醫(yī)藥企業(yè)內部控制，財務管理與風險防范

趙文驊 山西藥科職業(yè)學院

引言

本文主要通過分析研究現在醫(yī)藥企業(yè)在風險防范、內部控制以及財務管理中面臨的各種問題，從而針對這些問題提出相應的解決措施以促進醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展。

一、目前醫(yī)藥企業(yè)內部控制在風險防范中遇到的問題

內部控制主要是企業(yè)內部采取的，通過對企業(yè)資產、負債和所有者權益等會計要素進行監(jiān)管，保證各種財務信息的完整準確，同時還要保證企業(yè)的運行時遵守我國相關法律法規(guī)的控制方法。雖然多數企業(yè)都會進行內部控制，但是在醫(yī)藥企業(yè)中內部控制存在各種各樣的問題，主要表現在以下兩個方面：

（一）企業(yè)內部控制環(huán)境不夠健全

由企業(yè)物質和文化共同構成的企業(yè)內部環(huán)境是進行內部控制的基礎，該環(huán)境的好壞會直接影響企業(yè)經營管理活動能否正常開展。企業(yè)內部環(huán)境主要包括企業(yè)的一些資源、能力、文化等各種可以共同享有的信息以及資源。由于我國是社會主義國家，在進行企業(yè)管理時主要采用計劃經濟有關的管理方式，同時我國在發(fā)展經濟管理方面的經驗較少基本上都是從傳統(tǒng)企業(yè)管理中獲取經驗，這樣使得醫(yī)藥企業(yè)的管理活動并不適用現在的時代發(fā)展。醫(yī)藥企業(yè)的管理方式依然沿用以往集中管理的方式，各種組織結構都存在一定的問題，企業(yè)內部的責任沒有明確到個人以及內部監(jiān)督并沒有落到實處等各種各樣的問題。現在的醫(yī)藥企業(yè)主營業(yè)務中涉及的藥品越來越多，開展的業(yè)務范圍也更加寬廣。所以這導致了又要企業(yè)面臨的風險也越來越高，以往的管理經驗并不能適應現在醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)必須制定符合企業(yè)發(fā)展的內部管理制度，并確保該制度能夠落實到具體的部門中，從而促進醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展。

（二）風險評估能力不足

經濟全球化的趨勢已經成為不可逆的發(fā)展趨勢，現在的企業(yè)不僅需要與國內企業(yè)進行競爭還要與國外企業(yè)進行競爭，從而導致企業(yè)面臨的風險加劇，一個企業(yè)能否進行風險防范直接決定了該企業(yè)能否在激烈的市場競爭中占據一席之地。企業(yè)進行風險評估工作主要是對面臨的風險進行識別、分析、應對等工作。然而在醫(yī)藥企業(yè)中對風險的認知并沒有達到相關要求，企業(yè)在面臨相關風險時并不能及時對風險進行識別，從而導致企業(yè)無法在面臨風險時采取及時的應對措施進行風險規(guī)避工作。因此，企業(yè)必須建立健全風險評估體系，這樣才能及時掌握市場中的各種信息，從而為企業(yè)指明未來的發(fā)展方向。

二、醫(yī)藥企業(yè)財務管理中遇到的問題

財務管理主要是指企業(yè)確定發(fā)展目標以后，根據此目標進行融資、投資、現金管理、股利政策研究等一系列活動，從而確保企業(yè)能夠順利達到其制定的發(fā)展目標。

社會主義市場經濟的發(fā)展越來越快，財務管理工作在企業(yè)中已經不是以前的比較弱小的職能，財管管理工作已經在企業(yè)發(fā)展中占據十分重要的地位，與此同時該工作的開展直接影響到企業(yè)的籌資、投資、運營等工作[1]。企業(yè)的經營管理工作離不開財務管理，財務管理對企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的作用。雖然我國企業(yè)都開展的財務管理工作，但在醫(yī)藥企業(yè)中財務管理依然存在著以下幾種問題：

（一）財務管理觀念陳舊，管理制度不夠健全

近幾年，我國在醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展方面不斷提出新政策從而適應現在醫(yī)療改革的發(fā)展方向，但是少數醫(yī)藥企業(yè)負責進行財務管理的工作人員管理觀念落后，只考慮了利潤最大化，而沒有考慮企業(yè)的管理，從而導致企業(yè)財務管理并沒有發(fā)揮出其應有的職能，這種只重視利潤的管理理念已經不再適合現在企業(yè)的發(fā)展[2]。與此同時，多數企業(yè)會將企業(yè)的財務管理工作與會計工作進行混淆，單純地認為兩者并沒有本質上的區(qū)別，這種想法是十分狹隘的，事實上會計工作僅僅是財務管理工作中的一小部分。如果企業(yè)管理人員對現在的財務管理知識沒有進行了解，這將會使得財務工作人員難以分清自己的責任。同時財務監(jiān)管活動也很難實施，進而導致財務信息出現問題，這些問題都會阻礙醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展。除此之外，一小部分醫(yī)藥企業(yè)的財務管理工作并沒有落到實處，進行考核的制度也不健全，進而導致企業(yè)資金不能夠得到最高效的利用，從而使企業(yè)面臨的風險增加，在應對市場變化時企業(yè)無法做到完好無損。

（二）醫(yī)藥企業(yè)財務管理的成本控制力薄弱

將醫(yī)療機構（主要是指醫(yī)院）進行市場化后，對醫(yī)藥企業(yè)的財務管理工作提出了更加嚴格的要求，以前醫(yī)院屬于國家直接進行管控，主要采取的是計劃經濟的措施，現在醫(yī)療系統(tǒng)市場化，市場經濟要在醫(yī)療系統(tǒng)中散發(fā)出強烈生機與活力，這對企業(yè)的管理提出更多、更嚴格的要求，尤其是在成本管理方面[3]。醫(yī)藥企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據一席之地，除了要在產品質量上下功夫，還要注重企業(yè)的成本控制。加強企業(yè)的成本控制可以提高醫(yī)療機構的經濟效益。但是傳統(tǒng)醫(yī)療機制對醫(yī)療行業(yè)的影響十分深刻，醫(yī)藥企業(yè)并沒有像其他企業(yè)一樣建立合理的產品出入庫、存貨盤存以及各種費用報銷管理機制，這樣便會提高企業(yè)的成本，企業(yè)在進行采購時也沒有建立合理的監(jiān)管機制，采購時也不會進行統(tǒng)一的規(guī)定，所以企業(yè)采購成本也會提高。

（三）費用管控力度小，預算執(zhí)行不到位

醫(yī)藥企業(yè)在進行產品銷售時銷售費用較多，該項費用會占據銷售額的大部分比例，從而導致企業(yè)費用管控失效，還有就是醫(yī)藥企業(yè)的報銷制度并不規(guī)范；部分醫(yī)藥企業(yè)的預算管理也存在問題，企業(yè)并沒有對整個預算過程進行合理的規(guī)劃，只重視預算執(zhí)行結果，對其他流程并沒有進行相關的管理控制，這樣會導致醫(yī)藥企業(yè)損失慘重，除此之外，企業(yè)部門間并沒有進行及時的溝通而且各部門的權利與責任并沒有進行明確的劃分，從而導致預算指標對各部門的約束力不強[4]。雖然我國醫(yī)藥商業(yè)去年在銷售收入、利潤總額、出口交貨量等方面都有所增長，但是受到疫情影響各方面的增長幅度比前年分別降低了8.65%、2.84%、9.67%。由于費用率依然為5.8%，所以醫(yī)藥行業(yè)的盈利能力降低，進而導致企業(yè)財務管理能力出現問題。

（四）財務信息失真

財務信息關系到企業(yè)各種各樣活動的展開，財務信息是否真實可靠決定了企業(yè)能否做出適應企業(yè)當前發(fā)展狀況的決策，同時財務信息還能夠預測企業(yè)的相關風險[5]。但是實際的醫(yī)藥企業(yè)中，財務信息會出現失真的情況。例如應該在當期進行賬務處理的應收未收款項并沒有因為義務的發(fā)生而進行相關處理，從而造成企業(yè)資產負債表中資產、負債以及所有者權益的賬目不平。政府要求企業(yè)需要進行報表披露工作，企業(yè)還要進行各種融資活動，這些都要求企業(yè)的賬目比較“好看”，企業(yè)出于此種目的將會對報表進行處理例如虛增利潤，少記費用等，這些都會給企業(yè)評估風險帶來相當大的困難。

三、加強醫(yī)藥企業(yè)內部控制與財務管理在風險防范中的作用

（一）注重內部控制制度的更新和完善

為了是適應現在的市場環(huán)境提高企業(yè)的經營效益，企業(yè)必須建立完整的內控制度，對關乎企業(yè)發(fā)展的每一項決策進行明確的規(guī)定，企業(yè)在進行每項決策時都應該嚴格遵守相關程序，只有這樣才可以規(guī)范企業(yè)工作人員的行為，從而提高企業(yè)的經營業(yè)績[6]。確保企業(yè)的每個行為都是有依據的，每個過程都有專業(yè)人員進行監(jiān)督管理的。進行內部控制工作還需要結合企業(yè)的實際情況，如果以前沒有建立完整的內部控制體系，可以直接建立內控體系；如果以前企業(yè)中實施過內部控制，可以在現有內控制度的基礎上進行創(chuàng)新及改革，從而滿足企業(yè)內部控制的實際需要，建立完善的內部控制制度是進行內部控制的必然條件。除此之外，還要時刻關注市場變化保證內部控制體系可適應時代的發(fā)展以及市場的變化，積極借鑒國內外企業(yè)的內部控制的成功經驗，從而完善醫(yī)藥企業(yè)的內部控制管理。

（二）加強企業(yè)員工專業(yè)素質的培養(yǎng)

企業(yè)內部管理不僅需要內部控制制度，而且還需要提高企業(yè)的工作人員的專業(yè)素養(yǎng)[7]。企業(yè)進行內部控制管理主要是確保企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展，工作能夠順利展開，除此之外企業(yè)應該提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，從而保證企業(yè)能夠抵御市場變動帶來的風險。在進行每一項業(yè)務時都應該重視對風險的評估工作，發(fā)現或預見風險時，應該及時采取相關措施，如果發(fā)生相關風險可以及時降低企業(yè)的損失，進而保證企業(yè)內部控制能夠改善企業(yè)的經營業(yè)績，同時還可以降低企業(yè)面臨的風險，提高企業(yè)防范風險的能力。另外，企業(yè)管理者的眼界以及內部控制是否合理對于企業(yè)的管理控制十分重要，企業(yè)的管理不斷完善，防范風險的能力才能提高。

（三）建立完善的內部財務制度

建立健全財務管理制度是提高我國企業(yè)競爭力以及企業(yè)內部管理水平的重要措施。將企業(yè)的財務管理制度進行完善不僅可以保證財務信息的準確可靠而且還可以減少企業(yè)的徇私舞弊行為。進行財務管理工作主要可以從以下兩個方面入手：一是在企業(yè)中設立專門的部門并招聘專業(yè)的人員進行管理工作，從而保證財務管理的合理性以及正確性。在經濟發(fā)展十分迅速的今天，學科之間也不僅僅是單一獨立的，而是相互滲透、相互交融的，現在的財務管理工作不僅需要有關財務管理方面的知識還要保證進行財務管理工作的人員了解會計以及運營等方面的知識，這樣雖然可以適應時代的發(fā)展，但是企業(yè)進行財務管理工作的環(huán)境更加復雜，這對企業(yè)開展財務管理工作的工作人員提出了更加嚴格的要求。進行財務管理工作的人員以及團隊需要擁有更加專業(yè)的專業(yè)知識，從而可以更好地應對企業(yè)財務管理各個方面的問題，所以財務人員需要提高內部控制意識及能力。二是在企業(yè)中應該保證財務管理制度能夠嚴格執(zhí)行并落到實處。財務管理需要工作人員進行落實，這樣才可以達到其應有的約束力，所以財務部門管理人員需要對財務管理工作的執(zhí)行負責。

（四）加強成本控制管理力度

經濟全球化既給我國經濟發(fā)展帶來了一定的便利，但是也使得國內外企業(yè)間的競爭加劇，醫(yī)藥成本過高將會失去價格優(yōu)勢，減少企業(yè)競爭力[8]。企業(yè)要想在眾多醫(yī)藥企業(yè)中脫穎而出，不僅要提高產品質量，還要進行價格管理，所以企業(yè)需要進行成本管理控制。進行財務管理的重點主要是進行成本管理，在進行管理過程中應該加強對成本的控制以及監(jiān)管工作，通過提高企業(yè)的財務杠桿以及預算能力加強對成本的管理[9]。企業(yè)在使用各項資金時，相關部門應該加強審查工作，審核通過以后企業(yè)才可以將資金進行調動，與此同時還要對資金的應用進行嚴格的規(guī)劃及預算工作，企業(yè)需要按照預算開展資金的使用工作。從而保證預算工作的嚴格以及謹慎性，進而實現成本控制的重要作用，保證資金能夠比較恰當的使用。

（五）加強費用管控，強化全面預算管理，規(guī)避經營風險

國家管理越來越嚴格，國家對醫(yī)藥企業(yè)的治理更加規(guī)范，對費用的管理也比較嚴格，由于醫(yī)藥企業(yè)的特殊性，在進行費用管理時主要是進行銷售費用的管理[10]。所以對銷售費用的管理是所有醫(yī)藥企業(yè)都必須進行的管理工作。醫(yī)藥企業(yè)不僅要對票據進行相關的管理工作，還應該對企業(yè)的業(yè)績進行考核工作，對企業(yè)的產品進行大量宣傳工作，使企業(yè)品牌深入人心。在保證醫(yī)藥企業(yè)能夠順利運營，費用能夠進行合理控制的前提下進行風險規(guī)避工作。企業(yè)應該結合實際環(huán)境建立一個合理的預算體系，還需要加強對企業(yè)各種活動的監(jiān)管工作，這樣既能保障企業(yè)的預算具有事前控制還能保障對日后事項進行監(jiān)管工作。在進行預算工作業(yè)績考核時企業(yè)管理人員需要恩威并施，既要采取一定的激勵措施還要加強對預算工作的監(jiān)管，這樣可以降低企業(yè)的風險。

（六）完善財務信息管理

準確可靠的財務信息既可以提高企業(yè)經營決策的準確性還可以為企業(yè)財務預警工作提供相關保障[11]。醫(yī)藥企業(yè)的管理人員應該從企業(yè)自身出發(fā)，充分考慮現在醫(yī)藥行業(yè)的現狀，站在企業(yè)持續(xù)經營的角度上對企業(yè)財務信息提出相關要求。企業(yè)管理者應該掌握有關財務方面的知識，對財務部門進行嚴格監(jiān)督工作，保障財務信息的準確性，從而可以使財務信息發(fā)揮其應有的職能。企業(yè)應該建立合理的財務管理體系，對企業(yè)財務實施信息化管理確保財務信息能夠比較規(guī)范的進行記錄，并且在相關財務信息中選取指標，對企業(yè)的盈利、償債、營運等能力進行分析，正確評估企業(yè)面臨的風險和機遇，從而保證對企業(yè)風險的評估能夠比較準確且有效。

結語

在經濟轉換期國際間的競爭不斷加劇，國內外企業(yè)間的競爭也不斷加強，將現代化技術運用到醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展是時代發(fā)展的必然趨勢，企業(yè)要想在經歷的市場競爭中脫穎而出就必須加強對企業(yè)的內部控制、風險防范以及財務管理。建立健全內部控制、財務管理以及風險防范機制對于企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的作用。進行財務管理、風險防范以及內部控制工作都離不開各種專業(yè)人才，醫(yī)藥企業(yè)管理者應該任用誠實守信愛崗敬業(yè)并且具有專業(yè)知識的技術人員進行相關工作。企業(yè)應該加強對人才的管理工作，從而保證企業(yè)能夠在新商業(yè)環(huán)境下減少因缺少技術人員而帶來的風險。