岳 鵬
(中國石油大學(xué)出版社有限公司,山東 青島 266580)
近年來,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展,信息與知識的傳播方式變得更加多元化,紙質(zhì)閱讀在人們的生活中已經(jīng)不是唯一的閱讀方式。信息數(shù)據(jù)化發(fā)展讓讀者獲取知識的渠道變得不再單一,上網(wǎng)的便利化使得人們不再依賴紙質(zhì)讀物。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的進步推動著出版企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展,出版企業(yè)除了在線下進行紙質(zhì)出版物的出版、發(fā)行,也要將發(fā)展的目光放到線上。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展讓僅簡單收集信息進行出版的方式無法適應(yīng)當(dāng)今時代的發(fā)展,出版企業(yè)面臨新的機遇和挑戰(zhàn)。財務(wù)管理是出版企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標的重要工作之一,需要及時進行創(chuàng)新改革,以便能夠及時跟上信息時代的變化,從而幫助出版企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,從而實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標。
出版企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展能夠為企業(yè)開展投資活動打下良好的基礎(chǔ)。在現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展的時代背景下,大多數(shù)出版企業(yè)已經(jīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)單一的紙質(zhì)出版的業(yè)務(wù),在發(fā)展出版業(yè)務(wù)的同時擴大投資范圍,向房地產(chǎn)、酒店管理、旅游業(yè)等行業(yè)擴展業(yè)務(wù)。這種變化提高了出版企業(yè)的經(jīng)濟利潤,但同時也加重了出版企業(yè)的財務(wù)管理負擔(dān),而傳統(tǒng)的財務(wù)管理體系難以承受過大的財務(wù)管理壓力,這使得出版企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展變得極其重要。只有及時更新財務(wù)管理工作,沖破傳統(tǒng)財務(wù)管理只能進行簡單會計業(yè)務(wù)管理的模式,加強財稅計算、財務(wù)預(yù)算等方面的改革,優(yōu)化出版企業(yè)財務(wù)管理工作,才能確保出版企業(yè)能順暢地開展投資擴張活動[1]。
出版企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展是出版企業(yè)開展體制改革的重要環(huán)節(jié)。從時代發(fā)展角度而言,電子化、信息化發(fā)展已經(jīng)成為必然趨勢,復(fù)雜的市場環(huán)境導(dǎo)致出版企業(yè)不得不開展體制改革。出版企業(yè)財務(wù)管理作為其發(fā)展核心,在體制改革的過程中有至關(guān)重要的作用。出版企業(yè)財務(wù)管理進行創(chuàng)新發(fā)展,可以提高出版企業(yè)財務(wù)管理的預(yù)算控制水平、資金分配頻率、財務(wù)管理人員的溝通流暢度,從多方面促進出版企業(yè)體制改革。
對于出版企業(yè)而言,明確的財務(wù)管理目標可以有效優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理工作。然而,現(xiàn)階段出版企業(yè)財務(wù)管理目標不明確,導(dǎo)致出版企業(yè)難以在財務(wù)管理創(chuàng)新上有突破性的發(fā)展。部分出版企業(yè)在發(fā)展過程中,對將發(fā)展重心放在傳統(tǒng)印刷出版業(yè)務(wù)上還是放在新增的投資業(yè)務(wù)上存在模糊認知,這樣的模糊認知導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展過程中很難找到業(yè)務(wù)發(fā)展的重心,造成出版企業(yè)在進行財務(wù)管理時沒有明確方向,無法形成財務(wù)管理體系,對財務(wù)預(yù)算也不能精準把控,最終導(dǎo)致出版企業(yè)難以實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化[2]。同時,出版企業(yè)在投資業(yè)務(wù)種類增多后,沒有對財務(wù)管理進行及時優(yōu)化,造成財務(wù)管理難以跟上出版企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的步伐,導(dǎo)致財務(wù)管理體系混亂以及企業(yè)內(nèi)部部門之間協(xié)調(diào)不夠順暢,無法形成統(tǒng)一的管理體系,從而導(dǎo)致財務(wù)管理目標模糊不清。
出版企業(yè)缺乏對融資管理的有效規(guī)劃。很多出版企業(yè)在業(yè)務(wù)范圍擴大后,因為沒有正確、具體的經(jīng)營方針,無法對發(fā)展階段存在的問題進行有效把控,對投資規(guī)模的認識也不夠準確,導(dǎo)致出版企業(yè)財務(wù)管理無法準確地預(yù)測資金的需求量,使得出版企業(yè)很容易出現(xiàn)發(fā)展資金不足或者資金籌集過量的問題,嚴重阻礙了出版企業(yè)的發(fā)展。未能有效利用現(xiàn)有融資渠道,導(dǎo)致出版企業(yè)容易出現(xiàn)資金不足、籌資困難等問題。經(jīng)濟社會的快速發(fā)展讓現(xiàn)代企業(yè)在融資方面有了更多的選擇。相同融資渠道的資金可以利用不同的融資方式獲得,而相同融資方式又可以適用于不同的融資渠道,這給出版企業(yè)融資帶來極大的便利。然而,部分出版企業(yè)沒有將融資方式和融資渠道進行有效的組合,無法解決融資困難的問題,導(dǎo)致出版企業(yè)時常出現(xiàn)融資困難[3]。同時,出版企業(yè)財務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提高,對企業(yè)融資后的資金無法進行有效統(tǒng)籌規(guī)劃,從而給出版企業(yè)帶來不必要的負擔(dān)。
信息系統(tǒng)建設(shè)落后,使得出版企業(yè)各部門在處理業(yè)務(wù)過程中難以進行有效溝通,長期如此會造成信息分享分散化,對出版企業(yè)進行全面統(tǒng)籌規(guī)劃造成負面影響。部分出版企業(yè)本身的人事系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間是分離的,各部門在進行業(yè)務(wù)溝通處理、全體信息共享時需要專業(yè)的信息系統(tǒng)作為中樞紐帶,以此來搭建三者溝通的橋梁。然而,部分出版企業(yè)在信息系統(tǒng)建設(shè)方面缺乏優(yōu)化意識,致使信息系統(tǒng)過于落后,無法對信息進行及時處理。長此以往,各部門會對信息分享產(chǎn)生疲乏感,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理出現(xiàn)困難時不能進行及時反饋[4]。同時,企業(yè)內(nèi)部各部門之間因為工作內(nèi)容不一致,部分企業(yè)沒有充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的優(yōu)勢來對部門之間的工作進行有效管理規(guī)劃,導(dǎo)致部門信息分享分散化和碎片化,嚴重阻礙了企業(yè)財務(wù)管理工作的正常開展。
出版企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確財務(wù)管理目標。對于出版企業(yè)而言,企業(yè)發(fā)展的總體目標應(yīng)當(dāng)是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益最大化。相應(yīng)地,出版企業(yè)的財務(wù)管理目標也應(yīng)當(dāng)在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下進行適當(dāng)調(diào)整,構(gòu)建有序、科學(xué)的財務(wù)管理目標體系。傳統(tǒng)的以處理會計業(yè)務(wù)為主的財務(wù)管理目標顯然已經(jīng)不適應(yīng)出版企業(yè)的發(fā)展需求。因此,出版企業(yè)應(yīng)當(dāng)抓住當(dāng)前的機遇,在傳統(tǒng)以會計業(yè)務(wù)處理為主要目標的財務(wù)管理工作中增加稅務(wù)計算、財務(wù)預(yù)算等工作內(nèi)容,讓出版企業(yè)財務(wù)管理能得到全面的發(fā)展[5]。在創(chuàng)新改革過程中,出版企業(yè)可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展范圍,構(gòu)建綜合性的財務(wù)管理體系,在固有的業(yè)務(wù)模塊、新型發(fā)展模塊等方面開展精細化管理,優(yōu)化出版企業(yè)財務(wù)管理目標 體系。
出版企業(yè)經(jīng)營項目無論如何多元化,其發(fā)展的核心業(yè)務(wù)仍然是出版業(yè)務(wù)管理,從而獲取出版經(jīng)濟效益。因此,出版企業(yè)始終需要圍繞知識傳播、印刷手段等方面開展業(yè)務(wù),所以在構(gòu)建財務(wù)管理目標體系的過程中,需要培養(yǎng)適應(yīng)出版行業(yè)的優(yōu)秀財務(wù)管理人才[6]。出版企業(yè)在培養(yǎng)專業(yè)財務(wù)管理人員后,可以充分運用其專業(yè)知識來構(gòu)建科學(xué)的財務(wù)管理目標,采用高效的財務(wù)管理模式,實現(xiàn)財務(wù)管理目標,發(fā)揮財務(wù)管理 作用。
提升融資管理能力,拓展融資渠道。出版企業(yè)在融資前、融資中、融資后都要進行有效的規(guī)劃,防止出現(xiàn)因融資前財務(wù)預(yù)算不合理導(dǎo)致融資后資金籌措不夠或者籌措過剩的問題。出版企業(yè)要遵循利潤最大化原則,選擇合理的融資方式,科學(xué)構(gòu)建融資結(jié)構(gòu)。融資管理需要緊密結(jié)合出版企業(yè)投資與生產(chǎn)需求開展,做到適度適時。同時,在融資成功后要對資金使用進行合理的規(guī)劃,制訂嚴格的財務(wù)管理計劃,將企業(yè)財務(wù)預(yù)算和企業(yè)資金實際需求量有效結(jié)合,將籌措到的資金最大化地使用到出版企業(yè)的發(fā)展建設(shè)中[7]。
出版企業(yè)在發(fā)展業(yè)務(wù)的過程中,要注意培養(yǎng)內(nèi)部員工之間溝通協(xié)調(diào)的意識,讓出版企業(yè)內(nèi)部工作人員開展高效交流,及時處理財務(wù)管理中的困難和問題。由于財務(wù)管理工作與其他部門的聯(lián)系較為緊密,同時也是企業(yè)資金流轉(zhuǎn)的中樞紐帶,出版企業(yè)要注重財務(wù)部門與其他部門的溝通效率。出版企業(yè)可以通過建設(shè)財務(wù)信息系統(tǒng),為財務(wù)部門與其他部門搭建高效的交流平臺,利用財務(wù)管理信息化平臺,提高財務(wù)管理部門和其他部門之間的交流頻率[8]。利用財務(wù)管理信息平臺代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工交流信息方式,以提高財務(wù)管理部門和人事、業(yè)務(wù)等部門之間的溝通效率與質(zhì)量,讓出版企業(yè)的財務(wù)信息能夠得到快速反饋,推動出版企業(yè)財務(wù)管理及時更新與發(fā)展。
隨著出版企業(yè)業(yè)務(wù)范圍不斷擴大,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式早已無法解決過多的財務(wù)問題,也導(dǎo)致財務(wù)人員難以全面高效地開展財務(wù)管理工作。對此,出版企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身發(fā)展實際,及時對自身財務(wù)管理工作進行有效創(chuàng)新,確保企業(yè)財務(wù)管理的高效性,從而實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標。