，除了履行傳統(tǒng)會計(jì)核算職能，還能為企業(yè)提供管理會計(jì)服務(wù)。財(cái)務(wù)會計(jì)信息化可以提高企業(yè)數(shù)據(jù)分析能力，對企業(yè)未來發(fā)展提出科學(xué)決策。財(cái)務(wù)會計(jì)信息技術(shù)應(yīng)用可以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和即時(shí)性，確保各業(yè)務(wù)流程自動化處理數(shù)據(jù)，根據(jù)管理者需求集中管理數(shù)據(jù)信息，并實(shí)行嚴(yán)格的內(nèi)部控制，有效控制生產(chǎn)成本，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升。以信息技術(shù)應(yīng)用為背景，企業(yè)開展財(cái)務(wù)會計(jì)工作需要對傳統(tǒng)工作模式加以完善，將先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)融入財(cái)務(wù)會計(jì) 工作流程［1］。

2 財(cái)務(wù)會計(jì)工作中運(yùn)用信息技術(shù)的作用和意義

2.1 提升財(cái)務(wù)會計(jì)工作效率

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)錄入會計(jì)憑證環(huán)節(jié)，需要財(cái)務(wù)人員利用計(jì)算機(jī)軟件手工錄入，容易出現(xiàn)誤差，而信息技術(shù)應(yīng)用簡化了工作流程，工作人員可以借助電子信息設(shè)備將電子財(cái)務(wù)憑證存儲在信息化平臺系統(tǒng)中，提高財(cái)務(wù)工作精準(zhǔn)性，同時(shí)促進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)工作效率提升，為信息需求者提供數(shù)據(jù)支撐。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作人員大部分時(shí)間都是在整理和收集各類財(cái)務(wù)信息，由于企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大，經(jīng)營品種不斷增多，產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)量也在逐年增多，這給財(cái)務(wù)人員帶來了一定的工作負(fù)擔(dān)，有效運(yùn)用信息技術(shù)可以提高數(shù)據(jù)信息處理效率，會計(jì)憑證可以自動生成，省去了傳統(tǒng)人工錄入成本，減少了財(cái)務(wù)工作人員工作量［2］。運(yùn)用信息技術(shù)可以根據(jù)企業(yè)管理者對數(shù)據(jù)口徑的需求制定不同表達(dá)形式的財(cái)務(wù)報(bào)表，確保企業(yè)財(cái)務(wù)部門及相關(guān)部門數(shù)據(jù)信息在平臺系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)共享。

2.2 擴(kuò)大財(cái)務(wù)會計(jì)職能范圍

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作主要職能是管理會計(jì)信息，企業(yè)妥善應(yīng)用信息技術(shù)可以使財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員的核算職能轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砺毮?，充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢，拓寬企業(yè)信息資源獲取渠道，提高企業(yè)數(shù)據(jù)信息共享水平。運(yùn)用信息技術(shù)可以對企業(yè)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類并分析處理，管理層可根據(jù)自己所需數(shù)據(jù)口徑通過信息化平臺搜索引擎快捷獲取數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)經(jīng)營決策提供基礎(chǔ)資料。信息技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作中，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)事后管理模式，將管理職能作用于企業(yè)經(jīng)營決策前和生產(chǎn)經(jīng)營中，控制企業(yè)各環(huán)節(jié)資金流向，提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的即時(shí)性和準(zhǔn)確性，也提高了企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的管理能力，能夠促進(jìn)企業(yè)健康、良性發(fā)展，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益［3］。

2.3 促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升

企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作借助信息技術(shù)可以提高資源利用率，確保資金流向符合預(yù)算制度要求，提高各項(xiàng)工作的管控能力。應(yīng)用信息技術(shù)可以對企業(yè)生產(chǎn)成本實(shí)現(xiàn)全過程管控，提高資金投入產(chǎn)出比。同時(shí)，借助信息技術(shù)可以拓寬企業(yè)資源獲取途徑，提高各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的精益化管理水平。此外，信息技術(shù)應(yīng)用提高了各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的即時(shí)性，便于企業(yè)靈活調(diào)整經(jīng)營規(guī)劃，為企業(yè)經(jīng)營決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐，確保產(chǎn)品符合市場發(fā)展需求，提高產(chǎn)品市場占有率，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升［4］。

2.4 規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)形勢更加復(fù)雜，企業(yè)在經(jīng)營過程中會面臨各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，對預(yù)期收益產(chǎn)生影響，造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有一定的客觀性、全面性和不確定性。借助信息技術(shù)，企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員能夠充分了解生產(chǎn)各環(huán)節(jié)存在的漏洞并加以解決，規(guī)避各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。借助信息化平臺可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，根據(jù)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)臨界點(diǎn)，對企業(yè)的投融資業(yè)務(wù)、資金流向、市場環(huán)境等信息進(jìn)行及時(shí)調(diào)控，保障企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動穩(wěn)定運(yùn)行。運(yùn)用信息化平臺還可以提高企業(yè)各部門信息獲取效率，便于管理者快速做出經(jīng)營決策，一旦某一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)存在風(fēng)險(xiǎn)，將立即啟動風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，對面臨風(fēng)險(xiǎn)采取有效措施加以規(guī)避［5］。因此，信息化建設(shè)對企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范管理具有一定促進(jìn)作用。

3 財(cái)務(wù)會計(jì)中信息技術(shù)運(yùn)用措施

3.1 引導(dǎo)管理人員樹立正確的意識

企業(yè)發(fā)展過程中，管理人員如果缺乏管理意識，將會導(dǎo)致企業(yè)各項(xiàng)工作難以落實(shí)。管理人員是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的直接執(zhí)行人，如果在思想上松懈，就會嚴(yán)重制約企業(yè)發(fā)展。對此，應(yīng)采取措施引導(dǎo)管理人員樹立正確的意識。首先，應(yīng)提高管理人員將信息技術(shù)融入財(cái)務(wù)會計(jì)工作的意識，并明確管理目標(biāo)。其次，應(yīng)以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，提高管理人員對各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)監(jiān)管的責(zé)任心和執(zhí)行力，促進(jìn)工作質(zhì)量提升。最后，應(yīng)發(fā)揮管理人員的核心作用，避免形式主義，嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部工作業(yè)務(wù)流程，用制度約束各業(yè)務(wù)交叉部門，提高企業(yè)營運(yùn)水平，促進(jìn)企業(yè)行業(yè)核心競爭能力提高。

3.2 提升財(cái)務(wù)會計(jì)工作安全性

在日常運(yùn)營過程中，企業(yè)在財(cái)務(wù)方面運(yùn)用信息技術(shù)可提高會計(jì)信息的可靠性和安全性。會計(jì)工作人員應(yīng)全面了解當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)工作開展情況，并根據(jù)實(shí)際工作構(gòu)建適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)開展的信息化平臺系統(tǒng)。財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)以此為契機(jī)，不斷提升信息化知識水平，提高信息技術(shù)應(yīng)用效率，保障信息化建設(shè)工作效率，提高企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的有效性、可靠性和安全性。企業(yè)在日常工作過程中，應(yīng)定期對信息化平臺系統(tǒng)展開維保工作，增強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)安全性能，充分結(jié)合網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢和技術(shù)優(yōu)勢，運(yùn)用前沿的系統(tǒng)防御軟件進(jìn)行系統(tǒng)漏洞修復(fù)和軟件升級，避免網(wǎng)絡(luò)黑客與病毒侵襲影響信息化平臺正常運(yùn)行，確保財(cái)務(wù)會計(jì)信息化系統(tǒng)各模塊及功能運(yùn)行情況滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)需求［6］。企業(yè)財(cái)務(wù)工作開展信息化建設(shè)應(yīng)根據(jù)各崗位職能增設(shè)登錄身份驗(yàn)證模塊，員工根據(jù)崗位權(quán)限獲取相應(yīng)層級的數(shù)據(jù)信息，相應(yīng)數(shù)據(jù)信息查詢或文件抄送具有一定的責(zé)任溯源性，提高了數(shù)據(jù)信息的安全性。同時(shí)，應(yīng)定期對企業(yè)各類財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份處理，避免遇到網(wǎng)絡(luò)意外造成數(shù)據(jù)損失，提高財(cái)務(wù)信息的安全性。企業(yè)管理人員及信息技術(shù)相關(guān)崗位工作人員應(yīng)提高安全防護(hù)意識，在財(cái)務(wù)信息獲取、處理、存儲的過程中提高安全意識，在確保工作效率和質(zhì)量的同時(shí)滿足企業(yè)實(shí)際經(jīng)營需要，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理能力提升。

3.3 優(yōu)化財(cái)務(wù)會計(jì)信息化制度

為提高財(cái)務(wù)會計(jì)信息技術(shù)應(yīng)用效率與企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果，應(yīng)結(jié)合當(dāng)前企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際及中長期發(fā)展規(guī)劃，不斷優(yōu)化和完善信息化平臺管理制度，對財(cái)務(wù)管理范疇內(nèi)的各項(xiàng)工作流程加以細(xì)化，促進(jìn)信息化管理模式與時(shí)俱進(jìn)，符合當(dāng)前社會發(fā)展需要。企業(yè)應(yīng)制定完善的管理流程，促使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理與信息化管理有效融合，提高各項(xiàng)工作的執(zhí)行力，為企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化平臺營造良好的工作環(huán)境。在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化制度構(gòu)建過程中，要實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)發(fā)生的數(shù)據(jù)信息共享，業(yè)務(wù)部門可以按照財(cái)務(wù)部門制訂的計(jì)劃做出相應(yīng)的運(yùn)營決策，財(cái)務(wù)部門可根據(jù)業(yè)務(wù)部門發(fā)生的數(shù)據(jù)靈活調(diào)整預(yù)算，各部門之間可通過互聯(lián)網(wǎng)將相關(guān)文件抄送到相應(yīng)部門，負(fù)責(zé)人進(jìn)行線上審批，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，避免人工操作導(dǎo)致文件保管不當(dāng)或者出現(xiàn)失誤。要想企業(yè)財(cái)務(wù)信息化制度在日常工作實(shí)踐中不斷完善和改進(jìn)，就需要探索更加科學(xué)的工作管理流程。

3.4 加大會計(jì)工作人員專業(yè)培訓(xùn)力度

信息技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)開展的過程中提高了會計(jì)賬務(wù)處理效率，也提高了數(shù)據(jù)整合的精準(zhǔn)性。但在企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作推廣的過程中，部分財(cái)務(wù)人員還難以熟練操作信息化平臺相關(guān)模塊功能。為提高信息化發(fā)展水平，首先應(yīng)不斷提高財(cái)務(wù)工作人員信息化平臺相關(guān)操作知識水平，尤其是增強(qiáng)其對各類系統(tǒng)軟件的操作能力，提高工作效率。加強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)責(zé)任制度建設(shè)，對平臺內(nèi)的各種工作職責(zé)應(yīng)進(jìn)一步明確。同時(shí)應(yīng)針對當(dāng)前財(cái)務(wù)會計(jì)最新工作流程展開專業(yè)技能培訓(xùn)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)人員的專業(yè)技能和工作素養(yǎng)，確保財(cái)務(wù)會計(jì)信息化在企業(yè)中有效發(fā)揮作用。其次，企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)人員應(yīng)通過培訓(xùn)不斷提升自身管理水平，促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化平臺業(yè)務(wù)處理能力全面提升，通過信息化平臺整理的各類數(shù)據(jù)信息并結(jié)合自身管理經(jīng)驗(yàn)，全面分析企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營能力及外部市場環(huán)境，為企業(yè)管理者提供有價(jià)值的參考數(shù)據(jù)。最后，企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員應(yīng)具備一定的道德素養(yǎng)，嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)各項(xiàng)管理規(guī)定，嚴(yán)格遵守企業(yè)保密條例，增強(qiáng)法律意識，面對利益誘惑保持清醒頭腦，時(shí)刻保持警惕性，保障企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化平臺中各類數(shù)據(jù)信息的安全性和可靠性。

4 結(jié)語

企業(yè)在日常財(cái)務(wù)會計(jì)工作開展的過程中，應(yīng)妥善借助信息技術(shù)提高財(cái)務(wù)會計(jì)工作的精準(zhǔn)性、可靠性與安全性。市場競爭除了產(chǎn)品競爭，還包括管理、技術(shù)和人才的競爭。信息技術(shù)應(yīng)用有效落實(shí)需要前沿的技術(shù)手段、科學(xué)的管理制度以及專業(yè)的人才隊(duì)伍，因此應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)人員培訓(xùn)工作，促進(jìn)相關(guān)人員專業(yè)技能提升，從而提高企業(yè)整體管理水平，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。